Зарплатный проект — это едва ли не самая популярная банковская услуга для бизнеса — после открытия расчетного счета, конечно. Главное преимущество и предназначение зарплатного проекта — это беспроблемные выплаты сотрудникам. Также зарплатный проект сделает бизнес прозрачнее и поможет снизить расходы.
Помощь проекта.
Зарплатный проект помогает компании:
Снизить расходы при перечислении зарплаты
Сократить затраты рабочего времени
Поддержать благонадежную репутацию компании в глазах собственных сотрудников и банка
Освободиться от расходов на хранение, перевозку и выдачу наличных
Как работает зарплатный проект
Заявка Компания формирует список сотрудников и передает в банк
Направление Бухгалтерия направляет платежное поручение в банк
Перевод Банк переводит деньги на карты сотрудникам
Что дает бизнесу зарплатный проект?
- Контроль и снижение расходов Важные функции, которые выполняет зарплатный проект, — контроль расходов и их минимизация. Благодаря зарплатному проекту, у компании не возникает дополнительных расходов на инкассацию, перевозку денег, хранение наличности. Также можно оптимизировать кассовое обслуживание и финансовый документооборот, не заставляя сотрудников выполнять лишние манипуляции
- Экономия на выплатах сотрудникам Используя зарплатный проект, компании могут избежать лишних трат на оплату комиссии при перечислении денег на счета сотрудников — физлиц. А если компания перечисляет зарплату сотрудникам не на счета, а на карты, выпущенные другими банками, то сэкономить можно, подключив зарплатный проект банка «Открытие»: в этом случае отсутствует комиссия как за выпуск зарплатных карт, так и за зачисление зарплаты
- Прозрачный бизнес и хорошая репутация Многие компании предпочитают работать «вбелую» и выплачивать все положенные взносы и налоги за работников. Им помогает зарплатный проект, который обеспечивает прозрачность бизнеса — всегда видно, куда компания расходует средства, и вопросов по 115 ФЗ со стороны банка не будет
Почему зарплатный проект удобен сотрудникам?
- Доступна широкая сеть банкоматов «Открытия» и банков-партнеров
- Можно установить банкомат непосредственно на территории компании , где сотрудники смогут снимать наличные и совершать повседневные финансовые операции
- Экономит рабочее время сотрудников: им не нужно стоять в очереди, чтобы получить зарплату в кассе
- Повышает лояльность сотрудников, которым удобно расплачиваться за покупки зарплатными картами
- Для сотрудников действует много акций и предложений от компаний-партнеров банка и платежных систем
В чем удобство зарплатного проекта для компании?
Снизится нагрузка на финансовый отдел. Для перевода зарплаты бухгалтерия просто перечислит деньги на специальный счет и передаст банку реестр
ЦКП. 04 — Зарплатный Проект
Зарплатный проект управляется в режиме онлайн, а создание (или загрузка) и редактирование реестров осуществляется в интернет — банке. Реестр — это ведомость с расчетом по каждому сотруднику: в ней вы указываете сведения о выплате, сотрудников и суммы. Затем подписываете реестр и отправляете в банк — все происходит онлайн
Как сделать перевод с расчетного счета ИП на банковскую карту через Зарплатный проект Сбербанк
Можно импортировать реестр из бухгалтерии 1С. Помимо основных параметров, в 1С можно настроить, как выплачивается зарплата: сразу всем сотрудникам или с уточнением для любого подразделения или для конкретного сотрудника
Не возникает дополнительных расходов — инкассация, транспортировка, хранение денег
Зарплатные карты выпускаются бесплатно — ни компания, ни сотрудники за это не платят
Какие зарплатные карты выпускаются?
Карты выпускаются на базе популярных платежных систем:
При оплате своей зарплатной картой сотрудники смогут получать скидки от своей платежной системы.
При необходимости зарплатные карты выпускаются с индивидуальным дизайном — например, брендированные.Выпуск зарплатных карт сотрудникам происходит сразу после регистрации в зарплатном проекте. При массовой выдаче карт сотрудникам компании с каждым заключается отдельный договор. Каждому новому сотруднику для открытия личной зарплатной карты нужно только заполнить и подписать заявление и передать его в бухгалтерию.
Компании для выплаты зарплаты сотрудникам на карты нужно перечислить общую сумму единым платежом и передать в банк платежную ведомость в электронном виде.
Источник: www.open.ru
Зарплатный проект в «1С»
Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
- Создание зарплатного проекта в «1С»
- Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
- Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
- Другие способы выплаты в «1С:ЗУП»
Создание зарплатного проекта в «1С»
Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.
Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.
Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».
После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.
В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.
Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:
- выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;
- загрузка подтверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;
- формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;
- формирование печатной формы о списке перечислений в банк;
- создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится;
- получение подтверждения об открытии счетов от банка;
- подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.
Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы :
- платежное поручение;
- подтверждение о зачислении зарплаты;
- заявка на открытие лицевых счетов;
- заявка на закрытие лицевых счетов;
- ведомости в банк;
- подтверждение открытия лицевых счетов;
Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».
Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:
- С помощью справочника «Сотрудники».
- С помощью формы «Ввод лицевых счетов».
Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».
Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.
Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.
Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».
Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»
Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».
Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: gendalf.ru
Как оформить зарплатный проект в компании
Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект. Каков порядок оформления перехода на зарплатный проект?
Что собой представляет зарплатный проект?
Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет. Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме.
Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод. Вопрос: Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре?
Посмотреть ответ Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты.
У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.
Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников
Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами. Вопрос: Вправе ли банк отказать в предоставлении льготного кредита на неотложные нужды для поддержки и сохранения занятости в связи с тем, что организация не является клиентом банка и не имеет заключенного с этим банком договора зарплатного проекта?
Посмотреть ответ
Для предприятия
- Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
- Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
- Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
- Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
- Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
- Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.
ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.
Для сотрудников
Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:
- Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
- Удобство хранения заработка.
- Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
- Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
- При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
- Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
- Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
- Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
- Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
- Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.
По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.
Для банковских учреждений
Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:
- Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
- Полное отсутствие рисков.
- Привлечение новой клиентуры.
- Предоставление новой услуги.
На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.
Как оформляется зарплатный проект на предприятии?
Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:
- Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
- Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
- Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.
Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.
Какие документы потребуются?
Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:
- ФИО сотрудника.
- Наименование компании.
К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:
- Устав или другой учредительный документ.
- Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.
Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.
Как происходит начисление зарплаты?
Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:
- Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
- Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
- На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
- Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.
Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.
В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?
Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Источник: assistentus.ru
