Бизнес письмо сотрудничестве образец

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

Как написать предложение о сотрудничестве / Как написать деловое письмо

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

В каких случаях оформляется письмо о сотрудничестве

В современных условиях рынка письма о сотрудничестве распространены в сфере бизнеса, документ чаще называется коммерческим предложением.

В практической деятельности сочетается несколько элементов деловой переписки: коммерческая Оферта , рекламное предложение, предложение об участии в совместных проектах.

Как правило, предприятиями составляется документ, приглашающий другие компании к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству между компаниями по поставке товаров, на оказание услуг.

Существует два варианта оформления письма о партнерстве: для текущих контрагентов и потенциальных партнеров.

Кроме этого, письмо о сотрудничестве необходимо при расширении производства, проведения глобальных перемен для привлечения новых инвесторов, заказчиков. Часто для этого приходится объединяться с мощностями другой компании. В таком случае при правильном описании выгоды письмо окажет серьезное впечатление на будущих партнеров.

Грамотно описанное заманчивое предложение напрямую зависит от успеха продаж в перспективе.

Предложения обычно направляются в коммерческих целях, но допускаются и иные сферы его применения:

• благотворительность;
• развлечения;
• социальная;
• культура (выставки, концерты).

Деловое письмо является частью деловой переписки, где затронуто один или несколько вопросов.

Как оформить — рекомендации и советы

В содержании могут фигурировать специальные термины, понятные специалистам в той или иной отрасли. Целесообразно оформление проекта письма доверить специалисту, курирующему данное направление на предприятии и имеющем представление об ассортименте товара, преимуществах компании по сравнению с конкурентами, скидках и отсрочках по платежам, перспективных направлениях для партнера. В дальнейшем готовыми формулярами могут воспользоваться другие сотрудники.

Составляя письмо, нужно четко иметь представление о том, что можно предложить другой организации. Иногда предприятиями предлагается работа под видом сотрудничества. Одна сторона сделки исполняет работу, вторая — платит ей вознаграждение. Цели у фирм разные: получение прибыли и продвижение продукта.

В коммерческом предложении первым пунктом сразу делятся обязательства между компаниями. Партнеру необходимо понимать степень ответственности личную, а также партнера.

Структура делового письма определена ГОСТ Р 7.0.97-2016, где обозначены основные реквизиты (30 наименований), порядок их размещения.

Характер документа рекомендательный. Форма жестко не регламентируется в отличие от бланков строгой отчетности. Но определенной структуры письма стоит придерживаться, это позволит сэкономить время при оформлении, а также верно донести предложение до адресата и получить адекватный ответ.

Пример о взаимовыгодном сотрудничестве между компаниями

В левом углу бланка прописываются реквизиты отправителя, в правом — получателя. По центру листа прописывается обращение по имени и отчеству к руководителю потенциального союзника.

Текстовая часть должна быть минимальной. Лучшим вариантом являются понятные таблицы и графики, общая схема работы. Необходимо выделить основное преимущество при сотрудничестве. Обязательно выделяется пункт про целевую аудиторию, с которой непосредственно планируется работа в будущем.

Примерная текстовая часть письма:

Подписывает документ руководитель предлагающей стороны. В качестве дополнения к письму можно приложить документы или ссылки на нормативные акты. Документ направляется по электронной почте, через социальные сети, факс или почту России.

Не всегда хочется менять устоявшийся рабочий уклад. Информация должна преподносится так, чтобы партнер лично захотел купить продукцию, Услуги .

При указании преимуществ, в первую очередь, обозначаются плюсы для контрагента, а только после этого своей компании. Если сразу начать о собственных выгодах, то это заведомо проигрышный вариант. В бизнесе каждый нацелен на получение личностных достижений.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.

• «‎ Холодное » коммерческое предложение используется для массовой рассылки новым клиентам.
• « Горячее » КП предназначено для тех, с кем уже был контакт по телефону, электронной почте или вживую.

Для чего компании пишут КП?

• презентуют новый или обновленный продукт (во втором случае — с демонстрацией улучшений);
• информируют об акциях, распродажах, индивидуальных предложениях. Отличительная черта такого КП — ограничения по сроку действия или количеству продукта;
• благодарят за предыдущую покупку, просят о фидбеке и ненавязчиво предлагают другой продукт. Клиент уже знаком с работой компании, и его легче подтолкнуть к новой сделке;
• приглашают на презентацию компании или ее продукта.

