Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы зависит от уважительности причин, которые он называет в заявлении в обоснование своей просьбы. Кто оценивает степень уважительности этих причин, в Кодексе не сказано. В связи с тем что в этих случаях вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы вправе решать работодатель, он же решает, признать или не признать уважительной называемую работником причину.
Таким образом, основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, так называемого отпуска за свой счет, является письменное заявление о предоставлении отпуска за свой счет, в котором работник должен указать уважительные причины, побудившие его обратиться с просьбой о предоставлении отпуска.
Работодатель, исходя из интересов организации и основываясь на причинах, указанных в заявлении работника, вправе решать вопрос о возможности предоставления и продолжительности данного отпуска.
Однако ст. 128 ТК РФ определено, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы:
Отпуск за свой счет. Рассказываем, что нужно знать
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Этот перечень не является исчерпывающим, поэтому работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Например, согласно ст. 173, 174 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
- работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется необходимостью для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться и другие случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы, при этом на работодателя налагается обязанность по его предоставлению, например:
- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;
- работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — до 14 календарных дней;
- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;
- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, — до 14 календарных дней.
Независимо от назначения и продолжительности отпуска без сохранения заработной платы оформляются приказом (распоряжением) об отпуске.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда работодатель обязан это делать по заявлению работника, не лишает этого работника права обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных отпусков к установленным для него законом другим отпускам без сохранения заработной платы. В таких случаях вступает в силу ч. 1 ст. 128 ТК.
Источник: blanker.ru
Заявление на отпуск за свой счет
Иногда работнику требуется освобождение от работы по самым различным уважительным причинам (здоровье, семейные обстоятельства). Для этого он может воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском, если он у него есть, или взять по согласованию со своим работодателем отпуск без сохранения заработной платы.
В каком случае предоставляется отпуск за свой счет
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Отпуск за свой счет— это время отдыха, при котором за сотрудником остается его место работы, но данный период не оплачивается работодателем. Законодательные акты трудового права устанавливают случаи, когда фирма обязана или может предоставить этот отпуск.
Также они определяют перечень граждан, которым компания должна предоставить данное время отдыха, и его продолжительность суммарно за год:
- Участники войны 1941-1945 гг — 35 дней;
- Работающим пенсионерам — 14 дней;
- Членам семей работников правоохранительных органов и военнослужащих— 14 дней;
- Инвалидам, которые работают — 60 дней;
- и т. д.
Также этот нормативный акт предоставляет всем гражданам право попросить отпуск без оплаты этого времени в течение 5 дней, если у них умер близкий родственник, родился ребенок, вступили в законный брак.
С разрешения работодателя по уважительным причинам отпуск без выплаты зарплаты может быть оформлен для любого работника.
Если сотрудники согласно законодательству имеют право на компенсацию работы в праздничные и выходные дни, то они могут воспользоваться ею, написав заявление на отгул.
Порядок предоставления отпуска
Данное время отдыха предоставляется только на основании документа, составленного собственноручно сотрудником в письменном виде. Организация может разработать его шаблон, в который работник должен будет вписывать необходимую информацию. Заявление за свой счет сотрудник имеет право составить дома или прийти и оформить в отделе кадров.
Так как руководитель может не знать всей сложившейся обстановки, на данном документе желательно проставить согласование с непосредственным начальником сотрудника, в котором он либо возражает, либо допускает данное отсутствие.
В обязательных случаях оформления отпуска без его оплаты необходимо подать соответствующие подтверждающие документы вместе с заявлением.Это могут быть ксерокопии удостоверений, справки с места работы военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти.
Последние могут быть предоставлены после подачи заявления, так как на их получение требуется время. В этом случае работнику нужно сделать соответствующую запись в своем заявлении. Например, «Копию свидетельства о браке обязуюсь предоставить до …. числа».
Заявление фиксируется в журнале регистрации заявлений. После разрешительной записи директора издается распоряжение о предоставлении отпуска по унифицированной или свободной форме, в котором работник расписывается после ознакомления. В табеле данный период оформляется проставлением кода буквенного кода «ДО» или «ОЗ», либо цифрового «16» или «17».
Как написать заявление за свой счет
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Заявление на отпуск без оплаты труда составляется в свободной форме с соблюдением требование делового оборота.
