Почему для успешного бизнеса недостаточно вести бухгалтерский и налоговый учет знают не все. Кажется, что раз бухгалтер правильно считает цифры, фирма платит вовремя налоги и даже деньги на счете есть, то все в порядке. На самом деле вы возможно уже на пути к краху.
Почему для успешного бизнеса недостаточно вести бухгалтерский и налоговый учет знают не все. Кажется, что раз бухгалтер правильно считает цифры, фирма платит вовремя налоги и даже деньги на счете есть, то все в порядке. На самом деле вы возможно уже на пути к краху.
КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ПОРА ЗАКРЫВАТЬ БИЗНЕС | Надо ли закрывать бизнес, если не идет
Почему руководитель или собственник не замечают, что в работе что-то не так? Очень просто — бухгалтерская отчетность отражает только свершившиеся факты хозяйственной деятельности, не делая прогнозов, не анализируя. Кроме того, бухгалтерский учет (БУ) ведется отдельно по каждому юридическому лицу, а если компаний несколько и каждое из них участвует в деятельности группы, то перемещение, например, товара между ними для БУ — реализация, но с точки зрения собственника — он просто перемещает свои активы из организации А в компанию Б. Аналогично с ИП.
С предпринимателями можно даже привести пример: представьте, что супруги регистрируются как индивидуальные предприниматели, но у них общий семейный и коммерческий бюджет. Муж берет средства на закупку товара у жены, она использует средства, которые супруг заработал, для рекламы своего косметического салона. Происходит постоянное перемещение денег «из кармана в карман».
Вот также денежные потоки в группе связанных компаний будут перемещаться, как и другие активы.Все это нужно отследить и разложить по полочкам. Именно для этого необходим управленческий учет (УУ). Он собирает, обобщает информацию о доходах, расходах, состоянии активов и пассивов, движении денежных потоков. На основании данных УУ можно принимать грамотные и эффективные решения по управлению компанией.
В чем отличия бухгалтерского учета и управленческого
Кроме того, что УУ объединяет данные обо всех ваших предприятиях, он имеет еще ряд отличий от бухучета:
Бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с документооборотом . Есть документ — операция проводится, нет документа — отражено в БУ ничего не будет. Иногда собственник сам платит, например, за рекламные услуги или какие-то работы в интересах фирмы, но не может возместить себе эти затраты (а значит они не будут показаны в учете). Или документы в бухгалтерии все же появляются, но с большим опозданием.
В управленке можно показать затраты или, напротив, доходы до того, как фактически появится необходимая бумажка.
Бухучет не всегда информативен . Если вы возьмете в руки тот же баланс, то увидите общие цифры — кредиторская задолженность, запасы, в отчете о прибылях и убытках — валовая прибыль, коммерческие расходы. Пояснительная записка к отчетности или оборотные ведомости из программы учета тоже мало что проясняет.
Нужна более простая и наглядная демонстрация на что тратятся деньги, в каких суммах, что влияет более всего на себестоимость и т.д.
Сформированный баланс вы можете получать в лучшем случае раз в месяц, если документы поступают и отражают как положено и в режиме реального времени. И то, это будет не официальная отчетность, по правилам ее сдают только раз в год. Некоторые налоги (например, единый налог на УСН) считаются поквартально, т.е. в месячных отчетах он даже не будет рассчитан, а уже может составлять значительную долю бюджета.
Управленческий учет покажет все нюансы, а данные можно формировать хоть каждый день.
В БУ учет ведется только в одном показателе — рубли , а вот управленческий отражает и количественные — штуки, килограммы, и временные — сколько понадобилось для производства единицы продукции А, а сколько для Б, сколько потрачено на доставку и т.д.
Наконец управленка дает прогнозы на основе всех этих данных, а БУ — нет.
К чему приведет отсутствие управленческого учета
В малом бизнесе УУ обычно отсутствует, а в среднем и крупном руководителю и собственнику финансисты предоставляют целые пачки данных, схем, диаграмм и т.п.,в которых и за год не разобраться, они просто игнорируются или не хватает времени их оценить.
Особенно страдают невниманием к анализу деятельности индивидуальные предприниматели, ведь им кажется, что раз сегодня на счету и в кошельке деньги есть — все идет как надо, а то, что завтра из этих средств платить аренду или через пару недель срок расчета с поставщиком не учитывают.