Что должно содержать коммерческое предложение

Денис Каплунов, копирайтер и специалист по разработке КП, в своей книге «Эффективное коммерческое предложение» выделяет основные составляющие предложения:

• заголовок;
• лид;
• оффер;
• продажа цены;
• закрытие возражений;
• призыв к действию.

Разберем, как грамотно составить коммерческое предложение, — раздел за разделом.

Клиент начинает читать ваше письмо с заголовка. В этот момент решается, откроет он сообщение или нет. Роль заголовка — привлечь, заинтриговать, указать на целевую аудиторию и сообщить выгоду.

Примеры составления заголовка коммерческого предложения:

1. Вопросы с интригой.

Хотите начать экономить 100$ каждый день?

2. Указание на ЦА.

Интересное предложение для юристов из Тольятти

10 причин (идей, возможностей, подарков, способов) …

3 секрета успешных продаж

5. Яркие цитаты положительных отзывов клиентов.

Этот тренинг стоит каждого потраченного рубля!

6. Крылатые фразы, цитаты из известных фильмов и их узнаваемые переделки. Такие заголовки отлично привлекают внимание — напоминают об оригинале и отвлекают от рекламного содержания текста.

Утром стулья — вечером деньги. Заказывайте мебель без предоплаты

7. Игра на эмоциях, проблемах, любопытстве, мечтах.

Переживаете, куда уходят клиенты?

Мечтаете переехать в Париж?

Читать по теме
Как узнать потребности клиента и продавать больше

Задача лида — развить идею заголовка, заинтриговать, но не раскрывать все карты, а мотивировать читать дальше. Не увлекайтесь — 2-3 небольших предложения вполне достаточно.

Примеры, как написать лид КП:

1. Давить на важную для клиента проблему — нехватку клиентов, конкуренцию, недостаток идей для новых продуктов.

Если вы хотите увеличить число клиентов вашего фитнес-клуба вдвое за 2 месяца, то эта информация для вас.

2. Нарисовать картинку светлого будущего, когда проблема клиента решена.

Представьте, что ваш отель забит под завязку круглый год, и бронь на номера расписана на месяцы вперед.

3. Упомянуть ключевую выгоду предложения или яркие результаты клиентов.

С нами вы сможете снизить затраты на ведение бухгалтерской документации вдвое уже в первый месяц.

4. Заинтриговать новизной продукта — это всегда привлекает внимание.

Специально к Новому году мы предлагаем новинку — наши фирменные сладости в подарочных наборах, и значительно дешевле, чем при покупке по отдельности.

Оффер

Оффер (от английского offer) — это конкретное предложение, сердце КП. Он должен содержать краткое описание вашего продукта с ключевыми характеристиками, а также выгодами клиента. Нужно объяснить клиенту, почему он должен купить именно у вас, а не у конкурентов. А значит, надо показать, что еще вы можете предложить, кроме продукта:

• скидки (сезонные, оптовые, праздничные, накопительные, при предзаказе или предоплате и т. д.);
• оперативность и доступность обслуживания и/или доставки;
• удобная оплата (рассрочка, Кредит или отложенный платеж, совмещения наличного и безналичного платежа, расчет через платежные системы);
• несколько версий продукта с разной ценой;
• подарки. Купон на следующую покупку, бесплатная настройка оборудования, набор елочных игрушек на Новый год. Хорошо работают сопутствующие подарки: жалюзи при покупке окон, замок при заказе двери и т. д.;
• Гарантия на продукт, его бесплатное обслуживание.

Важный нюанс: желая сделать КП максимально привлекательным, не врите клиентам и не обещайте невозможного. Такая тактика в перспективе только навредит.

Самое важное — указывайте ее. Иначе большинство потенциальных клиентов уйдет к конкурентам, не желая тратить время на выяснение стоимости. Далее эти цифры нужно обосновать.

Если стоимость существенно ниже, чем у конкурентов, — это уже отличный аргумент. Если нет — найдите, чем выделиться. Это все те же скидки и бонусы, гарантия на продукт, скорость и качество обслуживания, подарки, эксклюзив.

