«Живу на работе» – так звучит боль 84% предпринимателей и руководителей.
Ответьте честно, как часто у вас случаются «пожары», срываются сроки и планы? До скольки вы задерживались на работе на прошлой наделе? А в выходные, отдыхали или пришлось выйти в офис? А в прошлые выходные?
Часто бизнес забирает всё свободное время и все ресурсы. Вы просыпаетесь, первым делом проверяете мессенджеры и не выпускаете телефон из рук до самого вечера. Даже на ужине с семьёй телефон лежит на виду. В любой момент может появится проблема, которую нужно срочно решить.
Меня зовут Михаил Колмаков и я занимаюсь тем, что помогаю предпринимателям выстроить систему внутри компании – системный бизнес. И обожаю момент, когда клиенты выходят из рабочей рутины и вдруг находят время и силы на вечерние прогулки, праздники с семьёй и поездки в отпуск.
Я собрал 3 короткие истории своих клиентов – что помогло им поймать баланс между работой и личной жизнью. Это истории не про советы из разряда «занимаюсь спортом и встаю на час раньше», а про конкретные бизнес-инструменты, которые помогли разгрести бардак на работе и освободить время для себя и близких.
Бизнес или семья ? Как заниматься бизнесом и не потерять свою семью? Карьера и семья. Работа и семья
Евгений, руководитель компании по переработке вторсырья
«Я работал 24/7 и не представлял, что такое не приехать в офис».
Евгений был уверен, что в этом бизнесе требуется постоянное личное присутствие.
Оно действительно требовалось – без него сотрудники просто не работали. Любые действия и задачи выполнялись только после десяти напоминаний, причем выполнялись плохо.
Он перепробовал все способы, чтобы реанимировать коллектив, вводил систему контроля, штрафы, менял мотивацию. Но сталкивался только с саботажем огромных размеров. Вопрос, в итоге, решил кардинально – переформировал штат и сменил половину сотрудников.
На тот момент он уже выстроил в компании систему найма, обучения и KPI (на самом деле много чего ещё). Новые сотрудники пришли на готовые правила и без вопросов приняли их.
И начали работать по регламентам, как надо.
Евгений стал меньше времени проводить на работе, а сейчас руководит компанией удалённо, приезжая в офис раз в месяц, чтобы выдать зарплату.
Вера, руководитель отдела продаж
С Верой мы начали работать по инициативе работодателя. Задачей было навести порядок в отделе продаж, потому что он основной для компании. Потом уже заняться другими отделами.
По началу у Веры была полнейшая паника – она работала с 9 утра до 10-11 вечера каждый день и 3-4 часа по выходным. Добавить к этому графику ещё и внедрение системы в отдел продаж – звучало почти как приговор. Но это была и её инициатива, в том числе, поэтому начали разгребать бардак.
Огромным плюсом был очень дружный лояльный коллектив. Пускай с небольшим сопротивлением, но они принимали все новые правила. Прогресс шёл, но так медленно, что первое время было ощущение, будто все усилия разбиваются об стену. Главная сложность оказалась в том, что регламенты были, но очень старые – раз, запутанные и оторванные от реальности – два.
😱 Что важнее — личная жизнь❤, или бизнес💰? Можно ли построить успешные отношения?
В итоге отдел продаж работал по негласным правилам. По этим же правилам работала и вся остальная компания.
Вы наверняка поняли, о каких правилах я говорю – «Надо делать вот так, а вот так делать не надо». И это один из основных источников бардака почти в любой компании.
Вера полностью переписала регламенты, указала все действия, которые делает менеджер, что и как он передаёт в другие отделы и какой результат у каждого действия. Именно так, как это действительно работает.
После этого прогресс просто полетел!
И уже через несколько месяцев Вера вывела график на 8-9 рабочих часов в неделю. С двумя выходными.
Николай, руководитель службы доставки пиццы и роллов
«Я с этой текучкой вообще не знал как работать».
В компании Николая была одна особенность – достаточно большая текучка. Много молодых сотрудников, которые могли в один день просто не выйти на работу. И в целом была атмосфера какой-то постоянной суеты и «всё на бегу».
В работе были «пожары» 24/7 (которые Николай «тушил» 24/7), сорванные сроки, которые мешали компании расти переодически выливались в негативные отзывы в интернете.
Большинство проблем было из-за того, что сотрудники работали невнимательно, забывали, что нужно сделать или допускали кучу ошибок. Руководитель, находясь в точно такой же суете, тоже забывал, кому что поручил.
Николай внедрил правила – как давать поручения, как фиксировать поручения и как контролировать их выполнение. И ввел планировщик задач, где у каждого сотрудника прописан план на день со сроками и результатом работы. Безусловно, это не решило все проблемы сразу. Но именно эта система уменьшила количество косяков вдвое! Больше не нужно круглые сутки висеть на телефоне и «разруливать» проблемы.
Три инструмента – регламенты, правила постановки-планирования задач и найм. Каждый из них помог бизнесу стать более эффективным и прибыльным, а руководителям больше времени проводить с близкими и просто отдыхать.
