Автоматизированная система электронного бизнеса это

Система EDI – это цифровая структура, позволяющая выполнять электронный обмен унифицированными коммерческими данными. В качестве отправляемой по такому каналу информации могут выступать сообщения, прейскуранты, документы, накладные и прочее. Целевая задача подобной платформы – ускорение бизнес-процессов и экономия ресурсов как для торговых оптово-розничных сетей, так и для поставщиков. В 2022 году современные предприниматели стараются автоматизировать большую часть рутинных операций, интегрируя в свои бренды целые наборы различного софта. Программное обеспечение рассматриваемого формата напрямую влияет на эффективность компании, увеличивая скорость реализации множества самых разных процедур.

EDI в ритейле: что это и для чего нужен в b2b

Структура Electronic Data Interchange (EDI) – система цифрового обмена данными. Приложение, носящее характер специализированного коммерческого программного обеспечения, включает в себя набор протоколов, соответствующих правилам конвенции о переводе информации между контрагентами. Основные задачи подобного прикладного ПО:

Автоматизированные системы управления.

• обеспечение непрерывности поставок
• создание точных и достоверных выкладок об ассортименте
• своевременное проведение выплатных транзакций
• бесперебойное взаимодействие с оптовыми фирмами, производствами

Чтобы перейти задействовать площадку в рамках собственного бизнеса, человек должен подключиться к специальному провайдеру. Сервис, выступающий в роли транспортного канала, отвечает за реализацию технической части всего процесса. Кроме того, он контролирует и вовремя обновляет форматы пересылаемых бумаг (как правило, документы шаблонны и унифицированы), отлаживает настройки, коммутирует новых пользователей и так далее.

Электронный обмен данными: отличие ЭДО и EDI

Предприниматель, только начинающий свою карьеру, с легкостью перепутает два представленных понятия. Дело в том, что рассматриваемый в материале модуль выступает исключительно в качестве помощника для адресации финансовых, торговых и логистических бумаг. Другая структура применяется с целью создания надежной платформы, которая будет позволять принимать юридически значимые сертификаты от основных отправителей – контрагентов, банков, государственных служб и других. Обе площадки, по сути, задействуются для цифрового документооборота, однако высылаемые с их помощью сведения, как правило, различны.

В чем заключаются преимущества EDI

Как уже говорилось ранее, модуль Electronic Data Interchange используется в самых разных областях классического бизнеса. В числе основных достоинств подобного софта:

• безбумажный оборот документации
• экономия ресурсов (времени и финансов)
• повышение эффективности работы
• автоматизация рутинных операций
• исключение ошибок, которые могут возникнуть при ручной обработке
• облегченное взаимодействие с поставщиками и контрагентами
• возможность обоюдного внедрения новых технологий

АУСН — простым языком про автоматизированную упрощённую систему налогообложения

В 2021 году практически каждый современный предприниматель принял решение об интеграции такой электронной платформы в рамках наличествующей организации. Документы EDI влияют на огромное количество процессов, упрощая, ускоряя и улучшая качество их реализации. Не работать с площадкой нельзя – многие оптовые фирмы и государственные компании требуют от своих партнеров наличия структур рассматриваемого формата.

К счастью, справиться с поиском, установкой, коммутацией, отладкой и запуском софта чрезвычайно просто. Сегодня существует множество протоколов и программных продуктов, позволяющих внедрить указанную технологию в любой, даже самый неавтоматизированный бизнес. В интернете присутствуют решения, подходящие под учреждения разного размера. Выбрать конкретный модуль можно, например, из-за его функциональности, выгодной цены или простоты настройки.

Система применяется во многих отраслях традиционного бизнеса, а задействуют ее при необходимости создания качественного и надежного канала для отправки классической коммерческой информации. Основное предназначение платформы – это адресация и получение сопроводительных бумаг установленного, унифицированного вида. Всего существует восемь типов ED-документов – популярных стандартизированных шаблонов, каждый из которых задействуется достаточно часто.

