Для управления затратами в нашей стране применяют традиционную систему формирования полной себестоимости, систему формирования усеченной себестоимости или «Директ-костинг», а также систему «Стандарт-кост».
В последнее время в экономике как отечественных, так и зарубежных хозяйствующих субъектов начала четко прослеживаться тенденция увеличения доли постоянных накладных расходов в общей структуре затрат. Вместе с этим усложнился и сам процесс управления затратами, поскольку прежние методы управления накладными расходами уже не могут обеспечить руководство предприятия объективной информацией о затратах. К сожалению, существующие в РФ методики управления затратами в рамках традиционной системы формирования полной себестоимости продукции или системы «Директ-костинг», а также система «Стандарт-кост» являются эффективным средством контроля и регулирования прямых затрат, однако обладают целым рядом недостатков, и не могут обеспечить руководство полноценной для принятия решений информацией о накладных расходах.
Как найти значение производной n-го порядка в нуле функции y(x)=sqrt(1+sqrt(1+x))?
Таким образом, возникает острая необходимость внедрения для отечественных хозяйствующих субъектов современных методик по управлению накладными расходами. В зарубежной практике для этих целей используются методы функционально-стоимостного анализа, планирование затрат на нулевом базисе, управление целевыми затратами.
Функционально-стоимостной анализ
Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является инструментом управления затратами, который, в отличие от других методик, строится на изучении функций объекта и последующем анализе этих функций с целью минимизации затрат на ее реализацию. В исследованиях отечественных и зарубежных экономистов можно встретить множество вариантов классификаций ФСА, но основными из них являются следующие.
По моменту проведения исследования на этапе жизненного цикла наблюдаемого объекта:
а) Объекты находятся на стадии разработки. Цель ФСА – формирование стоимостных характеристик объекта.
б) Объекты уже созданы или введены в действие. Цель ФСА — улучшение стоимостных характеристик объекта.
По предмету исследования:
а) ФСА продуктов;
б) ФСА процессов.
Трансформация функций продукта очень часто связана с большими издержками на изменение конструкции изделия, технологических процессов, вследствие чего отрицательный эффект от увеличения затрат может превысить положительный эффект от проведения ФСА. Поэтому ФСА продуктов мы подробно рассматривать не будем, а данный раздел посвятим исследованию ФСА процессов (а именно, ФСА бизнес-функций хозяйствующего субъекта), потому что его проведение связано с более низкими затратами по сравнению с ФСА продуктов, а положительный эффект от внедрения может быть гораздо выше.
ФСА бизнес-функций хозяйствующего субъекта является одной из методик, позволяющей эффективно управлять накладными затратами как на оперативном, так и на стратегическом уровне.
В настоящее время в зарубежных странах с развитой рыночной экономикой на основе ФСА разработана целая концепция управления затратами ABC (activity based costing) — management. ABCM — это теория потребления ресурсов, обеспечивающая эффективное управление затратами. Здесь внимание акцентируется не на том, чтобы распределить накладные расходы по заказам, а на том, чтобы определить операции, потребляющие ресурсы. После определения данных операций разрабатываются программы управления этими ресурсами. В результате достигается более рациональное распределение ресурсов компании вследствие снижения уровня накладных расходов.
Что такое операционные затраты предприятия (OPEX)? Разбираемся за 8 минут
На предприятии использование метода ФСА преследует две основные цели:
а) Снижение накладных расходов предприятия. Традиционные системы управления затратами в большей степени ориентированы для контроля за прямыми переменными издержками, но плохо адаптированы для управления постоянными накладными расходами. При использовании ФСА достигается непосредственный контроль причин накладных расходов (носителей издержек), а не самих затрат как таковых, что, в свою очередь, обеспечивает долгосрочный контроль затрат. Данная цель является элементом оперативного уровня управления затратами.
б) Стратегический элемент управления затратами заключается в выявлении возможностей рационализации и совершенствования производственной деятельности предприятия. Это достигается благодаря появившейся возможности менеджеров выявлять направления по улучшению соотношения затраты/полезность для услуг отделов. Основными направлениями по улучшению данного соотношения являются отказ от ненужных бизнес-функций; рационализация существующих бизнес-функций; введение новых бизнес-функций.
ФСА позволяет руководству компании более объективно управлять затратами как на оперативном, так и на стратегическом уровне, оценивая не только их величину, но и причины. Схематическое изображение потоков деятельности (бизнес-процессов) и расчет затрат по бизнес-функциям дают руководству представление обо всей массе понесенных затрат и о лишних затратах, которые продолжает нести хозяйствующий субъект.
