Бизнес по организации мероприятий как называется

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Содержание статьи скрыть

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар
На вебинаре вы узнаете:
— что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,
— как начать работать в ивенте (различные варианты),
— какие есть пути развития в event-индустрии,
— почему event сфера будет актуальна всегда.
Анна Рабинович Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятий

Должностные обязанности event-менеджера:

• встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
• в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
• анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
• планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
• составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
• подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
• обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• по итогам события — составление отчётности;
• ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
• привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Если вас интересует где можно обучиться на менеджера событий, советуем посмотреть: подборка курсов event-менеджеров

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

• работать в режиме многозадачности;
• иметь высокий уровень работоспособности;
• управленческие и организаторские навыки;
• координаторские и логистические умения;
• уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

• высокий уровень коммуникабельности;
• креативность;
• стрессоустойчивость;
• быстро принимать правильные решения;
• умение быть оратором и выступать перед публикой:
• лидерский характер;
• способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

• востребованная специальность;
• общение с разными интересными людьми;
• творческая профессия;
• возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

• стрессовая работа;
• ненормированный график;
• коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

• искать новых клиентов для получения заказов;
• организовывать полный цикл мероприятий;
• согласовывать детали проведения ивентов;
• обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
• согласовывать и подписывать планы мероприятий;
• контролировать получения оплаты, документальное оформление;
• закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

• имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
• умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
• знает как заключать и вести договоры;
• занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
• умеет налаживать отношения за короткий срок;
• стрессоустойчив;
• способен принимать самостоятельные решения;
• готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

• полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
• встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
• готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
• комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• знание event-рынка России;
• широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

• Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
• Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
• Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
• Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

• Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
• Взаимодействие с клиентом
• Взаимодействие с командой
• Взаимодействие с подрядчиками
• Customer Journey Map в event
• Креатив в event
• Этапы подготовки проекта
• День X
• Закрытие проекта
• Экономика event-агентства
• Продажи в event
• Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

• Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
• Работа с клиентами, командой и подрядчиками
• Правила клиентского сервиса
• Эффективная проработка брифа
• Понятия, цели и задачи event-маркетинга
• Event-агентство как бизнес
• Формула расчета стоимости часа персонала
• Формирование проектной команды
• Управление проектными рисками и форс-мажорами
• Поиск клиентов
• Подготовка презентации event-агентства
• Создание сuѕtоmеr journey map
• Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
• Правила участия в тендерах
• Подготовка и реализация мероприятий
• Технология продажи предложения клиенту

• полная — 40 000 рублей
• со скидкой — 20 000 рублей
• рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Источник: checkroi.ru

Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать. Полный обзор профессии

Каждый из нас хотя бы однажды участвовал в торжестве, будь то день рождения, бизнес-конференция или корпоратив. И чем масштабнее было мероприятие, тем больше задач и ответственности было у организатора.

Чтобы качественно организовать мероприятие, необходимы время, навыки, исполнители и руководитель, который будет координировать деятельность. Работа таких руководителей называется event-менеджер. Они управляют деятельностью команды по организации праздников “под ключ”.

В этой статье рассмотрим подробнее, что это за профессия, какие еще обязанности она подразумевает и кто им может стать.

Кто такой event-менеджер

У многих может сложиться ложное впечатление, что event-manager — это профессия-праздник. Ведь у них постоянно хорошее настроение, веселье и позитив. Но, как и в любой профессии, здесь есть как положительные, так и отрицательные стороны. Нужно объективно оценивать все нюансы, чтобы не разочароваться в выборе.

К преимуществам работы event-менеджера относятся:

• востребованность вне зависимости от времени — мероприятия проходили, проходят и будут проходить в будущем, поэтому всегда нужен профессионал, который сможет взять на себя организацию;
• постоянное общение с разными людьми — в процессе организации праздника необходимо общаться не только с клиентом, но и с подрядчиками, артистами, гостями;
• развитие творческих навыков — event-менеджер занимается не только деловыми вопросами, но и продумывает дизайн-концепцию, разрабатывает сценарий;
• появление новых связей в профессиональных кругах — из-за того, что приходится часто общаться с представителями различных направлений, можно обзавестить полезными контактами.

