Бизнес пак как поставить товар на приход

Продолжая рассматривать работу Ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11, разберем вопросы применения упаковок номенклатуры.

Ответим на такие вопросы:

Как использовать упаковки.
Что нам дает использование упаковок.
Будет ли знать менеджер или кладовщик в каких единицах измерения товар хранится на складе.

Настройка использование упаковок

Как всегда начнем с настроек. Чтобы включить использование упаковок в УТ11 необходимо зайти в раздел Администрирование – Номенклатура. И включим флажок Упаковки номенклатуры.

Создадим новую номенклатуру «Саморезы» и 2 упаковки для неё: пакет (50 штук) и коробка (10 пакетов или 500 шт).

Первое это необходимо установить флажок Использовать упаковки и выбрать набор упаковок Индивидуальный набор для номенклатуры, а ещё обратите внимание, что Единица хранения выбрана штуки. Т.е. товар будет хранится на складе в штуках, в независимости от того, в какой упаковки он поступил. Единицей хранение нужно указывать самую маленькую единицы, в данном случае это штука. Если вы пользуетесь мастером и у вас все настройки по умолчанию, то мастер создания упаковок откроется после записи номенклатуры.

ТДТ: поступление товара

Нажмем кнопку записать и введем упаковки для нашей номенклатуры. Первой упаковкой будет пакет (50 шт), эта упаковка будет конечной, т.к. мы её можем продавать.

Разберем поля более подробно:

Упаковка по классификатору — это название единицы измерения из классификатора единиц измерения.

Конечная упаковка или Состоит из других упаковок — определяет состоит ли данная упаковка из других упаковок или является конечной.

В этой упаковке — важный параметр указывает коэффициент пересчета в единицы хранения, т.е. 50 штук в доном пакете в нашем случае.

Наименование — наименование упаковки.

Вес (брутто) — вес товара вместе с упаковкой.

Далее заведем вторую упаковку коробка (500 шт). Отличие в том, что эта упаковка будет состоять из пакетов.

В итоге у нас получится следующая иерархия упаковок.

Поступление товара на без ордерный склад

С упаковками мы разобрались, теперь можно оприходовать товар. Приходовать будем сразу в упаковка, думаю понятно, что если в документе Поступление товаров не указывать упаковки то все движения по складам будут в штуках. Если не читали то в предыдущей статье, как раз расписаны все движения в том числе и по ордерной схеме очень подробно.

Создадим поступление выберем без ордерный склад него и укажем несколько строк товара Саморезы в разных упаковках.

Поступление

В документе выбраны 2 упаковки и обратите внимание цену нужно указывать за упаковку, а не за единицу измерения.

Посмотрим какие движения по складским регистрам сформирует документ.

И тут нас ждет сюрприз. Ни в одном регистре не присутствует измерение с упаковками. все количество оприходовалось в единицах хранения остатков. (1 коробка = 500 шт и 2 пакета 2*50шт = 100 шт).

Кассовые ордера

Т.е. в поступление товаров указывать упаковки менеджерам нет необходимости. И на практике они, как правило даже не знают в каких упаковках поставщик поставит товар, не важно это для них. Для них важным является заказать необходимое количество для бездефицитной торговли.

И отчет Ведомость по товарам на складах также отражает только единицы хранения.

Поступление товара на ордерный склад

Переделаем документ Поступление товаров — уберем из него упаковки указав соответствующее количество в штуках (600 шт). Но будем помнить, что фактически товар у нас поступает разными упаковками. Но поскольку на этапе поступления это не важно, да и менеджер этого даже не знает, информации об упаковках в документах поступления не будет.

Движения мы рассматривать не будем, они рассматривались при поступлении на ордерный склад в предыдущей статье. Также в предыдущей статье очень подробно рассмотрено рабочее место Приемка товара на склад, на нем я тоже не буду подробно останавливаться.