Если вы прочитали эти истории и приняли решение, что вам и вашей компании тоже нужны такие результаты, то наверняка примерили на себя эти решения. Задумались, выполняют ли сотрудники ваши поручения, знают ли они вообще, что такое регламенты и кто тот самый человек, которого все хотят уволить.
Но тут есть несколько нюансов.
Вы и ваша компания уникальны, как и ваши проблемы. И решения. Набор инструментов для освобождения от рутины может быть совсем другой, а если сделать упор не на то – может случиться неприятный перекос, который только добавит новых проблем. К тому же, не забывайте про саботаж со стороны сотрудников. Они привыкли работать определённым образов, а менять привычные правила никто не любит.
Чтобы избежать этих подводных камней, нужно понять, что именно мешает стабильности и развитию вашей компании. И разобраться, каким должен быть первый шаг.
1. Прочитайте чек-лист «ТОП 7 критических ошибок собственника в управлении бизнесом» , чтобы понять, какие проблемы чаще всего мешают предпринимателям и руководителям навести порядок в бизнесе и с чего начать «чинить» свой бизнес.
2. Приходите на мой вебинар по систематизации бизнеса.
- Мы разберем в деталях, что вам нужно сделать для кратного роста
- Как вылечить безответственность сотрудников
- Как управлять руководителями
- Как уйти от ошибок в отделе продаж
- И начать путь от вечного «тушения пожаров» к масштабированию
3. Составьте свой пошаговый план и начните двигаться от бизнес-хаоса к системе.
На вебинаре вы узнаете подробнее, на какой результат может рассчитывать ваша компания.
Источник: dzen.ru
Бизнес или личная жизнь? Как найти баланс? Возможно, придется пожертвовать деньгами
Учитывая количество времени, которое некоторые из нас проводят на работе (будь то по найму или собственное дело), поиск аспекта трудовой деятельности, который приносит вам радость, является хорошим способом сохранить мотивацию и снизить риск выгорания.
Но какие факторы наиболее важны в том, чтобы быть счастливыми на рабочем месте сегодня? Вы могли бы подумать о высоких зарплатах и звездных выгодах, но новые данные с платформы управления работой Wrike говорят о том, что это может быть не так.
Факторы счастья. Какие они?
Несмотря на то что несчастные работники считают компенсацию за выполненную работу самым важным фактором, который делает их счастливыми, сотрудники, которые действительно счастливы на работе, называют значимость трудовой деятельности самой важной вещью для них.
После этого счастливые работники указывают на то, что гибкий график и возможность выполнять свои обязанности удаленно являются следующими наиболее важными факторами, способствующими их счастью. Компенсация за труд тем временем занимает более низкое место.
Психологи советуют: если вы недовольны своей работой, стоит подумать о другой возможности, которая обеспечивает большее удовлетворение и лучший баланс между работой и личной жизнью, даже если это означает снижение вашего дохода на новой должности.
Интересный факт
В ходе опроса выяснилось, что 58 процентов счастливых сотрудников утверждают, что они предпочли сокращение заработной платы, чтобы получить более полноценную и значимую должность. И что удивительно, мужчины чаще обменивают заработную плату на удовлетворение от трудовой деятельности, чем женщины. Возможно, отчасти так происходит потому, что женщины, как правило, зарабатывают меньше, чем их коллеги-мужчины, и поэтому не могут так легко позволить себе сократить свой доход.
Ваше счастье определенно чего-то стоит
Сотрудники Wrike говорят, что деньги не могут купить вам счастье, но это не на 100 процентов верно. Наличие достойной заработной платы помогает устранить большую часть финансового стресса, с которым вы иначе столкнулись бы, и, таким образом, открывает более позитивные перспективы на будущее. Кроме того, с более высокой зарплатой вы можете позволить себе купить более комфортный и просторный дом, иметь возможность обедать в хороших ресторанах, покупать одежду более высокого качества, путешествовать с семьей по миру и другие предметы роскоши, наличие которых и обеспечивает счастье в жизни, оставляя достаточно времени и для любви.
Тем не менее, учитывая, что вы, вероятно, большую часть своих часов бодрствования заняты трудовой деятельностью, стоит потратить немного больше на свое счастье, связанное с работой, даже если эти инвестиции предполагают сокращение заработной платы. Смена скучной или стрессовой работы на интересную и увлекательную может принести больше пользы для вашей жизни, чем немного большая квартира или более роскошный автомобиль. Поэтому подумайте о том, что лучше провести дни, занимаясь чем-то осмысленным и значимым, а затем предпримите шаги, чтобы найти вакансию, которая для вас эмоционально полезнее.
Как осуществить задуманное?
Непросто встать и бросить свою нынешнюю работу без плана. Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в надежном финансовом положении, чтобы иметь возможность сократить расходы. Создайте чрезвычайный фонд, учитывая расходы на проживании от трех до шести месяцев, чтобы, если ваша зарплата уменьшится и вы не сможете некоторое время тратить столько, сколько необходимо, у вас была бы защитная сеть, к которой можно прибегнуть.
