Хотите автоматизировать рутину, освободив время сотрудников на важные вещи? Устали от того, что управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт ведутся порознь, постоянно возникают конфликты и дублирование? Хотите объединить управление и учёт в одном окне, контролировать предприятие с максимальной эффективностью? «1С: Комплексная автоматизация 8»– программное обеспечение, которое разработано специально для этого.
Что такое «1С: Комплексная автоматизация» и какие проблемы она решает
Одна из главных проблем руководства любым крупным предприятием – это избыточные и неупорядоченные потоки данных. На уровень менеджмента поступает информация из каждого подразделения: для того, чтобы согласовать эти сведения между собой и получить полное представление о ситуации, приходится тратить огромное количество времени и сил. А хуже всего то, что часть данных неизбежно будет утеряна или искажена.
«1С: Комплексная автоматизация 8» – это программный комплекс, созданный специально для управленцев. Такое ПО формирует единую цифровую среду на всех уровнях хозяйственной деятельности компании. Информация начинает обрабатываться в рамках общих процессов, потоки данных становятся упорядоченными и прозрачными, что серьёзно повышает качество принимаемых решений, экономит сотни трудочасов ежемесячно.
Плюсы и минусы решений 1С для малого бизнеса
Кому полезна «1С: Комплексная автоматизация 8»
Сотрудникам предприятия на всех уровнях:
- Специалистам, занятым в экономике предприятия: автоматизация рутинных процессов сокращает нагрузку на персонал, повышая эффективность труда на местах.
- Менеджерам среднего звена: сбор и обработка ключевых данных позволяют держать руку на пульсе, осознанно принимая управленческие решения.
- Владельцам и топ-менеджерам компании: широкие возможности для стратегического планирования и прозрачный контроль над всеми процессами предприятия помогают добиться максимального экономического эффекта от деятельности компании.
Решение подходит как среднему, так и крупному бизнесу. Если говорить о конкретных сферах деятельности, ПО является универсальным – оно подойдёт для торговых компаний, коммунальных и промышленных предприятий, организаций сферы услуг и развлечений, логистических фирм и т. д.
Функции и возможности «1С: Комплексная автоматизация 8»
На текущий момент решение от «1С» является одним из лучших программных комплексов такого рода. Составляющий его пакет программ помогает:
- в реальном времени отслеживать ключевые показатели работы компании;
- планировать и ставить цели для предприятия – как оперативные, так и стратегические;
- упростить бухгалтерский, налоговый и внутрихозяйственный учёт организации;
- управлять взаимоотношениями с контрагентами, логистикой, складским хозяйством, системой сбыта;
- вести учёт финансовых активов предприятия, контролировать их потоки;
- управлять персоналом.
ПО позволяет вести дела нескольких субъектов в «одном окне» – это актуально для крупных предприятий, в состав которых входит несколько ведущих хозяйственную деятельность лиц.
Борис Нуралиев (1С) — Как Автоматизировать Бизнес
Преимущества «1С: Комплексная автоматизация 8»
В сравнении с другими управленческими программными комплексами продукт 1С имеет следующие плюсы:
Мощный фундамент
Платформа «1С: Предприятие 8» – самое масштабное решение для российского бизнеса. Система регулярно обновляется, она всегда соответствует законам и нормативным актам РФ.
Интуитивно понятный интерфейс
Подробная справочная документация упрощают освоение системы, вы сразу же сможете получать реальный эффект от её внедрения.
Легкая интеграция
Продукт прозрачно интегрируется с другими конфигурациями платформы «1С: Предприятие», гарантируя единство информационного пространства компании и результативность работы в нём.Если вы ищете лучшее решение для комплексной автоматизации предприятия, оно перед вами.
Внедрение «1С: Комплексная автоматизация 8»
Автоматизация производства в «1С»
Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.