Что касается больших компаний, то им сложно следить за каждым направлением. Порой это очень разносторонняя деятельность — торговля, услуги, строительство.
Допустим, в целом бизнес прибыльный, но на самом деле одно направление приносит высокий доход и компенсирует убытки другого . От второго пора избавиться или перестроить его работу, но чтобы это понять, нужно иметь полную картину происходящего.
Нередко происходит обратная ситуация — бизнесмен понимает, что творится неладное, но вместо того, чтобы разобраться почему в какой-то момент не хватает средств (кассовый разрыв), а прибыльный ранее бизнес стал убыточным, он начинает затыкать прорехи кредитами, занимает в долг.
В результате неприятностей ставится в разы больше (ведь изначальные проблемы не решены). Еще хуже, если собственники и руководство начинают скрываться, вместо того, чтобы договариваться с кредиторами. Притворяться черепахой и прятаться в панцирь — плохая стратегия.
Управленческий учет призван создать систему управления бизнесом, которая всегда покажет — насколько успешно он работает, нужно ли что-то менять и что конкретно.
Самостоятельно построить такую систему трудно, поэтому необходимо обращаться к профессионалам. Специалисты компании «Бизнес Гарант»:
- Внедрят управленческий учет «под ключ»
- Возьмут на себя полное ведение управленческого учета
Вам будет предоставлена автоматизированная платформа с визуализацией данных и круглосуточным доступом. Мы обучим собственников работе с платформой и принятию эффективных решений на основании полученных данных, дадим консультации по ведению бизнеса.
- #управленческий учет
- #управление финансами
- #антикризисное управление
- #управление компанией
Источник: www.klerk.ru
Убытки бизнеса из-за коронавирусной инфекции – кто возместит?
Бизнес из-за борьбы с коронавирусной инфекцией терпит убытки. Должно ли государство возместить ущерб организациям и индивидуальным предпринимателям?
В связи с распространением коронавирусной инфекции указом президента до 30 апреля продлены нерабочие дни. По этой причине приостановлена деятельность большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Исключение предусмотрено для непрерывно действующих, медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих население продуктами питания, товарами первой необходимости и др.
Принудительное приостановление деятельности произведено из благих намерений – в целях недопущения распространения коронавируса. В результате до начала мая (нужно учесть еще и праздничные выходные дни) значительная часть организаций и индивидуальных предпринимателей лишены возможности реализовывать товары (работы, услуги) и не получат дохода. Между тем они вынуждены нести расходы на оплату аренды, персонала и т. п.
Где взять деньги на выплату заработной платы работникам
Неполученные доходы – это вид убытка, денежные потери, которые организации и индивидуальные предприниматели получили бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы их право не было бы нарушено (упущенная выгода). Размер упущенной выгоды определяется с учетом затрат (в разумных пределах) сопутствующих получению дохода при нормальном развитии событий исходя из принципов справедливости.
Владимир Путин, объявив нерабочие дни и отправив практически всю страну в месячный «отпуск», потребовал при этом сохранения за работниками заработной платы. Но, где взять денежные средства на выплату зарплаты, в указе президента не говорится. Одно дело, если деньги на ее выплату поступают их федерального, регионального или местного бюджета. И совсем другое дело, если оплата труда напрямую зависит от выручки. В итоге бизнес несет убытки.
Убытки приведут к банкротству организаций и предпринимателей
Несмотря на содержащееся в указе требование сохранять заработную плату, почти треть организаций уже отправили работников в неоплачиваемый отпуск. А почти каждая вторая организация планирует сделать это в ближайшее время. При этом каждая пятая организация уже сократила зарплаты, и еще треть готова это сделать в ближайшие месяц-два. Убытки не оставляют выхода: около трети организаций находится на грани банкротства.
Если приостановление деятельности затянется, это приведет к убыткам для бизнеса. Снижение цен на нефть, сжатие внутреннего спроса и убытки приведут к тому, что существенная часть распустивших персонал организаций и индивидуальных предпринимателей просто не смогут вновь открыться. И чем дольше продлятся нерабочие дни, тем жестче будет эффект. В результате не удастся избежать рецессии и социальных последствий, включая бедность и безработицу.
