Место нахождения организации — место ее государственной регистрации на территории России. В соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ, в качестве места нахождения можно указать только населенный пункт. Например, «город Москва».
Место нахождения юрлица включается в учредительные документы и указывается при регистрации организации для отражения в ЕГРЮЛ.
Если организация имеет несколько филиалов / представительств, то место ее нахождения определяется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (директора) или лица, уполномоченного выступать от ее имени.
Таким образом, в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится и на территории которого будет зарегистрирована организация. Полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.
Что такое юридический адрес ООО
Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.
Google Мой Бизнес | Как подтвердить и продвигать Гугл Мой Бизнес в поиске и на Гугл картах?
Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.
Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.
Требования к юридическому адресу
В первую очередь, юридический адрес для регистрации компании должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
- Заявленный адрес не существует в принципе или объект недвижимости по нему разрушен.
- Адрес присвоен объекту незавершенного строительства, поэтому там нет условий для ведения предпринимательской деятельности.
- Адрес не может использоваться для связи с коммерческой организацией, потому что по нему расположены воинские части, режимные или закрытые учреждения, органы государственной власти.
- Адрес уже известен в ФНС, как адрес большого количества других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связь с ними невозможна (корреспонденция возвращается обратно или руководители организаций отсутствуют).
- Собственник объекта недвижимости заявил, что запрещает использовать юридический адрес для регистрации юридического лица.
Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда предприятие планируют открыть в гараже или мастерской.
В-третьих, нежелательно выбирать для регистрации юрлица адрес массовой регистрации. К ним ФНС относит адреса, где зарегистрировано более 10 организаций. Проверить это можно с помощью реестра.
А как же тогда бизнес-центры, которые и создаются специально для сдачи офисов в аренду? Здесь надо учитывать два факта:
- наличие отдельного офиса для каждой организации, причем адрес указан максимально детально, вплоть до этажа;
- соседи по бизнес-центру в большей части относятся к добросовестным налогоплательщикам.
Выбирая адрес для регистрации фирмы в бизнес-центре, обсудите возможные риски отказа с администрацией. Конечно, всего предусмотреть нельзя. Просто надо понимать, что если ФНС забракует адрес, то придется подавать документы заново, уже с другими реквизитами, а госпошлину вам не вернут.
Способы получения юридического адреса
Использование нежилого помещения
Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).
Аренда нежилого помещения
Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:
- При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
- Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.
Домашний адрес учредителя или руководителя
Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.
Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:
- Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
- Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
- Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
- Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
- При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
- По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании
При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.
Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.
Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:
- Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
- Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
- Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
- Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.
Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.
Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса
В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:
| Собственное нежилое помещение | Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) |
| Арендованное нежилое помещение | Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником) |
| Покупка юридического адреса | |
| Домашний адрес учредителя или руководителя | Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник) Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко) |
По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.
Адреса массовой регистрации
Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).
На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).
Фактический адрес ООО
Понятие фактического адреса организации может означать:
- Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
- Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.
Когда вы начинаете свой бизнес, одно из первых решений, которые нужно принять — это выбор адреса. Однако не все знают о том, что существует два типа адресов: физический (местонахождение) и юридический. В этой статье мы рассмотрим основные отличия между ними.
Физический (местонахождение) адрес
Физический или адрес местонахождения является конкретным фактическим расположением вашего бизнеса. Это может быть любое зарегистрированное помещение или объект на улице, где вы работаете.
Примеры использования
Давайте представим следующую ситуацию: Вы запускаете интернет-магазин по продажам косметики для женщин в Москве. Вы арендуете складское помещение на окраине города, чтобы хранить товары перед отправлением покупателя.
В данном случаем ваш фиксированный склад будет иметь свойство «фактического» расположения как указание точного положения объекта. Это будет ваш физический адрес.
Значение для бизнеса
Физический адрес имеет большое значение для любого бизнеса, так как он является ключевым элементом в построении отношений с клиентами и партнерами. От него зависит удобство расположения офисов или магазинов, а также доступность транспорта и парковка.
Юридический адрес
Юридический же адрес — это юридическое определение местонахождения компании в государственных регистрационных документах. В России его можно зарегистрировать только на территории РФ.
Пример использования
Допустим вы создаете свой стартап-продукт, который предоставляет услугу облачного хранения данных. Вы можете зарегистрироваться как ИП (Индивидуальный Предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Далее необходимо указать юридический адрес при регистрации компании в ФНС (налоговая служба).
В данном случаем вашей целью будет выбирать точку прописывания «законного» положения вашей компании на территории РФ. Это будет ваш юридический адрес.
Значение для бизнеса
Юридический адрес является обязательным элементом при регистрации компании в государственных органах, таких как ФНС и другие. Он используется для получения корреспонденции от налоговых служб, судебных уведомлений и другой документации.
В чем различия?
Основное отличие между физическим (местонахождением) и юридическим адресами заключается в том, что первый указывает конкретное расположение объекта или помещения вашего бизнеса, а второй — это определение местоположения компании по государственной регистрационной документации.
Как правильно выбирать эти две точки?
Если вы только начинаете свое дело или покупаете новую недвижимость под коммерческую цель, то необходимо заботиться о фиксированных «фактических» координатах. Вы должны быть уверены, что клиенты легко найдут ваш офис / склад/ производственный цех на карте Google Maps. Точность информации очень важна!
Подходящий же юридический адрес должен быть зарегистрирован на территории РФ и соответствовать всем требованиям государственных органов.
Заключение
В заключении, физический (местонахождения) и юридические адреса — это два различных понятия, которые имеют свои особенности использования в бизнес-среде. Фиксированный «фактический» координаты помогут клиентам легко найти вашу компанию, а правильно выбранный юридический адрес обязательный элемент при регистрации компании в государственных учреждениях.