Процедура проведения ФСА включает следующие стадии:
1. Определение бизнес-функций предприятия. При выделении бизнес-функций основных и вспомогательных бизнес-процессов и распределении затрат внутри них, необходимо следовать следующим принципам. Во-первых, выделяются те бизнес-функции, на которые приходится большая или быстро растущая часть расходов или активов.
Напротив, бизнес-функции, имеющие небольшую или слабо меняющуюся долю расходов или активов фирмы, могут быть объединены в более широкие категории. Во-вторых, бизнес-функции, затраты которых ведут себя по-разному, должны рассматриваться отдельно. Те же бизнес-функции, которые имеют одинаковые закономерности поведения затрат, могут быть объединены в одну группу. В-третьих, важным критерием для выделения бизнес-функций является поведение конкурентов. Если конкуренты выполняют ту или иную деятельность по-другому, то она должна рассматриваться отдельно.
2. Создание для каждой бизнес-функции центра затрат.
3.Определение факторов затрат (носителей издержек) для каждой конкретной бизнес-функции хозяйствующего субъекта. Термин «носитель издержек» используется для обозначения событий, от которых зависит величина затрат бизнес-функции. Например, количество принятых заказов для отдела маркетинга и сбыта, количество заказов на закупку для отдела снабжения, количество производственных периодов для затрат на наладку оборудования.
4. Перенесение затрат с бизнес-функций на созданные продукты.
5. Проведение анализа накладных расходов и разработка мероприятий по сокращению их уровня.
Следовательно, на практике ФСА использует множество носителей издержек в качестве баз распределения, в то время как традиционная система использует максимум две базы, находящихся в тесной взаимосвязи с объемом производства.
Однако, как показывает практика, при использовании базы распределения на основе объема производства на продукты с большим объемом будет распространяться большая часть накладных расходов, не учитывая сложность и комплексность производства, следовательно, объемоемкие продукты будут субсидировать малоемкие. Как показывает ФСА, иногда более существенное влияние на затраты оказывают факторы, не связанные с объемом производства, например, ассортимент продукции, сложность и комплексность производства. Следующий пример иллюстрирует данную закономерность.
В качестве основного инструмента ФСА при анализе накладных расходов можно использовать матрицу отклонений по каждой бизнес-функции и ответственным лицам. Вместе взятые данные отклонения будут определять суммарное отклонение фактических накладных расходов от бюджетных.
Однако, как показывает практика, при использовании базы распределения на основе объема производства на продукты с большим объемом будет распространяться большая часть накладных расходов, не учитывая сложность и комплексность производства, следовательно, объемоемкие продукты будут субсидировать малоемкие. Как показывает ФСА, иногда более существенное влияние на затраты оказывают факторы, не связанные с объемом производства, например, ассортимент продукции, сложность и комплексность производства.
Основными проблемами внедрения ФСА могут явиться трудности психологического характера, связанные с боязнью и нежеланием многих менеджеров внедрять прогрессивные методы управления затратами, а также трудности информационного характера, связанные со слабой степенью развития методологического аппарата по проведению ФСА, недостатком программного обеспечения и средств автоматизации процесса управления затратами.
Планирование затрат на нулевом базисе
Данная методика является инструментом воздействия на накладные расходы в сфере управления предприятием и была разработана в конце 60-х годов для одной из американских компаний. Основная идея заключается в обосновании заново всех бизнес-процессов и бизнес-функций хозяйствующего субъекта. В то время как традиционный процесс бюджетного планирования часто основывается на чем-то уже существующем, как, например, на смете предшествующего года, и новую смету выводят из нее путем процентной надбавки, планирование на нулевом базисе абстрагируется от старых данных и пытается по-новому достичь целей предприятия.
Основными целями данного метода являются:
· Снижение накладных расходов хозяйствующего субъекта путем сокращения или устранения излишних работ, например, дублирующих, пересекающихся и ставших ненужными статистических данных и расходов.
· Перераспределение средств в более важные области.
· Уплотнение хода работ и улучшение подсистем, например, электронной обработки данных.
Процесс планирования на нулевом базисе проходит в девять этапов:
1) Намечаются подразделения для составления бюджета.
2) Образовываются единицы принятия решения (например, отдел как организационная единица).
3) Устанавливаются различные качественные и количественные параметры услуг, оказываемых этими организационными единицами.
4) Определяются экономические методы оказания услуг.
