Бизнес ассистент пример резюме

Если вы заинтересованы в работе, которая может быть одновременно интересной и полезной, вы можете рассмотреть работу в качестве помощника по организации мероприятий. Помощники по активному отдыху работают с людьми разных возрастов, помогая проводить мероприятия, направленные на развлечение, вовлечение или оздоровление. Это физическая работа, требующая творческого подхода и искренней заинтересованности в том, чтобы нравиться другим. В этой статье мы обсудим роль ассистентов по организации мероприятий, рассмотрим некоторые требования к ассистентам по организации мероприятий, объясним, как составить резюме на должность ассистента по организации мероприятий, дадим советы по составлению резюме и представим шаблон и пример резюме.

Что такое ассистент по проведению мероприятий?

Ассистент по организации мероприятий помогает организовывать, планировать и проводить мероприятия в различных условиях, таких как летние лагеря, круизные лайнеры, дома престарелых и дома престарелых. Обычно подчиняясь директору, ассистенты помогают составлять программы мероприятий, которые служат различным целям, таким как повышение уровня социализации, поощрение физической активности и обеспечение отдыха. Некоторые помощники по организации мероприятий могут работать в таких областях, как искусство, музыка или спорт, а другие могут заниматься всеми видами деятельности. Для выполнения своих обязанностей ассистенты по проведению мероприятий могут выполнять некоторые или все из следующих обязанностей:

Бизнес-ассистент | Косяки в резюме ассистентов

Поиск и бронирование мест
Скаутинг и бронирование гостей
Закупка, обслуживание и хранение оборудования
Разработка мероприятий
выбор мероприятий
Демонстрация деятельности
Мониторинг деятельности

Роль помощника по организации мероприятий часто является сезонной или неполный рабочий день, причем многие вакансии становятся доступными летом, что совпадает с расписанием круизов и открытием лагерей. Эти сезонные должности обычно работают на открытом воздухе, причем ассистенты в лагерях обычно работают с детьми, а ассистенты в круизах — с людьми всех возрастов. Однако некоторые должности помощников по организации мероприятий, особенно в стационарных учреждениях, таких как дома престарелых, занимают полный рабочий день. Обычно это работа в помещении, где ассистент работает с пожилыми людьми.

Требования к ассистентам по организации мероприятий

Должности ассистентов на неполный рабочий день или сезонные должности могут потребовать от кандидатов как минимум диплом о среднем образовании или его эквивалент. Опыт планирования или проведения мероприятий может быть полезен для кандидата, а тем, кто хочет специализироваться на каком-либо виде деятельности, пригодятся соответствующие способности и опыт. Для работы ассистентом на полный рабочий день может потребоваться более высокая квалификация, включая степень бакалавра в смежных областях, таких как досуг, физическое воспитание или парки и рекреация.

Пример резюме на «Ассистента руководителя» | Анна Гусс

Навыки, необходимые для помощников по организации мероприятий, могут включать некоторые или все из перечисленных ниже:

Физическая сила, выносливость и выносливость: работа ассистента по проведению мероприятий может быть активной. Может потребоваться бег, прыжки, поднятие тяжестей, длительная ходьба, долгое стояние на ногах.
Творчество: Ассистентам по организации мероприятий может потребоваться разрабатывать оригинальные мероприятия или модифицировать привычные занятия, чтобы заинтересовать участников или учесть их ограничения.
Общение: Инструктаж других людей и показ им, как выполнять действия, является важным аспектом роли ассистента, поэтому умение передавать идеи вербально и физически является ключевым.
Эмпатия: Ассистенты, скорее всего, будут работать с широким кругом людей с различными характеристиками. Способность понимать людей и искренне заботиться об их интересах и благополучии может способствовать успеху в качестве помощника по организации мероприятий.
Первая помощь и сердечно-легочная реанимация: Во время мероприятий могут случаться травмы, а у некоторых участников может быть подорвано здоровье. Таким образом, умение оказывать первую помощь или проводить сердечно-легочную реанимацию может обеспечить их безопасность.
художественная, музыкальная, спортивная или другая подготовка: Ассистенты, желающие специализироваться на каком-либо виде деятельности, скорее всего, должны продемонстрировать свои способности в этой области.