Услуги нашего такси на 5% дороже конкурентов, ЗАТО у нас в каждой машине есть детское кресло и можно перевозить домашних животных.

Для дорогих комплексных услуг прекрасно работает детальная расшифровка составляющих пакета, а также подробный расчет, демонстрирующий большую выгоду для клиента в будущем. Еще один эффективный прием — дробление цены в пересчете на короткий промежуток времени.

Месяц использования облачной CRM-системы S2 CRM на тарифе «Старт» стоит 1100 рублей за 5 пользователей — получается по 220 рублей в месяц на каждого. А если вы оплатите доступ сразу на полгода, то получите скидку 20%, то есть доступ для каждого сотрудника будет стоить всего 176 рублей в месяц — это всего 6 рублей в день. Согласитесь, смешная сумма за программу, которая автоматизирует бизнес-процессы, интегрируется с почтой, телефонией и сервисами SMS-рассылок, формирует аналитику и помогает управлять бизнесом.

Закрытие возражений

Этот блок необходим, чтобы закрыть оставшиеся сомнения в голове клиента. Возражения возникают из-за недостатка информации.

В этой части мы добавляем итоговые аргументы. Что это может быть:

1. Отзывы клиентов, примеры кейсов, рекомендации экспертов.
2.

Предложение пробного периода или бесплатного образца, чтобы клиент мог оценить качество товара или работу компании.
3. Гарантии.

Например, бесплатное страхование груза, компенсации за задержку доставки и т. д.
4.

Условия оплаты и сотрудничества. Чтобы показать, что клиент ничем не рискует. Например, оплата после проверки товара, работа по договору и т.

Читать по теме
Работа с возражениями: 18 готовых ответов для менеджера

Призыв к действию

Здесь нужно указать, чего именно вы хотите от клиента: заказать, позвонить, написать, перейти по ссылке, посетить офис, указать контактные данные. Чтобы поторопить человека, пропишите ограничение на срок предложения или количество продукта. А можете приберечь какую-то выгоду напоследок: пообещать дополнительную скидку или бесплатную доставку при заказе прямо сейчас.

Лучшие коммерческие предложения: примеры

Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо с предложением о сотрудничестве считается коммерческим деловым документом, составляемым и отправляемым предприятием своему возможному партнеру/клиенту. В таком предложении может быть обозначен перечень товаров, доставку или покупку которых может организовать инициатор сотрудничества.

В таком документе, как правило, детально отображается деятельность инициатора предложения, с целью побуждения партнера к сотрудничеству путем оформления соответствующего договора.

Кто и кому пишет?

Письмо с коммерческим предложением о взаимосотрудничестве может быть составлено специалистом, который курирует сферу деятельности на предприятии. Нередко на предприятии разработаны различные бланки в качестве базовых образцов. Поэтому, перед составлением предложения, специалист обращается к секретарю для распечатки готового бланка и приступает к его заполнению.

Также директор может поручить составление такого письма своему заместителю или любому работнику своей компании, а также пригласить для оформления такого документа рекламное агентство.

Направляются такие письма тем предприятиям, которые могут быть заинтересованы в таком сотрудничестве. Наиболее эффективными считаются адресные предложения.

В любом варианте, кто бы ни составлял письмо с предложением, подписывать его обязан директор предприятия, а окончательное решение о сотрудничестве принимает руководство предприятия, получившего такое письмо.

Кто составляет письмо с предложением о сотрудничестве в 2023 году?

Обычно, письмо с предложением о взаимосотрудничестве составляется в черновом варианте работником фирмы, который отвечает за соответствующее направление деятельности фирмы. После согласования текста с директором, распечатку и отсылку предложения, подписанного руководителем, осуществляет, обычно, секретарь предприятия.