5) Разрабатываются пакеты решений и делается обзор предоставляемых всеми организационными единицами услуг, выясняется каково их влияние на результат, а также количественно невыраженные достоинства и недостатки. На данном этапе для каждого управленческого подразделения могут быть сформулированы примерно три пакета решений.
Первый уровень решений или минимум деятельности показывает, до какого уровня может быть в исключительном случае снижено функционирование управленческого подразделения без возникновения угрозы существованию предприятия. На втором уровне ставится вопрос, с помощью каких мер могут быть более рационально осуществлены имеющиеся функции. Третий уровень решений относится к более высокому уровню функционирования управленческих подразделений. Основной идеей для определения этого уровня функций являются стратегические соображения: определение основных задач; выявление подразделений, занятых изучением рынка, рекламой, сбытом, планированием производства, управлением, изготовлением, обеспечением качества и т. д. В результате может измениться значение этих функций. Для каждого управленческого подразделения выбирается уровень функций, который должен быть достигнут в будущем.
6) Пакеты решений ранжируются на всех иерархических уровнях снизу вверх в ходе дискуссии руководителей; высшее руководство окончательно устанавливает приоритеты.
7) В соответствии с установленными приоритетами распределяются средства, имеющиеся для реализации пакетов решений.
8) Руководство информирует сотрудников о ранжированном перечне пакетов решений и средствах на накладные расходы.
9) Принятый пакет решений реализуется в конкретные бюджеты мест возникновения затрат с соответствующими данными об ответственных лицах и сроках.
Планирование на нулевом базисе требует тщательного анализа фактического положения и всесторонних работ по новому оформлению, так что этот метод применяется раз в четыре-пять лет.
Источник: megalektsii.ru
Как найти свою функцию затрат (плюс как использовать результаты)
Функция затрат может быть простым инструментом для определения того, сколько стоит управление компанией, производство продукции или предоставление услуг. В самом простом виде это то же самое, что и формула общих затрат, но компания может адаптировать формулу общих затрат к своей ситуации, что приведет к уникальной функции затрат, зависящей от конкретных затрат, продуктов и расходов компании. Изучение функций затрат может помочь вам понять финансы вашего бизнеса и сделать прогнозы на будущее.
В этой статье мы объясним, что такое функция затрат, для чего она нужна, как рассчитать ее для вашего бизнеса и некоторые распространенные вариации базовой функции затрат.
Что такое функция затрат?
Предприятия могут использовать функцию затрат, чтобы определить, сколько будет стоить производство определенного количества единиц продукции. Каждая компания может настроить эту функцию для своего производства, поэтому функция затрат компании обычно сложнее, чем основная формула общих затрат. Она полезна, поскольку учитывает, что некоторые затраты являются фиксированными, например, арендная плата или зарплата административного персонала, некоторые затраты зависят от количества производимой продукции, например, материальные затраты, а другие затраты, такие как оплата труда или доставка, могут увеличиваться при увеличении количества единиц продукции.
Для чего используется функция затрат?
Функция затрат может быть полезна при прогнозировании будущих расходов, определении средней стоимости единицы продукции или при запуске моделей производственных сценариев. Разработка точной функции затрат может помочь компаниям построить график своих затрат и даже доходов для различных объемов производства, и это визуальное отображение может помочь объяснить прогнозы заинтересованным сторонам, сотрудникам и руководителям компании. Функции затрат также могут помочь вам спрогнозировать, сколько единиц данной продукции вам нужно продать, чтобы окупить производственные затраты или получить прибыль.
Как найти и использовать функцию затрат
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы найти функцию затрат:
1. Найти постоянные затраты
Сначала отследите свои постоянные расходы. Если у вас есть отчет о доходах или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете найти свои постоянные расходы в виде бюджетной статьи. Если нет, вы можете рассчитать свои собственные постоянные затраты, добавив все статьи, которые не меняются в зависимости от количества продукции. Обычно сюда входят арендная плата и административные расходы.
Пример: Вымышленная компания, которая предоставляет макияж и другие косметические услуги своим клиентам на дому или на выезде. В следующем году они могут получить контракт с местным театром, поэтому они используют функцию затрат, чтобы определить, какими будут их затраты с этим контрактом или без него. Сначала они перечисляют свои постоянные затраты. После анализа постатейных расходов за прошлый год они определили, что их постоянные затраты составляют $10 000.