Как написать резюме помощника по вопросам деятельности

Выполните следующие шаги, чтобы написать резюме помощника по организации мероприятий:

1. Выберите формат резюме

Существует несколько форматов резюме на выбор. Лучшими форматами для резюме помощника по организации мероприятий могут быть те, которые подчеркивают знания и опыт, например:

Хронологическое резюме: Хронологическое резюме подчеркивает вашу историю работы и достижения. Этот формат, вероятно, лучше всего подходит для кандидатов с большим опытом работы без существенных пробелов в трудоустройстве.
Функциональное резюме: Функциональное резюме подчеркивает ваши навыки, а не опыт работы. Кандидаты со значительными пробелами в трудовой деятельности могут рассмотреть возможность составления функционального резюме, поскольку оно может побудить менеджеров по найму сосредоточиться на способностях, а не на истории.
Комбинированное резюме: Комбинированное резюме — это гибрид хронологического и функционального форматов резюме. Кандидатам, имеющим как большой опыт работы, так и высокую квалификацию, возможно, стоит рассмотреть возможность использования комбинированного резюме.

2. Напишите свое имя и контактную информацию

Независимо от того, какой формат резюме вы выберете, в самом первом разделе должны быть указаны ваше имя и контактная информация, причем шрифт должен быть крупнее и заметнее, чем последующий. Информация, которую вы предоставляете, должна быть актуальной, чтобы потенциальные работодатели могли связаться с вами. Включите следующую информацию:

При желании вы также можете указать свой почтовый адрес. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу безопасности или конфиденциальности, разумно будет опустить этот раздел. Однако некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы его включили, поэтому внимательно читайте объявления о вакансиях.

3. Напишите профессиональное резюме

Ниже контактной информации укажите профессиональное резюме — краткое описание себя, своей трудовой биографии и соответствующей квалификации, а также укажите, какую работу вы ищете. Цель резюме — указать, почему вы являетесь отличным кандидатом на должность. При приеме на работу ассистента по организации мероприятий вы можете описать объем своего соответствующего опыта работы и отметить свои достижения. Если у вас нет соответствующего опыта работы, вы можете описать те аспекты вашей личности, которые могут подойти вам для этой работы, и упомянуть любые косвенные роли, которые вы, возможно, выполняли и которые можно перенести на роль помощника по организации мероприятий.

4. Укажите свой опыт работы и навыки

Наличие и порядок этих разделов может меняться в зависимости от того, какой формат резюме вы выберете. В хронологическом резюме начните изложение опыта работы со слов История работы или Опыт работы разграничения раздела. После него вы можете включить небольшой необязательный раздел, в котором перечисляются ваши навыки в маркированных пунктах. Всегда перечисляйте свою профессиональную историю в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего места работы и в обратном порядке. Следуйте этому общему формату для каждого места работы:

Название должности: Это ваша официальная должность у предыдущего работодателя. Выделите этот текст жирным шрифтом, чтобы выделить его на фоне остального текста.
Работодатель, место работы: Укажите название организации, на которую вы работали, а также ее город и штат.
Период работы: Это даты, когда вы начали и когда закончили свою трудовую деятельность. Укажите месяц и год для каждого.
Основные обязанности: Перечислите их в виде фраз в маркированных пунктах, используя активный язык, чтобы представить каждую обязанность как достижение. Постарайтесь перечислить не менее трех основных пунктов.

В функциональном резюме вы начнете с раздела, посвященного вашим навыкам, с заголовком Навыки: или Квалификация, прежде чем писать сокращенную версию вашей трудовой биографии, в которой включение ваших главных обязанностей необязательно. Вы можете перечислить эти сведения аналогично истории вашей работы в хронологическом резюме, следующим образом:

Название навыка: Как и в случае с названием должности, выделите его жирным шрифтом, чтобы выделить из дальнейшего текста.
Достижения, связанные с навыками: Вы можете перечислить их в виде пунктов, опять же используя активный язык.

