Когда человек решает заняться собственным делом и организовать бизнес, ему, в первую очередь, надо подобрать удобный офис. Также выбор офиса необходим в том случае, если уже существующая фирма затеяла переезд. Данный процесс очень серьезен, и предпринимателю стоит подойти к нему со всей ответственностью, ведь недаром офис считается лицом компании. В нашей статье мы поговорим о том, как выбрать офисное помещение грамотно и на какие моменты стоит при этом обратить внимание.
Здание
Предприниматель, выбирая место для работы, должен учитывать вид бизнеса и специфику своей целевой аудитории. Ведь от этого зависит расположение помещения, его планировка и цена. Большинство берут помещение в аренду, это недорого в сравнении с покупкой. Главное, сделать правильный выбор здания.
Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид. Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека. Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности.
ТОП — 14 ЛУЧШИХ НОВИНОК БИЗНЕС ИДЕИ С МИНИМАЛЬНЫМИ ВЛОЖЕНИЯМИ! НАЧНИ УЖЕ СЕГОДНЯ!!!
В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений. Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав обычные квартиры, но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.
Расположение
От расположения помещения зависит многое. Если компания часто контактирует с клиентами, разумнее подбирать офис в центральном районе города, куда людям проще добраться. Также стоит позаботиться о том, чтобы поблизости не было конкурентов, которые могут оттянуть на себя часть потенциальных клиентов.
Если же контактов с клиентами у компании мало, стоит подобрать здание, расположенное в спальных районах города или на его окраинах. Там арендная плата будет значительно ниже, и вы сможете на этом сэкономить. Подъезд к офису должен быть понятным и удобным, иначе люди просто не смогут вас отыскать.
Внутреннее пространство
Планировка – это важная часть офиса, потому что оказывает влияние на репутацию фирмы. Да и удобное расположение помещений помогает сотрудникам работать эффективно. Известны такие типы планировок:
- Закрытый тип. Это когда имеется длинный коридор, из которого можно попасть во все кабинеты. С точки зрения экономии пространства, это не лучший вариант. Подойдет для банковских организаций.
- Открытый тип. Представляет собой одно просторное помещение, которое разделено при помощи перегородок. Перегородки обычно стеклянные, с дверями. Данный вариант очень практичен.
- Смешанный тип. Он смог объединить закрытую и открытую планировку.
Касаемо организации пространства, в офисе должны иметься специально оборудованные места ожидания для клиентов, кабинеты работников фирмы и отдельный кабинет директора. Кроме того, можно предусмотреть склад, раздевалку и комнату для питания. На размер помещений тоже необходимо обращать внимание. Отталкиваться тут следует от штата сотрудников и ожидаемого количества посетителей.
Каким бизнесом заниматься ? Как выбрать Нишу — Бизнес — Идея ея #бизнес #бизнесидеи
Подбор мебели
Мебель подбирать стоит удобную, чтобы она экономила пространство, а не загромождала его. Материалы должны быть прочные и, желательно, натуральные. Хорошо, когда мебель может быть быстро разобрана, ведь это поможет в случае необходимости переезда. Рабочие поверхности лучше подбирать светлых тонов, они позволяют сотрудникам лучше сосредотачиваться и продуктивнее работать. Освещение подойдет комбинированного типа, где сочетаются лампы холодного и теплого света.
Стоянка для автомобилей
Когда офис располагается в бизнес-центре, около него уже есть большая стоянка, которая всегда предусматривается при возведении таких зданий. Стоянка может находиться возле дома или в подземном пространстве. Выбирая место парковки, обратите внимание на следующие моменты:
- Заметна ли она и хорошо ли просматривается.
- Доступны ли подъезды к ней.
- На сколько мест она рассчитана.
- Удобно ли клиентам идти от нее ко входу в офис.
Предпринимателю, который хочет найти достойное офисное помещение, следует знать, что люди больше любят наземные парковки.
Инженерное оснащение
В помещении должны быть исправные инженерные системы, такие, как вентиляция, отопление, соединение с интернетом, кондиционирование. Причем, если все эти системы компания будет делать сама, в таком случае аренда офиса будет дешевле. Для улучшения самочувствия сотрудников можно установить специальные увлажнители.
И в заключение
В заключение скажем: чтобы правильно подобрать офис, следует обращать внимание на все вышеперечисленные факторы, ведь от нюансов может зависеть многое. После того как помещение выбрано, надо заключить договор с арендодателем. Этот документ оформляйте юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем.
