- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
ИТБ Консалтинг
+7 (499) 755-54-96
Скрыть форму поиска
- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
Бизнес-процесс ERP 2.0 Учет спецжиров
17
Сен
2018
Альбом моделей автоматизируемых бизнес-процессов подсистемы регламентированного учета в 1С ERP 2.0
Функция верхнего уровня: 1.3.7.1.6 Внутреннее потребление
Наименование бизнес-процесса: 2.12 Учет спецжиров
Наименование и Шифр БП верхнего уровня
Бизнес-процесс верхнего уровня «1.3.6.8.6.4.3 Оформление возвратов поставщикам».
1.3.7.1.6 Внутреннее потребление
Документ Заказ на внутреннее потребление
Заказ на внутреннее потребление оформляется в случае возникновения у подразделения предприятия потребности в товарах для внутренних нужд (списание на расходы, передача в эксплуатацию, передача на прочие цели, передача в состав основных средств, передача в производство). Исполнением заказа на внутреннее потребление является документ Внутреннее потребление товаров . При использовании ордерного склада физическая отгрузка товаров может быть оформлена документом Расходный ордер на товары , финансовый документ Внутреннее потребление товаров может быть оформлен позже.
Важно. Использование заказов на внутреннее потребление возможно только в том случае, если в разделе Администрирование/Склад и доставка включены функциональные опции Внутреннее потребление и Заказы на внутреннее потребление
Документ Внутреннее потребление товаров
Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров, предназначенных для внутреннего потребления. Вид оформляемой хозяйственной операции задается выбранным в документе видом операции.
Использование документа Внутреннее потребление товаров определяется функциональной опцией Администрирование/ Склад и доставка / Внутреннее потребление . Основное рабочее место для работы с документом расположено в меню Склад /В нутреннее товародвижение / Внутреннее потребление товаров. Документ может быть оформлен на основании выданного распоряжения или как свободный документ. Одним документом можно оформить списание материальных ценностей только с одного склада. Обязательной аналитикой для дальнейшего учета списываемых материалов и товаров в составе затрат предприятия выступают Организация и Подразделение, которые указываются в реквизитах документа.
СОЗДАНИЕ НА ОСНОВАНИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ
Распоряжением для оформления документа Внутреннее потребление товаров выступают следующие документы с установленным статусом К выполнению :
- Заказ на внутреннее потребление;
- Заказ на ремонт;
- Маршрутный лист производства.
Все созданные распоряжения отражаются на закладке Распоряжения на оформление рабочего места Склад / Внутреннее товародвижение / Внутреннее потребление товаров . Для оформления документов Внутреннее потребление товаров распоряжения могут быть отобраны фильтрами Склад, Операция, На дату. Заполнение документа по нескольким заказам определяется функциональной опцией Администрирование / Склад и доставка / Внутреннее потребление по нескольким заказам . Все использованные распоряжения указываются в документе установкой флага Потребление по заказу с перечислением заказов, потребность которых в материалах и товарах обеспечивается данным документом. Распоряжения задают вид хозяйственной операции, для которой создается документ Внутреннее потребление товаров . Для учета выдачи спецжиров с использованием распоряжений необходимо использовать Заказ на внутреннее потребление .
ВИДЫ ОПЕРАЦИЙ ДЛЯ УЧЕТА СПЕЦЖИРОВ НЕОБХОДИМО ВЫБИРАТЬ ВИД ОПЕРАЦИИ: СПИСАНИЕ НА РАСХОДЫ /АКТИВЫ.