В комбинированном резюме вы можете включить краткий раздел о навыках, а затем перейти к хронологическому формату резюме для истории работы.

5. Укажите ваше образование

Организуйте раздел об образовании в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего уровня образования. Если диплом средней школы не является вашим последним высшим образованием, вам не нужно указывать это в графе степень .

Чтобы перечислить свое высшее образование, следуйте этому формату:

Полученная степень (жирным шрифтом)
Название учебного заведения, местонахождение
Годы работы

При желании вы можете добавить строки для среднего балла и академических достижений, но это не обязательно.

Если вы недавно окончили среднюю школу, вы можете включить дополнительную информацию о достижениях и соответствующих курсах, чтобы убедить менеджера по найму, что ваша квалификация компенсирует недостаток опыта. Рассмотрите возможность следовать этому формату:

Название учебного заведения, местонахождение (жирным шрифтом)
Дата окончания учебы
Достижения
Соответствующие курсы

Опять же, вы можете включить свой средний балл, если считаете, что он может повысить ваши шансы быть рассмотренным на должность, в этом случае вы можете включить его в строку между датой окончания колледжа и достижениями.

6. Включите обучение или сертификацию, если это применимо

В последнем разделе резюме укажите все имеющиеся у вас тренинги или сертификаты, которые применимы к должности помощника по организации деятельности. Укажите название сертификата и дату, когда вы его получили. Соответствующие сертификаты могут включать обучение сердечно-легочной реанимации и оказанию первой помощи, в то время как ваша профессиональная подготовка может включать опыт любой деятельности, такой как спортивные команды, занятия искусством и музыкальные способности.

Советы по написанию резюме помощника по организации мероприятий

Вот несколько советов по составлению резюме помощника по организации деятельности:

Включите ключевые слова из объявления о вакансии

Хорошо, если каждое резюме будет соответствовать конкретной вакансии. Для этого вы можете включить ключевые слова из объявления о вакансии при составлении профессионального резюме, основные обязанности в истории вашей работы и вашу квалификацию в разделе навыков. Например, если в объявлении о вакансии есть слова инициатива, организовать и создайте, вы можете использовать эти слова для описания себя, своих навыков или своей прошлой работы.

Попробуйте дать количественную оценку своим достижениям

Когда вы пишете свои основные обязанности на предыдущих местах работы, формулируйте свои обязанности как достижения с достоверными данными, а не как абстрактные качества. Например, вместо того чтобы сказать, что вы работал с подростками, пропагандируя физическое воспитание, вы можете указать, что вы руководил 100+ подростками во время 3-месячного летнего спортивного лагеря. Приведение реальных цифр может стать убедительной деталью и показать, что вы способны добиться конкретных результатов.

В общих чертах опишите свою квалификацию

Поскольку роль помощника по организации мероприятий часто является физической, вы можете рассмотреть возможность включения любого официального опыта работы с мероприятиями в раздел Навыки или обучение , особенно если у вас ограниченный опыт работы и полномочия. Например, указание того, что вы играли в школьной футбольной команде, может показать, что вы обладаете физической силой и выносливостью, чтобы соответствовать требованиям работы.

Шаблон резюме помощника по работе

Вы можете следовать этому шаблону при написании собственного резюме ассистента, корректируя или дополняя разделы по мере необходимости:

[Ваше имя]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]
[Ссылки на ваши профессиональные страницы или портфолио, если есть]

Профессиональное резюме: [Краткое описание себя, своего опыта и квалификации и заявление о желаемом типе работы]

[Название должности]
[Работодатель, местоположение]
[Период работы]
— [Ответственность начальника 1]
— [Основные обязанности 2]
— [Ответственность начальника 3]

[Название должности]
[Работодатель, место работы]
[Период работы]
— [Главная ответственность 1]
— [Главная обязанность 2]
— [Ответственность начальника 3]

[Полученная степень]
[Название учреждения, местонахождение]
[Годы учебы]

[Навык 1]
[Навык 2]
[Навык 3]
[Навык 4]
[Навык 5]

[Сертификация 1, дата получения]
[Сертификация 2, дата получения]

Пример резюме помощника по работе

Вот пример резюме для помощника по работе:

Профессиональное резюме: Квалифицированный и опытный помощник по организации мероприятий с 5-летним опытом работы, ищет должность помощника по организации мероприятий в районе Филадельфии.