Чтобы письмо о взаимосотрудничестве заинтересовало партнера, рекомендуется использовать следующие правила по его оформлению:

Правило обращения

Несмотря на то, что такое послание относится к служебному деловому документу, стандартного утвержденного шаблона письма о сотрудничестве законодательными нормами РФ не предусмотрено. Тем не менее, оно может быть составлено в произвольном стиле, однако, с соблюдением грамотности, делового тона и общепринятой структуры в делопроизводстве:

1. Начало письма рекомендуется заполнять с «шапки», где отображаются реквизиты адресата.
2. Затем можно написать заголовок документа. При этом, заголовок письма можно отображать, а можно и пропустить. Единого мнение в этом вопросе нет, поэтому его можно заполнить в зависимости от ситуации и темы предложения. Однако, если заголовок будет плохой, то адресат может проигнорировать письмо.
3. Дальше нужно заполнить обращение к конкретному лицу, чаще всего к руководителю, используя формулировку («Уважаемый Иван Петрович!», «Уважаемая Алла Васильевна!» и т.д.).
4. Если имя и отчество партнера неизвестно, то можно ограничится приветствием, например, «Здравствуйте», «Добрый день!».

1. После обращения можно приступить к изложению предложения.
2. Содержательная часть письма должна быть краткой и содержательной, чтобы клиенту была понятна инициатива.
3. Объем письма не должен превышать одной страницы. При наличии большой информации, дополнительные материалы можно прикрепить к письму.
4. В заключение – составленное письмо, перед отправлением, обязано быть подписано руководителем предприятия.

Таким образом, основная цель письма о взаимосотрудничестве – заинтересовать партнера/клиента в своем предложении. Поэтому, послание обязано быть конструктивным и содержательным. Удачным можно будет назвать послание, если после его рассмотрения партнер запросит прайс со списком товаров и услуг или заключит договор.

При составлении письма нужно использовать 3 слагаемых для успеха:

• Предложение обязано быть актуальным для партнера.
• Несмотря на официоз, документ обязан быть написан живым языком, без витиеватых словосочетаний.
• Текст послания рекомендуется составить структурированным.

При несоответствии хотя 6ы одного из названных условий, в большинстве своем, получатель послания не дочитывает документ до конца.

Правило первого абзаца

Нельзя ссылаться на то, что инициатор предложения является молодой динамично развивающейся компанией. Лучше будет, если инициатор представится, назвав свое имя и название компании, а также изложит суть взаимовыгодного сотрудничества.

Главной ошибкой таких писем является восхваление себя и своей фирмы с начального абзаца. Поэтому, желательно, с первого же абзаца представиться и перейти к сути предложения.

Правило исключительности

Неправильно будет, если инициатор сообщит клиенту, что фирма рассылает предложения множеству организаций. Рекомендуется подчеркнуть исключительность предложения, сформулировав его следующим образом: «Мы встречались с представителем вашей фирмы на выставке …». Клиенту нужно объяснить откуда инициатор узнал о фирме и внушить руководителю ощущение своей исключительности, благодаря чему поступило предложение.

Правило аргументации

Сегодня нередко можно услышать уже «заезжую» формулировку: «Только у нас лучшие цены и большой выбор …» Лучше будет сформулировать предложение следующим образом: «Для принятия Вами решения о сотрудничестве, хотим привести следующие аргументы в пользу нашей инициативы …». И затем перечислить конкретные и убедительные аргументы.

Правило обратной связи

Нередко, в конце письма можно столкнутся с просьбой перезвонить инициатору о принятии решения с указанием времени звонка. Это неправильно будет. Лучшим вариантом завершения письма будет следующая формулировка: «Буду ждать Вашего решения! С уважением, …». И далее указывается Ф.И.О. инициатора, название компании и контактные данные для связи.

Пример делового письма с предложением о сотрудничестве

Сегодня существует множество компаний, занимающихся рекламными проектами по распространению своей продукции и предложениям сотрудничества. Для успешного продвижения своего рекламного продукта требуются навыки по правильному оформлению писем о сотрудничестве, обладать мастерством телефонных разговоров и прочими навыками для привлечения клиентов.

Существующие предложения можно разделить на холодные и теплые.

Холодные или базовые предложения представляют собой письма, рассылаемые множеству организаций без предварительной договоренности. Целью таких рассылок является привлечение внимания клиентов, чтобы у них появилось желание приобрести продукцию или заказать услугу.

Теплые предложения отправляются клиентам, с которыми состоялась предварительная беседа и они ожидают письмо. Такое сообщение отправляется конкретному лицу с указанием его имени и отчества, и обязательно будет прочитано. Учитывая, что предварительный разговор уже состоялся в письме понадобиться детально изложить тему, которая может разместиться на нескольких страницах.

