Ведение кадрового учета в 1С 8.3 ЗУП требует наличия базовых справочников, одним из которых является «Организации». Иногда возникает необходимость добавить новую организацию в базу данных. При этом, процесс может показаться сложным и затратным на время. Но, при правильном подходе, можно быстро и легко добавить новую организацию в 1С 8.3 ЗУП. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать пошагово.
Перед тем, как начать добавлять новую организацию, необходимо определиться с ее данными. Подумайте о том, какую именно организацию вы хотите добавить, какие у нее должности и сотрудники, какие настройки и ограничения нужно установить. Далее, перейдите в систему 1С 8.3 ЗУП и следуйте пошаговой инструкции.
Добавление новой организации в 1С 8.3 ЗУП может быть выполнено несколькими способами. Но наиболее простой и быстрый из них — это создание копии существующей организации и внесение в нее изменений. Убедитесь, что вы имеете административные права и достаточный уровень доступа для выполнения этих действий. Итак, приступим!
✅ Самые полезные настройки программы ЗУП 3.1
Выбор базы данных
Первым шагом при добавлении новой организации в 1С ЗУП является выбор базы данных, в которую будет добавлена организация. Для этого необходимо понимать, как работает структура баз данных в 1С ЗУП и какие базы данных уже существуют в системе.
1С ЗУП использует два типа баз данных: информационные базы и базы данных конфигурации. Информационные базы используются для хранения данных о сотрудниках и других объектах системы. Базы данных конфигурации, в свою очередь, содержат наборы параметров и инструкций для работы системы.
Перед выбором базы данных необходимо убедиться, что она существует и уже запущена. Если нужной базы данных нет в списке баз данных, необходимо создать новую базу данных, указав ее параметры, такие как название и тип.
Важно помнить, что выбор базы данных может оказать влияние на дальнейшую работу с системой и сохранение данных, поэтому необходимо проявить внимательность и ответственность в этом вопросе.
Добавление организации в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция
Шаг 1. Открытие формы «Организации»
Для добавления новой организации необходимо открыть форму «Организации». Для этого в левом меню программы выберите раздел «Справочники», затем «Организации».
Шаг 2. Создание новой организации
После открытия формы «Организации» необходимо создать новую запись. Для этого нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна.
Заполните обязательные поля, такие как «Наименование организации» и «ИНН». Также можно указать дополнительную информацию, например, адрес организации, контактные данные и реквизиты для документов.
Шаг 3. Сохранение данных
После того, как все необходимые поля заполнены, не забудьте сохранить данные. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части окна.
Шаг 4. Проверка и использование данных
После сохранения новой организации, ее данные можно увидеть в списке организаций. Для этого необходимо закрыть форму «Организации» и открыть ее снова. Теперь новая организация будет отображаться в списке.
ЗУП 1, Начальная настройка программы.
Теперь вы можете использовать данные новой организации в других документах, например, при создании новых сотрудников или контрагентов.
Заполнение основных данных
Первым шагом при добавлении новой организации в 1С 8.3 ЗУП является заполнение основных данных. В поле «Наименование» необходимо указать название организации, а в поле «Основной банковский счет» — реквизиты банковского счета, на который будет перечисляться заработная плата сотрудников.
Также необходимо указать индивидуальный идентификационный номер (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), которые можно получить в налоговой инспекции. Эти данные необходимы для правильного расчета и уплаты налогов и сборов в установленные сроки.
Для заполнения адресных данных нужно указать почтовый индекс, регион, город, улицу, дом и квартиру/офис. Кроме того, следует указать контактные данные организации, в том числе номера телефонов, электронной почты и сайта, если таковой имеется.
Добавление сотрудников
Чтобы добавить сотрудника в 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие действия:
- Шаг 1: Зайти в раздел «Кадры» и выбрать «Сотрудники».
- Шаг 2: Нажать кнопку «Добавить».
- Шаг 3: Заполнить все необходимые поля, такие как ФИО, дата рождения, должность и другие.
- Шаг 4: Нажать кнопку «Сохранить».
Также можно добавлять сотрудников путем импорта данных из внешних источников, таких как Excel или CSV файлы.
При добавлении сотрудников необходимо обязательно указывать все данные в соответствии с требованиями кадрового учета и законодательства РФ.
После добавления сотрудника в систему, необходимо пройти процесс оформления всех документов, связанных с приемом на работу.
Назначение прав доступа
Назначение прав доступа в 1С 8.3 ЗУП состоит в определении различных уровней доступа к информации организации для различных пользователей. Таким образом, можно ограничить доступ к конфиденциальной информации только для сотрудников, имеющих соответствующие полномочия.
В системе 1С 8.3 ЗУП доступ к информации организации можно разделить на группы пользователей с различными правами доступа. Пользователи могут иметь различные уровни доступа к информации, что позволяет эффективно регулировать процессы работы в компании.