Характер списываемых со склада материальных ценностей определяется Статьей расходов , которая указывается индивидуально для каждой номенклатурной позиции в табличной части документа. Через аналитику расходов можно указать дополнительные разрезы аналитического учета затрат. Поля Аналитика расходов табличной части документа заполняются на основании соответствующих справочников (например, Направления деятельности, Маркетинговые мероприятия и др.). Предусмотрена возможность группового заполнения статьи и аналитики расходов по всем или выделенным позициям табличной части документа командой Заполнить / Заполнить статью расходов . Данный вид операций применяется для отражения общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих затрат предприятия, а также расходов, относимых на себестоимость товаров на складах, учета прочих расходов. Использование статусов документа Для детального контроля процесса списания материальных ценностей со склада в документе Внутреннее потребление товаров доступно использование статусов документа, которое определяется функциональной опцией Администрирование / Склад и доставка / Статусы внутренних потреблений товаров . В документе используются следующие статусы:
- К отгрузке – документ показывает необходимый объем для списания. При проведении документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе;
- Отгружено – документ отражает факт списания материальных ценностей со склада.
ВАРИАНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ НА СКЛАДАХ БЕЗ ОРДЕРНОЙ СХЕМЫ ОТГРУЗКИ
Проведение документа в статусе К отгрузке проверяет доступность указанных в табличной части номенклатурных позиций на складе и выполняет их предварительное резервирование. Фактическое списание товара со склада происходит при проведении документа Внутреннее потребление товаров с установленным статусом Отгружено.
НА СКЛАДАХ С ОРДЕРНОЙ СХЕМОЙ ОТГРУЗКИ
На основании документа Внутреннее потребление товаров в статусе К отгрузке оформляется документ Расходный ордер на товары , которым фиксируется фактическая отгрузка материальных ценностей кладовщиком. После фактической отгрузки в документе Внутреннее потребление товаров уточняется количество отгруженного товара (команда Заполнить / Перезаполнить по отгрузке ). Если отгружено не все количество, то указанное в документе количество уменьшается до фактически отгруженного. С троки с нулевой отгрузкой удаляются. Если в документе нет строк с товарами, которые фактически отгружены, такие строки добавляются. Строки добавляются только в том случае, если документ оформлен без распоряжения на отгрузку. После уточнения отгруженного количества для документа устанавливается статус Отгружено .
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЧНОЙ ЧАСТИ
Предусмотрена возможность подбора нескольких товаров с использованием диалогового окна подбора, которое открывается при выборе команды Заполнить / Подобрать товары . Табличная часть документа может быть заполнена с использованием сканера штрих-кода или терминала сбора данных – команда табличной части Все действия / Загрузить товары из ТСД .
Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих-код, незарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.
УЧЕТ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
На закладке Дополнительно можно уточнить направление деятельности, под которое обеспечивается потребление:
- облагаемой НДС;
- необлагаемой НДС;
- облагаемой ЕНВД.
После проведения документа Внутреннее потребление товаров будет сохранено выбранное значение. Дата проведения документа будет считаться датой определения отчетного периода, в котором необходимо отразить изменения направления деятельности, если такое имело место. Поле Потребление для деятельности может быть оставлено незаполненным, что соответствует варианту сохранения ранее действующего порядка учета НДС, установленного ранее для каждой указанной в документе номенклатурной позиции.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Для документа Внутреннее потребление товаров можно вывести на печать следующие печатные формы:
- Задание на отбор товаров – форма подбора списываемых номенклатурных позиций;
- Внутреннее потребление товаров – документ количественного расхода в свободной форме представления;
- Требование-накладная (М-11) – унифицированная форма учета движения материальных ценностей;
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) – передача оборудования в монтаж, в состав будущих основных средств.
Стоимостная оценка списываемых номенклатурных позиций в формах Требование- накладная (М-11) и Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) определяется Видом цен, указанным в поле Вид цены на закладке Дополнительно. По умолчанию поле Вид цены заполняется при выборе склада в реквизитах документа Внутреннее потребление товаров установленным для склада значением Учетный вид цены .