Источник: zhazhda.biz
Идеи бизнес кэжуал одежды для офисов в 2020 году
Из всех раздражающих дресс-кодов в мужской одежде — а их немало – бизнес кэжуал (деловой повседневный стиль) – самый непрозрачный, самый открытый для интерпретации и почти единственный, который себе может позволить офисный персонал. Это потому, что современное офисное рабочее место постоянно подвергается изменениям.
Компании по всему миру принимают все более повседневные формы одежды, что является долгожданным сдвигом. Никто больше не хочет работать сверхурочно в костюме из трех частей. Однако попадание в эту постоянно движущуюся цель само по себе уже заслуживает бонуса.
Вообще говоря, это индивидуальный вид, но только тот, который мягкий и удобный, а не застегнутый на все пуговицы. Но в то же время, даже Марк Цукерберг никогда не позволял себе такой вольности, как появиться в офисе в спортивных штанах.
Итак, представляем некоторые подобранные сочетания одежды в стиле бизнес кэжуал 2019 для мужчин, которые дают на 110 процентов гарантию надежности и свежести.
Пробное разделение
Если сомневаетесь, идите на разделение. Оно долгое время было признаком того, что владелец одевается или, по крайней мере, стремится выглядеть менее формально, чем при ношении полного костюма. В былые дни раздельные предметы одежды, часто одевали в «случайную» пятницу (последний день рабочей недели, в который разрешалось немного отступить от строгих правил), но в настоящее время такая комбинация является чем-то близким к идеальной деловой повседневной одежде.
Это универсальный вид. С разделением у вас появиться индивидуальный силуэт, тот который можно будет легко надеть в бар после работы или позже тем же вечером на свидание (после того, как вы завершили сделку в зале заседаний в течение дня, разумеется). Это сочетание тканей и оттенков в верхней и нижней половине, которые придадут вашему образу чуть более непринужденный вид.
Разделение пройдет лучше, когда вы снимете галстук. Попробуйте провернуть это с костюмом, и вы сразу будете выглядеть слегка неряшливо, как будто вы забыли его одеть. С разделением все по-другому, благодаря более спокойному характеру контраста куртки и брюк.
Носите джинсовую одежду в офис
Для большинства мужчин джинсовая рубашка сшита специально под повседневный гардероб, который можно носить только на выходных. Большинство мужчин, просто не воспринимают ее всерьез. У нас есть для вас хорошая новость: владение предметом одежды с часто игнорируемым дизайном гарантирует, что люди обратят внимание, как только вы появитесь в ней на работе.
Само собой разумеется, что джинсовая рубашка уменьшит официальность вашего наряда. Так что, если из-за несогласных с вами возникнет горячая перепалка, постарайтесь в будущем избегать такой комбинации. Это движение скорее для офисов, которые искренне принимают более повседневную одежду, а не те, которые без особого энтузиазма предлагают одеться только в пятницу.
Для остальных есть множество подходящих вариантов. Летом попробуйте надеть бледно-голубой джинсовый дизайн (без галстука) под бледно-верблюжий костюм и завершить образ черными лоферами. С наступлением более прохладной погоды, выберите более темную и толстую джинсовую ткань. Скомбинируйте с бордовым вязаным галстуком, темно-синим костюмом и с теми же лоферами.
Это еще не все, что может сделать джинсовая рубашка, она также искусно подчеркивает отдельные части одежды. Если вы цените удобство и практичность, вам понравится сочетание темно-синей джинсовой рубашки и коричневого двубортного пиджака, серых классических брюк с пестрыми крапинками и черных туфель дерби.
Добавьте в офисный стиль футболки
Внедрение футболки в ваш наряд — возможно, самый простой и быстрый способ революционизировать одежду на рабочем месте, ведь у каждого парня наверняка есть простая белая футболка, которая скачет по своему гардеробу.
Вышеупомянутый вариант — станет лучшим выбором для создания привлекательного внешнего вида, который работает как нейтральный оттенок, а также обеспечивает чистый контраст с почти полным диапазоном цветовой палитры, позволяя вам более смело экспериментировать с текстурами и цветами костюма.
Черный цвет также является контрастным и хорошим вариантом, отлично сочетающийся с зеленым и серым цветом одежды. Держитесь подальше от комбинации с черным костюмом, так как в офисе повсюду черный цвет, он может вернуть ваш образ обратно в однородную массу. В летние месяцы попробуйте носить бретонский топ под темно-синим льняным костюмом, чтобы слегка разнообразить внешний стандартный вид.
