Аренда авто как оформить бизнес

Арендованный автомобиль – это почти на сто процентов удачный отпуск. Вы сами выбираете себе маршрут, не оглядываясь на расписание общественного транспорта или программу экскурсий. Можете посетить места, куда автобусы просто не ходят, сделать фото, которых пока нет в сети. С удовольствием заняться шоппингом, выбрать пляж на любом расстоянии от отеля. Словом, авто – это свобода.

Но брать в аренду автомобиль нужно правильно.

• Чтобы это оказался, действительно, удобный вариант для всех участников поездки.
• Чтобы он не подвел в дороге, а соотношение цены/качества оказалось оптимальным.
• Чтобы не пришлось оплачивать ненужные дополнительные услуги.

Эта статья поможет вам правильно выбрать авто, избежав «подводных камней».

Как выбрать подходящее авто

Вы уже составили планы на отпуск? Если да, то определиться с машиной будет легко.

Она должна вместить всех пассажиров и багаж. Но если про пассажиров все понятно, то о багаже иногда забывают! Обязательно учтите этот момент.

Как начать бизнес по аренде авто. Оформление бизнеса по аренде автомобилей.

Если ваша цель – просто полежать на пляже и немного покататься по незнакомому городу, то компакт класс будет идеальным вариантом: экономия на аренде, на бензине, меньше проблем с парковкой. Не забудьте только о кондиционере, в жаркую погоду без него будет очень некомфортно.

Если ваш маршрут ведет в горы, то стоит взять автомобиль с объемом двигателя от 1,4-1,6 литра. Менее серьезный мотор просто не потянет крутые подъемы.

В зимнее время авто для поездок в горы обязательно должно быть полноприводным, а лучше всего – кроссовер.

Выбирая кроссовер, примите во внимание дороги – если они очень узкие, то на слишком широкой машине будет сложно разъезжаться.

Прокатиться с ветерком с открытым верхом и сделать крутые сэлфи очень заманчиво, но стоит учитывать, что кабрио – это автомобиль для двоих. Задние сидения могут быть неудобны для взрослых пассажиров, да и там сильно дует. Объем багажника у этих ТС небольшой.

Основной критерий при выборе минивэна – это вместимость. Но, как правило, с этим проблем не возникает, на сайте всегда указано количество мест. Все, о чем вам нужно позаботиться – маршрут. Чтобы его безоговорочно приняли все участники поездки. Если половина компании захочет в горы, а вторая – в музей, разделить минивэн на две части не получится.

В этом случае лучше взять две легковушки.

Как арендовать авто

Сейчас нет проблем с тем, чтобы взять машину в аренду. Это можно сделать как на месте, уже в отпуске, так и заранее, онлайн. Плюсы и минусы есть у обоих способов.

Аренда на месте

• Можно физически посмотреть несколько вариантов и выбрать подходящий.
• Не нужно заранее вносить аванс.
• Можно поторговаться.

• В сезон выбор небольшой. А в высокий сезон может и вовсе не найтись подходящего варианта за приемлемую цену.
• Нужно уметь легко просчитывать и сравнивать цены, уточняя при этом стоимость всех необходимых допуслуг.
• Придется потратить драгоценное время отпуска на обход нескольких прокатов, чтобы подобрать хороший автомобиль.
• Не все прокатчики говорят на русском или английском.

Проблемы бизнеса по аренде автомобилей. Аренда авто как бизнес идея в нюансах личного опыта.

Бронирование онлайн

У бронирования онлайн минусы тоже есть:

• Физически осмотреть несколько ТС и оплатить понравившуюся не получится.
• Аванс вносится заранее.
• Поторговаться тоже нельзя.

Однако, плюсы сильно перевешивают:

• На сайтах-агрегаторах можно легко и быстро сравнить предложения от десятков прокатов и выбрать самое выгодное и комфортное. Все просчитывается автоматически.
• Можно в спокойной обстановке изучить условия и отзывы.
• Авто можно забронировать заранее и заказать доставку в нужное время. Очень удобно, если вы прилетаете в отпуск ночью.
• На агрегаторах чаще всего есть русский язык.

Как забронировать машину на localrent.com

Localrent.com – это агрегатор локальных прокатов. Простой, удобный и понятный сайт на русском языке. Ниже мы расскажем, как пошагово выбрать и забронировать авто. Со всеми подробностями.

Сначала выбираете страну.

Указываете даты и города получения и возврата. Города могут быть разными. Если вам удобно, например, начать свое путешествие на курорте, а закончить в аэропорту, то это возможно.

Доставка в выбранный город может быть платной (если автомобиль базируется не в нем). Но никаких сюрпризов, стоимость рассчитывается уже с учетом доставки, а рядом с ценником подсказка, нажмите на нее и появится сумма.

Предложений слишком много? Глаза разбегаются и нет времени досконально проверять каждую машину? Тогда вам нужна самая крайняя кнопка: «Фильтры». Задаете нужные параметры и в ленте будут только те варианты, которые им соответствуют. Например, только новые.

Только с полисом КАСКО, только в определенном ценовом диапазоне. Фильтров много и они очень облегчают жизнь занятому человеку.