3. В Таблице 1.1 приведено описание процесса
ID
Наименование
Входящие документы
Исходящие документы
Функциональная роль ответственного
Примечания
Документ «1С: ERP 2.0»:
Заказ на внутреннее потребление товаров
Заказ на внутреннее потребление товаров
Документ «1С: ERP 2.0»:
Внутреннее потребление
Распоряжение о выдачи спецжиров
Документ «1С: ERP 2.0»:
Внутреннее потребление
Распоряжение о выдачи спецжиров
Заказ на внутреннее потребление товаров
Документ «1С: ERP 2.0»:
Расходный ордер на товары
Рисунок 1. Схема бизнес процесса 1.3.7.1.6 Внутреннеепотребление (2.12 Учет спецжиров)
Вас также могут заинтересовать следующие материалы:
Источник: itbconsult.ru
3.3 Пример проектирования бизнес-процесса в «1с:Предприятие 8.0»
В качестве иллюстрации рассмотрим пример создания бизнес-процесса «Планирование отпусков». Для этого нужно выполнить следующие основные шаги.
Шаг 1. Словесное описание бизнес-процесса:
всем линейным руководителям — написать предложения;
линейный руководитель заполняет документ «предложение по графику отпусков»;
менеджер по персоналу рассматривает — отклоняет, просит уточнить, просит пересмотреть или принимает;
в какой-то момент (например, когда большинство сотрудников в график попали) менеджер направляет директору;
если принимается, то бизнес-процесс завершен.
Шаг. 2. Определение адресации
Сделанное описание позволяет нам выделить бизнес-роли — линейный руководитель, менеджер по персоналу, директор, которые нужно завести в справочнике «Роли Пользователей» для того, чтобы использовать их для адресации точек маршрута нашего будущего бизнес-процесса. Роли записываются в справочник в виде предопределенных данных.
Для того, чтобы задания доставлялись не ролям, а конечным пользователям необходимо указать соответствие конечных пользователей этим ролям. Это делается с помощью специального регистра сведений. В этот регистр нужно занести информацию о том, что например Иванов выполняет роль менеджера по персоналу, Петров является директором организации, а Федоров и Сидоров — линейными руководителями. При этом соответствие пользователей ролям может меняться с течением времени — например из-за отпусков или кадровых изменений. При этом механизм бизнес-процессов будет обеспечивать доставку заданий соответствующим пользователям с учетом изменений ролей.
Шаг 3. Формирование задачи
Для работы механизма бизнес-процессов необходим объект Задачи, с помощью которого будут формироваться задачи для конкретных пользователей. Конфигурирование этого объекта заключается в связывании задач с регистром сведений, в котором прописано соответствие ролей пользователям
Шаг 4. Проектирование бизнес-процесса:
Создаем наш первый бизнес-процесс и соединяем его с только что созданной задачей. Затем приступаем к рисованию карты маршрута (рис. 3.5):
Рис. 3.5 Карта маршрута бизнес-процесса «Планирование отпусков»
точки действия в порядке следования;
добавляем условные переходы;
Шаг 5. Добавляем формы
Чтобы пользователи могли выполнять свои действия в рамках данного бизнес-процесса им нужны экранные формы, в которые они будут вводить соответствующие данные:
Форма предложения по графику отпусков (использует документ «Планирование Отпуска»)
Форма для рассмотрения всех графиков – «Форма для согласования с руководством»
Шаг 6. Программируем.
Для настройки условных переходов необходимо написать обработчик проверки условия на встроенном языке (рис. 3.6).
Рис. 3.6 Программная реализация отдельных блоков бизнес-процесса
Обработчик возвращает результат, который влияет на направление дальнейшего пути бизнес-процесса — направо или налево. Для того, чтобы в процессе выполнения задач пользователями у них открывались нужные формы, нужно написать обработчики при интерактивной активации у соответствующих точек маршрута. Эти обработчики могут открывать формы, документы, выполнять предварительные обработки и т.д.
Шаг 7. Проверка работоспособности:
создаем новый экземпляр бизнес-процесса;
все руководители получают задачу «Подготовить график отпусков»;
после составления всех планов они все вместе поступают на рассмотрение кадровику в виде задачи «Рассмотреть графики»;
по результатам рассмотрения часть из них отправляется на доработку;
после доработки и успешного повторного рассмотрения перед менеджером по персоналу ставится задача согласовать с директором;
после успешного согласования бизнес-процесс завершается.
