Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.
Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
Создание зарплатного проекта в «1С»
Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.
Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.
Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».
Зарплатный проект. Особенности и преимущества
После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.
В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.
Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:
- выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;
- загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;
- формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;
- формирование печатной формы о списке перечислений в банк;
- создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится.
- получение потверждения об открытии счетов от банка;
- подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.
Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы :
- платежное поручение;
- подтверждениеозачислениизарплаты;
- заявка на открытие лицевых счетов;
- заявка на закрытие лицевых счетов;
- ведомости в банк;
- подтверждение открытия лицевых счетов;
Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».
Урок 7. Зарплатный проект.
Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:
- С помощью справочника «Сотрудники».
- С помощью формы «Ввод лицевых счетов».
Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».
Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.
Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.
Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».
Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»
Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».
Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Источник: www.audit-it.ru
Зарплатный проект
Выплачивайте зарплату сотрудникам
на карты Делобанка
Бесплатная карта каждому сотруднику
До 4,5% на остаток
на счёте
Бесплатное снятие в банкоматах
Банка Синара, «Газэнергобанка»,
«ФК Открытие», АО «Альфа-банк»,
ПАО «Банк ВТБ»
Кэшбек до 1% на все платежи
снятие в любом банкомате до 10 раз в месяц
При подключении услуги «10 бесплатных снятий в сторонних банкоматах» за 30 Р/мес. Без подключения услуги – 2 бесплатных снятия в месяц
Легко управлять на любом тарифе
Зарплатный проект с банком: как упростить этот процесс и исключить ошибки
Наверняка, многие из вас помнят те времена, когда приходилось получать заработную плату в кассе. В назначенный день и час, отстояв в очереди, заполнив ведомость и расписавшись, вы получали честно заработанные деньги. Процесс был всегда долгий и волнительный. На это тратилось не только время сотрудников, но и ресурсы организации.
Несколько лет назад компании стали переходить на выплату зарплаты на лицевые счета сотрудников (карту), и сегодня это стало нормой. Для этого организации заключают специальные договоры с банками и сотрудничают в рамках зарплатного проекта.
Что же такое зарплатный проект? В чем его преимущества? Как можно упростить этот процесс и уменьшить количество ошибок, читайте в статье.
- Что такое зарплатный проект?
- Преимущества подключения зарплатного проекта
- Как работает зарплатный проект?
- Как упростить процедуру зарплатного проекта и уменьшить количество ошибок?
- Как работает модуль «Зарплатный проект»?
- Кто может заказать разработку модуля?
- Почему при установке модуля мы рекомендуем приобрести абонентское обслуживание?
Что же такое зарплатный проект?
Зарплатный проект — это банковская услуга, которая позволяет компаниям перечислять сотрудникам зарплату безналичным способом напрямую на пластиковые карты или лицевой счет.
Преимущества подключения зарплатного проекта
Для компаний-клиентов:
- отсутствие постоянных инкассаций наличных денежных средств;
- возможность выпуска карт онлайн, без заполнения бумажных заявлений;
- сокращение общего количества бумажной документации;
- отсутствие потребности в организации кассы;
- возможность установки банкомата на территории компании;
- снижение количества ошибок по вине человеческого фактора;
- своевременные выплаты зарплаты — в зависимости от выбранного банка операции могут занимать от 2 дней до 15 минут*.
Для сотрудников:
- не требуется появление в офисе в день зарплаты. Денежные средства будут перечислены на карточку, независимо от того, где находится сотрудник. Это особенно удобно для специалистов, которые работают удаленно, находятся в отпуске или на больничном;
- доступ к дополнительным услугам и продуктам банка. В зависимости от банка использование зарплатных карт может облегчить получение кредитов, способствовать снижению процентной ставки и т.д.;
- обслуживание карт по зарплатному проекту чаще всего бывает бесплатным.
Помимо этого, согласно законодательству, сотрудник может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него банк для перечисления зарплаты, и компания не вправе ему отказать. Есть даже примеры, когда сотруднику требовалось перечисление части зарплаты (например, 30 %) на карту одного банка, а остальные (70 %) — другого. И это тоже его законное право.
В свою очередь, банки тоже заинтересованы в зарплатном проекте. Это приток дополнительных компаний-клиентов, физических лиц и денежных средств.
Как работает зарплатный проект?
В упрощенном варианте это происходит следующим образом:
- банк предоставляет для компании шаблон электронного документа (реестр+ ведомость), в который бухгалтер организации вносит необходимые данные по каждому сотруднику: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и т.д.;
- бухгалтер отправляет заполненный документ в банк;
- банк по этому документу списывает денежные средства со счета организации и зачисляет на лицевые счета сотрудников;
- после чего сотрудники компании получают свою зарплату на карты.