Сотрудник по организации досуга
Центр отдыха Фримонт, Уоррингтон, Пенсильвания
Февраль 2019 — март 2021
— Придумала и организовала 5 спортивных соревнований в период с июля по август 2020 года
— Сотрудничала с директором по организации досуга для планирования зимнего шоу талантов в сообществе
— Работал с малообеспеченной молодежью для пропаганды здорового образа жизни

Ассистент послешкольной программы и Центра грамотности
Брайдсбургские мальчики https://hr-portal.ru/story/kak-napisat-rezyume-pomoshchnika-po-deyatelnosti-s-shablonom-i-primerom» target=»_blank»]hr-portal.ru[/mask_link]

Резюме ассистента руководителя: готовый образец и шаблон

От помощника руководителя зависит результативность целой компании. Держать на контроле поручения начальника, организовывать десятки бизнес-встреч в неделю, успокаивать разъяренных посетителей — это лишь малая часть обязательных умений данного специалиста.

К кандидатам на роль «правой руки» начальники относятся настороженно. Можно ли доверять претенденту, не сбежит ли он после первого рабочего дня, согласится ли приехать в офис на выходных? Рассказываем, как заполнить резюме ассистента руководителя, которое не оставит вопросов у будущего босса.

Создавайте резюме ассистента руководителя по правильному шаблону
Скачивайте
резюме
Размещайте
онлайн

Примеры резюме в смежных специализациях:

Секретарь
Пресс-секретарь
Секретарь-референт
Помощник руководителя
Секретарь-делопроизводитель

Общие рекомендации по оформлению резюме

Анкеты соискателей на роль персонального помощника руководителя проходят тщательный отбор. Сначала откровенно неудачные CV «отсеивает» нанимающий менеджер. Оставшиеся резюме просматривает непосредственно шеф, так как с личным ассистентом он будет проводить большую часть рабочего времени. В крупных компаниях первичный скрининг резюме проводится системой управления кандидатами (ATS).

Как составить идеальный документ:

Будьте лаконичны. Постарайтесь обойтись без громоздких формулировок и неуместных эпитетов. Готовая анкета должна занимать ровно 1 страницу формата А4.
Пишите грамотно. Персональный ассистент много работает с текстом: составляет и редактирует документы, участвует в подготовке материалов к совещаниям и речей для выступлений руководителя. Наличие ошибок и опечаток в анкете однозначно сыграет против вас.
Загрузите фотографию. Внешность для помощника руководителя играет не последнюю роль. Вы будете сопровождать босса на многих бизнес-мероприятиях, а также — встречать гостей в приемной.
Уделите внимание оформлению резюме. Зацепить взгляд босса помогут диаграммы, тематические значки, четкая структура. Если устраиваетесь в компанию, связанную с креативной деятельностью (например, в фотостудию или digital-агентство), можете добавить цветные блоки.

Опыт работы в резюме ассистента руководителя

В данном разделе опишите свой релевантный опыт. Подойдет позиция не только ассистента руководителя, но и секретаря или персонального помощника.

Укажите название компании, период работы, занимаемую должность и перечислите 6-7 выполняемых вами обязанностей.

Добавьте в раздел 2-3 профессиональных достижения за последние два года. Чтобы представить себя как эффективного сотрудника, подберите результаты с количественными показателями.

Пример опыта работы в резюме личного ассистента руководителя:

Октябрь 2012 — Сентябрь 2022 года
Организация:
ООО «Опцион»
Ассистент руководителя
Обязанности:

— помощь в планировании рабочего времени;
— организация личного приема посетителей;
— согласование телефонных переговоров и деловых встреч;
— участие в ведении переписки с бизнес-партерами и клиентами;
— организация командировок руководителя;
— передача поручений начальника по каналам связи;
— составление проектов локальных нормативных актов;
— ведение информационно-справочной базы;
— выполнение личных поручений руководителя;
— уход за оргтехникой, заказ канцтоваров;
— подготовка отчетности.
Достижения (за 2 года):
— добилась повышения удовлетворенности посетителей приемной на 30%;
— сформировала информационную базу, включающую 700+ контактов;
— оптимизировала командировочные затраты и сократила расходы на 15%;
— внедрила новую систему электронного документооборота.