Возмещение вреда организациям и индивидуальным предпринимателям
Приостановление деятельности мотивировано целями обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Между тем, Федеральным законом от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлено, что меры по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения должны осуществляться за счет государства, но никак не за счет организаций и индивидуальных предпринимателей.
В силу указанного Федерального закона организации и индивидуальные предприниматели, так же как и граждане, имеют право на возмещение в полном объеме вреда, причиненного их имуществу, включая реальный ущерб и упущенную выгоду. Основанием для возмещения вреда является осуществление санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, включая введение ограничительных мероприятий (карантина).
Режим повышенной готовности должен финансироваться из бюджета
Федеральный закон от 21.12.1994 N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характер» возлагает финансовое обеспечение мер по предупреждению последствий чрезвычайных ситуаций федерального и межрегионального характера на Российскую Федерацию, регионального и межмуниципального характера – на ее субъектов, а муниципального характера – на муниципалитеты.
С учетом этого, финансовое обеспечение установленных мер по предупреждению последствий чрезвычайных ситуаций на соответствующих территориях является обязанностью Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований. Соответственно, режим повышенной готовности должен финансироваться из бюджета. Перекладывание этой обязанности на работодателей под видом выплаты зарплаты незаконно.
Организации и предприниматели вправе требовать возмещения убытков
Гражданское законодательство содержит норму, согласно которой организации и индивидуальные предприниматели, понесшие убытки в результате правомерных действий государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц этих органов, а также иных лиц, которым государством делегированы властные полномочия, вправе требовать от них компенсации в случаях и порядке, определенных законом.
Введение режима повышенной готовности повлекло для предпринимателей денежные потери, которые они вправе возместить. Отсутствие в законе конкретных условий и правил, на основании которых государство должно выплачивать компенсацию, не лишает организацию или индивидуального предпринимателя права обратиться с иском о возмещении убытков, в частности, упущенной выгоды.
Требуются юридические услуги? Запишитесь на консультацию к юристу по телефонам: +7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224
Источник: kirpikov.ru
Бизнес несет убытки что делать
Не нужно быть мастером антикризисного управления, чтобы осознать: дела в бизнесе пошли хреново. Лично я замечаю убыточность проекта еще за год до фаталити. Первый и единственный сигнал- это закрытие месяца в минус. Все, приплыли. Вместо поиска объективных причин спада- вы должны спланировать мягкую посадку своих булок.
А также, булок ваших сотрудников и партнеров.
Убыток всегда очень логично оправдывается вами: спад сезонный, просто отдел продаж расслабился, или вы слишком мало времени посвящали работе, конкуренты демпингуют. Благовидных причин, которые я называю тихими убийцами- так много. Да вы и сами всех их знаете.
Между реальной убыточностью и паникой собственника бизнеса тонкая грань.
Каждый предприниматель в России для меня- супергерой. Я общаюсь с огромным количеством представителей малого бизнеса, потому что сам таким и являюсь. Кто-то обучение покупает, кто-то рекламу заказывает. И я заметил одну отличительную черту, которая объединяет всех малых коммерсов.
- Мы все привержены одной из двух крайностей: либо слишком быстро паникуем и сворачиваем бизнес (на мой взгляд, паника- это меньшее из двух зол)
- Ну и вторая крайность- это несгибаемые титаны, которые убеждены в том, что этот пуд говна в бизнесе нужно обязательно получить и стойко пройти.
Очень сложно описать универсальную формулу: когда стоит продолжать, стиснув зубы, а когда вы плавненько и ровно идете ко дну.
Короче, мой кейс вам. Делаю маркетинговое агентство, масштабируемся, увеличиваем офисные площади и количество сотрудников. Все огонь. Но приходит спад продаж. Месяц за месяцем.
Ты уже не зарабатываешь, второй месяц и гоношишь свои заначки. Заначки иссякли и ты берешь кредиты: первый, второй… третий.
Эээ… Стоп! На каком этапе я превратил свой бизнес в казино? Я не могу остановиться. Продаж все меньше, но людей увольнять жалко. Вдруг в следующем месяце прорвет? А в людей ты вложился уже… Авось, пригодятся дальше…Лишние офисные площади безжалостно сосут бабосик. Сотрудники ходят с вопросительными лицами в полу-загруженном режиме.