Преимущества перехода на EDI

Нетрудно догадаться, что обозреваемая схема работы корпорации обладает множеством положительных свойств и по-настоящему функциональных качеств. Системы Electronic Data Interchange:

• ускоряет текущие процессы
• экономит ресурсы
• сокращает траты времени
• автоматизирует поставки
• подходит учреждениям любого типа
• повышает безопасность
• снижает риск совершения ошибок

Как уже говорилось ранее, интегрировать подобный блок в рамках конкретной организации в 2021 году достаточно просто. Справиться с такой работой сможет человек, обладающий базовыми понятиями о настройке и отладке электронных транспортно-канальных передаточных моделей.

Как подключиться к EDI-обмену

Схема коммутации уже имеющейся компании к структурам рассматриваемого формата выглядит максимально легко. Сам предприниматель (или ответственный за проведение соответствующих операций человек) выполняет набор несложных действий:

1. Выбирает и подключается к оператору
2. Получает GLN-номер на основании заявки в GS1
3. Заключает соглашение о переходе
4. Встраивает модуль в учетное ПО предприятия
5. Производит настройку и отладку рабочего пространства

На всех перечисленных этапах бизнесмен может задействовать консультацию от профильных специалистов организации, предоставляющей операторские услуги. Система документооборота EDI основывается на функционировании по протоколам, и малейшая ошибка здесь приведет к недействительности всех коммутационных дел. К счастью, современные фирмы, обладающие статусами операторов, как правило, предлагают своим клиентам полный пакет услуг, результатом которых становится интеграция Electronic Data Interchange.

Кстати, решить вопрос о том, продукцией какого бренда будет пользоваться имеющаяся корпорация, достаточно нелегко. Сегодня на рынке присутствует большое количество предложений, каждое из которых отличается набором тех или иных принципиальных преимуществ. Познакомиться с продуктами обозреваемого профиля можно, например, на портале pickTech – это сайт, содержащий в себе самые актуальные сведения о качественном и эффективном программном обеспечении коммерческого характера.

Топ EDI систем

СБИС: Заказы и поставки (EDI)

Продукт подходит для электронного документооборота, логистики в крупных торговых сетях и магазинах. Он собирает и актуализирует данные о товарах от поставщиков. Они автоматически переносятся из одного документа в другой без участия персонала, исключая ошибки при ручном вводе. СБИС сравнивает цены разных компаний.

Все данные фиксируются на этапах создания и исполнения заказов, а электронная подпись позволяет удаленно согласовывать документацию. Тарификация зависит от количества исходящих документов.

Контур.EDI

Это система электронного документооборота, проводимого между торговой сетью и поставщиками. Софт способствует ускорению процесса приемки и отгрузки товарных позиций, избавлению разночтений с партнерами, а также быстрому сбору и созданию документации в учетной системе.

Продукт актуален для использования как финансовым директором, так и бухгалтером и IT-специалистом.

СФЕРА EDI

Наладить функционирования модуля Electronic Data Interchange с помощью специалистов данного сервиса чрезвычайно просто. Компания, у которой, конечно же, есть официальный сайт, проводит подробные консультации, рассказывая о тех или иных аспектах будущего интеграционного процесса.

Comarch

Comarch EDI — облачная платформа для коммерческого сектора (B2B) для обмена данными между компанией и ее бизнес-партнерами. Система Comarch EDI поддерживает блокчейн-технологии, а также технологии прослеживаемости и машинного обучения. Подходит для retail, транспорта и туристики, топливной отрасли, промышленно-производственной отрасли, автомобильной отрасли, фармацевтики, логистики.

Как работает обмен между торговой сетью и поставщиками

Рамки функционирования обозреваемой структуры отлажены и используются в течение, как минимум, последнего десятка лет. Существует достаточно большое количество вариаций применения этой системы, однако, суть у каждого способа одна. Понять, что такое электронный документооборот EDI, можно на простом примере последовательности действий:

1. PRICAT – поставщик формирует каталог и высылает его потенциальному партнеру
2. ORDERS – производитель выполняет ряд процедур, создавая заказ и ожидая резолюции (о приобретении перечня позиций)
3. ORDERSP – торговая сеть, в роли которой выступает контрагент, принимает или отклоняет предложение, переходя к следующим этапам работы
4. DESADV – продавец отгружает товар, уведомляя об этом покупателя посредством уведомительного цифрового письма
5. RECADV – получатель реализует протокол, в соответствии с которым подтверждает факт получения посылки

Итог всех мероприятий – работа по выпуску универсального передаточного документа (УПД). Его заполнение производится через ЭДО, а подпись проставляется через КЭП.

