Почти каждый бизнес в России сталкивается с понятием юридического адреса. Компании должны выбрать его еще до регистрации — это одно из основных требований налоговой. У ИП подобных условий по закону нет, но им нужно указывать юридический адрес, например, в договорах с контрагентами.
Внимательное отношение к юридическому адресу убережет бизнес от лишних проверок, легкомысленное же — может привести к проблемам с госорганами. В статье разбираемся подробнее: зачем нужен юридический адрес, как правильно его выбирать и оформлять.
Зачем нужен юридический адрес
Юридический адрес — это главные координаты, по которым с вами могут связаться государственные органы, контрагенты и клиенты. Именно по этим данным отправляют корреспонденцию, например, суды и налоговая. Даже если вы фактически не получите этих писем, по закону они будут считаться врученными.
Для компаний действующий юридический адрес — дополнительное подтверждение легальности организации. Если налоговая отправляет письма, но регулярно получает их назад с пометкой «за истечением срока хранения», она может заявить о недостоверности адреса и добиться ликвидации юрлица. Ведь если компания не получает корреспонденцию — значит, есть повод считать ее фирмой-однодневкой.
Банк просит меня указать адрес ведения бизнеса оффшорной компании — что это?
Что может стать юридическим адресом
Для ИП. Юридический адрес индивидуального предпринимателя — это место жительства по прописке или место пребывания. Так как получить постоянную или временную регистрацию можно только в жилых помещениях, адресом будет квартира или дом.
Предприниматели не всегда ведут бизнес по прописке, это не запрещено законом. В таких случаях часть корреспонденции, например периодические издания, удобнее получать по фактическому адресу — его также называют почтовым. Но учитывайте, что письма из суда, налоговой и от контрагентов всё равно будут приходить на юридический адрес. Чтобы избежать проблем, можно оформить нотариальную доверенность на другого человека, который будет забирать письма за вас.
Для компании. В качестве юридического адреса можно использовать собственное или съемное нежилое помещение, а также место жительства учредителя. Разберем плюсы и минусы каждого варианта:
- Собственное нежилое помещение. Если его нет, покупка может дорого обойтись. Однако зарегистрировать такое место в качестве юридического адреса будет относительно легко.
- Съемное нежилое помещение. Найти деньги на аренду помещения легче, но придется просить собственника подписать гарантийное письмо. Этот документ подтверждает, что арендодатель согласен, чтобы помещение использовали в качестве юридического адреса. Письмо можно составить в произвольной форме, заверять у нотариуса не нужно.
- Место жительства учредителя. Бесплатный вариант, однако потребуется собрать письменные согласия всех собственников и прописанных людей. Установленной формы документа нет, но важно указать, что люди не против использования помещения в качестве юридического адреса.
У этого варианта еще несколько минусов. Первый — любой человек сможет узнать место жительства учредителя через ЕГРЮЛ. Второй — крупные контрагенты могут отнестись к организации без офиса с подозрением. Третий — при смене места жительства учредителю компании нужно будет уведомить налоговую. Четвертый — в случае взыскания денег с организации придется доказывать приставам, что часть вещей — личное имущество.
Типы ведения бизнеса в Румынии и процесс его регистрации
Как зарегистрировать юридический адрес
Индивидуальному предпринимателю. Нужно указать адрес постоянной или временной прописки во время подачи документов на регистрацию. С этого момента информация отобразится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Отдельно сообщать куда-либо адрес не требуется.
Компании. Организации оформляют юридический адрес во время подачи заявления на регистрацию юрлица. Чтобы налоговая внесла данные в ЕГРЮЛ, важно прописать полный адрес: почтовый индекс, субъект РФ, населенный пункт, улицу, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Также нужно приложить к заявлению правоустанавливающие документы на помещение, например копию свидетельства о праве собственности или гарантийное письмо от арендодателя. Если юридический адрес — это место жительства учредителя, потребуется предъявить согласие всех, кто прописан в квартире или доме.
Частая причина отказа в регистрации юридического адреса и самого юрлица — массовые юридические адреса. Это помещения, за которыми числится слишком много компаний — больше, чем может фактически поместиться в здании. Как правило, для подозрений налоговой достаточно 5–10 организаций. Проверить адрес на массовость можно через сервис « Прозрачный бизнес ».