(Видео: «Как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения»)

Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве

Письмо с предложением о сотрудничестве является, своего рода, визитной карточкой предприятия. Оно демонстрирует продвинутость предприятия, знание современных направлений в деловом общении и заинтересованность в совместной деятельности. Позитивными признаками хорошего предложения о взаимосотрудничестве являются:

1. Вежливое приветствие, особенно при персональном обращении, с указанием имени отчества и названия компании.
2. Четко обозначенная тема предложения.
3. Информативность. Письма нужно сформулировать из 2-3 абзацев, с полным раскрытием сути инициативы.
4. Короткие, легко читаемые предложения.
5. Отсутствие ошибок, исправлений, зачеркиваний и помарок.
6. Объем письма в пределах одной страницы.
7. Оформление письма на фирменном бланке с качественным цветным шрифтом.
8. Дополнительные сведения размещены во вложениях.

Пример

Правила написания предложения о сотрудничестве в социальных сетях

Коммерческое предложение в социальных сетях относится к способу общения с клиентами, для продвижения бренда фирмы. По сути, реклама в соц. сети является распространением делового письма с определенным предложением. Как и в обычной жизни, так и в соц. сети предложения встречаются холодные и горячие, обладающие теми же признаками, как и предложения о сотрудничестве. Единственным отличием является то, что в соц. сети такую рекламу можно распространить более эффективно и быстро.

При получении такого сообщения по электронной почте, потенциальный партнер/клиент может:

1. Удалить его сразу, не читая.
2. Удалить после прочтения.
3. Принять к сведению и отозваться на предложение.

Чтобы такое письмо заинтересовало клиента, нужно соблюсти те же правила, что и при обычном оформлении рекламного письма на бумажном носителе, то есть:

1. Объем письма обязан не превышать 1-2 страницы.
2. Не перехваливать свою фирму, демонстрируя ее достоинства.
3. Излагать конкретные инициативы.
4. Грамотно излагать текст.

При этом, осуществляя рассылку электронной почтой, нужно тщательно продумать тему.

Оформление предложения может быть осуществлено в pdf-формате. Это считается лучшим решением, так как такие письма открывается на любом мобильном приложении. В рассылке, также можно изложить выгоды, которые предлагаются партнеру, привести статистику, использовать графики и различные таблицы. В конце послания можно отобразить, номер телефона и прочие способы связи. E-mail отправителя будет отображен в полученном электронном письме.

Пример

Предложение о сотрудничестве блоггеру

В интернете нередко можно встретить обращения к блоггерам с определенными предложениями и получением отказа. Этому предшествуют типичные ошибки, которые совершают пользователи Рунета.

Направляя предложения, пользователи пишут: «Мы хотим подарить Вам … (перечислятся предметы), а взамен попросим разместить пост с отзывом». Здесь явное несоответствие — подарок дается бесплатно. Причем здесь пост взамен с отзывом?

Далее, нередко предложению предшествует похвала блоггеру. К примеру, «Мы постоянно читаем Ваш блог и с нетерпением ждем очередной пост, без Вас «Инстаграм» был бы не тот …» Лучше бы просто подписались на него.

Предлагая блоггеру сотрудничество, рекомендуется:

Вначале поприветствовать его и сразу переходить к сути предложения. При этом, надо проявлять вежливость и конкретность. Если блоггер заинтересуется предложением пользователя, он непременно отзовется.

Залогом успеха может стать, если в предложении будет отражено то, что нужно блоггеру, а не инициатору. Поэтому, перед обращением к нему, нужно тщательно продумать тему.

В остальном же такое письмо мало чем отличается от стандартного электронного послания.

Пример

Как отправить письмо?

Отправлять письма о сотрудничестве можно различными способами, которые наиболее удобны отправителю.