А недостатки профессии в следующем:

• ненормированный график — необходимо постоянно быть на связи и уметь решить проблему, как она возникнет, поэтому не получится работать строго с девяти до шести;
• возможное несовпадение мнений заказчика и клиента — при составлении концепции мероприятия с заказчиком могут возникать конфликты мнений, поэтому надо уметь найти компромисс;
• форс-мажорные ситуации — не всё бывает гладко, и в определённый момент что-то может дать сбой — не приедет группа, заболеет ведущий — нужно быть стрессоустойчивым, чтобы не растеряться и быстро найти решение.

Больше всего такая деятельность подойдет экстравертам и просто общительным людям, которые не боятся новых знакомств. Но и замкнутые личности тоже могут попробовать себя в этой сфере — возможно, именно такая рабочая деятельность поможет человеку побороть страхи и раскрыться.

Что должен знать и уметь event-менеджер

При поиске сотрудников работодатели указывают в вакансии все необходимые требования — на них и обратим внимание. В большинстве случаев event-менеджеру необходимо уметь:

• управлять командой — ставить задачи перед сотрудниками, контролировать процесс их выполнения, решать организационные вопросы и т. д.;
• организовать мероприятие “под ключ” — разбираться во всех стадиях подготовки мероприятия, от выбора локации до оформления и маркетинга;
• искать партнёров — ряд мероприятий требует серьёзных затрат, поэтому для финансовой помощи привлекают партнёров и спонсоров;
• планировать бюджет;
• осуществлять деловую переписку;
• оформлять презентацию и отчёты;
• анализировать показатели по итогам мероприятия — затраченные средства, количество привлечённых подрядчиков, оценка мероприятия гостями или приглашёнными экспертами и другие;
• выступать публично — перед клиентом и командой;
• работать в CRM-системе.

Это самые популярные требования, тот минимум, которым должен владеть опытный ивент-менеджер. Эти навыки и умения нарабатываются со временем, поэтому случается, что новички могут качественно делать лишь половину из перечисленного.

Кому подойдет профессия

Эта работа подходит энергичным, заряженным и позитивным людям. А из-за того, что менеджерам приходится постоянно общаться с людьми и ездить по разным объектам, необходимо любить активный образ жизни. Так как деятельность связана с созданием идей и их презентацией, менеджер должен быть творческим человеком и владеть ораторским искусством хотя бы на минимальном уровне.

Event-менеджер должен уметь справляться с эмоциями и стрессом — в своей работе он сталкивается с ними постоянно. В зависимости от масштабов праздника нагрузки будут отличаться. Чем масштабнее мероприятие, тем больше стресса. Даже у опытных специалистов рабочий ритм порой сбивается, и приходится принимать оперативные решения по ситуации. Поэтому нужно быть готовым быстро ориентироваться в ситуации и справляться со сложностями в реальном времени.

К основным личностным качествам event-менеджера относятся:

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• уверенность;
• эмоциональность и оптимизм;
• творческое и нестандартное мышление;
• лидерство;
• активная жизненная позиция.

Хороший ивент-менеджер должен располагать к себе и одним видом убеждать, что все организационные вопросы будут решены качественно и быстро.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий

Работа организатором мероприятий подходит далеко не всем. Некоторые люди по характеру не могут справляться со всеми задачами оперативно, поэтому могут подвести заказчика. Рассмотрим и другие случаи, когда не стоит работать ивент-администратором:

• проблемы со здоровьем, при которых стресс, ненормированный рабочий график и эмоциональная нестабильность могут спровоцировать ухудшение состояния;
• медлительность, неспособность быть многозадачным и брать на себя ответственность за принятие решений — в таком случае не получится решить большую часть поставленных перед специалистом проблем;
• чувствительность и ранимость — в ходе решения организационных вопросов могут возникать конфликтные ситуации, в которых нужно владеть собственными эмоциями, чтобы не испортить репутацию и отношения с заказчиком;
• дефекты речи или физические недостатки, которые станут препятствием для общения — основного инструмента ивент-менеджера.

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

Профессия event-менеджера пользуется популярностью: на эту должность всегда имеется по несколько сотен открытых вакансий. В ноябре 2022 года на сайте по поиску вакансий HeadHunter по запросу “Event-менеджер” найдено более 270 вакансий.

Зарплатные ожидания сильно разнятся: соискателям предлагают вознаграждения от 30 000 до 250 000 руб. Во многих вакансиях заработная плата указана с “вилкой”, то есть работодатели готовы договариваться.