Что делать, если нет опыта

При отборе претендентов на должность ассистента руководителя большинство компаний рассматривают кандидатов без релевантного опыта. Поэтому, если вы не успели поработать по специальности, не пытайтесь ввести будущего шефа в заблуждение.

Честно напишите, что вы новичок в профессии, но при этом имеете соответствующее образование и готовы применить полученные знания на практике.

Дополнительно расскажите о своих сильных чертах характера. Чтобы произвести впечатление человека, который не боится сложностей, укажите такие компетенции, как уверенность, энергичность, разносторонность, находчивость.

Образование в резюме ассистента руководителя

Высшее образование вам потребуется только при устройстве в корпорации. В остальных случаях наличие диплома необязательно, но будет весомым преимуществом.

В данном разделе укажите название вуза или колледжа, год выпуска, факультет и специальность.

Особое внимание уделите блоку с курсами повышения квалификации. Чтобы у шефа не оставалось сомнений в вашей компетентности, добавьте сюда пару профильных программ. По возможности укажите курсы, пройденные в течение последних 3-5 лет.

Образец готовых разделов в резюме ассистента руководителя:

ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение:
РТУ МИРЭА, Бакалавр
Институт технологий управления
Специальность:
Документовед

Год окончания:
Год окончания:
Название курса:
Assistant PRO
Проводившая организация:

УЦ «Карьера Профи»
Год окончания:
Название курса:
Личный помощник руководителя
Проводившая организация:

Moscow Business School

Профессиональные навыки в резюме ассистента руководителя

Личный ассистент руководителя — достаточно обширное понятие, которое предполагает владение несчетным количеством профессиональных навыков. Для перечисления всех полезных умений не хватит и трех резюме.

При заполнении данного блока в резюме ассистента руководителя нужно ориентироваться на требования, обозначенные в вакансии.

Чтобы анкета успешно прошла сканирование системой ATS и проверку нанимающим менеджером, добавьте в этот блок 5-6 ключевых слов из вакансии. Размещайте только такие умения, которые сможете применить на практике. Напротив главных hard skills отметьте уровень владения.

Пример профессиональных навыков в резюме ассистента руководителя

Тайм-менеджмент	Microsoft Office
1С:Документооборот 8.3	Делопроизводство
Travel-поддержка	Деловой этикет
Грамотная речь	Супервайзинг
Цифровой этикет	Телефонные переговоры
Протоколирование	Работа с поручениями
Организация мероприятий	Управление конфликтами

Не оставляйте без внимания блок «Владение языками». Достаточно часто руководителям приходится приглашать переводчиков на бизнес-встречи с иностранными партнерами. Если вы сможете взять на себя эту роль, фирма сэкономит на привлечении дополнительных специалистов. Поэтому такой ценный навык, как уверенное владение английским, отправит остальных кандидатов в «нокаут». Укажите уровень своего знания по международной классификации.

Личные качества ассистента руководителя

Половина работы ассистента руководителя опирается именно на личные качества. Вам придется держать в памяти огромное количество информации и уметь быстро переключаться между десятками разноплановых задач.

Чтобы показать готовность к таким нагрузкам, укажите в данном разделе работоспособность, стрессоустойчивость, оперативность, дисциплинированность.

Дополнительно отметьте 1-2 soft skills, свидетельствующих о вашей способности находить общий язык с людьми (коммуникабельность, вежливость, толерантность, отзывчивость). Этот навык понадобится вам при общении с сотрудниками фирмы, гостями и деловыми партнерами директора.

Образец личных качеств в резюме ассистента руководителя

Организованность	Коммуникабельность
Работоспособность	Тактичность

Заполните раздел «Хобби». На первый взгляд, данный блок не имеет отношения к работе. Но наличие интересных увлечений представит вас как разностороннюю и яркую личность. При этом не переусердствуйте, ограничьтесь 2-3 пунктами:

Медитация. Верховая езда. Чтение литературы по психологии.