Как сменить юридический адрес
Индивидуальному предпринимателю. Все заявления граждан о постановке на регистрационный учет или снятие с него проходят через главное управление по вопросам миграции МВД. Это ведомство само передает информацию о предпринимателе в налоговую, которая, в свою очередь, корректирует данные в ЕГРИП.
На смену адреса в реестре уходит до 15 рабочих дней. Можно сократить процесс до пяти дней — если сообщить налоговой о переезде через заявление с заверенной копией паспорта. В документе нужно заполнить титульный лист и страницу «Адрес места жительства в Российской Федерации».
Компании. Схема зависит от того, куда переезжает организация. Если в другой город, это считается не просто сменой юридического адреса, но и сменой «места нахождения» компании. Основное отличие — необходимость обновления устава. Разбираемся подробнее.
- Если город не меняется , вам нужно в течение трех дней после принятия решения направить в налоговую заявление и приложить к нему протокол собрания. Если вы подаете документы лично, придется заплатить госпошлину 800 рублей. Расходов можно избежать, если отправить заявление через сайт налоговой , многофункциональный центр или нотариуса. Через пять дней после подачи заявления вы получите обновленный лист записи ЕГРЮЛ, который подтверждает смену адреса.
- Если вы переезжаете в другой город , вам также нужно в течение трех дней после принятия решения направить в налоговую заявление и приложить к нему протокол собрания. Но дополнительно приготовить образец новой редакции устава — с указанием другого города. В течение пяти дней налоговая выдаст вам обновленный устав и лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о смене местонахождения.
Через три недели вам нужно будет зарегистрироваться в налоговой нового города: подать заявление , протокол о смене местонахождения, устав, при личном обращении — квитанцию об уплате госпошлины. В течение пяти дней ведомство внесет данные в реестр юрлиц, после чего вы сможете получить лист записи ЕГРЮЛ и оригинал обновленного устава с отметкой налоговой.
Как компании доказать достоверность юридического адреса
Если налоговая засомневается в юридическом адресе организации, сначала она направит компании соответствующее уведомление. Затем — внесет в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) запись о недостоверности сведений о юридическом адресе организации. Через месяц после этого — начнет процедуру ликвидации компании через суд.
Чтобы сохранить организацию, руководителям нужно будет сменить юридический адрес на актуальный или, в случае ошибки ведомства, направить в налоговую заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. К обращению важно приложить документы, которые подтвердят, что адрес не фиктивный. Например, договор купли-продажи или аренды помещения.
Что запомнить
- Юридический адрес нужен для связи с государственными органами, например судом, налоговой и Пенсионным фондом.
- Юридический адрес ИП — это его прописка или временная регистрация. Учредитель компании может использовать в качестве официального адреса собственное или арендованное помещение, а также свое место жительства.
- Чтобы оформить юридический адрес, ИП ничего специально делать не нужно. Компаниям стоит подготовить перед регистрацией бизнеса документы на помещение.
- При смене адреса ИП может подать заявление в налоговую сам или подождать 15 дней, пока ведомства внесут изменения в ЕГРИП без его участия. Компании нужно обратиться в налоговую — с заявлением и протоколом собрания, в некоторых случаях — с обновленным уставом и квитанцией об уплате госпошлины.
- Если налоговая внесла в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности юридического адреса, доказать обратное можно сменой адреса на актуальный или заявлением с подтверждающими документами.
Источник: dzen.ru
Юридический адрес ИП: для чего нужен и какой выбрать
Индивидуальные предприниматели также как организации указывают юрадрес при постановке на учет. Это место постоянного или временного проживания. Вроде бы все понятно, но есть свои нюансы.
Что такое юрадрес ИП
По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП». Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской. Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Какой адрес указывать при регистрации ИП
Регистрация ИП возможна только по месту его проживания (Ст. 8 закона №129-ФЗ). То есть это жилое помещение, где предприниматель постоянно или временно зарегистрирован: квартира, частный дом, комната в коммуналке, общежитие.