Для дальнейшего улучшения этого бизнес-процесса и более тесной его интеграции с прикладным решением можно добавить к нему дополнительные возможности (потом, после разработки, т.е. уже в ходе эксплуатации)
Мы завершили рассмотрение создания простейшего бизнес-процесса. Последующая автоматизация операция может включать реализацию следующих расширенных возможностей:
Обратная связь с документами. Например, чтобы при заполнении документа «График отпусков» автоматически инициировался бизнес-процесс согласования графика и соответствующая задача появлялась у менеджера по кадрам.
Проверка выполнения. Проверка актуальности и правильности составления графика линейными руководителями до передачи на согласование менеджеру по кадрам, например, не разрешать выполнение других задач при незаполненном графике.
Автоматическая сборка отдельных графиков в обобщенный. Можно предусмотреть в карте маршрута точку автоматической обработки, на которой система сама соберет все графики в общий и отправит его на согласование менеджеру по кадрам.
Согласование как вложенный бизнес-процесс. Сам процесс согласования можно выделить во вложенный бизнес-процесс и использовать его в дальнейшем не только в БП «Согласование отпусков», но и в других БП — например заключение договоров, выписка счетов и т.д.
Источник: studfile.net
Комплексный процесс в 1С:Документооборот
Определение комплексного процесса – это бизнес-процесс, который состоит из некого количества иных бизнес-процессов. В системе 1С:Документооборот есть возможность формировки и запуска данных процессов. Любой бизнес-процесс в 1С:Документооборот, который является составляющим комплексного процесса, имеет индивидуальное авторство. Процессы, которые были вложены, в комплексном процессе состоят из индивидуальных сроков исполнения, а также иных атрибутов обычных программных процессов. На скриншоте ниже представлен пример комплексного процесса в виде шаблона бизнес-процесса.
Рис. 1 Пример комплексного процесса в 1С:Документооборот 8 Альтернативой комплексным процессам в программе 1С:Документооборот служат возможности модуля «Корпоративные процессы». В данном модуле бизнес-процессы создаются в графическом редакторе и могут составлять любую сложность.
2. Комплексные бизнес-процессы – способ повышения эффективности в компании
Цель любой организации – это прибыль. Чтобы увеличить прибыль, нужен прирост клиентов, однако, за этим следует проблема большого количества документации. Для того чтобы продолжить эффективно вести управление, необходимо произвести оценку и исследование множества бумаг (служебных записок, приказов, предложений клиентов и так далее).
В результате всей этой бумажной волокиты часть бумаг начинает теряться, и актуальная информация не достигает руководства. Следствие этого – невозможность моментального реагирования на изменения рыночного микроклимата и потеря потенциальной прибыли, так как возможности организации не были задействованы вовремя и в полной мере. Решением данной проблемы станет отделение уникальных бизнес-процессов в 1С от остальных, и их настройка в шаблонах процессов в отдельном блоке «Управление процессами». 
Рис. 2 Отделение уникальных бизнес-процессов в 1С Чтобы настроить перемещения документации в организации следует воспользоваться созданием шаблонов бизнес-процессов. 
Рис. 3 Создание шаблона бизнес-процесса Предположим такой пример: есть некая организация, которая собирается заключить договор по приобретению и лизингу оборудования. На всём рынке существует несколько компаний, которые коммерчески готовы сотрудничать с нашей организацией и присылают предложения, а самой организации следует выбрать максимально выгодный вариант. Это будет происходить по подобной схеме бизнес-процессов организации: 
Рис. 4 Схема бизнес-процесса организации Все эти бизнес-процессы допустимо и удобно осуществлять при помощи стандартной конфигурации 1С:Документооборот 8. Делается это следующим образом: создаём комплексный процесс с названием (на основе примера) «Обработка коммерческих предложений лизинга». 
