Регламентированный учет в ERP является лишь одним из блоков в системе управления предприятием, поэтому нецелесообразно рассматривать ERP только как систему ведения регламентированного учета. Вести учет зарплаты в 1С: ERP или в отдельном 1С: ЗУП — BizCase Обращайтесь в форму связи
PRO учетную политику по налоговому учету в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
Основные положения по ведению учета, применяемые организацией, закреплены в ее учетной политике. Учетная политика разрабатывается организацией перед началом осуществления предпринимательской деятельности. Впоследствии, по мере необходимости, в учетную политику могут вноситься изменения.
Для корректной работы с информационной базой, в конфигурации необходимо выполнить настройки, соответствующие положениям учетной политики — заполнить соответствующие регистры сведений по учетной политике (бухгалтерский, налоговый учет и положения о персонале).
Для регистрации в программе сведений учетной политики, связанной с налоговым учетом, предназначен регистр сведений Учетная политика (налоговый учет), который доступен в разделе Предприятие – Учетная политика.
✅ Самые полезные настройки программы ЗУП 3.1
Для отражения сведений, в регистре создается новая запись. Периодичность регистра составляет месяц, поэтому при создании новой записи устанавливается дата, равная началу месяца применения настроек.
Возможности учета кадров в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0 |
Основные настройки
На закладке Основная указывается дата начала действия записи и организация, для которой применяется настройка.
В разделе Налогообложение настраиваются следующие признаки:
- Плательщик КПН – признак устанавливается, если организация является плательщиком корпоративного подоходного налога;
- Плательщик НДС – признак устанавливается, если организация состоит на учете по налогу на добавленную стоимость (НДС);
- Плательщик акциза – признак устанавливается, если организация является плательщиком косвенного налога на подакцизные товары.
Если в настройках установлена отметка о том, что предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, в учетной политике доступна к заполнению закладка НДС.
На закладке НДС указывается используемый метод отнесения НДС в зачет: пропорциональный или раздельный. Налоговый период всегда указывается равный кварталу.
В конфигурации НЕ РЕАЛИЗОВАНО одновременное применение пропорционального и раздельного методов отнесения НДС в зачет.
На закладке Зарплата устанавливаются основные параметры, связанные с учетом налогов, взносов и отчислений с заработной платы работников.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Отсюда же можно распечатать и отправить через интернет заявление о постановке на учет или снятии с учета места деятельности. PRO учетную политику по налоговому учету в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 Обращайтесь в форму связи
Правила определения счетов учета
Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП
Если сравнивать с программой 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все выполняют эту настройку, потому что счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам.
Давайте рассмотрим порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете.
Настройка НСИ и администрирование
В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг
Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета
Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете.
Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные)
Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники
Рассмотрим настройку ГФУ для взаиморасчетов с контрагентами и для учета номенклатуры.
Начисление заработной платы в программе 1С: Предприятие 8 ред. 3.0 новость от 18.07.2019 | «Что делать Консалт»
Если в настройках установлена отметка о том, что предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, в учетной политике доступна к заполнению закладка НДС.
Как настроить учет ЕНВД и УСН в 1С: БП 8.3 — просто
Материальные активы
По кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01
Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете
Далее переходим в справочник Номенклатура, в разделе НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура
В элементе справочника Номенклатура необходимо указать ГФУ
Именно эти счета можно будет увидеть при отражении документов по регламентированному учету.
Затем на вкладке УСН выставляем процент ставки налога,нужные нам опции и обратите внимание на опцию Метод распределения расходов.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Когда вводим документ Начисление зарплаты, то программа автоматически рассчитает процент приходящийся на ЕНВД и заполнит строки сотрудниками. Как формировать проводки в 1С: ERP и 1С: КА — Простые решения Обращайтесь в форму связи
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Согласно Трудовому кодексу РФ организация обязана 2 раза в месяц производить оплату труда в виде аванса и зарплаты. Если разобраться с настройками в программе 1С, всё будет довольно просто. Однако даже в этом вопросе есть свои нюансы. В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0 производится начисление и выплата зарплаты.
Промокоды на Займер на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
- Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- Срок: от 7 до 30 дней
- Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для начала необходимо произвести нужные настройки в программе. В разделе «Администрирование» – «Параметры учёта» необходимо отразить начисление: либо указать по каждому работнику, либо сводно по всей организации в целом (рис. 1).
Затем переходим в раздел «Настройка зарплаты». Данный раздел поможет нам настроить зарплату и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учёт.
Теперь перейдём к более подробному рассмотрению настроек.