В верхней правой части указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование фирмы. Далее заполняются профессия, Ф.И.О. работника, который подает данное заявление.
В нем записывается название документа.
Сотрудник в уважительной форме просит предоставить ему отпуск без оплаты. Здесь нужно указать точную дату начала и конца периода отдыха, его продолжительность, а также уважительную причину, по которой работник будет отсутствовать. Заявление подписывается сотрудником с расшифровкой его данных, и проставляется дата его составления.
Как отпроситься с работы в течении дня
Если необходимо взять отгул на полдня, то оформляется он как просьба сотрудника в письменной форме. Отсутствие сотрудника на работе по неуважительной причине более 4-х часов можно приравнять к прогулу.
Поэтому данный документ необходим как сотруднику, так и работодателю, который должен учесть в табеле рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте и произвести соответствующий пересчет заработной платы, в соответствии со временем присутствия сотрудника в этот день.
Для этого необходимо оформить заявление, в котором необходимо указать время отсутствия работника на рабочем месте и дату, с указанием уважительной причины. Руководитель на свое усмотрение может как удовлетворить такую просьбу сотрудника, так и отказать. Также необходимо составить приказ руководителя, который распоряжается отпустить подчиненного, а на его заявлении ставиться необходимая резолюция.
Стоит отметить, что данный документ необходим обеим сторонам. Для сотрудника это будет гарантией, что его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а для руководителя это позволит обезопасить себя от возможных проблем, которые могут возникнуть, если с сотрудником что-либо случиться вне рабочего места.
Нюансы
Периодически работодатель сталкивается с такой ситуацией, когда работник отсутствовал без уважительной причины на рабочем месте, например, один день. Но так как сотрудник является особо ценным работником или в данный период наблюдается нехватка рабочих ресурсов, то фирма вместо увольнения за нарушение правил внутреннего распорядка, может разрешить оформить заявление на один день за свой счет.
Необходимо учитывать, что к работнику, если его отсутствие на работе оформлено как отпуск на один день без оплаты, нельзя применять меры дисциплинарного взыскания, так как написанное и завизированное заявление будет являться разрешительным документом со стороны администрации фирмы.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет.
Образец заявления об отсутствии на рабочем месте в течении нескольких часов.
Источник: blankionline.ru
Как писать заявление на отпуск за свой счет — Образец
Иногда в силу различных жизненных обстоятельств, положенного отпуска оказывается недостаточно. Сегодня поговорим о выходных без сохранения заработной платы (СЗП), узнаем, для кого доступно оформление дополнительных отгулов. Разберем, как правильно составить заявление за свой счет, и каков порядок действий у данной процедуры.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без СЗП – это отдельная статья отгулов, предоставляемых по обоюдному согласию между двумя сторонами. Речь идет о трудящемся и том, кто его нанял. Начальник вправе подписать бумагу или запретить брать отгулы. Правила предоставления таких выходных регулируются ТК РФ.
В законе не прописаны ограничения на продолжительность отгула за свой счет. Период, когда трудящийся может не посещать рабочее место, устанавливается в процессе достижения консенсуса между сторонами.
Взять выходные без сохранения зарплаты можно, направив в адрес нанимателя бумагу с просьбой разрешить взять неоплачиваемые отгулы. Дальнейшее решение принимает начальство. Оно дает ответ, и, если он положительный, руководство определяет конкретный период.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Выходные с увольнением предоставляются трудящемуся после личного обращения. Числом, с которого будет уволен рабочий, является день окончания дополнительных выходных. Работодатель сам решает, предоставить выходные перед увольнением или нет. Однако это правило не работает, когда выходные, предшествующие увольнению, прописаны в графике отпусков.
Согласно закону, такой отгул не предоставляется, если причина увольнения – это неправомерные действия сотрудника.
Получить отпуск перед увольнением несложно. Нужно составить бумагу на имя директора и показать его в кадровом отделе (для удобства можно воспользоваться образцом заявления на отпуск за свой счет). Важно
- указать период, в который будете отсутствовать;
- указать факт того, что вы заявляете об отпуске именно без сохранения з/п;
- добавить фразу, свидетельствующую о намерении уволиться по собственному желанию.