Куртка не всегда нужна
Офисная работа вовсе не обозначает, что вы должны носить пиджак в жаркие дни или в более умеренные сезоны. С правильной комбинацией брюк и рубашки, вы можете выглядеть более представительно, чем любой скучный офисный клерк, сонной походкой слоняющийся между столами работников. Впрочем, неправильный выбор внешний вида также может выглядеть удручающе, как у этого пешехода.
Вот что не следует делать: надевать те же черные или темно-синие брюки с такой же белой или светло-голубой офисной рубашкой, которую носят поголовно все остальные, только без галстука или пиджака. Вместо этого попробуйте сочетать несколько брюк в клетку с белоснежной рубашкой или создайте тональность и некоторую глубину с различными оттенками синего или серого.
Обратите внимание на укороченные брюки, чтобы максимально задействовать повседневную деловую обувь в стиле бизнес кэжуал для мужчин (например, замшевые дерби или минималистские кроссовки), но предупредите коллег по цеху, что вы все еще остаетесь в бизнесе, расстегивая верхнюю пуговицу рубашки.
Смените блейзер на кардиган
В то время как скромный кардиган не собирается в ближайшее время выигрывать вам награды за непроизвольную сексуальную привлекательность, он все же классный, в качестве заменителя блейзера на работе — дедушка знает, что — почем. Прелесть ношения кардигана в офисе заключается в том, что по сути он смотрится точно так же, как и блейзер, с той лишь разницей, что он набирает формальность на ступеньку выше, не ставя под угрозу внешний вид профессионализма.
Для тех, кто настороженно относится к книжным чарам кардигана, начните с черного, темно-синего или темно-серого шерстяного дизайна, надетого на белую рубашку, темно-синий галстук, светло-серые брюки на заказ и черные туфли дерби. Те, кто более уверен в силе кардигана следует выглядеть более утонченно, подбирая его оттенок под рубашку поло или под брюки.
Не бойтесь попробовать кардиганы с чуть более дизайнерским стилем. Классический дизайн с воротником-шалью отлично подойдет к рубашке с «дедушкиным» воротником или, наоборот, канатное или вафельное переплетения могут стать интересным дополнением к зимнему рабочему образу. Есть несколько предостережений относительно смелого дизайна; вязанные трикотажные изделия лучше всего оставить на выходные, а ярусные узоры лучше всего оставить на рельсах пригородного поезда.
Одетый и обутый или трикотажный и облегающий
Один из самых сложных способов пошива одежды — это трикотаж. За последние пару сезонов мы привыкли к тональному образу, включающему тонкую вязку с таким же оттенком, что и у костюма.
Если вы предпочитаете простой минималистский джемпер с круглым вырезом из кашемира или мериносовой шерсти, заправьте его в брюки от костюма и наденьте пиджак, как вы бы поступили с рубашкой. Кроме того, его можно просто носить поверх рубашки, как свитер для более традиционного вида с заменой из трикотажа.
Когда наступит зима, не забудьте о секретном оружии мира трикотажа – закрытому горлу, как на водолазке. Носите его под однобортным или двубортным пиджаком и представьте, что вы злодей из Бондариады, замаскированный под жокея. Просто следите чтобы он был аккуратным и запомните: шея толстого рыбака не всегда подойдет к любой форме сшитой одежды, даже если это бизнес.
Рубашка с дедушкиным воротником
Состоящая из скучных пуговиц, но без лишнего багажа, рубашка с дедушкиным воротником появилась, когда офисные синие воротнички в 1920-х годах решили сбросить галстуки — которые их душили, ой, — и отрезали ставшие ненужными воротники с рубашек.
Она имитирует текущую, развивающуюся ситуацию на рабочем месте, когда даже политики и инвестиционные банкиры не желают вести дела с галстуком на шее. Отсутствие воротника естественным образом нарушает формальность пошива, и вы можете придать ему более непринужденный характер, выбрав варианты в спокойной льняной и хлопковой смеси.
Оставьте две верхние пуговицы расстегнутыми, а когда день сойдет на ночь, и вы окажетесь в пабе после работы, снимите рубашку и закатайте рукава для кардинальной и естественной смены имиджа.
Источник: intrends.ru
ЭкоОфис: 30 идей, как сделать ваш офис более экологичным
Создать экологичную среду можно не только дома, но и на работе. «Зеленый офис» — это комплексная программа мероприятий, которая помогает компаниям рационально и эффективно использовать ресурсы и свести к минимуму негативное влияние на окружающую среду. Экоофис — это целая философия, основанная на уважении к природе и бережном отношении к ресурсам нашей планеты. Recycle нашел 30 идей для вдохновения, если вы хотите сделать ваш офис более экологичным.