Прогресс не стоит на месте. Автоматизация прочно вошла практически во все сферы жизни современного мира. Автоматизация производства достигла небывалых высот. На сегодняшний день присутствует множество информационных систем различного типа. Несмотря на различные области охвата, решаемые задачи и степень автономности, все они имеют в конечном итоге единое предназначение: повысить производительность процесса и качество продукта, снизить процент брака.
В статье мы расскажем о целях, типах и плюсах автоматизации производства, а также о системах «1С», которые лучше всего справляются с этой задачей.
- Системы автоматизации производства: их назначение и разновидности
- Цели автоматизации производства
- Типы автоматизации производства
- Разработка систем полной автоматизации процессов на промышленных предприятиях
- Выгоды от автоматизации учета на производстве
- Эффективное управление ресурсами предприятия с помощью «1С:ERP»
- Решение задач производства в «1С:Управлении холдингом»
Системы автоматизации производства: их назначение и разновидности
Системы автоматизации производства можно условно разделить на следующие: блоки цифрового управления машин, роботизированные системы управления, системы управления и учета, вспомогательное программное обеспечение.
Автоматизация предприятия может иметь различную степень распространения. Так, автоматизация может быть полной или частичной. При этом вне зависимости от этого фактора она также может быть целостной или дискретной. Даже при полной автоматизации (оптимизирован весь производственный процесс) не всегда участки работы связаны между собой программно и могут представлять собой отдельные блоки. Это и есть дискретная автоматизация.
Отдельным видом частичной автоматизации является «лоскутная» автоматизация. Это самый нежелательный вариант. Это вид рождается стихийно. Часто отдельные составляющие не только не способны функционировать совместно, но и даже могут противоречить друг другу.
Если решение об автоматизации принято, рекомендуется проектный подход. В этом случае фиксируются цели, определяются пути их достижения, составляется план и назначаются ответственные лица. Только при таком подходе процесс автоматизации будет контролируемым. А контролируемый процесс имеет наивысшие шансы в достижении поставленных целей.
Целеполагание при старте проекта является одним из ключевых факторов его эффективности и залогом успешной реализации задач. Цели должны быть актуальными, несущими очевидные выгоды для компании. Цели проекта должны достигаться удовлетворением требований к системе автоматизации.
Комплекс требований должен включать не только технические, но и эргономические и полномочные аспекты. Для формирования полного списка таких требований в рамках проекта составляется техническое задание. Оно может быть составлено как исчерпывающий перечень требований для полного контура автоматизации, может составляться на отдельный этап (в случае дискретного проекта) или на отдельную работу (в случае абонентского обследования).
Цели автоматизации производства
Автоматизация производства имеет следующие цели:
- Увеличение производительности. Автоматизация производства сокращает время производственного цикла за счет максимальной точности и скоординированности операций, тем самым уменьшая суммарное время на единицу производимой продукции. Это значит, что за фиксированный отрезок времени будет произведено больше единиц продукта.
- Повышение качества выпускаемой продукции. Под качеством подразумевается соответствия определенным требованиям и характеристикам. Ручным трудом человека часто невозможно с ювелирной точностью воссоздать необходимый размер, форму и другие параметры. Или же на это может уйти значительное количество времени. Производственное оборудование с заложенными программами справится с необходимым единообразием параметров легко.
- Уменьшение удельного веса брака. Повышение качества автоматически влечет за собой уменьшение доли брака. Брак ведет к удорожанию себестоимости качественного продукта. Любое производство заинтересовано в снижении, а то и вовсе в исключении выпуска продукта ненадлежащего качества. Предприятия, осуществляющие еще и гарантийные обязательства, кроме прямого удорожания качественного продукта могут получить еще и увеличение статьи расходов на гарантийное обслуживание. На практике эти затраты чаще всего списывают на расходы, уменьшая тем самым финансовый результат и прибыль.