Порядок регистрации
При постановке на учет в качестве ИП человек должен направить заявление с указанием адреса своего проживания. К заявлению прилагается документальное подтверждение, например паспорт с пропиской или разрешение на временное проживание (п.1 ст. 22.1 закона №129-ФЗ). Иначе в регистрации откажут.
Никакой другой процедуры регистрации юрадреса законом не предусмотрено.
Определение юрадреса
Постановка на учет по временной прописке. Закон не запрещает использование в качестве юрадреса временную регистрацию. Это касается в первую очередь тех, у кого нет постоянной.
Регистрация возможна при соблюдении таких условий:
- в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации;
- свидетельство о временной прописке действительно минимум 6 месяцев.
Если завершится действие временной прописки, статус ИП не аннулируют. Исключение – истечение срока действия документа, который подтверждает право иностранца или человека без гражданства находиться в России. В таком случае ИП сразу снимут с учета (п. 11 ст. 22.3 закона №129-ФЗ).
Регистрация по фактическому адресу. Реестр содержит данные только о месте проживания самого предпринимателя. Местонахождение его бизнеса (офиса или магазина) туда не вносится. Тоже самое касается арендованных объектов как в случае с юрлицами.
Предприниматель, который прописан в одном населенном пункте, а приехал работать в другой, должен оформить временную регистрацию в миграционном отделе МВД. Например, он может оформить ее при найме квартиры.
Обратите внимание
Юрадрес по месту проживания нужен для получения официальной и деловой корреспонденции. Никто не запрещает ИП при этом работать в арендованном офисе или в другом коммерческом помещении.
Что будет, если ИП не живет по своему юрадресу
В отличие от организаций, ИП могут фактически не проживать по своему юрадресу. Например, предприниматель может иметь прописку в Клинцах, а жить и работать в Москве. Административной ответственности в виде штрафа не будет. Инспекторы не поедут домой к ИП, чтобы проверить его местонахождение.
Главное помнить, что вся корреспонденция будет приходить на адрес, указанный ЕГРИП. Если ее не получать, возможны проблемы с ведением бизнеса. К примеру, предприниматель не получит уведомление об уплате страхового взноса или досудебную претензию контрагента.
Нужно ли вносить изменения в реестр при открытии филиалов
Организации при открытии филиалов должны уведомить налоговую об их месторасположении. У ИП все проще. Достаточно один раз указать место проживания на этапе регистрации бизнеса.
Но иногда указать место деятельности все же требуется. Например, когда ИП получает патент на открытие парикмахерской, кафе, магазина и другого бизнеса. Это вызвано тем, что в каждом регионе действуют разные коэффициенты расчета налога (Ст. 346.45 НК РФ).
Если ИП получает патент, ему нужно обратиться в отдел ФНС по тому региону, где планирует вести деятельность. Платить налоги и сдавать отчетности необходимо туда же.
Как изменить юрадрес
При смене места жительства не нужно специально обращаться в ФНС. Регистрация изменений происходит без участия ИП в таком порядке (п. 4 ст. 22.2 закона №129-ФЗ, п.3 ст. 85 НК РФ):
- Миграционное отделение МВД уведомит налоговую в течение 10 дней о том, что предприниматель сменил прописку.
- Налоговая внесет изменения в ЕГРИП и отправит данные в отдел ФНС по месту нового жительства ИП. ИНН останется прежним.
Но обработка межведомственных запросов может занимать несколько недель. Чтобы ускорить процесс, можно самостоятельно изменить сведения в ЕГРИП. Внесение новых данных займет 5 дней.
ИП должен подать в налоговую заявление Р24001. При смене юрадреса заполняют только титульную страницу с листами «В» и «Е». Госпошлину оплачивать не понадобится.
К заявлению прикладывается копия паспорта, где указана новая прописка. При подаче документов потребуется предоставить его оригинал.
Заявление подается лично или заказным письмом по почте. Спустя 5 дней налоговики внесут изменения в реестр и выдадут обновленную выписку (Ст. 8 закона №129-ФЗ).
Как проверить юрадрес ИП
Проверить изменения можно через сервис налоговой, введя ФИО предпринимателя и выбрав регион. В выданном документе из реестра будут указаны внесенные записи за все время.