Что писать в разделе «О себе» в резюме помощника руководителя

Несмотря на название блока, не рекомендуем писать в нем о личной жизни . Подобные лирические отступления смотрятся неуместно в деловых документах.

Используйте раздел «О себе», чтобы рассказать о карьерных планах, интересном опыте, сложных ситуациях, из которых вы выходили победителем.

Работа ассистента руководителя редко ограничивается обязанностями, прописанными в должностной инструкции. Иногда поручения шефа выходят далеко за рамки круга ответственности персонального помощника. Раздел «О себе» предоставляет отличный шанс раз и навсегда обозначить границы дозволенного. Если у вас есть табу, обязательно напишите о них. Например, так:

Настроена на плодотворные рабочие отношения. Нормально отношусь к поручениям личного характера, за исключением выполнения обязанностей домохозяйки и «приятного времяпровождения». Кулинарные способности ограничиваются приготовлением кофе. На выходных готова к работе в удаленном режиме с 09.00 до 13.00 часов.

Не бойтесь спугнуть потенциального начальника. Руководитель, который уважает своих сотрудников, нормально отнесется к подобным заявлениям. Зато вы обезопасите себя от слишком наглого босса, считающего, что некоторые «деликатные» поручения личный помощник обязан выполнять по умолчанию.

Более классический вариант раздела «О себе»:

Владею основами психологии. Отлично чувствую атмосферу в офисе и знаю, как ее улучшить. Быстро ориентируюсь в нестандартных ситуациях и принимаю оптимальные решения. Стремлюсь к совершенствованию профессиональных навыков. Планирую освоить курс «HR-аналитика». Нахожусь на связи практически 24 часа в сутки, готова к сверхурочной работе.

Образец резюме помощника руководителя на работу

Образец резюме помощника руководителя поможет сформулировать информацию о своих навыках, достижениях, личных качествах и опыте работы соискателям вакансий ассистентов топ-менеджеров предприятий и организаций или их структурных подразделений.

Профессия помощника руководителя может подразумевать выполнение функций секретаря, администратора, ассистента руководителя. В круг должностных обязанностей специалиста входит решение различных административно-хозяйственных вопросов деятельности предприятия или организации.

Шаблон резюме
Составлен кадровиками крупнейших российских компаний. Посмотрите прямо сейчас!
Посмотреть шаблон

Пример резюме помощника руководителя

Юлия Михалкина
Телефон: +7 (999) 123-45-67

Город: Санкт-Петербург
Дата рождения: 15 июня 1993
Желаемая зарплата: от 80 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word).
Навыки планирования времени, тайм-менеджмент.

Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.
Взаимодействие со складом, бухгалтерией, контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.
Выполнение поручений руководителя.

Провела оптимизацию документооборота, что привело к уменьшению времени на обработку документации.
Улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях.

Курсы и тренинги
Сентябрь 2020 — Декабрь 2020
Специалист по документационному обеспечению управления организацией
Место проведения: Учебный центр «ФИНКОНТ»

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Письменный)

О себе:
Помощник руководителя с опытом работы более 6 лет.

Должностные обязанности помощника руководителя для резюме

Набор должностных обязанностей во многом зависит от конкретного места работы. В небольших фирмах на помощника руководителя могут возлагаться и такие функции, как поиск сотрудников и проведение собеседований или отслеживание судебных дел предприятия. Чем крупнее компания, тем больше вероятности, что эту работу возьмёт на себя не ассистент директора, а отдел кадров и юридический отдел.

В общем случае в круг должностных обязанностей помощника входит планирование рабочего времени руководителя, организация встреч и мероприятий, делопроизводство, поиск информации и контроль выполнения распоряжений руководства. Среди распространённых функций можно упомянуть поддержание порядка в приёмной, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных распоряжений руководителя.