В то же время подготовьтесь к тому, чтобы сократить некоторые расходы в своем бюджете, чтобы учесть падение доходов. Если вы получаете новую работу с более низкой заработной платой, но продолжаете тратить на том же уровне, вы рискуете накопить долги, и это может стать основной причиной несчастья в целом.
Наконец, не думайте, что, сократив зарплату, вы навсегда снизите свой заработок. Как только вы продвинетесь в своей новой должности, вы обнаружите, что ваш доход увеличивается. А до тех пор всегда есть возможность превратить хобби в бизнес и принести домой дополнительные деньги.
Ключ так или иначе заключается в том, чтобы признать ценность счастья на работе и поставить себя в положение, в котором вы действительно получаете удовольствие от того, что делаете.
Источник: businessman.ru
Личная жизнь или карьера — как найти правильный баланс
Личная жизнь или карьера? Выбор, который ставят перед собой многие женщины, уверенные, что гармоничное совмещать отношения и любимую работу невозможно. Кажется, что радость самореализации отравляет обстановку дома, а личное счастье и материнство непременно препятствуют продвижению по карьерной лестнице.
О том, как быть счастливой, не принося никаких жертв — рассказывает бизнес-психолог и коуч Катерина Рублева.
Катерина Рублева
Бизнес-психолог и коуч
О природе выбора и чувстве вины
По словам Катерины, негативная установка о необходимости выбирать между двумя важнейшими сферами в жизни может зародиться еще в детстве. Помните, как родители говори нам: «решай, мы либо идем в парк, либо в кино. Все сразу не бывает». Что происходит потом? Детство проходит, а уверенность в том, что между тем, что нравится надо выбрать то, что нравится немного больше, остается.
Бывает и так, что женщина чувствует сильную потребность все контролировать. Ведь только она может разобраться со всеми домашними делами: оплатить счета, отвезти детей в школу, сделать уборку и приготовить ужин на всю семью. А на работе уж тем более — вряд ли кто-то способен взвалить на свои плечи хотя бы малую часть ее обязанностей!
Всепоглощающее желание держать под контролем каждую мелочь приводит к тому, что женщина просто физически не может потянуть и личную жизнь, и карьеру. И это еще не говоря о том, что у нее совсем не остается времени на то, чтобы остаться наедине с собой. Происходит эмоциональное выгорание и появляется навязчивая мысль, что жизнь проходит мимо.
И как следствие — чувство вины. Женщина испытывает угрызения совести из-за того, что отдает работе слишком много времени, приходя домой и видя обиженные глаза детей или гору грязных тарелок. А на работе чувствует стыд, когда приходится убегать с совещания из-за родительского собрания.
А теперь самое главное — так быть не должно. И работа, и семья — важнейшие стороны нашей жизни. Каждой женщине необходимо научиться чувствовать не вину, а удовольствие и радость и в том, и в другом. И как утверждает бизнес-психолог, сделать это не так уж и сложно.
Как не делать выбор
Проработайте установки, которые мешают вам жить. Вот рекомендации Катерины Рублевой, как это сделать: определите все негативное, что у вас ассоциируется со сферами «любовь», «семья», «карьера». Выпишите это в тетрадь, осознанно прочитайте. Решите, что вы хотите жить по-другому — представьте как именно. Подумайте, какие шаги приблизят вас к желаемому, и начните выполнять их один за другим.
Главное, что необходимо понять — осознанный и свободный от негативный убеждений человек может позволить себе и успехи на работе, и счастье в семье.
Перестаньте обращать внимание только на свои ошибки и недостатки. Сместите фокус внимания — замечайте успехи и маленькие победы. И обязательно хвалите себя за них.
Поймите, что и работа, и личная жизнь нужны вам для того, чтобы приносить удовольствие. Как советует бизнес-психолог, вспомните, от чего вы испытываете радость в каждой из сфер. Постарайтесь остановиться, выдохнуть, быть в каждом моменте. На работе вдохновляйтесь вашими творческими идеями, взаимодействием с командой, новыми возможностями.
Но приходя домой, оставляйте все это за порогом и наслаждайтесь семьей. Если вы фрилансер, то организуйте домашнее пространство так, чтобы личная жизнь и работа не пересекались и не мешали друг другу.
Если вы не умеете делегировать часть обязанностей другим людям — проработайте эту ситуацию. Подумайте, что мешает и не дает довериться другим. Если это необходимо, поговорите со специалистом — он поможет заглянуть в ваше прошлое, разобраться с ним, заменить негативные убеждения на позитивные, а также подскажет, как научиться расставлять приоритеты и фокусироваться на самом важном.
Следуя этим правилам, вы увидите, что в вашей жизни есть время и силы и на личную жизнь, и на любимую работу. А выбирать между семьей и продвижением по карьерной лестнице — не нужно. Быть уверенной, сильной и целостной личностью можно только, когда все сферы в вашей жизни «наполнены», каждой из них вы удовлетворены. И тогда появляется то, к чему мы все так сильно стремимся — счастье и гармония.
Источник: www.elle.ru