Независимо от того, какой тип адреса вы используете для своего бизнеса, необходимость точной информации очень важна!
Часто задаваемые вопросы
Что такое адрес местонахождения?
Адрес местонахождения — это фактическое расположение вашего бизнеса или объекта. Это может быть любое зарегистрированное помещение или объект на улице, где вы работаете.
В чем разница между юридическим и фактическим адресом?
Физический (местонахождением) и юридический адреса имеют свои особенности использования в бизнес-среде. Фиксированный «фактический» координаты помогут клиентам легко найти вашу компанию, а правильно выбранный юридический адрес обязательный элемент при регистрации компании в государственных учреждениях.
Что является местом нахождения юридического лица?
Местом нахождения юридического лица является его постоянная дислокация – территория России, указываемая при регистрации организации.
Что считается юридическим адресом?
Юридический адрес — это юридическое определение местонахождения компании в государственных регистрационных документах. В России его можно зарегистрировать только на территории РФ.
Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического?
Для физлиц, которые являются ИП или ООО и не имеют отделений, складов и других помещений для осуществления своей деятельности, возможна регистрация по месту жительства (прописке) как юридического адреса.
Что может быть юридическим адресом?
Юридический адрес должен быть зарегистрирован на территории РФ и соответствовать всем требованиям государственных учреждениях. Это может быть любой объект недвижимости: офисное помещение, коммерческая недвижимость или частный дом.
Что значит юридический адрес проживания?
Этот термин используется при регистрации ИП или ООО по месту жительства (прописке). Такой вид регистрации позволяет использование личного жилья как офисного помещения.
Где указан юридический адрес?
Юридический адрес указывается в государственных регистрационных документах, таких как свидетельства о регистрации ИП или ООО.
Какие бывают юридические адреса?
Юридический адрес может быть зарегистрированным на любой объект недвижимости: офисное помещение, коммерческая недвижимость или частный дом. Важно чтобы он соответствовал всем требованиям государственных учреждениях и был зарегистрирован на территории РФ.
Источник: prime-law.ru
Требования к юридическому адресу ООО
При выборе юридического адреса для ООО следует учесть как ряд обязательных требований, так и сопутствующие факторы. В частности, необходимо избегать адреса массовых регистраций. Об этом и других тонкостях читайте в нашем материале.
Фото: Darkwisper S/Shutterstock
Что такое юридический и фактический адрес организации
В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.
При регистрации юридический адрес фиксируется в Уставе ООО и других учредительных документах. На учет в Единый государственный реестр юридических лиц организацию ставят по юридическому адресу.
Важный момент: основатели компании имеют право указывать неполный юридический адрес в Уставе, если ООО регистрируется на домашний адрес одного из учредителей или директора: только регион и город. При этом в решении о создании организации юридический адрес указывается полностью.
Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее. Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают.
Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя. Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).
Важный момент: компания может иметь несколько фактических адресов, но юридический должен быть единственным. На него приходят все письма от госорганов.
Общие требования для регистрации юридического адреса ООО
Регистрирующий орган внимательно изучает всю информацию о регистрируемом ООО. Сведения о юридическом адресе — не исключение. Для подтверждения права использования юридического адреса можно приложить гарантийное письмо (кроме случаев, когда юридическим адресом выбирают место жительства учредителя). В нем указывается согласие собственника или арендодателя на использование помещения.
Стоит отметить, что гарантийное письмо не входит в список обязательных документов, предъявляемых для регистрации ООО. Но его отсутствие может сыграть ключевую роль в отказе учреждения фирмы.
Отказ в регистрации из-за недостоверности юридического адреса — распространенная причина. Лучше сразу подготовить все возможные документы.
Скачать образец гарантийного письма
В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:
- собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
- в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
- собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
- по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
- указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
- нет подтверждения владельца на субаренду.
Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.
Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:
- объект находится в процессе строительства;
- по указанному адресу ничего нет или только развалины;
- на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.
Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники налоговой свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.
Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Возможен вариант с регистрацией ООО по месту жительства генерального директора. Для подтверждения юридического адреса в такой ситуации предоставьте копию документов, подтверждающих владение квартирой или домом, и согласие собственника (в случаях, когда генеральный директор не является собственников квартиры или дома).
Скачать образец согласия собственника
Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.
Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно.
Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
Способы получения юридического адреса ООО
Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.
Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю
Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.
Арендовать офис или здание под нужды бизнеса
Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Купить адрес у сторонней компании
Существуют организации, которые продают юридические адреса и занимаются почтовым обслуживанием. Перед покупкой юридического адреса проверьте репутацию продавца и предлагаемый адрес. Если на нем зарегистрировано много фирм, скорее всего, ФНС откажет в регистрации ООО. Найти продавца юридических адресов можно через интернет, достаточно вбить в поиске запрос «купить юридический адрес для регистрации ООО».
Федеральная налоговая служба поддерживает базу адресов массовой регистрации. Воспользуйтесь ею, чтобы проверить предлагаемый адрес.
Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.
Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.
Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.
Документы и образцы для получения юридического адреса
Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:
- регистрация по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности одного из учредителей — копия или оригинал свидетельства о собственности;
- аренда офисного или складского помещения — гарантийное письмо от арендодателя с подтверждением намерений заключить договор об аренде после регистрации ООО;
- регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).
Краткий итог
Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.
Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:
- Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
- Купить адрес у сторонней компании.
- Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.
Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.
Быстро и бесплатно зарегестрировать ООО сегодня можно через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка.
Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен юридический адрес ООО
Юридический адрес нужен организации для получения всей корреспонденции, включая письма от государственных и судебных органов. По нему проводятся плановые и внеплановые проверки.
Источник: delovoymir.biz