Общие настройки. Для ведения зарплаты и кадрового учёта в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0 необходимо указать «В этой программе». В случае, если зарплата и кадровый учёт ведётся во внешней программе, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, необходимо выбрать «Во внешней программе» (рис.
2).
Расчёт зарплаты. Данная настройка позволит учитывать больничные, отпуска, исполнительные документы. Нужно помнить, что данная настройка будет функционировать в случае, когда количество сотрудников не будет превышать 60 человек. Здесь же отражаются настройки видов начислений и удержаний (рис. 3).
Отражение в учёте. Настройки этого раздела отвечают за отражение зарплаты в бухучёте и страховых взносов с ФОТ (рис. 4).
Кадровый учёт. Для того чтобы вести учёт кадровых документов в полном объёме, необходимо выбрать «Полный учёт».
Классификаторы. Данная настройка отвечает за виды расходов и вычетов, применяемых при расчёте НДФЛ, и способы расчёта страховых взносов (рис. 5).
Итак, приняли сотрудника на работу, заполнили все необходимые для учёта данные. Теперь можем приступить к начислению зарплаты. Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» − «Все начисления» (рис. 7).
По кнопке «Создать» выбираем документ «Начисление зарплаты». В данном документе отражаем месяц начисления, дату (последний календарный день месяца), подразделение. По кнопке «Заполнить» производим автоматическое заполнение табличной части документа. В ней отражаются Ф.И.О. сотрудника, сумма начисления, исчисленный НДФЛ и страховые взносы по начисленной зарплате (рис. 8).
В этом документе допускаются ручные корректировки. Хочу обратить ваше внимание на то, что в программе не ведётся табель учёта рабочего времени, поэтому все невыходы сотрудника нужно заполнять до начисления зарплаты, чтобы в начислении правильно отразить фактически отработанное время.
Далее после отражения начисления необходимо сохранить документ по кнопке «Провести» − «Закрыть».
ПРАУД бизнес Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С: КА и 1С: ERP
И, если вы создаете свои статьи затрат по зарплате, то обязательно зайдите в саму статью затрат и проверьте к какой системе налогообложения относится эта статья затрат.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
После заполнения всех способов необходимо настроить порядок отражения расходов по зарплате в разрезе созданных способов отражения. Настройка счетов учета номенклатуры. Расходы в УСН по покупным товарам Обращайтесь в форму связи
Ведение зарплаты в 1С:ЗУП
Редакция 1С:ЗУП — специализированное программное решение для комплексной автоматизации, администрирования всех связанных с кадрами, зарплатой процессов. В каждом из основных модулей набор компонентов и инструментов автоматизации расширен.
Штатное расписание. Гибко настраивается, ведется с учетом ряда дополнительных критериев (условия труда, права на отпуска, графики работы и др.). Прием и перевод людей на должности может обеспечивать автоматическое формирование начислений. Кадровые приказы проверяются на соответствие действующему штатному расписанию. Доступны дополнительные отчеты, инструменты анализа.
Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
Плюсы и минусы вариантов
Есть несколько основных параметров, которые учитывают при сравнении «зарплатного» модуля в ERP и 1С:ЗУП:
В 1С:ЗУП интерфейс удобнее, чем в зарплатном блоке ERP, найти нужные настройки или документы проще.
Есть разница в скорости обработки данных. На форуме журнала Инфостарт пользователи отмечают, что при большом объеме обрабатываемых данных ЗУП как специализированное решение работает быстрее. В ERP расчет зарплаты выполняется медленнее, а обработка большого массива данных может замедлять работу других модулей.
Функционал «Расширенный HR». Он доступен в версии ЗУП КОРП (возможно обновление с сохранением инвестиций в ПРОФ) и дает доступ к дополнительным возможностям анализа и управления. Нужен при сложном кадровом управлении, для анализа и управления компетенциями сотрудников. В ERP такого функционала нет.
Источник: finance-cen.ru
Настройка учетной политики в 1С Бухгалтерия
1С Бухгалтерия — настройка учетной политики в этой программе имеет свои особенности для разных налоговых режимов. Где найти учетную политику в «1С Бухгалтерия»? На что обратить внимание в процессе работы? В нашем материале мы дадим пошаговый алгоритм настройки учетной политики в 1С для предприятий на общей системе, а также расскажем об особенностях параметров настройки политики для фирм на УСНО.
Вам помогут документы и бланки:
- Настройка учетной политики при применении традиционной системы налогообложения
- Нюансы настройки учетной политики упрощенцами
- Итоги
- Распространенные вопросы
- Как распечатать учетную политику из 1С?
- Какие макеты приложений к учетной политике есть в 1С 8.3?