- Повышение прозрачности производственного учета. Сведения о выпуске, расходе, иных параметрах на каждом этапе производственного процесса, особенно в онлайн-формате, позволяет оперативно получать различную сводную информацию. Вы сможете смотреть динамику изменения цифр, видеть негативные тенденции. То, что часто невозможно взаимно увязать, собирая информацию вручную или дискретно, становится очевидно связано при наличии возможности сбора и анализа. Улавливание неочевидных связей и зависимостей и дает прозрачность учета в конечном итоге.
- Повышение управляемости производственного процесса. За счет повышения прозрачности учета повышается управляемость производственным процессом. Например, получая информацию о регулярном перерасходе материалов на каком-либо производственном участке, можно принять меры по выявлению и устранению причины. Или, получая информацию и систематической недозагрузке какого-либо рабочего центра или оборудования, можно принять управленческие решения, увеличивающие общий выпуск. Тем самым вы сможете увеличить производительность труда, не наращивая при этом производственные мощности.
- Сокращение затрат. Управляемость и прозрачность производственного процесса часто ведет к ощутимому снижению затрат. Это происходит как за счет выявления нецелевого расхода сверх норм, так и за счет принятия более точных управленческих решений.
Автоматизация процессов посредством 1с
Предприятия и фирмы развиваются и ведут свою деятельность на рынке благодаря реализации многих взаимосвязанных и отличающихся друг от друга бизнес-процессов. Для активно растущих и крупнейших из них отслеживание всех проводимых операций становится первоочередной задачей. Из-за неуклонно увеличивающегося объёма функций их систематизация в единой базе позволяет повысить качество работы сотрудников предприятия и снизить неоправданные временные и финансовые потери. Впрочем, актуальность в этом проявляется и для средних и мелких предприятий. Ведь платформа 1С предлагает много разнообразных программных решений.
Когда необходима автоматизация
Сегодня рынок слишком динамичен и развивается стремительно. Поэтому приходится мгновенно подстраиваться под текущую реальность и вводимые изменения (и с точки зрения законодательства). Поэтому предприятия и компании разного формата сталкиваются с явными трудностями. В таких обстоятельствах многие вынуждены покидать рынок.
Исключить провал для ООО, ОАО и ИП может только эффективная система автоматизации. Например, на платформе 1С.
Автоматизация позволяет избегать проявления перебоев в работе и повысить координацию между сотрудниками, улучшить качество выполняемой работы, ускорить достижение задач и в принципе их постановку. Помимо этого, автоматизация на платформе 1С позволяет повысить уровень кадрового потенциала, точнее, оставшегося персонала, ведь отдельные штатные единицы можно будет и вовсе сократить. Автоматизация способствует также установлению чётких временных рамок по всем запланированным задачам. Все перечисленные моменты ведут к расширению клиентской базы и, соответственно, увеличению доходности предприятия.
Вам нужно заказать автоматизацию от 1С, если:
- вы испытываете сложности с планированием рабочего процесса и просчётом основных показателей деятельности;
- вы не удовлетворены количеством выявляемых ошибок, которые связаны с недоработками персонала и ограниченным бюджетом на зарплату работников;
- вы (как руководитель) не способны получить достаточно сведений для организации полномасштабного управленческого учёта;
- вы нуждаетесь в улучшении организации взаимодействия между подразделениями и работниками.
Работаете ли вы в прежнем формате или начали, например, выпускать новый продукт на своём производстве — для вас станет актуальным автоматизация предприятия на платформе 1С. То есть бизнес-процессов, производственных функций, а также рабочих и учётных процессов.
После внедрения программного продукта от 1С оптимизируются финансовые операции. Например, связанные с учётом трат и себестоимости. Также допускается управление основными финансами, планированием, закупками и пр. А ведь учёт всех этих параметров благодаря 1С сильно влияет на результативность и доходность любой компании. Особенно производственной или реализующей что-либо для клиентов.
Разновидности ПО для автоматизации
Автоматизация программами от 1С используются для упрощения управленческого функционала, но с обязательным повышением его эффективности. При этом важно умение персонала работать с данным ПО.
