Бизнес — сфера деятельности, подверженная постоянным изменениям. Иногда случается так, что собственникам предприятия требуется изменить юридический адрес. Это может быть вызвано целым рядом причин. Но, вне зависимости от повода для таких изменений, следует четко понимать, что представляет собой процесс смены юридического адреса организации, поскольку он имеет ряд особенностей. Каковы порядок и сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ — обо всем этом мы расскажем в нашей статье.
Причины изменения юридического адреса
При создании юридического лица учредители в первую очередь должны определиться не только с названием, но и с юридическим адресом организации. Это то место, где компания официально зарегистрирована. Важно не путать понятие юридического адреса с местом нахождения предприятия.
Место нахождения компании — адрес в географическом понимании. Оно определяется исходя из наименования населенного пункта, на территории которого предприятие осуществляет свою деятельность [1] .
Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023
Понятия «юридический адрес» в законодательстве не существует, хотя оно постоянно используется в устной речи и в различных правовых документах. По сути, это тот адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Он обязательно должен быть в пределах фактического места нахождения предприятия.
Решение об изменении юридического адреса принимается учредителями в связи с возникновением разных обстоятельств.
К таким обстоятельствам могут относиться:
- изменение места осуществления деятельности (например, переезд в другой город);
- замена арендуемого помещения;
- приобретение помещений в собственность;
- желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
- ранее внесенная запись о юридическом адресе является недостоверной.
Можно привести в пример еще массу вариантов.
Изменение адреса юридического лица регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», иными нормативно-правовыми актами. Так, например, приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые предстоит составить собственникам, принявшим решение о смене юридического адреса.
Изменение адреса в пределах населенного пункта
В связи с существованием понятий «место нахождения общества» и «юридический адрес», есть несколько возможных вариантов смены адреса юридического лица.
Рассмотрим ситуацию, при которой в уставе предприятия указан только населенный пункт. В таком случае в течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- заявление на изменение юридического адреса;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу;
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Это важно
Если в уставе указан полный адрес (например, содержится наименование улицы, номер строения и помещения), то комплект представляемых в ИФНС документов будет несколько отличаться. Потребуются:
К сведению
В случае использования юридическим лицом при подаче заявления электронной цифровой подписи (ЭЦП) государственная пошлина не уплачивается.
В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.
Законодательство предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Важным условием является то, что владельцу бизнеса должно принадлежать более половины уставного капитала. Какого-то специального порядка регистрации смены юридического адреса в этом случае не существует. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.
Важно
В случае если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица [4] .
Представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означают, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью.
Закон предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца. Причиной приостановки может являться необходимость проверки достоверности представленных заявителями сведений.
Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. Организация в течение пяти дней с момента получения этого решения вправе подать дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.
Смена места нахождения компании
Смена места нахождения компании предполагает перемещение юридического лица в другой город или даже регион страны. В таком случае процесс может длиться до полутора месяцев.
Процедура смены места нахождения предприятия, помимо перечисленных ранее правовых актов, урегулирована нормами Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ [5] . Процесс включает в себя два этапа.
I этап — это уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Юридическое лицо, принявшее решение об изменении места нахождения, обязано сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Представляются:
- заявление по форме Р13014;
- решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).
Налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
II этап — непосредственно регистрация изменений юридического адреса. Подразумевает повторное обращение предприятия в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующие документы:
- документ, свидетельствующий о том, что заявителем уплачена госпошлина за смену юридического адреса (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие право пользования (например, аренды, собственности) объектом недвижимости, расположенным по новому адресу ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).
Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней.
Ко второму этапу можно перейти не ранее чем с двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица.
Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения юридического лица.
Вместо выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно получить решение о приостановлении регистрации . Целью приостановки обычно является проверка достоверности представленных компанией сведений. Этим правом государственный орган может воспользоваться при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.
Причинами отказа во внесении изменений могут быть:
- несоблюдение установленных законом сроков подачи документов;
- представление неполного комплекта документов.
Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения — два самостоятельных вида изменений данных о предприятии. Оба имеют специфические особенности. И если нет уверенности в том, что компания сможет осуществить данную процедуру самостоятельно и без проволочек, стоит воспользоваться квалифицированной юридической помощью.
- 1 https://clck.ru/Pq6yj
- 2 https://clck.ru/SSiVB
- 3 https://clck.ru/STaeV
- 4 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_150421/
- 5 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177213/
Источник: www.kp.ru
Документы для регистрации нового юридического адреса ООО
* В протоколе указываются решения членов ООО о смене адреса местонахождения организации, об утверждении Устава ООО в новой редакции с измененным адресом ООО и о государственной регистрации изменений. Протокол заполняется, если в Обществе состоит 2 и более участников.
3. *Решение о смене адреса ООО и внесении изменений в Устав Общества.
*В решении рассматриваются вопросы о смене адреса местонахождения Общества, об утверждении Устава Общества в новой редакции, и государственной регистрации изменений. Решение составляется в случае, если ООО состоит из одного участника.
* Устав составляется в двух экземплярах, подписываемых на прошивке Генеральным директором Общества. Оба экземпляра подаются в регистрирующий орган, который ставит на них штамп, после чего один экземпляр оставляет себе, а второй – отдает заявителю.
5. Копия договора аренды помещения по новому юридическому адресу ООО.
6. Копия Свидетельства на право собственности помещения от собственника.
7. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за смену адреса ООО (по форме ПД-4СБ), с указанием Заявителя (Гендиректора ООО).
Государственная пошлина составляет 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в Устав.
Порядок регистрации изменений
Собранный пакет документов подается (лично или удаленно) в Регистрирующий орган.
Если все документы заполнены правильно, в течение трех рабочих дней налоговая инспекция выдаст вам:
— Свидетельство о гос.регистрации юридического лица
— 1 экз.устава с пометкой регистрирующего органа
— лист записи ЕГРЮЛ
Порядок регистрации юридического лица
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов, в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Получить консультацию юриста и помощь в комплектации пакета документов Вы можете в компании «ВикЦентр».
Источник: www.best-ur-adres.ru
Решение о смене адреса: образец
Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.
Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:
- Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;
- Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.
- Расторжение договора аренды в одностороннем порядке.
Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.
Распишем эти процедуры пошагово.
ШАГ 1:
Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).
ШАГ 2:
Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).
На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:
- Изменить адрес места нахождения Общества.
- Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:
- Изменение адреса места нахождения Общества.
- Внести изменения в Устав Общества.
- Утвердить новую редакцию Устава Общества.
- Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
ШАГ 3:
В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.
О Форме Заявления нужно сказать отдельно:
Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.
Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.
В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.
Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).
В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.
ШАГ 4:
Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.
Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.
Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.
ШАГ 5:
Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:
Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.
В пакет подаваемых документов должны входить:
- Государственная пошлина (если таковая требуется).
- 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).
- 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.
- 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.
- 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.
- 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).
ШАГ 6:
Получение.
После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.
Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов.
Источник: rosco.su
