Современный мир — это огромное информационное поле. Из года в год ее становится все больше и больше. В каждой стране, городе, научном центре или обычном офисе эта информация приумножается в сотни раз ежесекундно. Этот процесс продолжается века, а сейчас он только набирает темпы. Таким образом, люди имеют возможность накапливать опыт.
Но что, если какие-то идеи придут в голову нескольким людям, только в разное время? И они будут работать над ними, не зная, что проблема уже изучена. Чтобы этого избежать, нужен постоянный обмен информацией между людьми одного направления деятельности. С такими целями и проводились первые конференции.
Понятие «конференция» и его возникновение
Конференция – это собрание людей, которые могут быть представителями групп, организаций или государств. Они могут быть просто частными лицами и собираться для того, чтобы обсудить интересующие их вопросы.
Конференция Онлайн Бизнес Мастер l Как Это Было
Люди издревле прибегали к такому методу общения и передачи информации. Об этом свидетельствуют записи, которые дошли к нам еще из Древней Греции. Как известно, именно эта страна стала родоначальницей множества современных наук.
Сохранившиеся документы говорят нам о том, что первая конференция, которая была зафиксирована документально, проводилась еще в 416 году до н. э. Известный афинский трагик Агафон устроил пир для своих друзей. А какой пир без философских изречений? Поэтому каждый из присутствующих высказывал свое мнение в виде монолога, рассуждая об Эроте – древнегреческом боге любви.
Простым гражданам в те далекие годы не было времени задумываться над чем-то высоким и философствовать. Поэтому древняя конференция – это собрание, скорее, городской знати, которые и были философами и учеными.
В России до начала XX века, а именно до 1917 года, конференцию определяли как совет профессорского состава в военных академиях.
Цели конференции
Каждая конференция имеет свою цель, в зависимости от того, такая тема будет рассматриваться и что именно организаторы пытаются донести, проводя ее. Но все же имеются общие черты, которые присущи каждой из проводимых конференций.
- Изучение и обсуждение инновационных методов решения поставленной проблемы, результатов практического внедрения их в жизнь.
- Взаимный обмен накопленной информацией и идеями, поиск еще нераскрытых проблем и совместное их решение путем сотрудничества различных организаций, представленных на конференции.
- Доклады участников конференций для демонстрации их успехов и достижений (презентации, мастер-классы, практические семинары).
- Знакомство представителей организаций и установление между ними связи для более четкого результата исследований.
Виды конференций
Конференция – это потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Они позволяют рассмотреть вопросы, интересующие присутствующих с разных сторон, что позволяет осмыслить разные пути решения одной и той же проблемы.
Зачем ходить на бизнес-конференции — На Пальцах #15 (Netpeak)
Существует несколько видов конференций, и они зависят от выбранного критерия.
Виды конференций (по направлению) — научно-теоретическая; научно-техническая; бизнес-конференция, а также научно-практическая конференция.
По территории, которая была охвачена:
— национальная с участием представителей других стран;
По тематике конференции делятся на:
Формы конференций
Кроме видов выделяют также и формы, которые присущи конференциям:
1) Очная конференция – это непосредственное участие всех желающих и приезд к месту проведения мероприятия.
2) Заочная – участники сами не приезжают на нее, а отправляют заявки и статьи по почте в оргкомитет.
3) Интернет-конференция проводится на определенном сайте в виде форума, то есть обсуждения насущней проблемы.
Особенности научных конференций
Научные конференции являются одними из самых распространенных. Их цель – собрать в одном месте людей, которые занимаются исследованиями, и обсудить их достижения. Тема, время и место проведения сообщаются обычно заранее. Это оповещение может быть в форме либо информационного письма, либо в форме стендового объявления.
Исследователи, которые собираются представить свой труд, должны заранее предоставить организаторам тезисы своих докладов. Также со всех участников конференции может взыматься взнос.
К этому виду конференций относят и научно-практические. Такие мероприятия отличаются тем, что в их рамках исследователи не просто обсуждают теоретические проблемы и возможные пути их решения, а представляют результаты своей практической деятельности, собственные наработки.
Научная конференция является промежуточным звеном между конгрессом и семинаром, соединяя в себе некоторые особенности и того и другого.
Таким образом, конференции проводят для обмена информацией между людьми и установлением между ними связей. Научные конференции, как один из видов, помогают исследователям рассказать друг другу о своих продвижениях в работе.
Источник: fb.ru
Как продвигать компанию на конференциях и бизнес-встречах
Практическое руководство для участников и организаторов мероприятий.
Подпишись на Telegram
Офлайн-реклама — это способ установить контакт с целевой аудиторией, когда она не в сети. В прошлой статье мы рассказали, как продвигать компанию с помощью раздаточного материала и наружной рекламы, а в этой поговорим о продвижении на ивентах.
