И прописать его автозапуск (либо рекомендацию к ручному запуску) для определенных действий с документом:
- Внутренние документы,
- Входящие документы,
- Исходящие документы,
- Категории данных,
- Корреспонденты
- Мероприятия,
- Папки файлов,
- Файлы,
- Бизнес процессы
И для него задается правило запуска процессов:
Процессы в этом случае запускаются регламентным заданием Обработка произошедших бизнес событий.
Вопрос 12.37 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При использовании механизма бизнес-событий:
- произойдет незначительный рост информационной базы и незначительное замедление работы программы.
- значительное замедление работы программы, поэтому необходимо использовать механизм только при необходимости.
- замедления в работе не будет, но рост информационной базы будет заметным и потребует дополнительного дискового пространства.
- верны варианты 2 и 3.
Правильный ответ первый.
05 Бизнес-процесс Ознакомление — отрывок из самоучителя 1С:Документооборот
Вопрос 12.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для настройки автостарта процессов нужно выполнить соответствующие настройки:
- в шаблоне документа.
- в шаблоне процесса.
- в регистре сведений «Автостарт процессов по документам» в разделе «Управление процессами».
- верны варианты 1 и 2.
Правильный ответ второй, см. выше.
Вопрос 12.49 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту . Старт процессов может быть настроен по следующим событиям:
- Создание внутреннего документа. Создание входящего документа, Создание исходящего документа.
- Создание файла, Изменение файла, Захват файла для редактирования, Освобождение файла.
- События могут быть заданы администратором с помощью встроенного языка 1C.
- Верны варианты 1 и 2.
- Верны варианты 1, 2 и 3.
Правильный ответ — пятый. Можно воспользоваться стандартными опциями старта, либо написать свои обработчики.
Источник: about1cerp.blogspot.com
Ошибки в 1С Документооборот
При работе с 1С:Документооборот пользователи неизбежно сталкиваются с ошибками. Данная система действительно имеет ряд программных недоработок, из-за которых возникают сбои. Но эта тема обсуждалась много раз. Здесь речь пойдет о наиболее распространенных ошибках пользователей и о том, как их избежать. Эта информация позволит сэкономить время и защитить бизнес от возможных проблем.
Операторы системы ошибаются по двум причинам:
- Первая связана с недостатком опыта и невнимательностью.
- Вторая – со сложным и не очень понятным интерфейсом программы.
Поскольку мы говорим о системе 1С:Документооборот, основные дискуссии в части удобства интерфейса вызывает новейшая разработка – интерфейс «Такси». Это новая разработка с максимально дружественным интерфейсом. Новичкам он нравится. А опытные пользователи привыкли к старому варианту и не считают, что его надо было менять.
021 — 1С:Документооборот. Бизнес-процесс, связанный с документом.
Но создатели систем на платформе 1С:Предприятие учитывают опыт внедрения других решений и отзывы миллионов пользователей. Если не брать в расчет незначительные недостатки, можно сказать, что в «Такси» удобный и понятный интерфейс. Все формы были оптимизированы, а меню, команды и диалоговые окна расположены так, чтобы минимизировать пользовательские ошибки. А тот факт, что во всех программах 1С используется единый интерфейс, упрощает обучение и позволяет избежать многих ошибок.
Наиболее часто встречающейся ошибкой, которую пользователи допускают при работе в системе, является: Не завершено редактирование открытого ранее на изменение файла
Многие занимают файл для внесения каких-то изменений, а потом забывают завершить его редактирование. В итоге, он не помещается в специальное хранилище на сервере, и шрифт названия меняется на ярко-зеленый.
Если попытаться закрыть этот документ, появится окно с предупреждением. Система предложит сначала закончить редактирование файла.
Иногда документ остается занятым для редактирования из-за того, что во время работы пропало соединение с сервером. В этом случае, когда пользователь войдет в систему, он увидит на рабочем столе все файлы, которые были заняты им для редактирования.
Закончить редактирование или продолжить работу с занятыми документами можно прямо из окна виджета.