Тут включается второй негативный механизм: апатия сотрудников.
Ваши сотрудники, поставщики и партнеры- не дураки.
Вы все чаще откладываете важные оплаты по счетам. Уже вскрыли баночку с кредитом доверия к вашей персоне. Вы должны понимать: эта баночка с доверием одноразовая. Ее придумали для того, чтобы вскрыть в экстренной ситуации. Это баллон с кислородом, который вы должны использовать, чтобы добежать до безопасного места.
Но вы решили, что кредит доверия вы потратите на разбор своего пепелища- бизнеса.
Вот мы и приплыли. Вы вообще заметили в моей истории какой то длинный абзац, в котором происходили немыслимые вещи, которые мне сигнализировали явно о том, что пора менять бизнес-модель, продукт? Что ват-вот произойдет непоправимое.
Неа, не было такого всплывающего окошечка «АТТЕНШН». Просто пришло время платить по долгам, а необходимые суммы мой бизнес не генерил. Вот и все. Я начал тратить больше, чем зарабатывать. И увлекся этой историей.
Фиксируй убытки!
Фиксируй убытки не в смысле констатации факта)))) Я не знаю, что означает термин «фиксировать убытки» по научному. Но я был бы безмерно благодарен тому, кто бы мне вовремя подсказал это правило.
Точнее, меня должно было что-то заставить это сделать. В моем понимании: фиксировать убытки- это распознать все щели в своем кэш- флоу. Не просто увидеть факт, например: «у нас слишком большой офис для наших бизнес-задач». А предпринять НЕПРИЯТНЫЕ экшн- действия.
Почему вы не фиксируете убытки? Не знаю, почему этого не делаете вы. Знаю, почему этого не делал я.
- Когда начинается жопа в проекте- ты слишком загружен эмоционально и механически. Организм начинает тебя защищать, включая прокрастинацию. Тебе просто не до действий.
- Ты боишься увольнять людей, потому что остальные участники команды начнут нервничать, плохо выполнять свои задачи, или параллельно искать новую работу.
- Репутационный удар. Ты понимаешь, что хорошие компании не сокращаются, а увеличиваются. Ты не хочешь потерять лицо перед партнерами, конкурентами и родственниками. Стыдно, знаете ли. Ты такой тигр, всегда только вверх, ни шагу назад… Ну или не стыдно, но страшно заставлять нервничать контрагентов.
Оптимизируй расходы.
Если вы не придурок, как я и смогли вовремя рассмотреть в своем «временном спаде продаж» потенциальную угрозу для бизнеса, то простыми мероприятиями- вы сможете вырулить из этого пике.
Пересмотрите свое штатное расписание. Вам придется расставаться с людьми. Нет человека хуже, чем «предприниматель- мякиш». Я сам такой! Ты жалеешь людей, всеми силами пытаешься сохранить их места. Но ты доведешь до того, что не сможешь платить им по счетам.
Распыляя зарплатный фонд, ты рискуешь потерять тех сотрудников, которые генерируют тебе деньги.
Уменьшив штат, бери более лайтовый офис. В кризис можно и с сотрудниками в опен-спэйсе посидеть. Разумеется, этот совет применим для офисов, а не для торговой площади. Про торговлю я вообще мало знаю, она меня со времен моего опыта Авито не возбуждает.
Если ты вообще самозанятый, без сотрудников, или твой бизнес реально делать без офиса- беги скорей домой! Даже самый маленький офис- лютый потребитель бабок. В кризисной ситуации тебе надо избавляться от всего, что делает кап-кап твоим денежкам. Дело даже не в том, что ты сбережешь немного денег. Бывают ситуации, когда на уровне твоих проблем- платеж за офис это фантики.
И ты просто даже не задумываешься над этим. У тебя более глобальные проблемы, ведь так?
Что изменится от того, что я три копейки сэкономлю?
Во время кризиса в бизнесе лично я рассуждаю и действую иногда настолько иррационально, что иногда кажется: «этот парень специально себя убивает». Но это видно со стороны. Ты же героически продолжаешь закапывать себя.