С помощью функционала назначения прав доступа в 1С 8.3 ЗУП можно определить, какие сотрудники имеют доступ к определенным данным и какие права на изменение имеют эти пользователи. Также можно назначать отдельно права доступа к отчетам и другим инструментам системы.
- Назначение прав доступа в 1С 8.3 ЗУП обеспечивает безопасность информации организации;
- Доступ к информации можно регулировать в зависимости от должности и полномочий пользователей;
- Функционал назначения прав доступа позволяет определять, кто имеет доступ к определенным данным и какие действия с этими данными разрешены.
Проверка добавления новой организации в 1С 8.3 ЗУП
Проверка корректности заполненных полей
Перед проверкой работоспособности необходимо убедиться в правильности заполнения полей при добавлении новой организации. Обратите внимание на валидность ИНН и КПП, наличие контактных данных, а также правильность выбора валюты и ставки НДС.
Проверка отображения добавленной организации
После успешного добавления организации необходимо проверить ее отображение в списке всех организаций. Убедитесь, что новая организация появилась в списке и ее наименование, ИНН/КПП и юридический адрес отображаются корректно.
Проверка работоспособности в модуле кадрового учета
Если добавление новой организации происходило в модуле управления по компании (кадровый учет), необходимо также проверить ее корректное отображение в соответствующих разделах модуля. Убедитесь, что организация отображается в списке доступных компаний, а также правильно связана с подразделениями и сотрудниками.
Проверка работы в интеграции со сторонними системами
Если ведется интеграция с другими системами через 1С, не забудьте также проверить работоспособность этой интеграции после добавления новой организации. Убедитесь, что данные об организации корректно передаются во все интегрированные системы и обновляются вовремя.
Источник: yasoldat.ru
Некоторые вопросы настройки «1С:Бухгалтерии» и «1С:Зарплаты и управления персоналом»
Так, предприятия, входящие в этот перечень, имеют право на то, чтобы в период с апреля по июнь 2020 года исчислять страховые взносы по следующим ставкам:
- в Пенсионный фонд – 0%;
- в Фонд обязательного медицинского страхования – 0%;
- в Фонд социального страхования – 0%.
Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8» суммы взносов считались по льготным ставкам следует изменить тариф. Для этого необходимо зайти в «Настройки налогов и отчетов» (раздел «Главное» – Подраздел «Настройки»).
Во вновь открывшемся окне следует выбрать блок «Страховые взносы» и перейти по гиперссылке «История изменений», где, воспользовавшись командой «Создать» добавить запись с измененным тарифом страховых взносов, указав новый вид – «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции». После сохранения данных настроек взносы в программе будут исчисляться по новым ставкам.
По окончании второго квартала в настройках налогов и отчетов также будет необходимо внести новую запись со стандартным тарифом.
– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отключить автоматическое обновление производственного календаря и графиков работы?
– В программах «1С» производственные календари обновляются автоматически при условии подключенной интернет-поддержки, но при необходимости автоматическое обновление может быть отключено. Для этого нужно в разделе «Администрирование» перейти в журнал «Интернет-поддержка и сервисы». В открывшейся панели следует раскрыть блок «Классификаторы и курсы валют», где в графе «Автоматическое обновление классификаторов» выбрать настройку «Отключено».
Но важно отметить, что если обновление производственного календаря заложено в новом релизе, то оно произойдет, несмотря на установленные настройки.
В свою очередь, чтобы отключить обновление графиков, необходимо зайти в каждый график (Раздел «Настройка» – Блок «Предприятие») и снять галку «Автоматическое обновление по производственному календарю».
– Какие настройки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно сделать для того, чтобы перенести срок уплаты НДФЛ, связанный с введением нерабочих дней?
– Для корректного заполнения отчетности по налогу на доходы физических лиц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ввели дополнительную настройку для тех предприятий, которые работали в дни, объявленные РФ нерабочими – это с 30 марта по 30 апреля и 6 по 8 мая.
Чтобы указать это в программе необходимо зайти на вкладку «НДФЛ» в учетной политике организации (раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации»), где установить галки в тех периодах, когда предприятие работало.
При установке данных настроек, периоды, отмеченные галкой, не будут учитываться программой как выходные в момент определения срока уплаты НДФЛ.
– Какие настройки сделать в «1С:Бухгалтерия 8», чтобы заполнить новые коды в платежных поручениях, связанные с выплатой заработной платы?
– В том случае, если предприятие перечисляет заработную плату сотрудникам через кредитную организацию, то с 1 июня 2020 г. оно обязано указывать в расчетных документах определенный код дохода для того, чтобы банк имел возможность верно произвести взыскание, а также при необходимости наложить арест на счета должников дохода.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» введены дополнительные настройки, связанные с нововведением.