Мебель и офисное пространство
1. Создайте объединяющее рабочее пространство. Оцените внешний вид вашего офиса с точки зрения рационального использования рабочего пространства. При возможности сделайте перепланировку: создайте небольшую зону отдыха с мягким диваном, чайным столиком и шкафчиком для посуды и сладостей.
Создайте систему хранения документов максимально вместительной и удобной в использовании. Для комфорта сотрудников и лучшей производительности труда установите перегородки.
2. Сделайте выбор в пользу экологичной мебели. Обращайте внимание на наличие соответствующих маркировок и позицию производителя мебели в отношении заботы об окружающей среде.
3. Выбирайте напольные покрытия с сертификатом качества и безопасности.
При замене напольных покрытий помните, что не все виды линолеума, ламината или ковровой плитки безопасны для здоровья и окружающей среды. Правильный выбор помогут сделать соответствующие экомаркировки на продукции.
Растения
4. Добавьте зелени в офисное пространство. Разместите растения в горшках, кадках или используйте оригинальную концепцию озеленения пространства – вертикальное озеленение (фитостены).
5. Оборудуйте зону отдыха. Обустройте в офисе уютный зеленый уголок, где каждый сотрудник с комфортом сможет провести 10-минутный перерыв, выпить чашку чая, снять напряжение и набраться сил.
6. Создайте сад во дворе своего офиса. Для тех, кто готов пойти еще дальше. Яркие пышные клумбы и зеленые деревья не только освежат внешнее пространство и будут дарить эстетическое наслаждение, но и послужат созданию новых экосистем.
Посуда
7. Откажитесь от одноразовой пластиковой посуды в пользу фарфоровой или стеклянной. Принесите на работу необходимую посуду и…чувствуйте себя как дома! У каждого сотрудника может быть свой комплект посуды или подарите коллективу фирменные стаканы и тарелки с символикой компании. Кроме того, стеклянная и керамическая посуда выглядят более презентабельно.
8. Заказывайте еду в офис в экологичной упаковке. Некоторые заведения уже приняли на вооружение концепцию органической упаковки продуктов питания. При заказе еды обратите на это внимание.
9. Берите обед из дома. Вкусная домашняя еда сможет составить конкуренцию стандартному бизнес-ланчу в кафе быстрого питания. Кроме того, это избавит от лишней упаковки.
Энергосбережение
10. Со временем замените все лампы на светодиодные. Несмотря на то, что стоят такие лампы дороже, большой срок службы и малое энергопотребление в будущем позволят сэкономить.
11. Установите датчики движения в помещениях, постоянное освещение которых не требуется. Приборы контроля освещения позволяют свету автоматически включаться при появлении человека и выключаться по истечении заданного времени.
12. По возможности используйте естественное освещение или тонировочную пленку на окна. Большие и чистые(!) окна позволяют не использовать электрическое освещение в дневное время. Не закрывайте окна шторами и жалюзи в светлое время дня.
13. Выбирайте современную энергоэффективную технику. Уровень энергоэффективности различных видов приборов обозначается буквами: A, B, C … G. Холодильники, компьютеры, кондиционеры класса А+ и А++ расходуют значительно меньше электроэнергии, чем другие модели.
14. Ставьте приборы на режим энергосбережения и выключайте из сети, когда они не используются. Компьютеры, принтеры, зарядные устройства потребляют 10-60% электроэнергии, даже находясь в режиме ожидания.
15. Разместите памятки, которые будут напоминать сотрудникам простые правила экономии. Например, веселые картинки на рабочих компьютерах или плакаты на информационном стенде.
Закупки, поставщики, партнеры
16. Выбор партнеров. Выбирая партнеров, оцените, насколько та или иная компания играет свою роль в деле бережного отношения к окружающей среде: участвует ли в природоохранных проектах; внедряет современные технологии; как компенсирует углеродный след своей продукции; предлагает ли энергоэффективную технику, сертифицированную бумагу или ассортимент экологичных товаров для офиса.
17. Пригласите к участию своих поставщиков. Магазинам можно организовать совместные экологические проекты с производителями и поставщиками продукции, например, создав возможность для клиентов сдавать упаковку от использованных продуктов на дальнейшую переработку. А если вы участвуете в программе по защите редких видов животных – расскажите об этом вашим партнерам и вместе помогайте белькам или белым медведям.