Видео с матом. Моралфагам не смотреть
Давайте посчитаем: офисное помещение в Центральной России стоит от 500 до 1500 рублей за квадрат. Даже если у вас 10 метров офис по 500 рублей за квадрат…. Смотрите, что начинает происходить:
Интернет- 2500, Расчетник- 1000-2500, вода, канцелярия- 500 рублей, уборка помещения-2000, коммуналка, или какие-то допники арендодателю- 2000-3000. И вот твои 10 тысяч за офис превращаются в -20К.
Ты придешь в себя только когда ты остановишься.
Убытки в бизнесе приводят к убыткам во всех сферах жизни. Дома тебя уже давно и хором сватают за работу по найму. Ты не бываешь дома, постоянно в агонии решаешь вопросы.
Самое страшное в том, что в агонии ты не обладаешь временем, чтобы ждать. Для тебя теперь любая задача должна выполнятся «прямо сейчас». Берешь в долг? Ты не даешь человеку даже подумать- тебе надо ПРЯМ ЩАС!
Выводишь какой-то новый продукт, или услугу, чтобы вырулить из жопы- тебе надо, чтобы окупаемость была МГНОВЕННАЯ. Ты не можешь ждать. Потому что ты уже давно занимаешь бабло не на развитие, а на погашение другого долга. Чтобы переложить из кубышки в кубышку. Авось за этот промежуток времени от долга к долгу, у тебя что-то изменится.
Отказываясь от неподъемной ноши ты приобретаешь дополнительное время
Чувак, дай себе пол-годика на восстановление. Сливай свои беспонтовые расходы, которые не генерят кэш. Ты не сможешь остановиться сам. Тебя остановит или инсульт, или кредиторы с коллекторами.
Я знаю о чем говорю. Последние пол-года нехарактерная для меня боль в спине стала моим стационарным состоянием. Употребление сигарет и кофе взлетело до уровня морского волка. В день, когда я отказался от офиса и перетащил свои манатки в машину… Я ощутил свободу. Теперь я понимаю, что плачу только по долгам и не генерирую новые долги.
Боль в спине прошла в этот же день. Причем, знаете, как болит спина у хренового бизнесмена? Такое жжение, как будто герпес на всю спину. Я даже название этой херне дал: человечек с мешочками в виде долгов и стресса.
Что дальше делать?
Возьми себе два дня. Я знаю, что это выглядит слишком роскошно. Чувак, дай себе два дня пожалуйста. Просто выключись из операционки.
Вспомни те вещи, которые тебя раньше радовали. Да, я знаю, что ты давно уже слил все свои хобби и любимые занятия. Или они стали недоступны из-за бабок.
Я люблю три вещи: читать, писать и слушать музыку. Этим я и занялся. Что делать тебе- знать тебе. Но обязательно выспись. Просто забить болт и проспать сутки- DONE )
Как выйти из убытка?
Вариантов тут немного. Превращай отрицательный кэш-флоу в положительный любым путем. Очевидно же)) Главное- забыть о своей горделивости. «Это мне впадлу», «это- не положняк», «я-топ менеджер».
Возможно, придется брать подработку, рассекать в такси, устроиться в найм. Все зависит от глубины ануса, в который вы нырнули.
Знаю, вы подсознательно ожидали какой- нибудь ключик. Какое-то решение, которое не было бы таким болезненным. Но прежде, чем я расскажу, как я выходил из убытка- вы должны сделать главную вещь.
Анализ
Я просто расскажу анализ на своем кейсе. Он не научный, а простой. Чтобы меня не стошнило от сего мероприятия. Нужно просто собрать все причины и вспомнить все предвестники ваших убытков. У меня это было так:
Мы стояли на одной ноге
Наше агентство своей сильной стороной считало только таргетированную рекламу в Инстаграм и Фэйсбук. Мы много и дешево получали клиентов, не привлекая трафик из других рекламных источников. Дела шли слишком хорошо, чтобы тестировать другие источники.
Вывод: не стой на одной ноге. Классное место вашего магазинчика, отличная рекламная компания, сильные продажники- это все должно дополнять друг-друга, а не быть ключевым звеном. Если магазинчик получает отличный пеший трафик и вам все нравится- это гуд. Но что, если остановку, которая так классно расположена вблизи вашего магазина перенесут?
Или ключевые менеджеры по продажам свалят с базой? Или ваша рекламная кампания в соц. сетях налетит на бан вместе с рекламным аккаунтом, или на вашу аудиторию прилетит масса конкурентов?