• К самому простому, быстрому и современному способу можно отнести отправку писем через электронную почту. Такой способ удобен при массовой рассылке писем. Единственным недостатком такого варианта – возможность потери письма, если оно попадет в «спам», и получатель не прочитает его. Однако, если письмо будет отправлено по конкретному адресу, то в таком варианте, оно появится во входящей почте получателя.
• Следующий способ, который более надежный, однако затратный и по времени и по деньгам – отсылка писем через Почту России заказным отправлением с оповещением о вручении адресату. Такой способ не применим при массовой рассылке писем.
• Еще один, классический способ отсылки письма является передача сообщения через факс, при наличии такой связи.
• Можно также отправлять письма через какой-нибудь мессенджер или другие нестандартные средства связи. Этот способ может использоваться, если отправитель и получатель знакомы между собой.

Оставить комментарий Отменить ответ

• Uncategorized
• Благодарственные письма
• Другие
• Письма извещение
• Сопроводительные письма

Источник: vsepisma.com

Как составить письмо о сотрудничестве между компаниями — образец для скачивания

Письмо о сотрудничестве по сути очень схоже с коммерческим предложением. Оформляется с целью привлечения новых партнеров и нацелено на грамотную продажу своей идеи. Успех документа заключается в знании логики и смысловых компонентов, применяющихся при написании.

Для упрощения процесса оформления в статье ниже предлагаем скачать образец оформления письма о взаимовыгодном сотрудничестве между компаниями.

В каких случаях оформляется письмо о сотрудничестве

В современных условиях рынка письма о сотрудничестве распространены в сфере бизнеса, документ чаще называется коммерческим предложением.

В практической деятельности сочетается несколько элементов деловой переписки: коммерческая оферта, рекламное предложение, предложение об участии в совместных проектах.

Как правило, предприятиями составляется документ, приглашающий другие компании к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству между компаниями по поставке товаров, на оказание услуг.

Существует два варианта оформления письма о партнерстве: для текущих контрагентов и потенциальных партнеров.

Кроме этого, письмо о сотрудничестве необходимо при расширении производства, проведения глобальных перемен для привлечения новых инвесторов, заказчиков. Часто для этого приходится объединяться с мощностями другой компании. В таком случае при правильном описании выгоды письмо окажет серьезное впечатление на будущих партнеров.

Грамотно описанное заманчивое предложение напрямую зависит от успеха продаж в перспективе.

Предложения обычно направляются в коммерческих целях, но допускаются и иные сферы его применения:

• благотворительность;
• развлечения;
• социальная;
• культура (выставки, концерты).

Деловое письмо является частью деловой переписки, где затронуто один или несколько вопросов.

Как оформить — рекомендации и советы

В содержании могут фигурировать специальные термины, понятные специалистам в той или иной отрасли. Целесообразно оформление проекта письма доверить специалисту, курирующему данное направление на предприятии и имеющем представление об ассортименте товара, преимуществах компании по сравнению с конкурентами, скидках и отсрочках по платежам, перспективных направлениях для партнера. В дальнейшем готовыми формулярами могут воспользоваться другие сотрудники.

Составляя письмо, нужно четко иметь представление о том, что можно предложить другой организации. Иногда предприятиями предлагается работа под видом сотрудничества. Одна сторона сделки исполняет работу, вторая — платит ей вознаграждение. Цели у фирм разные: получение прибыли и продвижение продукта.

В коммерческом предложении первым пунктом сразу делятся обязательства между компаниями. Партнеру необходимо понимать степень ответственности личную, а также партнера.

Структура делового письма определена ГОСТ Р 7.0.97-2016, где обозначены основные реквизиты (30 наименований), порядок их размещения.

Характер документа рекомендательный. Форма жестко не регламентируется в отличие от бланков строгой отчетности. Но определенной структуры письма стоит придерживаться, это позволит сэкономить время при оформлении, а также верно донести предложение до адресата и получить адекватный ответ.

Пример о взаимовыгодном сотрудничестве между компаниями

В левом углу бланка прописываются реквизиты отправителя, в правом — получателя. По центру листа прописывается обращение по имени и отчеству к руководителю потенциального союзника.

Текстовая часть должна быть минимальной. Лучшим вариантом являются понятные таблицы и графики, общая схема работы. Необходимо выделить основное преимущество при сотрудничестве. Обязательно выделяется пункт про целевую аудиторию, с которой непосредственно планируется работа в будущем.

Примерная текстовая часть письма:

«Предлагаем Вам сотрудничество с ООО «Колыбель» в качестве представителя в Вашем регионе.