Подключить аналитику бесплатно
Что такое конференция и бизнес-встреча
В широком смысле конференции и бизнес-встречи — это собрания единомышленников. Они отличаются формой организации и количеством участников. Мы собрали особенности этих мероприятий в понятной таблице.
| Бизнес-встреча | Конференция | |
| Тематика | Профессиональная, узкоспециализированная. Пример — бизнес-встреча специалистов по контекстной рекламе | Профессиональная, в рамках одной сферы. Пример — конференция маркетолого |
| Число участников | 50-100 человек | от 200 человек |
| Организация | Спикеры выступают перед зрителями. Одна площадка. Между выступлениями проходят круглые столы и обсуждения. Каждый может высказаться | Спикеры выступают перед зрителями. Работают сразу несколько площадок. Часто имеет яркий финал: афтепати, вечеринку, фейерверки |
| Формат общения | Двусторонний (зрители ↔ спикеры) | Односторонний (спикеры → зрители) |
| Организатор | Одна компания. Делает бизнес-встречу по своей профильной тематике | Есть один организатор и много компаний-партнёров. Делает конференцию по общей тематике |
Внимание: терминология может различаться. Мы указали лишь своё понимание слов «бизнес-встреча» и «конференция».
Эти мероприятия оставляют разное впечатление от участия.
Хотите освоить сквозную аналитику?
Посетите регулярный мастер-класс по аналитике от Roistat.
Олег сидел в конференц-зале гостиницы, слушал выступающих, задавал вопросы. Во время круглого стола объяснил соседу, почему сквозная аналитика лучше, чем веб-. В кофе-брейк обменялся контактами с участниками и ушёл домой с буклетом компании, которая проводила мероприятие. Олег был на бизнес-встрече.
Дима сидел в большом зале среди трёхсот зрителей. Перед ним на сцене выступали топ-менеджеры, успешные бизнесмены и директора компаний — рассказывали свои кейсы, делились опытом. Дима старался ходить только на самые полезные доклады, но выбрать было тяжело. Он увидел много интересных компаний и продуктов. Дима был на всероссийской конференции 2019.
Продвигать компанию на бизнес-встречах могут и организаторы, и спикеры, и зрители. Проще всего организаторам — у них есть доступ ко всей аудитории мероприятия. Спикеры получают свой шанс на продвижение во время выступления, а зрители — во время перерывов.
Как продвигать компанию на бизнес-встречах
Используйте доступные вам способы.
Спрячьте нативную продажу внутрь доклада, если вы — организатор бизнес-встречи и доклады читают ваши сотрудники.
Главный принцип — не продавайте навязчиво. Люди ходят на бизнес-встречи ради полезной информации, а не рекламы. Дайте полезный контент, который можно унести с собой: чек-листы, инструкции, списки полезной литературы, интересные идеи. После этого аккуратно расскажите о пользе продукта, докажите её кейсами и предложите использовать продукт.
Раздайте свои буклеты и визитки, если вы — участник бизнес-встречи. Дайте их в руки всем, с кем познакомились на мероприятии. Они изучат раздаточный материал, когда будут свободны.
Как продвигать компанию на конференциях
На конференциях способов продвижения больше.
Выступите спикером по приглашению или купите место спикера на мероприятии. Расскажите полезный доклад, нативно продающий продукт. Зрители заинтересуются и станут вашими клиентами.
Отправьте своих менеджеров на мероприятие. Пусть они раздают визитки и общаются со зрителями — на тематических конференциях легко найти целевую аудиторию.
Станьте информационным партнёром мероприятия. Расскажите своим клиентам о конференции по email и в соц. сетях, пригласите на мероприятие и подарите скидочные промокоды. В обмен на это организаторы вас прорекламируют: разместят логотип на стенде или разошлют рекламу по клиентской базе.
Выкупите экспо-зону. Разместите в выставочном зале стенд, интерактивную панель, ролл-ап, крупный плакат с логотипом компании, раздавайте листовки и сувенирную продукцию. Так вы сделаете свою компанию заметной для участников конференции.
Я хочу купить место спикера на конференции 2019 года, но боюсь, что вложения не окупятся. Что делать?
Попытайтесь спрогнозировать результаты. Если это ежегодная всероссийская конференция, узнайте, сколько зрителей из вашей целевой аудитории в среднем посещает мероприятие. Для расчёта конверсии используйте данные со своих прошлых выступлений. Посчитайте число возможных заявок, покупок и прибыли и сравните с расходом.
Сделать точный расчёт невозможно: неизвестно, как вас примет аудитория. Но выступление на конференции точно сделает компанию известнее.
Как анализировать трафик с офлайн-мероприятий
Вы раздали участникам визитки и показали номер компании в презентации. На следующий день десять человек позвонили, чтобы заказать продукт. Как понять, кто из них пришёл с конференции, а кто нашёл номер на сайте?
Используйте коллтрекинг. Раздавайте визитки и листовки с номером телефона, который привязан к мероприятию — во время звонка система переадресует клиента на основной номер компании и отметит, что он пришёл с мероприятия.