EDI в web-интерфейсе

Очевидное преимущество платформы для EDI от СБИС: Заказы и поставки (EDI) – возможность организации рабочего пространства в формате онлайн, без установки всяческого дополнительного программного обеспечения. Все технологии представлены на портале бренда, а доступ к ним открывается пользователю, зарегистрированному в собственном личном кабинете.

Структура оборудована всеми необходимыми вкладками, отлично подходя для взаимодействия с фирмой, в которой работает любое количество людей. Справиться с изучением базовых регламентов обращения сможет даже человек, изначально далекий от мира компьютерной техники. Площадка наделена, в том числе и удобным интерфейсом, разработка которого велась с учетом факта отсутствия базовых навыков владения ПК у будущего пользователя.

Платформа EDI – это система электронного обмена данными и документооборота. Подключиться к сервису без надежного партнера не получится – обязательно следует подыскать фирму, способную решить вопросы технического характера. Специалисты такой корпорации помогут предпринимателю, реализующему операции по загрузке, установке, интеграции и наладке софта.

Интеграционные решения

В числе основных достоинств рассматриваемой площадки формата EDI – это повсеместная интеграция с практически любыми видами соответствующей программной продукции:

Разработка хорошо взаимодействует со всевозможными товарно-учетными системами, предлагая своему владельцу широчайший инструментарий.

Другие сферы использования

Нетрудно догадаться о том, что такая, чрезвычайно полезная и по-настоящему эффективная среда, обладает внушительной популярностью в самых разных областях. Одна из наиболее важных сфер, нуждающихся во внедрении подобного продукта – это классическая логистическая отрасль. Модуль может каталогизировать свои надстройки на две формации, предлагая оператору просматривать поставочные решения отдельно от сектора коммерции. Человек, применяющий регламент, сможет увеличить качество работы, например, складских зон, значительно ускорив практически все текущие рутинные процессы.

Для того чтобы понять, что формат EDI-документов применяется буквально повсеместно, достаточно взглянуть на список корпораций, функционирующих с учетом описываемых стандартов. К их числу относятся бренды: Лента, Ашан, X5 Retail Group, Дикси, ОЗОН, Wildberries, БЕРУ, Магнит, Leroy Merlin и прочие.

По-настоящему крупные организации, реализующие интеграцию с Electronic Data Interchange, чередуются с небольшими местечковыми фирмами. В качестве таковых могут выступать региональные оптовые и розничные поставщики, отправители сырьевых материалов, физические магазины, сетевые торговые порталы и так далее. В 2022 году наладить работу без цифрового документооборота не получится.

Подведем итоги

Чтобы рассказать о том, что это такое – EDI между компаниями – следует потратить совсем небольшое количество времени. Намного более сложный (и достаточно затратный во временном плане процесс) – это непосредственная коммутация предложенного софта в реалии уже имеющегося учреждения. Как говорилось ранее, с вопросами об установке, настройке или отладке рабочего пространства, как правило, помогают сотрудники бренда-оператора.

Однако существует и множество нюансов или аспектов, познакомиться с которыми придется самостоятельно. Решение об интеграции Electronic Data Interchange становится действительно выгодным в рамках абсолютно любых предлагаемых сроков. Система документооборота EDI основывается на принципах, позволяющих автоматизировать и оптимизировать внушительное число всевозможных, классических для бизнеса процедур и мероприятий.

Источник: picktech.ru

Единая автоматизированная система электронного документооборота

Максимум возможностей для электронного документооборота вашей компании. Бесплатная оценка внедрения!

220 700 руб.

Современный мир настолько наполнен информацией, что структурирование и управление информацией давно стало важной потребностью как бизнеса, так и обычных людей. Любая организация управляется с помощью документов. Они фиксируют фактически совершенные операции в бизнесе, а также указания, распоряжения, запросы информации, отчеты, изменения порядка работы, предложения, контракты и т.д.

Для крупного и растущего бизнеса единая автоматизированная система электронного документооборота – одна из ключевых потребностей менеджмента компании

• Управленцам нужно организовать процесс функционирования организации.
• Руководителям подразделений важно, чтобы процессы были отлажены и позволяли бы сотрудникам эффективно выполнять свои обязанности.
• Для юристов необходимо обеспечить корректность документов и их юридическую значимость.
• Для каждого сотрудника организации удобно, когда понятно, кто и чем занимается, весь документопоток прозрачен и удобен.