Вот здесь на этапе приемки кладовщик непосредственно видит в каких упаковках и в каком количестве поступил товар. В рабочем месте предусмотрены инструменты для удобного выбора упаковок и контроля количества именно в упаковках.

Первое что нужно сделать — это разбить строку с поступившей номенклатурой на столько строк, сколько будет отдельных упаковок. Для этого есть кнопка Разбить строку. Хотя никто не мешает просто копировать строки. Далее встав на одну из строк и нажав кнопку Выбрать в списке упаковок мы присвоим строке нужную упаковку.

Останется только указать количество. так же поступим и со второй строкой или же упаковку можно выбрать из выпадающего списка в строке с номенклатурой. тут же отображается вес товара с упаковкой и размеры упаковки (если конечно они будут заданы). интерфейс так же позволяет добавлять новые упаковки, указывать весь, штрих код, размеры. Вобщем все, что связано с товаром. именно на этапе приемки товара это удобнее всего делать, т.к. товар перед глазами и информация о параметрах товара будет правильной.

В итоге мы получаем Приходный ордер с большим количеством срок разбитых по упаковкам. Укажем статус документа Принят и проведем Приходный ордер.

Но движениях будут снова штуки (единицы хранения).

Так как же теперь узнать в каких упаковках хранится товар на складах?

Ведь именно такой вопрос зададут и менеджеры и кладовщики, и руководство компании.

И к сожалению ответ на этот вопрос будет никак . Или никак без использования адресного склада. Т.е. чтобы знать количество товара на складах в разрезе упаковок в 1С Управление торговлей 11 необходимо использовать функционал WMS — ордерные склады с ячейками для хранения остатков номенклатуры. Вот тогда будет размещение товара по ячейкам причем в разрезе упаковок и как итог будут доступны отчеты такие, как Движение товаров на адресных складах. Где будет виден остаток номенклатуры по ячейкам хранения и в упаковках.

Альтернативный вариант хранение остатков в разрезе упаковок в УТ11

Хотя конечно есть варианты решения этой проблемы и без использования ордерного склада и всего функционала WMS. Это разные единицы хранения остатков для номенклатуры. Т.е. для каждой упаковки в справочнике номенклатуры создается отдельная позиция номенклатуры с наименованием содержащим единицу измерения (упаковку) и с указанием упаковки в качестве единицы хранения остатков. В нашем случае мы бы завели 2 номенклатуры:

Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, пакет 50 шт и Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, коробка 500 шт. И соответственно в документах поступления будет выбраны обе номенклатуры.

А как же разупоковывать коробку спросите вы? Используя документ Сборка (разборка), в котором будет одна номенклатура переходить в другую.

В итоге мы откажемся от WMS склада, но увеличим количество номенклатуры и документооборот за счет использования документа Сборка (разборка).

Какую из зол выбирать нужно решать для конкретной организации. Использование адресного хранения в УТ 11 сложнее, но предприятие получает полное решение проблем с хранением товара. Использование номенклатуры с разными единицами хранения решает проблему частично причем за счет менеджеров, но имеет более простую реализацию.

Источник: ut11-web.ru

Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно

Очень часто бывает так, что материал или товар приходит упаковками, а продавать его надо поштучно.
Как это правильно организовать в Управлении нашей фирмой? Читайте в нашем УНФ Блоге.

Очень часто бывает так, что материал или товар приходит упаковками, а продавать его надо поштучно.
Как это сделать правильно и удобно?

Стандартный ответ на этот вопрос — надо оформлять поступление ТМЦ (товара / материала) ровно в тех единицах, в которых вы планируете их списывать.

То есть, например, вы продаете поштучно, а поступает она вам упаковками по 9 штук, то в этом случае есть стандартное решение — в документе Приходная накладная заносить штуки (умножить упаковок на 9), при этом не важно, что в накладной поставщика может быть в данном случае товар значиться в упаковках, а не штуках.