В программных продуктах 1С предусмотрены подобные ситуации. Система своевременно уведомляет пользователей об их ошибках, что позволяет свести их количество к минимуму. Чтобы обеспечить стабильную работу предприятия, руководству имеет смысл обеспечить обучение сотрудников, дать им возможность консультироваться с экспертами, предоставить актуальные и понятные инструкции. Работа с документами и системами автоматизации процессов должна подчиняться специально разработанному регламенту. Не надо забывать и о возможности контролировать исполнительскую дисциплину в самой системе.
Система имеет настройки, позволяющие исключить ошибки.
Настройка: протоколирование работы в системе
В Конфигураторе открыть меню «Администрирование», в выпадающем списке выбрать «Настройка журнала регистрации».
Откроется окно, где можно настроить события, которые будут протоколироваться в журнале.
Там же можно установить периоды разделения журнала. Система будет разбивать его на отдельные файлы, где перечислены события за заданный период времени (неделю, месяц или год). Это упрощает администрирование и хранение информации. В том же окне меняется формат данных журнала регистрации с текстового (по умолчанию) на легкий и современный SQLite.
Выбрав подходящие настройки, надо сохранить изменения. После этого все отмеченные события будут фиксироваться в журнале, и пользователь сможет быстро находить причину какой-либо ошибки.
Только надо учесть, что объем, который занимает на диске журнал регистрации, достаточно большой. Поэтому имеет смысл выделить для него специальное хранилище. В том же окне есть команда «Сократить». С ее помощью пользователь может переносить ранее зафиксированные события в архив или удалять те данные, которые уже не нужны.
Настройка: версионирование объектов
Продукты 1С сохраняют историю изменений, внесенных в информационную базу. Механизм позволяет узнать, какой пользователь и когда отредактировал тот или иной документ, какие изменения были сделаны. Чтобы настроить версионирование, надо зайти в «Общие настройки системы».
Выбрать пункт «Версионирование объектов».
Поставить галочку и перейти по ссылке «Настройки».
Там дается список всех объектов, для которых можно настроить версионирование. То есть, система будет не только фиксировать информацию об изменениях (кто и когда их внес). При необходимости пользователь сможет вернуться к более ранней версии документа.
Для каждого объекта устанавливается, когда следует создать новую версию и время ее хранения (важно знать, что это влияет на объем информационной базы). Для сохранения версий файлов настройки не нужны, это делается по умолчанию. Если для объекта установлен режим версионирования, пользователь сможет просматривать историю его изменений.
Можно не только просматривать все версии, но и сравнивать их между собой, выбирать, какую следует считать актуальной.
Возможности системы и четкое регламентирование всех бизнес-процессов позволяют избежать ошибок при работе в 1С:Документооборот.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Документооборот. Комплексный процесс не переходит на следующий шаг. #774161
Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.1.11) Два вопроса, имеющие вероятно одну причину. 1. Некоторые комплексные процессы не переходят на следующий шаг. Т.е. предыдущее действие успешно выполнено, а следующее не начинается. Никаких условий для старта действия не установлено (кроме стандартного «После успешного выполнения» предыдущего действия).
2. Некоторые процессы не переходят в статус «Завершенные» и висят как «Просроченные» хотя все задачи по ним выполнены. Почему так? Как лечить?
#1 by пипец
просроченный он по определению ЗЫ а вот на счет не переходит — открываешь ход процесса и смотришь кто не завизировал
#2 by Кукурикин
по какому определению? Есть завершенные процессы, там написано «Завершен тогда-то». А в этих, о которых я пишу, написано «Выполняется с такого-то числа», и висит в статусе «просроченные» хотя все задачи процесса давно успешно выполнены.
#3 by пипец
так зайди под админом и скажи уйсё — завершон
#4 by Кукурикин
Админ может приостановить или прервать, а завершить как?
#5 by пипец
зайти и на кнопку нажать — типа уйсе согласовано или чо там стоит . ход процесса что говорит ? есть такая штука в карточке объекта — процессы и задачи
Источник: avprog.ru