Непосредственно адрес в электронной выписке не указывается, так как эта информация относится к персональным данным человека. Узнать его можно, если обратиться в налоговую, где ИП стоит на учете с заявлением специальной формы. Это может сделать любой желающий.
В заявлении указывается ФИО, реквизиты паспорта и адрес проживания. Также необходимо указать ФИО, ИНН, ОГРНИП предпринимателя.
Обратиться с заявлением можно лично, по почте или через МФЦ. Госпошлина – 200 рублей. Срок оформления выписки – 5 рабочих дней. Если данные нужны срочно, госпошлина составит 400 рублей, выписка будет готова на следующий день.
Заявитель получит из налоговой выписку ЕГРИП в бумажной форме с указанием места жительства ИП. Самого предпринимателя также уведомят о том, что кто-то запрашивал информацию.
Источник: dokia.ru
Адрес регистрации ИП: где находится, как регистрируется и требуется ли Предпринимателю
Использование понятия юридический адрес мы привыкли слышать, когда речь идет об организации. Таким адресом является место, где расположен головной офис компании. Есть ли подобный адрес у индивидуального предпринимателя, и где он находится?
Содержание
- Адрес регистрации индивидуального предпринимателя
- Адрес ведения деятельности ИП
- Как узнать юридический адрес ИП
- Как вносятся изменения в ЕГРНИП при смене адреса ИП
Адрес регистрации индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели ставятся на учет в ИФНС, которая контролирует налоговые отчисления по адресу прописки физического лица. Как правило, таким адресом считается место его регистрации.
В случае, когда физлицо не имеет постоянной регистрации, то при подаче заявления по форме Р21001 для постановки на учет в качестве ИП, необходимо указать место временной регистрации. При этом в случае окончания срока действия временной регистрации предприниматель снимается с учета автоматически. Поэтому становиться на учет в качестве ИП по месту временной прописки рекомендуется только при крайней необходимости.
Особенно хочется отметить следующее: зарегистрироваться как ИП можно только в жилом помещении. Также сделать это можно по месту нахождения служебной квартиры или общежития. А вот получить статус ИП по адресу помещений нежилого типа нельзя.
Конечно, многие предприниматели не работают по месту своего жительства. Свою деятельность они осуществляют по адресу расположения торговой точки, салона, цеха и т.д. Считается ли расположение этих объектов юридическим адресом?
Нет, так как официальный адрес ИП – это место, где он прописан. Несмотря на то, что сам предприниматель работает в местах ведения своей деятельности, вся корреспонденция должна отправляться по месту его регистрации. Особенно это касается официальных документов. В противном случае ИП будет несложно оспорить их получение в судебной инстанции.
Таким образом, юридическим адресом принято считать адрес, по которому физлицо поставлено на учет в качестве предпринимателя без образования юрлица
Адрес ведения деятельности ИП
Физлица, занимающиеся предпринимательством, в отличие от организаций, могут работать в любом регионе страны, независимо от их регистрации. При этом ИП не обязаны, как юрлица, подавать документы о регистрации обособленного подразделения.
Но налоговый учёт физлиц, зарегистрировавшихся как предприниматели, имеет одну особенность. ИП на вмененном спец режиме налогообложения (ЕНВД) и ИП работающие по патенту (ПСН), ставятся на учет по месту, где они осуществляют свою реальную деятельность.
Так ИП, имеющий прописку в Липецке, планирует открыть мастерскую по ремонту и обслуживанию бытовой техники на едином налоге в г. Воронеж. В этом случае, чтобы зарегистрироваться, как плательщик ЕНВД, предприниматель должен подать заявление в Воронежскую налоговую инспекцию, куда в дальнейшем он будет платить налог, и сдавать отчеты.
В подобной ситуации предпринимателям на упрощенной и общей системе по месту ведения бизнеса регистрироваться не нужно. Уплачивать налоги и отчитываться они будут в ИФНС по месту их прописки.
Как узнать юридический адрес ИП
Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо связаться с конкретным предпринимателем, но вы не знаете его контакты. Каким образом можно выяснить юр адрес предпринимателя для тех или иных целей?