Среди имеющихся на рынке предложений эффективностью обладают разные программы автоматизации процессов 1С. Они работают в следующих направлениях: документооборот, управление торговлей, бухгалтерия предприятия, кадровый учёт, работа склада и пр. Все они включают разные опции и помогают упрощать работу в определённых направлениях. Иногда захватывают смежные направления работы.
Заказать комплексный процесс автоматизации от 1С можно для решения таких задач:
- управление закупками, продажами и запасами;
- управление CRM;
- производственный учёт;
- управление взаиморасчётами и финансами в целом, планирование ресурсов;
- мониторинг;
- управление основным оборудованием и средствами;
- регламентированная отчётность;
- управление ценообразованием;
- налоговый и бухгалтерский учёт;
- управление персоналом и расчёт зарплаты;
- руководительские расчёты эффективности.
Для комплексного подхода к автоматизации от 1С часто используются ERP-системы для планирования и управления. Они подходят для разнокалиберных компаний, но в большей степени именно для крупных. Внедрение комплексного продукта упрощает систему обмена сведениями между участниками внутри предприятия, а также с участниками бизнес-процесса со стороны (это клиенты и поставщики).
Как происходит автоматизация
Автоматизация при помощи 1С это, безусловно, эффективный инструмент модернизации деятельности ООО, ОАО и ИП.
Процедура автоматизации от 1С включает:
— выявление целей автоматизации, то есть слабых сторон в работе предприятия или фирмы (что хотелось бы изменить благодаря 1С);
— фактическую оптимизацию деятельности фирмы при помощи планирования задач автоматизации, их воплощение в жизнь, определение подходящей программной базы;
— приобретение сотрудниками необходимых навыков и квалификации для работы с 1С (самостоятельно, при использовании сопровождения, прохождении образовательных курсов и просушивании лекций).
В целом автоматизация процессов 1С предполагает изначально разработку решения, служащего фундаментом реализации дальнейших стратегий развития бизнеса. Из-за специфики российского рынка и имеющихся на нём предложений в сфере автоматизации предпочтение отдаётся решениям фирмы «1С». Они проверены временем, объективно оценены в стоимостном эквиваленте, а также масштабируются под нужды обратившегося. Заказать можно как типовую разработку от 1С, так и комплексный продукт.
Чтобы закрыть потребности обратившегося за автоматизацией заказчика, работа его предприятия будет всецело проанализирована, а также оценён уровень продвижения и занимаемая ниша на рынке. Такое обследование позволит подготовить актуальное проектное решение. Дальше происходит настраивание системы 1С на основании проектного решения, переносятся данные, осуществляется запуск. Также обеспечивается и обучение персонала. Но, помимо сложного проектного решения от 1С, можно заказать автоматизацию с иной методикой внедрения.
Разновидность процессов автоматизации
Внедрение программного продукта от 1С может осуществляться по-разному:
- быстрое внедрение с настройкой типового опционала программ 1С под выявленные нужды, но без доработок программистами;
- проектное внедрение «под ключ», куда входит: глубокое обследование работы компании и разработка техзадания, персональное проектирование, разработка и внедрение нужного опционала;
- последовательное внедрение автоматизации блоками под основные требования, сроки и бюджет — уточнение, тестирование и внедрение осуществляется в ходе работы.
Но всё это возможно при сотрудничестве с Первым Домом Консалтинга «Что делать Консалт». Для вас доступна вариативность процессов автоматизации от 1С, а потому и цен на них. Но главное — все понесённые вами расходы на 1С будут оправданы, более того, принесут пользу с финансовой точки зрения.
Для работы во всех программах необходимо обязательное обладание персоналом конкретными навыками. Ведь наполнение программных продуктов несколько разнится. Во всех ситуациях 1С помогает вести бизнес и поддерживать работу ООО, ОАО и ИП в реальном времени, в том числе когда при его ведении участвуют дистанционно работающие сотрудники или располагающиеся в иных субъектах подразделения.