Примеры должностных обязанностей для резюме помощника руководителя:

Планирование рабочего дня руководителя.
Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства.
Ведение электронного и бумажного документооборота.
Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
Протоколирование деловых встреч и совещаний.
Формирование бюджета по АХО.
Организация приёма посетителей.
Работа с банками, контроль дебиторской задолженности.
Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).
Ведение табеля учёта рабочего времени.
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
Поддержание порядка в офисе.

Ключевые навыки помощника руководителя в резюме

Работа помощника руководителя не требует глубоких познаний фундаментальных наук и экономических дисциплин. Это не значит, что для этой должности не нужны никакие навыки, однако большинство необходимых знаний и умений легко приобрести уже во время работы.

Несомненным плюсом при трудоустройстве станут знание делопроизводства и навыки деловой переписки, опыт организации и проведения встреч и переговоров, а также знание деловой этики. Обязательно требуется умение работать в офисных программах, в первую очередь в Word и Excel. Если знаете специализированные программы по бухгалтерии, кадровому учёту, бизнес-планированию, маркетингу, стоит указать и их.

В работе помощника руководителя, где часто приходится иметь дело с составлением документации, написанием писем и протоколированием встреч и совещаний, не помешают и навыки скоростного набора текста. Стоит упомянуть и уровень знания английского, если он выше B1, даже если наниматель не выдвигает никаких языковых требований. Знание основного языка международного общения (и европейских языков) — это и показатель общего развития, и маркер разносторонности интересов, и, пусть и несколько косвенное, указание на стремление к профессиональному росту и саморазвитию.

Примеры ключевых навыков для резюме помощника руководителя:

Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки.
Опыт проведения мероприятий (встреч, переговоров и так далее).
Знание офисных программ, 1С:Документооборот.
Навыки ведения учёта и составления отчётности.
Навыки работы с офисной оргтехникой, селекторной связью, мини-АТС.
Навыки «слепого» набора текста десятипальцевым методом.

Достижения помощника руководителя в резюме

Достижения помощника руководителя далеко не всегда можно выразить языком цифр. Решение административно-хозяйственных вопросов не влияет напрямую ни на прибыльность предприятия, ни на оптимизацию налогов, ни на рост или снижение производства. Однако это не значит, что в работе ассистента топ-менеджера не может быть никаких достижений.

Успехом можно посчитать освоение новых компьютерных программ, перевод документооборота (или части документооборота) в электронный вид, организацию работы офиса «с нуля», прохождение курсов повышения квалификации или приобретение новых навыков. В достижения стоит записать и исполнение функций, не входящих в типовой перечень должностных обязанностей помощника руководителя. Например, набор сотрудников и ведение кадрового делопроизводства, работу с судебными инстанциями и так далее.

Примеры достижений в резюме помощника руководителя:

Получила кадровые навыки: проводила первичные собеседования при подборе персонала, частично вела кадровое делопроизводство.
Освоила WSS Docs, Битрикс24.
Организовала документооборот компании в полном объёме.
Перевела документооборот в электронную форму.
Освоила MS Project (планирование времени, составление графиков работ и назначение ответственных за решение тех или иных задач).
Успешно организовала работу офиса (50 сотрудников) «с нуля».

Личные качества помощника руководителя для резюме

Помощнику руководителя приходится иметь дело как с документами, так и с людьми (сотрудниками компании, посетителями, представителями компаний-партнёров, курьерских и клининговых служб и так далее). То есть важное значение имеют качества, способствующие как более успешной коммуникации, так и ведению делопроизводства и решению административно-хозяйственных вопросов.

Примеры личных качеств в резюме помощника руководителя:

Хорошие коммуникативные навыки.
Ответственность.
Исполнительность.
Инициативность.
Тактичность.
Предусмотрительность.
Умение грамотно расставлять приоритеты.
Усидчивость.
Упорство.
Умение работать в многозадачном режиме и с большими объёмами информации.
Быстрая обучаемость.
Высокий уровень самоорганизации.
Внимательность и аккуратность.
Позитивное мировосприятие.
Пунктуальность.
Высокая работоспособность.
Устойчивость к стрессам.
Общительность.
Доброжелательность.
Вежливость.
Добросовестность.
Порядочность.
Педантичность.
Опрятный внешний вид.

Источник: resumeshkin.com