Рис. 5 Новый комплексный процесс в 1С:Документооборот 8.3 Далее создадим автономность (запуск на автопилоте) и порядок действий «Все одновременно». 
Рис. 6 Создаем автономность бизнес-процесса в 1С:Документооборот Из вышеуказанных действий следует, что по окончанию регистрации предложения документ будет отправлен нескольким начальникам одновременно. Можем посмотреть, как конкретнее выглядит комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов: 
Рис. 6 Комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов Также при работе в 1С:Документооборот есть удобная функция – это формировка отчётов по присылаемой документации. Например, на скриншоте представлена статистика по документам, которые присылают. 
Рис. 7 Статистика по присылаемым документам в 1С:Документооборот А на данном изображении можем увидеть перечень присылаемых документов. 
Рис. 8 Список входящих документов в 1С:Документооборот
3. Пример комплексного процесса в 1С 8 Документооборот
Одной из частых проблем организаций также является заключение договоров. Рассмотрим, как это происходит на схеме ниже: 
Рис. 9 Схема бизнес-процесса организации при заключении договоров Дабы грамотно реализовать все задачи бизнес-процессов в 1С из блок-схемы выше, создадим комплексный процесс под названием «Обработка договоров лизинга». Он будет вмещать в себе несколько процессов: 1. Это договорённость с техническим директором (если он не даёт согласие, то договор возвращается в доработку), представим это скриншотом ниже: 
Рис. 10 Согласование с техническим директором в 1С:Документооборот 2. Следующим процессом станет параллельная договорённость с финансовым директором и бухгалтерией (аналогичное условие – случае отказа кого-то из них договор возвращается и дорабатывается): 
Рис. 11 Параллельная договоренность с финансовым директором и бухгалтерией в 1С:Документооборот 3. Дальнейшим процессом будет договорённость с исполнительным директором (аналогична первому процессу); 4. Четвёртый шаг – это сбор необходимой документации ответственными лицами, и установка контакта с ними в карточке, которая хранится в базе: 
Рис. 12 Документация ответственными лицами в 1С:Документооборот 5. Далее обязательно параллельно согласовать всё с техническим, исполнительным и финансовым директорами, а также бухгалтерией: всё происходит схоже со вторым этапом: 
Рис. 13 Параллельное согласование в 1С:Документооборот 6. Шестым пунктом станет подпись от генерального директора: 
Рис. 14 Подпись генерального директора в программе 1С:Документооборот 7. По рисунку ниже делаем регистрацию договора (замечание: регистрирует автор), следует воспользоваться автоматической подстановкой. 
Рис. 15 Регистрация договора в системе 1С Документооборот 8. Следующим шагом служит отправка экземпляра договора контрагенту. Ниже представлено как это сделать: 
Рис. 16 Отправление договора контрагенту в 1С:Документооборот 9. Наконец – процесс, схожий с восьмым пунктом в нём проводится списание договора: создаём процесс «Исполнение», проводим его по аналогии. В конце получаем общий итог комплексного бизнес-процесса: 
Рис. 17 Итог комплексного бизнес-процесса Далее можно по желанию настроить автозапуск, а также просмотр схем и анализ отчётов. Подводя итоги, видим, по наработкам выше, что внедрение подхода комплексного процесса в 1С позволяет: · сделать качественнее все управленческие решения, более оперативно отвечать на информацию и документацию; · улучшить сообщение с сотрудниками, путём анализа и быстром контроля исполнения; · экономить время на оформление договоров и иной документации; · уменьшить риски недобросовестного поведения, так как действия каждого вовлеченного лица имеется возможность отследить; · ограничивать информацию по должности и ролям; · удобнее реализовать работу больших компаний, у которых имеются филиалы – комплексный бизнес-процесс создаёт общую базу. Специалист компании «Кодерлайн» Айдар Фархутдинов
Источник: www.koderline.ru