Точно так же облегчает жизнь то, что машины уже отсортированы по цене, а основная информация вынесена в ленту. Под знаком вопроса – сумма депозита. Кстати, есть варианты, которые можно взять без депозита.

Выбрали? Нажимаете на фото.

Выбираете дополнительные услуги, проставив птички напротив них. Изучите условие страховки и, если хотите, добавьте дополнительную страховку. Нажмите кнопку «Бронировать».

Выберите время и место получения/возврата. Чтобы не переплатить, учтите, что плата берется за сутки. А, значит, время возврата не должно быть позже, чем время получения. Даже на 1 час, иначе переплатите за сутки.

Укажите номер рейса. Так менеджеру проката будет легче ориентироваться.

Внесите данные водителя и поставьте две птички: «принимаю условия», «согласен с политикой конфиденциальности».

Проверьте окончательный расчет стоимости и переходите к оплате аванса – 15 — 20% от всей суммы.

После оплаты вы получите на почту ваучер. Сохраните его в телефоне.

Как правильно получить/вернуть автомобиль

Чтобы не попасть на «подводные камни» при аренде, нужно внимательно отнестись к договору. В договоре прописаны все условия и правила. Кстати, многие так и делают – подписывают не читая, а потом возникают неприятные вопросы. Уделите пару минут и проглядите текст.

Задайте менеджеру все вопросы, которые у вас возникли. Как правило, большинство проблем происходит из-за простого недопонимания. Обязательно проверьте:

• Сроки аренды. Правильно ли они указаны в договоре.
• Имеется ли лимит по пробегу за сутки.
• Есть ли области и районы, куда на ТС заезжать нельзя.
• Можете ли вы передавать руль второму водителю.
• Сколько топлива должно быть в баке на момент возврата.
• Обязательно посмотрите условия страховки, чтобы потом не было «сюрпризов».

И, конечно, один экземпляр подписанного договора забираете себе и храните.

Приемка и возврат

Осмотрите его со всех сторон, сделайте фото или видео. Все выявленные недостатки, все царапины обязательно укажите в специальном акте. Здесь лучше не торопиться.

Съемки вам особенно пригодятся, если в этом прокате можно вернуть авто без присутствия менеджера, просто оставить в оговоренном месте ключи. Здесь фото до/после надежно застрахуют вас от недопониманий.

Если вы возвращаете ТС менеджеру, он осмотрит машину и подпишет акт возврата. Акт на всякий случай сохраняйте еще некоторое время.

Как видите – все просто. Основное правило – не спешить. И тогда отпуск на арендованном авто ничто не омрачит.

• Предложение прокатчикам
• Партнёрская программа
• Подробнее о нас
• Контакты

Источник: localrent.com

Особенности бухучета аренды автомобиля

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Как арендатору отражать операции по договору аренды автомобиля в бухгалтерском учете? Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

• физическое;
• юридическое;
• индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

• марка и модель автомашины;
• ее пробег на момент передачи;
• стоимость данного актива;
• данные технического осмотра;
• номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

• дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
• дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание НДФЛ с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
• дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

• дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
• дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

• страховку;
• парковку;
• заправку;
• ремонт;
• компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

• дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
• дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
• дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
• дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
• дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
• дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
• дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
• дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
• дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
• 001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

• арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
• автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
• есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

• если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
• если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Источник: assistentus.ru

Сдаем авто в аренду частному лицу. Правила оформления договора.

Сдать свое транспортное средство в аренду, и неплохо подзаработать на этом. Многие так думают, но новички в этом деле не учитывают много нюансов, и в результате от аренды авто они не зарабатывают, а наоборот делают это в ущерб своему бюджету. Причин этому достаточно много, но самая основная это неправильно составленный договор аренды автомобиля. Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.

Автомобиль в аренду: для каких целей и сколько брать денег

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Арендаторы, которые хотят взять ваш автомобиль преследуют разные цели его использования вот самые распространенные:

• для работы в такси;
• на время ремонта личного авто;
• для работы (кроме такси), например, торговым представителем;
• сдача авто туристам или приехавшим в командировку;
• другие не упомянутые случаи.

Тут самое главное, сделать выбор для себя, допустим задать себе вопрос: А готов ли Я сдавать свою машину для работы в такси частному лицу? Ведь, например, если ваш автомобиль берут для такси, это постоянные ремонты, работа машины без остановки и еще много всяких факторов.

Поэтому, если ваше авто бизнес класса, то и арендатора для нее нужно подыскивать соответствующего.

Средняя цена одних суток аренды транспортного средства зависит от класса авто:

1. Эконом класс от 1500 руб. в сутки.
2. Бизнес класс от 2500 руб. в сутки.
3. Представительский класс от 4000 руб. в сутки.
4. Премиум класс от 7000 рублей в сутки.

Цены во многом зависят от марки и модели авто, например, за аренду лимузина на свадьбу берут минимум 2500 рублей в час.

Процедура оформления и пример договора аренды авто

Данное соглашение можно составить в письменном виде. Но если арендатор не внушает доверия, то рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса, и заверить у них этот документ.

Образец договора аренды