18. Отдайте предпочтение бумаге, отбеленной без хлора (Total Chlorine Free) и бумаге, изготовленной из вторичного сырья. Также обратите внимание на бумагу, сертифицированную FSC. Знакомый многим значок указывает на то, что сырье для бумаги получено в результате экологически и социально ответственного лесопользования.
19. Выбирайте папки из картона либо переработанного пластика.
20. Заказывайте продукцию у местных производителей или у тех, чье производство территориально расположено ближе к вам.
21. Старайтесь закупать предметы многоразового использования, а также те, которые вы сможете сдать на переработку по окончании срока службы.
Оргтехника
22. Сдавайте отработанную технику на безопасную утилизацию. Заключите договор с надежной компанией. При выборе партнера мы рекомендует ориентироваться не только на наличие у нее необходимых документов и ценовую политику, но и на то, насколько компания открыто и профессионально ведет свою деятельность. Это послужит дополнительной гарантией того, что ваша техника будет действительно переработана безопасно и по всем правилам.
23. Если вы запланировали обновить оргтехнику на более современную, мощную и энергоэффективную, но ваши старые компьютеры еще в рабочем состоянии — подарите их. Часто различные социальные учреждения, да и просто студенты очень нуждаются в них.
24. Выбирайте экологичную технику. Некоторые производители предлагают такие модели как, например, высокотехнологичные принтеры, сочетающие быструю и качественную печать, при этом обеспечивая минимальное негативное влияние на экологию как в процессе производства устройства, так и в процессе его работы. С информацией о современных моделях можно ознакомиться на сайтах производителей.
Раздельный сбор отходов
25. Участвуйте в экологических акциях. Во многих городах регулярно проходят акции по раздельному сбору, участвуют в которых как физические лица, так и организации. Узнайте о планируемых акциях, заблаговременно проинформируйте сотрудников (например, о грядущем сборе макулатуры) и сдавайте вторсырье во время таких мероприятий. Экологические организации, проводящие такие зеленые праздники, обычно вручают дипломы участникам, дарят небольшие подарки или направляют часть вырученных средств (при наличии) на другие полезные дела.
26. Внедрите в офисе раздельный сбор отходов на постоянной основе. Определитесь с тем, какие виды отходов вы можете сдавать на переработку. Если в вашем офисе накапливается большое количество бумаги, установите для нее специальный контейнер.
Это может быть коробка/ящик с информационной наклейкой или специальный современный контейнер. Для ресторана или супермаркета актуальна утилизация пищевых отходов. Собранные отходы необходимо отправлять на переработку.
Узнайте ближайшие к вам перерабатывающие предприятия, пункты приема вторсырья в вашем городе и условия приема. Проинформируйте сотрудников о важности раздельного сбораотходов. Разместите информационные плакаты рядом с местом сбора, включите во внутреннюю рассылку заметки данной тематики.
Семинары, конференции, командировки, корпоративы
27. Сократите количество командировок. Если вам необходимо выступить перед аудиторией в другом городе, присутствовать на совещании, отраслевом семинаре
или провести встречи с клиентами, партнерами и поставщиками, смело отдавайте предпочтение конференциям online. Для этого существует множество программ, которые уже оценили миллионы представителей бизнес-сообщества по всему миру.
28. Проведите расчеты годовой нагрузки на окружающую среду от частых деловых поездок. Если сотрудники вашей компании часто бывают в бизнеспутешествиях,
подсчитайте количество выбросов СО2, количество мусора, количество использованной печатной продукции, а также средства, которые сэкономит компания, переведя часть командировок в формат online-встреч.
29. При организации собственной конференции или другого мероприятия сведите к минимуму количество полиграфической продукции. Вместо раздаточных материалов можно использовать флеш-карты, диски или другие носители информации. Минимизируйте расходы на упаковку продукции.
Используйте по возможности вывески, бейджи, стенды и элементы оформления с предыдущих выставок. Для создания рекламной продукции используйте переработанные материалы. Замените воду в пластиковых бутылках на воду в бойлерах. Если это невозможно, необходимо отправить использованные бутылки на переработку.
30. Сделайте экологичным каждый корпоративный праздник. Даже если у вас нет возможности провести корпоратив на природе (например, на Новый год), постарайтесь сделать ваш праздник максимально безопасным для вас и для окружающей среды. Помните про пластиковую посуду и рациональное количество еды.
Источник: recyclemag.ru