Люди не тратят лишнее время на никому не нужную суету, перекладывание бумажек, поиск документов в пыльной кипе.

Существуют разные технологии для организации электронного документооборота. Стоит отметить, что системы бывают разные по назначению и функциональности. И каждая организация выбирает для себя те технологии, которые помогают им создать единую систему электронного документооборота, достаточно полную и действительно полезную.

Важно понимать, что существуют 2 понятия электронного документооборота:

• Внутренний электронный документооборот компании (СЭД);
• Внешний электронный документооборот с контрагентами (ЭДО).

Ниже мы раскрываем эти понятия.

Системы управления контентом (класс ECM/СЭД)

Программные продукты класса ECM/СЭД — это практически все существующие на сегодняшний день системы документооборота. Вендоры присутствуют на рынке разное время, имеют разный опыт и разные решения. Однако с определенного момента все системы электронного документооборота имеют максимальную функциональность, достаточную для создания хорошей СЭД.

Давайте перечислим тот функционал, который обеспечивает СЭД:

• Возможность хранения любого контента в электронном виде;
• Структурирование контента для возможности группировки, отбора, поиска;
• Версионирование данных. При изменениях контента должна оставаться предыдущая версия информации;
• Создание документов в электронном виде. Полноценный реквизитный состав для каждого вида документа, с возможностью расширить его при необходимости;
• Совместная работа разных людей с одним и тем же контентом, причем с его актуальной версией;
• Процессы обработки данных (документов и файлов) должны обеспечивать формирование задач для всех участников процесса в заданный момент с указанием того, что сотрудник должен сделать и в какой срок;
• Система должна обеспечивать надежное распределение прав доступа пользователей к данным;
• Система должна обеспечивать быстрый поиск и доступ к найденным документам;
• Безусловно существует множество сервисов, которые важны, но носят для автоматизированной СЭД уже в какой-то степени вспомогательный характер.

Итог: Системы класса ECM/СЭД обеспечивают полноценную работу пользователей с любой информацией в виде файлов и документов, обеспечивают их движение между сотрудниками по заданным правилам с учетом существующих ограничений прав доступа.

Системы обмена электронными документами с контрагентами (ЭДО)

Система электронного документооборота с контрагентами (ЭДО) – это именно обмен документами в электронном виде между участниками рынка, деловых отношений.

В этом случае документы также должны быть в электронном виде, но теперь появляется еще одно условие – документ должен быть подписан квалифицированной цифровой подписью, выданной лицензированным оператором.

Для обмена документами используется специальный сервис операторов ЭДО. То есть обмен электронными документами происходит через третье лицо, ответственное за юридическую значимость транспортируемых документов. Хочется напомнить, что с января 2022 года требования к операторам ЭДО изменились и выдавать цифровую подпись и обеспечивать сервис теперь могут только те центры, которые прошли сертификацию.

Следует отметить, что крупнейший российский вендор фирма «1С» в своем решении «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает поддержку цифровой подписи и обмен через сервисы операторов ЭДО.

Цели создания единой системы электронного документооборота

50 российских систем электронного документооборота: самый полный список

Любая компания рано или поздно задумывается об оптимизации и повышении эффективности бизнес-процессов, наладить слаженную работу которых можно с помощью систем электронного документооборота (СЭД).

СЭД позволяют решать задачи по автоматизации работы с документами предприятий различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально распределённых. Программные комплексы такого класса обеспечивают организацию юридически значимого документооборота компании, ведение архива документов, автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. Кроме того, особенностью большинства современных СЭД является поддержка мобильных устройств и возможность интеграции с существующими информационными платформами предприятия.

На российском рынке представлено огромное множество систем электронного документооборота, и чтобы компаниям было проще определиться с выбором, мы составили подборку таких решений. Все они — исключительно отечественного производства, соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям IT-безопасности. Отдельно стоит отметить, что практически все перечисленные ниже продукты включены в реестр отечественного софта и рекомендованы для использования в государственных ведомствах и организациях РФ, а также в компаниях, реализующих проекты в рамках программы импортозамещения ПО.