Поддержание работоспособности систем автоматизации
Чтобы программный продукт от 1С работал корректно, его время от времени приходится обновлять. Наполненность или опционал Системы должны соответствовать текущему законодательству и запросам пользователя.
Для этого требуется подписание договора ИТС. Также используются автоматические процессы обновления и безопасности данных конфигурации (например, работающие на базе библиотеки стандартных подсистем). Так, если база компании или предприятия небольша и имеется подписка на ИТС, библиотека самостоятельно переносит копию базы в облачное хранилище 1С. Впрочем, весь спектр обслуживания по ИТС на этом не заканчивается. По договору предлагается комплексный набор услуг, куда входит обеспечение легальными обновлениями от 1С, пользование профессиональной информационной системой, а также сервисным и консультационным обслуживанием.
Ещё одно направление автоматизации — тестирование решений от 1С. Особенно это касается каждого изменения конфигурации. Сделать это разрешается самостоятельно или в рамках специализированного сервиса от 1С, работающего в автоматическом режиме (например, сценарное тестирование» от 1С).
Что вы получите в результате автоматизации производства
Каких результатов можно добиться благодаря программным продуктам и конфигурациям от 1С:
- контроль и учёт: стопроцентный учёт всех товарных единиц в каждом цеху/магазине, удалённый контроль действий персонала и показателей его работы, учёт продукции на производстве, в складских помещениях, по всей торговой сети, а также подробный контроль доходов и расходов;
- повышение эффективности: увеличение производственных скоростей и продаж, визуальный контроль за группами товаров и услуг, выявление рисков и их минимизация, сокращение времени для подготовки договоров;
- управление финансами (а точнее, снижение потерь): обеспечение сохранности товаров, выявление неэффективно работающих сотрудников, сокращение штатного расписания благодаря оптимизации процессов, минимизация ошибок при реализации товаров и услуг по некорректной цене;
- аналитика и статистика: анализирование динамики закупок и продаж за какой-то отрезок времени, сбор сведений по оборачиваемости, рентабельностиэ и прибыльности, управленческая отчётность, прогнозирование и формирование основных показателей бизнеса.
То есть благодаря 1С снижаются траты, увеличивается оборачиваемость капитала, повышается эффективность использования производственных ресурсов, контроль за выработкой персонала становится чётче, происходит оптимизация движения материалов и товаров. Впоследствии вы сможете обоснованно спрогнозировать и эффективно принимать стратегические решения в рамках управления деятельностью вашего ООО, ОАО либо ИП.
Автоматизация процессов посредством 1С обязательно приводит к повышению прибыли компании и её конкурентоспособности. Она повышает рейтинг в пределах своей сферы деятельности.
Внедрение программ от 1С подразумевает обязательное понимание происходящих в бизнесе заказчика процессов. Причём на текущий момент, а также и в перспективе. Заказать можно и типовой функционал конфигураций 1С, но часто требуется персональная разработка. При этом 1С настраивается под особенности компании: под конкретные процессы бизнеса, дистрибуции, управление процессов взаимодействия с заказчиками.
Что предлагает Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»
При работе с фирмой «Что делать Консалт» вас ожидает:
- команда профессионалов, работающая персонально с каждым заказчиком и находящаяся с ними в постоянном взаимодействии, готовая отвечать на разные вопросы;
- подготовка и предложение решений любой сложности в виде разных конфигураций для поддержания текущего уровня работы и развития организации;
- гарантия качества работы за счёт большого опыта и сдачи многочисленных проектов.
«Что делать Консалт» предлагает внедрение 1С для автоматизации процессов в рамках любого направления бизнеса. Помимо самих программ и их внедрения, вам предлагается заказать сопровождение, проходить вебинары, пользоваться выделенной консультационной линией. В нашем портфолио сотни реализованных проектов для бюджетных и коммерческих организаций.