- Как подключить электронный документооборот в 1С 8.3?
Настройка учетной политики при применении традиционной системы налогообложения
Процессу настройки учетной политики организации, применяющей ОСН, предшествует корректное заполнение ее начальных реквизитов в разделе «Настройки налогов и отчетов» (включая информацию о применяемой системе налогообложения).
Затем необходимо произвести настройки в предложенных программой вкладках:
- «Налог на прибыль»;
- «НДС»;
- «Запасы»;
- «Затраты»;
- «Резервы».
Остановимся на процессе настройки некоторых из указанных вкладок.
«Налог на прибыль»
Процесс настройки включает:
- Проставление флажка в строке «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»», если организация обязана применять ПБУ 18/02 или применяет его добровольно, предусмотрев такое условие в своей учетной политике.
- Выбор метода начисления амортизации в налоговом учете. В раскрывающемся списке необходимо остановиться на том варианте, который предусмотрен учетной политикой (линейный или нелинейный — п. 1 ст. 259 НК РФ).
- Выбор метода погашения стоимости спецодежды и спецоснастки. Второй по счету способ из указанного в списке — «Аналогично способу, принятому для бухгалтерского учета» — позволит сблизить порядок налогового списания данного вида имущества с бухгалтерским и избежать разниц по ПБУ 18/02.
- Разграничение прямых и косвенных расходов в закладке «Методы определения прямых расходов производства в НУ». От этого зависит направление их списания: на счет 90.02 (прямые расходы) или 90.08 (косвенные расходы).
Настройка 1С: ЗУП
Конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет упростить ведение кадрового учета и расчет заработной платы на предприятии. Она может использоваться организацией любого масштаба и сферы деятельности. Чтобы начать работать в 1С: ЗУП, нужно выполнить настройку конфигурации в соответствии со спецификой предприятия. Это можно сделать двумя способами — при помощи специального помощника или вручную.
Настройка 1С: ЗУП с помощником
При первом запуске 1С: ЗУП автоматически открывается помощник начальной настройки. Он предлагает начать с нуля или перенести данные из других программ:
- 1С: Зарплата и управление персоналом (предыдущая версия);
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и Кадры.
Если данных для переноса нет, стоит выбрать первый пункт. После этого помощник будет «расспрашивать» об организации. Пользователю придется указать:
- реквизиты организации;
- наличие обособленных подразделений;
- количество сотрудников;
- наличие работников, имеющих право выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста;
- особенности расчета страховых взносов;
- необходимость ведения воинского учета;
- способ расчета заработной платы;
- необходимость выплаты материальной помощи и т. д.
Отвечая на вопросы, нажимайте стрелки «Далее» или «Назад». Внизу помощника выделена желтая линейка прокрутки, наглядно показывающая текущий этап настройки 1С: ЗУП. Этот процесс можно завершить в любой момент. Для этого необходимо нажать кнопку «Применить настройки».
В конце появится сообщение о том, что настройка функциональности 1С: ЗУП завершена. После этого можно вносить данные.
Настройка 1С: ЗУП вручную
Пользователи программы могут обойтись без помощника, т. к. предусмотрена возможность точечной настройки 1С: ЗУП. Для этого есть соответствующий раздел. Здесь стоит начать с пункта «Реквизиты организации».
В этом разделе необходимо указать следующую информацию:
- вид организации;
- полное, сокращенное и краткое наименование;
- ИНН, ОГРН;
- наличие филиалов;
- адрес и телефон;
- сведения о налоговом органе, который выполнил регистрацию;
- параметры, которые касаются территориальных условий труда;
- особенности учетной политики и т. д.
Затем необходимо перейти к пункту «Расчет зарплаты». Здесь, помимо флажков, влияющих на ту или иную опцию, есть ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». По ней находится много важных параметров. К примеру, вкладка «Учет отсутствий» влияет на видимость конкретных документов. Так, можно установить флажок «Командировки».
В таком случае появится возможность создавать соответствующий документ и начисление.
Также при настройке 1С: ЗУП стоит перейти по ссылке «Кадровый учет». Здесь меньше параметров и принцип тот же. Нужно обязательно перейти по ссылке «Настройка штатного расписания».
Отдельно стоит отметить следующие параметры:
- «Используется работа по неполной ставке» — позволяет проставлять неполное число ставок в документах «Кадровый перевод» и «Прием на работу»;
- «Используются подработки» — опция, с помощью которой создаются документы о назначении и прекращении подработки.
Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО
Настройки пользователей и прав в 1С: ЗУП
Начальной настройкой программы 1С 8.3 ЗУП этот процесс не заканчивается. Чтобы адаптировать ПО к потребностям бизнеса, нужно выполнить не одно действие. Начать можно с создания пользователей.
В программе одновременно может работать несколько пользователей. Их число технически не ограничено и зависит только от купленных лицензий. Для этого нужно создать одноименный справочник. В список добавляются все, кто может работать с ПО. Один из них должен быть администратором, который будет иметь полный доступ ко всей информации и возможностям программы.
Настройка пользователей в 1С: ЗУП 8.3 выполняется в разделе «Администрирование».
Ведение такого списка позволяет:
- ограничить сотрудникам доступ к той или иной информации, а также функционалу ПО;
- при работе с документацией указывать, кто ее создал, кто считается ответственным;
- настроить каждому сотруднику отчеты и другие параметры ПО так, как ему комфортно.
У каждого пользователя есть своя карточка. В ней указываются ФИО, контактные данные, параметры входа и так далее. При этом пользователи могут быть объединены в группы (например, кадровики, расчетчики, табельщики, аудиторы и так далее). Это удобно, когда их много, и нужно быстро найти конкретного сотрудника. Кроме того, права доступа можно настраивать сразу для всей группы.
Один пользователь может входить в несколько групп. В таком случае складываются права доступа каждой из них.
Настройка интерфейса программы 1С 8.3 ЗУП
После начальной настройки также можно поправить интерфейс 1С 8.3 ЗУП. Он получил название «Такси». Панель разделов в программе расположена в самом верху окна.
Например, кадровику здесь доступны:
- «Главное» — представлены основные функции;
- «Кадры» — сведения по кадровому учету;
- «Зарплата» — документация по учету рабочего времени, имеются функции изменения оплаты труда;
- «Настройка» — есть возможность работать со справочниками.
Чтобы изменить интерфейс в программе 1С: ЗУП, нужно перейти в «Главное меню» — «Вид» — «Настройка панели разделов». Например, здесь можно выбрать способ их отображения — картинка, текст, текст справа от картинки или текст под картинкой.
Если пользователю не нужны какие-то разделы, их можно убрать. Так, в правой колонке отображаются используемые. Чтобы убрать ненужный раздел, нужно перетащить его в левую колонку. При этом вернуть его можно будет в любой момент. Также здесь можно поменять порядок расположения разделов.
Для этого используются стрелки вверх и вниз.
Возможна настройка видимости команд в каждом разделе 1С: ЗУП. Для этого нужно нажать кнопку в виде шестеренки. Здесь необходимо выбрать «Настройка навигации». С помощью такой функции можно «вытащить» нужные команды и спрятать те, которыми не пользуетесь.
Еще одна возможность 1С: ЗУП 8.3 — настройка расположения панелей. Например, разделы можно разместить слева, а не вверху страницы. Для этого нужно перейти в «Главное меню» — «Вид» — «Настройка панелей».
Также можно настраивать начальную страницу, внешний вид форм и так далее. Эти действия может совершать сам пользователь, без участия программиста.
Что еще можно настроить?
Если предприятие использует программу 1С: ЗУП и, например, 1С: Бухгалтерию, нужна настройка обмена информацией между ними. Благодаря этому будет исключен повторный ручной ввод сведений.
В первую очередь рекомендуется сделать резервные копии информационных баз. Также нужно проверить актуальность релизов. Ведь если одна программа будет устаревшей, могут возникнуть ошибки. Затем в 1С: Бухгалтерии нужно указать, что расчет заплаты будет выполняться во внешней программе. Только после этого можно разрешать обмен информацией.
Соответствующие действия нужно выполнить в разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных».
Стоит определить префиксы баз. Они будут добавляться к номерам создаваемых документов. После синхронизации по префиксу будет видно, из какой базы загружены сведения. Также при настройке 1С: ЗУП 8.3 нужно указать вариант, параметры подключения, дату начала обмена, правила синхронизации и так далее.
Какие проблемы могут возникнуть?
Грамотная настройка 1С: ЗУП позволит увеличить эффективность работы предприятия за счет автоматизации бизнес-процессов. Руководство сможет сосредоточиться на основном виде деятельности, а не решении операционных проблем. Однако этим должен заниматься специалист, который уже не раз настраивал программу. Он заранее знает, какой параметр нужно установить и на что он повлияет.
В противном случае программа может не облегчить работу сотрудников, а наоборот, усложнить ее. Кроме того, в будущем могут появляться различные технические или методические проблемы: искажение итогов, ошибки при создании отчетов и т. д. Настройку 1С: ЗУП стоит доверять только профессионалам.
Источник: dicis.ru