1. СЭД-система Comindware (построена на базе платформы Comindware Business Application Platform). Разработчик: компания Comindware.
2. Корпоративная система электронного документооборота КСЭД 3.0. Разработчик: «КРОК Регион».
3. Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС).
4. Система автоматизации процессов дорожно-строительных организаций «Эпюра» (построена на базе платформы «1С:Предприятие»). Разработчик: Аракелян Армен Рафикович.
5. СЭД «Синкопа-документ». Разработчик: компания «Кубань-Информ-Холдинг-Юг».
6. Программный комплекс «Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений» (СЭДКП). Разработчик: ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика».
7. Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.
8. Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».
9. «Ред Платформа Документооборота». Разработчик: компания «Ред Софт».
10. Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ»
11. Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот». Разработчик: компания «Бриз Плюс».
12. Система «Комита Курьер JE». Разработчик: акционерное общество «Комита».
13. Модуль «Документооборот» (поставляется в составе ERP-системы «Компас»). Разработчик: компания «Компас».
14. СЭД WSS Docs (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания WSS-Consulting.
15. Автоматизированная система секретного делопроизводства АС СДП. Разработчик: ООО «Центр новых технологий «Импульс».
16. Система автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства) предприятий «Лоцман:ОРД». Разработчик: ООО «АСКОН-Системы проектирования».
17. Система EOS for SharePoint (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
18. Информационная система EtaxReport. Разработчик: компания «Электронные бизнес-системы».
19. СЭД «Аврора:Документооборот». Разработчик: ООО «Аврора Диджитал Груп».
20. Система электронного документооборота Comsoft Docs. Разработчик: АО «Комсофт».
21. Система электронного документооборота «Диалог». Разработчик: государственное унитарное предприятие «Крымтехнологии» (при поддержке Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым).
22. Система «Экспресс Документ». Разработчик: ООО «Электронный экспресс».
23. Программный комплекс «Кодекс: Документооборот». Разработчик: консорциум «Кодекс».
24. Автоматизированная система «Госэкспертиза». Разработчик: ООО «Экомаш инфо».
25. Система защищённого электронного документооборота «Стэк-Траст». Разработчик: группа компаний «Стэк».
26. СЭД OPTIMA-WorkFlow. Разработчик: группа компаний Optima.
27. СЭД LanDocs. Разработчик: группа компаний «Ланит».
28. Программный комплекс «Документооборот». Разработчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» Управления делами президента Российской Федерации (ФГУП «ГлавНИВЦ»).
29. Решение СЭДО. Разработчик: ООО «АйДи — Технологии управления».
30. Система электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса «Практика». Разработчик: компания «Системы документооборота».
31. СЭД DoXLogic. Разработчик: компания «БФТ».
32. Система «Альфа Док». Разработчик: «Альфа Док».
33. Система «Экстерн». Разработчик: «СКБ Контур».
34. Защищённая система электронного документооборота «ИВК Бюрократъ». Разработчик: АО «Информационная внедренческая компания» (ИВК).
35. Система оперативного управления компанией «Мотив». Разработчик: Motiware.
36. Программный комплекс «Этлас». Разработчик: компания «Этлас-Софт».
37. Система электронного документооборота «Дело». Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
38. Платформа «СБИС». Разработчик: компания «Тензор».
39. Программный комплекс «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Разработчик: фирма «1С».
40. Платформа «1С:Документооборот 8». Разработчик: фирма «1С».
41. СЭД «КСК.Документооборот». Разработчик: «КСК Технологии»
42. Платформа Naumen DMS. Разработчик: компания Naumen.
43. Система Docsvision. Разработчик: ООО «ДоксВижн».
44. СЭД «Е1 Евфрат». Разработчик: Cognitive Technologies.
45. Система Docs on bpm’online (построена на базе платформы бизнес-приложений bpm’online от компании «Террасофт»). Разработчик: компания «Программные технологии».
46. СЭД CompanyMedia. Разработчик: компания «ИнтерТраст».
47. Система электронного документооборота Tessa. Разработчик: компания «Синтеллект».
48. Система электронного документооборота Documino. Разработчик: компания «АйДи — технологии управления».
49. СЭД «Тезис». Разработчик: ООО «Хоулмонт»
50. СЭД «Эскадо». Разработчик: компания «Интерпроком».

Источник: software-expert.ru