Конечно, по сравнению с выплатой заработной платы через кассу у организаций значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые. Например, формат ведомости не стандартизирован, у каждого банка он свой. Поэтому необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации. Если бухгалтер делает это вручную, то всегда есть риск допустить ошибки.
Как упростить процедуру зарплатного проекта и уменьшить количество ошибок?
Для того, чтобы сделать процесс заполнения ведомости более быстрым и снизить до минимума риск возникновения ошибок, наша компания разрабатывает специальные модули для программных продуктов «1С». Модуль встраивается в конфигурацию «1С», из которой берутся данные по зарплатам сотрудников, и через несколько кликов информация по начислениям «уходит» в банк. Очень просто и удобно, а главное, без ошибок!
Как работает модуль «Зарплатный проект»?
Обработка имеет несколько закладок (рис.1):
- «Настройки». При первом запуске вам необходимо указать: код организации, папку для выгрузки в банк, зарплатный расчетный счет, предоставленный банком для организации. В дальнейшем, после закрытия обработки, эти данные сохранятся и будут заполняться автоматически при всех следующих открытиях.
- «Реестр на открытие счетов» — позволяет произвести выгрузку реестра на выпуск банковских карт.
- «Реестр на зачисление денежных средств» — позволяет произвести выгрузку реестра на зачисление денежных средств.
- «Реестр уволенных сотрудников» — позволяет произвести выгрузку реестра уволенных сотрудников.
- «Загрузка лицевых счетов из банка».
Рис. 1. Модуль «Зарплатный проект» для обмена с банком
Важно отметить, что наш модуль является внешней обработкой для конфигураций «1С» и не затрагивает основной код программного продукта. Благодаря этому конфигурация остается типовой.
Обработка рассчитана на основные конфигурации «1С», откуда могут быть выгружены данные по начислению зарплаты:
- «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» редакция 2.5, 3.1;
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакция 3.1;
- «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакция 1;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.0, 3.1;
- «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ» редакция 2.0, 3.0;
- «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» редакция 2.0, 3.0;
- «1С:Бухгалтерия автономного учреждения»;
- «1С:Комплексная автоматизация» редакция 1.1, 2.0, 2.2;
- «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»;
- «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3;
- «1С:Зарплата и кадры» редакция 7.7.
Кто может заказать разработку модуля?
Некоторые банки заказывают в нашей компании разработку данного модуля для основных конфигураций «1С» и размещают ее на своем сайте для повышения лояльности клиентов. Если у клиента банка для начисления зарплаты используется программный продукт «1С», то клиент просто скачивает обработку и использует ее. Так уже поступили УралСиб, ВТБ, СМБ, МосОблбанк и другие банки.
Компания (клиент банка)
Если организация сотрудничает с банком, у которого нет модуля автоматического формирования ведомостей по форме банка, то она может или разработать данный модуль самостоятельно, или воспользоваться услугами нашей компании. Это особенно актуально для компаний с числом сотрудников более 100 человек.
Почему при установке модуля мы рекомендуем приобрести абонентское обслуживание?
Наше законодательство не стоит на месте, постоянно выходят различные изменения, дополнения и разъяснения к существующим правилам учета. Фирма «1С» быстро реагирует на эти изменения, подстраивая свои типовые решения под актуальные законы. В свою очередь, и вам необходимо поддерживать модуль «Зарплатный проект» в актуальном состоянии.
Вы можете делать это своими силами, но мы рекомендуем заключить договор абонентского сопровождения с нашей компанией, в рамках которого будут производиться обновление и поддержка модуля, а также будут доступны консультации по возникающим вопросам.
Вывод
Сегодня процесс выплаты зарплаты на карты стал нормой для многих компаний. Это удобно как для самой организации, так и для ее сотрудников. У компаний значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые. Бухгалтеру необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации. Если это делать вручную, то всегда есть риск допустить ошибки.
Чтобы автоматизировать рутину и снизить до минимума риск возникновения ошибок, наша компания разрабатывает специальные модули для программных продуктов «1С».
Внедрение небольшого модуля может принести огромную пользу всем заинтересованным сторонам:
- банк получает дополнительных клиентов (сотрудников организаций) и лояльность со стороны компаний-партнеров;
- компания (клиент банка) сможет значительно сократить время на передачу информации по начислениям заработной платы в банк и свести к минимуму количество ошибок;
- сотрудники получают зарплату вовремя и без ошибок.
Все в выигрыше! Все довольны!
Если вас заинтересовал модуль «Зарплатный проект» для обмена с банком и вы хотите узнать о нем больше или заказать для своей организации, вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании!
*Источник — независимое исследование зарплатных проектов компанией Markswebb Rank https://www.1ab.ru/blog/detail/zarplatnyy-proekt-s-bankom-kak-uprostit-etot-protsess-i-isklyuchit-oshibki/» target=»_blank»]www.1ab.ru[/mask_link]