Узнать адрес юридических лиц не составляет труда, так как эта информация находится в открытом доступе. Что же касается ИП, то такие данные являются персональными и защищены законом. Поэтому выяснить их с помощью бесплатного интернет-портала ФНС не получится.
Для получения информации о месте регистрации физлица, необходимо сделать запрос в любой регистрирующий налоговый орган.
Запрос подается в произвольном виде и должен содержать ФИО предпринимателя, а также его ИНН и ОГРНИП. Сам же заявитель должен указать о себе следующее:
- для физлиц – ФИО, почтовый или электронный адрес;
- для ИП – полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- для юридических лиц – название компании, ИНН и ОГРН.
Также, в запросе нужно указать адрес, на который необходимо будет отправить выписку.
Получение такой информации является платной услугой. Ее стоимость составляет 200 рублей, а сама выписка предоставляется в течение 5-ти рабочих дней. Для получения срочной выписки, которую можно забрать на следующий день, необходимо будет заплатить 400 рублей.
Вся подробная информация по данному вопросу, включая контактные данные налоговых органов содержится на сайте Госуслуг.
При этом у индивидуального предпринимателя есть право обратиться в налоговые органы, чтобы выяснить, кто делал запрос о месте его регистрации.
Мобильное Android, iOS (iPhone, iPad), Windows приложение «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»:
Приложение позволяет отслеживать информацию об организации среди таких реестров, как исполнительные производства, участие юр. лица в арбитражных спорах, наличие или отсутствие долгов перед бюджетом, бухгалтерская отчетность, информация о руководителе и учредителях организации, информация о торгах в которых участвовала организация и пр.
Как вносятся изменения в ЕГРНИП при смене адреса ИП
Изменение адреса юридического лица является довольно сложной процедурой, особенно при переезде в другой город. У ИП же этот процесс происходит намного проще и не требует его личного участия.
Предпринимателю не нужно отправлять уведомление в ИФНС о смене места проживания. Информация о новом адресе физлица в налоговый орган будет предоставлена Миграционной службой.
Данные об изменении адреса регистрации должны быть переданы УФМС в налоговое управление в течение 10 рабочих дней. Если изменения будут внесены в ЕГРИП позже этого срока, то предприниматель не будет нести за это никакой ответственности.
Тем не менее, спустя две недели после изменения места проживания, лучше всего убедиться в наличии соответствующей записи в госреестре. Выясняется это довольно быстро и бесплатно. Для этого необходимо ввести в форме для получения выписки на сайте налоговой службы ИНН, ОГРНИП, ФИО ИП и регион. Если информация внесена, то в выписке будут отображены данные подобные этим.
45. ГРН и дата внесения записи в ЕГРИП 415366800446326 09.11.2019
46. Причина внесения записи в ЕГРИП Представление сведений о регистрации физического лиц по месту жительства
47. Наименование регистрирующего органа Межрайонная инспекция ФНС No5 по Орловской области которым внесена запись ЕГРИП
Как быть, если в выписке из реестра нет записи об изменении прописки? В этом случае необходимо будет обратиться за разъяснениями в налоговый орган по новому месту проживания. Именно в эту инспекцию передаются все данные по ИП, в нее будут в дальнейшем уплачиваться налоги и сдаваться отчеты.
Выводы:
- Понятия юридический адрес для индивидуального предпринимателя не существует. Нередко под таким адресом подразумевается место проживания, по которому зарегистрирован предприниматель.
- Адрес прописки ИП является отрытой информацией, но узнать его можно только на основании запроса, поданного в ФНС.
- ИП может осуществлять свою деятельность по всей России, независимо от того, где он прописан. При этом он не должен открывать обособленные подразделения.
- Если ИП является плательщиком налога ЕНВД или ПСН, то ему необходимо стать на учет в ИФНС по адресу ведения своего бизнеса.
- При изменении паспортных данных, включая адрес прописки ИП, сообщать об этом никуда не нужно. Вся информация в налоговые органы поступит от федеральной службы по вопросам миграции по телекоммуникационным каналам связи.
Источник: 7docs.ru