Также можно указать на раздаточном материале специальный промокод. Пользователь введёт его при регистрации, и система поймёт, что это клиент с конференции.
Ещё один способ — отслеживание метки QR-кода. Добавьте в QR-код на буклете метку мероприятия. Пользователь отсканирует код и будет учтён в статистике.
Шпаргалка
Для продвижения на бизнес-встречах и конференциях используйте доступные каналы продвижения:
- Нативную продажу во время доклада
- Рекламу в экспо-зоне
- Раздаточные материалы для участников
- Бартерную рекламу в партнёрстве с организаторами
- Начните писать или нажмите / для выбора блока
Источник: roistat.com
Что такое конференция
Жизнь современного человека насквозь пронизана бесконечными потоками информации. Каждый год объем новой информации становится все больше и больше. Поток информации ежесекундно увеличивается в каждом городе, университете и даже в обычном офисе. Начался этот процесс еще много веков назад, а рост научного прогресса лишь поспособствовал ускоренному развитию познания нового.
Это помогает каждому человеку обогатить свои знания и ценнейший опыт. Но что делать, если какой-то вопрос затронул умы нескольких людей, но в разный промежуток времени? Это приведет к тому, что человек будет изучать этот вопрос самостоятельно, несмотря на то, что ответ уже давно найден кем-то другим.
Для того чтобы этого не случилось, людям одной сферы деятельности важно регулярно общаться. Конференции создавались именно с этой целью. Рассмотрим далее в статье этот вопрос.
Возникновение и расшифровка термина
Иногда представители государств, различных социальных групп или правительство устраивают собрание, которое иначе называется конференцией. Могут собираться частные лица, или же люди для обсуждения какого-либо важного вопроса.
Этот способ передачи информации взял свое начало с расцвета Древней Греции. Эта страна известна распространением большого количества наук современности. Существует древний документ, который стал первым свидетельством о провождении конференции уже в 416 году до нашей эры.
Популярный трагик, родом из Афин, решил устроить пиршество для своих любимых друзей, во время которого каждый пирующий высказывался об Эроте — древнегреческом боге любви.
Зачем проводят конференции
Каждая организованная конференция имеет собственную цель, опирающуюся на тему собрания, однако каждое такое собрание имеет черты, которые их объединяют:
- Проведение рассуждений на тему решения указанной проблемы с помощью инноваций и способов применения новых технологий в обыденной жизни;
- Обмен информацией согласно новым идеям, раскрытию проблем, лежащих “на дне”, а также совместная деятельность организаций, которая помогает справиться с поставленной проблемой;
- Проведение презентаций, семинаров и мастер-классов участниками, желающими поделиться собственными успехами и накопленным опытом;
- Осуществление знакомства главных лиц организаций для облегчения их совместного труда и облегчения решения поставленной проблемы.
Разновидности конференций
Конференция — важнейшая часть жизни каждого современного человека, которая помогает совместно рассмотреть поставленную проблему с разных сторон и найти оптимальный способ решения проблем.
Также рекомендуем прочитать: Альфред Хичкок
Существует несколько разновидностей подобных собраний. Все разновидности следует разделить на подгруппы для большего удобства.
Конференции по направлению бывают:
- Научно-теоретическими;
- Научно-техническими;
- Научно-практическими;
- Конференции на тему бизнеса.
Согласно местности:
- Локальные;
- Областные;
- Национальные;
- Национальные с участниками из других держав;
- Межнациональные.
Исходя из темы конференции:
- Собрания с узким направлением;
- С несколькими направлениями.
Разнообразие форм конференций
Кроме разнообразия разновидностей конференций выделяют и другие формы подобных собраний, а именно:
- Очные, подразумевающие участие каждого желающего и приезд людей непосредственно на место проведения собрания;
- Заочная, во время которой все участники не приезжают на собрание непосредственно, а отправляют свои заявки для участия по почте.
- Конференции в Интернете, где дискуссия проходит на форуме, где обсуждается поднятая проблема.
Обсудим далее более подробно научные конференции, пользующиеся наибольшей популярностью.
Отличительные черты научных конференций
Научные конференции пользуются наибольшей популярностью. Их целью является собрание людей, занимающихся исследованиями в разных областях, а также обсуждение результатов этих исследований. Тематика, дата и место конференции определяется задолго до проведения собрания. Оповещение иметь форму обычного объявления или письма.
Исследователи, желающие представить результаты своего труда, заранее предоставляют организаторам основные тезисы своих докладов. Иногда люди, пришедшие на конференцию, добавляют собственный взнос (чаще это встречается во время научно-практических собраний).
Последний вид конференций отличается тем, что главные участники не только обсуждают проблематику собрания в теории, а и предоставляют результаты своей работы. Таким образом, научные конференции помогают налаживать связи между людьми, обмениваться информацией, решать поставленные вопросы и демонстрировать собственные успехи в научной работе.
Источник: infonotes.ru