2. Найдите переменные затраты на единицу продукции
Затем найдите переменные затраты. Для производственных компаний они обычно включают такие расходы, как сырье, упаковочные материалы и часы работы. Для компаний, предоставляющих услуги, это может включать топливо для транспортных средств или расходы на снабжение, связанные с каждой услугой. Разделите общие переменные затраты на количество произведенных единиц продукции или оказанных услуг, чтобы найти переменные затраты на единицу продукции.
Пример: Переменные затраты вымышленной компании включают бензин для их автомобилей, расходные материалы для макияжа и затраты на чистку оборудования. За прошлый год, когда они делали макияж примерно для 1 000 человек, их переменные затраты составили $15 000. Они делятся на количество услуг, чтобы найти переменные затраты на единицу продукции:
$15 000 1 000 услуг = $15 за единицу
3. Умножьте средние переменные затраты на количество товаров, затем добавьте постоянные затраты
Наконец, умножьте средние переменные затраты на единицу продукции на количество потенциальных единиц, чтобы найти общие переменные затраты. Добавьте общие переменные затраты к постоянным затратам, чтобы получить общие затраты. Вы можете рассчитать это несколько раз с разным количеством единиц продукции, чтобы сравнить результаты.
Пример: Если компания Fictional получит контракт, то в течение следующего года она будет делать макияж 1 500 клиентам. Чтобы рассчитать затраты для этого сценария, они складывают числа в функции затрат:
Общие затраты = $10,000 + (1,500 * $15) = $32,500
Если Fictional не получит свой контракт, они прогнозируют 1 200 клиентов в течение следующего года:
Общие затраты = $10,000 + (1,200 * $15) = $28,000
Когда вам может понадобиться более сложная функция затрат
Если ваши затраты не все легко классифицируются как постоянные или переменные, или если вы продаете несколько продуктов, вам может потребоваться корректировка функции затрат. Вот как следует подходить к этим ситуациям:
Многочисленные продукты
Если вы продаете несколько продуктов по разным ценам, вы можете модифицировать уравнение общих затрат, чтобы включить в него информацию по дополнительным продуктам. Раздел уравнения затрат, который зависит от количества продукции, — это переменные затраты. Поскольку мы находим переменные затраты для одного продукта путем умножения количества единиц продукции на переменные затраты на единицу этого продукта, мы можем просто добавить новый раздел переменных затрат в функцию затрат. Если компания производит два продукта, A и B, ее функция затрат может выглядеть следующим образом:
Общие затраты = постоянные затраты + (количество единиц продукции A * переменные затраты на единицу продукции A) + (количество единиц продукции B * переменные затраты на единицу продукции B)
Затраты, которые иногда являются постоянными, а иногда переменными
Некоторые затраты могут быть постоянными или переменными в зависимости от масштаба. Компании может потребоваться нанять дополнительных сотрудников, если объем ее заказов увеличится, или купить новое помещение. В обстоятельствах, подобных этим, вы можете добавить раздел к вашей функции затрат. Например, если ваши переменные затраты на материалы составляют определенную сумму на единицу продукции, но ваши переменные затраты на труд изменяются в зависимости от количества единиц по-разному, ваша функция затрат может выглядеть следующим образом:
Общие затраты = постоянные затраты + (количество единиц * материальные переменные затраты) + затраты на оплату труда
Важно учитывать, как затраты связаны с объемом производства единицы продукции, поскольку некоторые затраты могут иметь определенную цену за единицу продукции, например, материалы, в то время как другие затраты, например, труд или доставка, могут быть связаны экспоненциально. Если вы добавляете в уравнение отдельный раздел для одного вида затрат, убедитесь, что вы убрали его из любого другого раздела, где он был ранее, чтобы не считать его дважды.
Способы использования функции затрат
Знание функции затрат может помочь вам рассчитать несколько других вещей, в том числе:
Функция прибыли
Прибыль = общая выручка — общие затраты
Чтобы получить функцию прибыли компании, вы можете объединить функцию общих затрат компании и общую выручку. Общая выручка — это количество проданных единиц товара, умноженное на цену покупки. Поскольку выручка и переменные затраты зависят от количества произведенных изделий, вы также можете выразить функцию прибыли на основе количества произведенных изделий:
Прибыль = (закупочная цена за единицу продукции * количество единиц продукции) — постоянные затраты — (переменные затраты на единицу продукции * количество единиц продукции)
Прибыль = [(закупочная цена за единицу — переменные затраты на единицу) * количество единиц] — постоянные затраты
Пример: Вымышленная компания продает свои услуги по макияжу по цене $40 за человека. Чтобы рассчитать свою прибыль за прошедший год, они вводят в уравнение прибыли закупочную цену, переменные затраты на одно изделие, количество изделий и постоянные затраты:
Прибыль = [($40 — $15) * 1000] — $10,000 = $25,000 — $10,000 = $15,000
Стоимость одного сеанса
Стоимость одного изделия = общие затраты количество изделий
Поскольку постоянные затраты остаются неизменными, а переменные затраты зависят от того, сколько изделий производит компания, стоимость одного изделия также зависит от количества произведенных изделий. После подсчета общих затрат на изготовление определенного количества изделий, вы можете разделить общие затраты на количество изделий, чтобы рассчитать, сколько потребуется для изготовления одной единицы продукции. Знание этого может помочь вам решить, как устанавливать цены и видеть, сколько прибыли вы получаете.