Изначально для корректной выгрузки документов необходимо изменить настройки установленного зарплатного проекта (раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки»), указав новый формат файла – Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6).
В свою очередь, чтобы отразить к какой категории относится доход, в документе «Ведомость в банк» добавлена графа «Вид дохода». Значение вида дохода соответствуют следующим кодам:
- Код 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
- Код 2 – Доходы, на которые не может быть обращено взыскание;
- Код 3 – Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов).
Помимо этого, в платежных поручениях при выборе вида операции «Перечисление заработной платы работнику» появляется дополнительная графа «Удержание по исполнительному листу», где также есть возможность указать необходимый код дохода.
Источник: www.audit-it.ru
Как настроить 1С ЗУП: начало работы
1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) — это программный комплекс, разработанный для автоматизации управления персоналом и рассчета заработной платы. Благодаря своей функциональности и простоте использования, 1С ЗУП является популярным инструментом среди компаний различного масштаба и отраслей.
Для начала работы с 1С ЗУП необходимо правильно установить и настроить программу. Этот процесс включает несколько основных шагов, которые мы рассмотрим ниже.
Первым шагом необходимо загрузить установочный файл с официального сайта разработчика. На сайте можно найти последнюю версию программы и скачать ее на свой компьютер. После загрузки необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям мастера установки. Установка 1С ЗУП обычно не сложна и занимает небольшое количество времени. После завершения установки программа будет доступна для запуска на компьютере.
Начало работы с ЗУП
1. Установка программного обеспечения.
Для начала работы с ЗУП необходимо установить программное обеспечение на компьютер. Для этого скачайте установочный файл с официального сайта 1С и следуйте инструкциям по установке.
2. Создание информационной базы.
После установки программного обеспечения необходимо создать информационную базу – базу данных, в которой будет храниться информация о персонале и заработной плате. В процессе создания информационной базы задаются основные настройки, такие как настройки календаря, валюты и налогов, а также конфигурации и параметры безопасности.
3. Настройка справочников.
После создания информационной базы необходимо настроить справочники – предопределенные наборы данных, содержащие информацию о сотрудниках, подразделениях, должностях и других сущностях, связанных с управлением персоналом. В справочниках задаются основные атрибуты и правила заполнения полей.
4. Импорт данных.
После настройки справочников можно импортировать данные о персонале из внешних источников, таких как Excel-файлы или базы данных других систем. В процессе импорта необходимо указать соответствие полей и правил преобразования данных.
5. Настройка прав доступа.
После импорта данных необходимо настроить права доступа – задать, какие сотрудники или группы сотрудников имеют право просматривать и изменять определенные данные. В ЗУП есть возможность устанавливать разные уровни доступа в зависимости от роли сотрудника или его подразделения.
После выполнения всех этих шагов можно приступить к работе с ЗУП и использовать его функционал для управления персоналом и расчета заработной платы в организации. При необходимости в дальнейшем можно проводить обновления программного обеспечения и настраивать дополнительные функции и отчеты в соответствии с потребностями организации.
Установка и настройка программы
Для начала работы с программой 1С ЗУП необходимо выполнить несколько шагов:
- Скачайте установочный файл программы с официального сайта разработчика.
- Запустите установку и следуйте инструкциям мастера установки.
- Выберите язык установки и местоположение программы на вашем компьютере.
- Укажите путь для сохранения базы данных программы и задайте параметры доступа.
- Установите необходимые компоненты и зависимости для работы программы.
- Запустите программу и выполните настройку под нужды вашей организации.
После установки и настройки программы вы сможете приступить к основной работе с 1С ЗУП.
Основные шаги установки
Установка программного продукта 1С ЗУП включает ряд основных шагов, которые необходимо выполнить для успешного запуска и настройки системы. Ниже представлены основные этапы установки:
- Скачайте установочный файл программы с официального сайта 1С.
- Запустите установку и следуйте инструкциям мастера установки.
- Выберите язык установки и прочитайте лицензионное соглашение. Если вы согласны с условиями, примите соглашение и продолжите установку.
- Выберите папку для установки программы. Рекомендуется выбрать стандартную папку, предложенную мастером установки.
- Выберите компоненты, которые вы хотите установить. Обычно выбираются все компоненты по умолчанию, чтобы иметь доступ ко всем функциям ЗУП.
- Выберите режим установки: сервер или клиент. Если вы устанавливаете на сервер, то дополнительно укажите параметры подключения к серверной базе данных.
- Завершите установку и перезапустите компьютер.
- После перезагрузки компьютера запустите 1С ЗУП и пройдите процесс регистрации и настройку базы данных.
После выполнения всех указанных шагов у вас будет установлен и настроен программный продукт 1С ЗУП, готовый к использованию.
Источник: zvenst.ru