В программе УНФ можно ввести дополнительную единицу измерения для — «упаковка» и для этой единицы измерения указать штук в упаковке.

Разберемся подробнее на картинках

В карточке товара мы установим единицу измерения «штуки».

И мы включим учет в нескольких единицах измерений (Еще больше возможностей — Закупки — Несколько единиц измерения).

После этого мы сможем в карточке номенклатуры заполнить дополнительные единицы измерения.

На закладке Ед. изм. добавляем новую единицу и в графе Коэффициент указываем кол-во штук в упаковке.

Теперь в Приходной накладной мы можем выбирать в каких единицах измерения мы заносим поступление, при этом, на склад материалы оприходуются в штуках.

Не смотря на то, что мы ввели поступление в упаковках приход на склад произошел в штуках.

Выводы:

приход делается быстрее и точнее (не надо делать лишних умножений)
вы приходуете товар ровно так, как он указан в накладных (что упрощает сверку)

А можно ли использовать упаковки при продаже?

Да, можно точно также в Расходной накладной указать продажу в упаковках и упаковки попадут в печатную форму или «УПД». При этом остатки списываются в штуках.

Понравилась статья?

Автор статьи

Сергей Мордвин

Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С, преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант

Как в УНФ принимать товар упаковками, а продавать поштучно Очень часто бывает так, что материал или товар приходит упаковками, а продавать его надо поштучно. Как это сделать правильно и удобно? Стандартный ответ на этот вопрос — надо оформлять поступление ТМЦ (товара / материала) ровно в тех единицах, в которых вы планируете их списывать.

То есть, например, вы продаете кока-колу поштучно, а поступает она вам упаковками по 9 штук, то в этом случае есть стандартное решение — в документе Приходная накладная заносить штуки (умножить кол-во упаковок на 9), при этом не важно, что в накладной поставщика может быть в данном случае товар значиться в упаковках, а не штуках. В программе УНФ можно ввести дополнительную единицу измерения для кока-колы — «упаковка» и для этой единицы измерения указать кол-во штук в упаковке.

Разберемся подробнее на картинках В карточке товара «Кока-кола» мы установим единицу измерения «штуки». И мы включим учет в нескольких единицах измерений (Еще больше возможностей — Закупки — Несколько единиц измерения). После этого мы сможем в карточке номенклатуры заполнить дополнительные единицы измерения.

На закладке Ед. изм. добавляем новую единицу и в графе Коэффициент указываем кол-во штук в упаковке. Теперь в Приходной накладной мы можем выбирать в каких единицах измерения мы заносим поступление, при этом, на склад материалы оприходуются в штуках. Не смотря на то, что мы ввели поступление в упаковках приход на склад произошел в штуках.

Выводы: приход делается быстрее и точнее (не надо делать лишних умножений) вы приходуете товар ровно так, как он указан в накладных (что упрощает сверку) А можно ли использовать упаковки при продаже? Да, можно точно также в Расходной накладной указать продажу в упаковках и упаковки попадут в печатную форму «ТОРГ-12» или «УПД». При этом остатки списываются в штуках.

Источник: 1eska.ru

Как в 1С поставить товар на приход

Чтобы поставить в 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3) товар на приход, следует зарегистрировать документ Поступление товаров (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные)
В открывшейся форме документа заполняем реквизиты шапки. Если в программе регистрируются счета от поставщиков, при выборе счета программа предложит заполнить табличную часть накладной по позициям выставленного счета

Если товар отгружен не полностью, например, строки табличной части можно отредактировать, удалив ненужные
Если счета поставщиков не регистрируются – заполняем табличную часть согласно полученной первичной документации. Используем кнопки Добавить или Подбор.
После проведения документа программа создаст соответствующие проводки
Счета учета номенклатуры задаются в справочнике Номенклатура (раздел Справочники). Здесь же доступен просмотр персональных настроек для отображения счетов учета номенклатуры в документах