Пример: Вымышленная компания хотела бы узнать, сколько стоит каждый сеанс макияжа, чтобы установить цены на предстоящий год. Сначала они рассчитывают стоимость одного сеанса, если они получат контракт и больше клиентов:
Стоимость одной сессии = $42 500 1 500 = $28.34
Далее они рассчитывают стоимость одного сеанса при меньшем количестве клиентов:
Стоимость одного занятия = $38 000 1 200 = $31.67
Они видят, что стоимость одного сеанса снизится, если количество сеансов увеличится, поскольку постоянные расходы остаются неизменными.
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Функции затрат: понятие, виды, примеры
Функция затрат отражает математическую зависимость между затратами и выпуском продукции. Она показывает, как изменяются затраты в ответ на изменения в объеме производства.
Связь между затратами фирмы и выпуском продукции может быть изучена с помощью таблиц затрат (которые показывают общие затраты, общие переменные затраты и предельные затраты для каждой единицы) или графиков, которые строят различные кривые затрат.
При этом функция затрат является наиболее компактным и прямым методом инкапсуляции информации о затратах фирмы.
Функции затрат обычно в качестве зависимой переменной имеют стоимость, а в качестве независимой переменной – выпуск (количество) продукции.
Такие функции затрат не учитывают каких-либо изменений в стоимости вводимых ресурсов, поскольку они предполагают фиксированные цены на них.
Виды функций стоимости
Типичные функции затрат бывают: (1) линейными, (2) квадратичными и (3) кубическими.
В линейной функции затрат показатель степени аргумента Q (количество) равен 1. Она подходит только для структур затрат, в которых предельные издержки постоянны.
Квадратичная функция затрат отражает структуру затрат, в которой средние переменные затраты имеют U-образную форму (в ней показатель степени независимой переменной равен 2).
Кубическая функция (в ней показатель степени независимой переменной равен 3) затрат позволяет построить U-образную кривую предельных издержек. Функция затрат в приведенном ниже примере является кубической функцией затрат.
Функция общих затрат является наиболее фундаментальной зависимостью между затратами на выпуск продукции, поскольку функции для других затрат, таких как переменные затраты, средние переменные затраты и предельные издержки и так далее, могут быть получены из функции общих затрат.
Пример
Представьте, что вы работаете в фирме, чья функция общих затрат (TC) выглядит следующим образом:
TC = 0.1Q 3 – 2Q 2 + 60Q + 200
Средняя функция общих затрат может быть получена путем деления функции общих затрат на Q:
ATC = TC/Q = 0.1Q 2 – 2Q + 60 + 200/Q
Постоянное значение в функции общих затрат представляет собой общую фиксированную стоимость. Функция для общей переменной стоимости может быть получена путем вычитания постоянного значения из функции общей стоимости:
VC = TC – FC
VC = 0.1Q 3 – 2Q 2 + 60Q
Функция средних переменных издержек составляет результат деления общих переменных затрат на Q:
AVC = VC/Q = 0.1Q 2 – 2Q + 60
Предельные издержки равны наклону кривой общих издержек, которая, в свою очередь, равна первой производной функции общих издержек.
MCQ = dTC/dQ = 0.3Q 2 – 4Q + 60
Функции затрат можно использовать для создания таблиц затрат и кривых затрат. Подключив различные уровни количества в функции затрат, определенные выше, мы можем создать таблицу затрат, которая может быть использована для построения кривых затрат.
Кривые общей стоимости и общей переменной стоимости, представленные функциями, рассмотренными выше, дают следующий график:
Поскольку функция общих затрат является кубической функцией, кривая средних переменных затрат и кривая предельных затрат имеют U-образную форму, как показано ниже:
Источник: sprintinvest.ru