Большая часть предложений поступает из Москвы и Санкт-Петербурга. В этих локациях обычно и самая высокая зарплата — она начинается от 50 000 рублей и выше. В регионах соискателям с минимальным опытом придется довольствоваться заработной платой от 30 000 рублей.

Как стать event-менеджером и где учиться

Чтобы стать event-менеджером, нужно внутреннее желание развиваться в данной профессии. Без упорства не получится добиться высоких результатов.

Обучиться event-менеджменту можно по-разному — вот несколько вариантов:

Учитывая количество доступных материалов и курсов в интернете, при желании можно легко получить любую профессию. На YouTube-каналах, онлайн-форумах, в тематических книгах, самоучителях есть вся нужная информация. Всё, что останется соискателю — изучать теорию и применять её на практике. Преимущество метода заключается в его доступности, а минус — в необходимости быть дисциплинированным человеком с силой воли.

Что именно выбрать — ВУЗ или колледж — личное решение обучающегося. Чтобы стать ивент-менеджером, нужно выбирать факультеты, связанные с PR, рекламой, маркетингом, психологией или шоу-бизнесом. Педагоги дадут базовые знания, покажут практические примеры, поделятся личным опытом. В результате студент получит диплом о образовании, который добавит ему очков в глазах заказчика. Минус данного — продолжительность обучения, а также то, что некоторые педагоги преподают по устаревшей программе.

Данный формат похож на самостоятельный, но разница в том, что при покупке курсов, студент получает поддержку профессионалов. В зависимости от потребностей в интернете легко найти как курсы для студентов с нуля, так и для тех, кто уже обладает некоторыми знаниями в профессиональной области.

Чтобы стать профессиональным event-менеджером, необходимо постоянно практиковаться, вне зависимости от того, какой формат обучения был выбран: устраиваться на стажировки, организовывать праздники знакомым, чтобы составлять портфолио. Также некоторые организаторы со стажем берут к себе в команду стажёров, которые активно участвуют в процессе подготовки и выполняют ряд базовых задач.

Как найти event-менеджера в компанию

Любая компания время от времени проводит мероприятия, как внутренние, так и для клиентов. Поэтому event-менеджер, который будет готов оперативно заняться подготовкой, будет всегда кстати. Такой сотрудник может работать как в штате, так и вне его.

Требования у компаний к специалистам разнятся. Штатный специалист занимается исключительно проектами одного бренда, поэтому его могут вырастить внутри компании, а опыт и профессиональные навыки часто проверяются на практике. При заказе услуг внештатного специалиста компания должна сразу понимать насколько качественными они будут — здесь пригодятся портфолио и отзывы.

Где искать

Для тех, кто предпочитает поиск сотрудников онлайн, лучше использовать платформы с готовыми резюме, например, HeadHunter. На платформах через резюме легко сразу отследить опыт, образование, прочесть автобиографию, ознакомиться с личными и профессиональными качествами, а также оценить соискателя по качеству сопроводительного письма.

Компании публикуют вакансии на должность event-менеджера также:

• на телевидении;
• в газетах, СМИ;
• на досках объявлений;
• на биржах фриланса.

Если работодатель хочет найти специалиста на простое и не длительное мероприятие, вариант с биржами фриланса — отличное решение для компании. На них легко найти хороших специалистов на один-два проекта, которые организуют мероприятие и помогут с решением сопутствующих задач. Если работник проявит себя с положительной стороны — компания может предложить ему место в штате.

Также найти потенциальных работников можно в образовательных центрах и университетах по нужным направлениям. Там обучают студентов, которые могут планировать карьеру event-специалиста, и им нужен практический опыт на реальных проектах.

Как отбирать кандидатов

В первую очередь нужно установить минимум требований, которым должен отвечать соискатель. Для некоторых работодателей важен опыт и профессиональные качества, например, образование, курсы повышения квалификации, успешные проекты и т. д. Кто-то, наоборот, выбирает молодых ребят, которые не имеют нужного опыта, но обладают креативностью и готовностью проявить себя.

Агентства зачастую предлагают кандидатам выполнить тестовый проект. В ходе его нужно придумать концепцию праздника, составить план действий, рассказать о последовательности действий и т. д. Это показывает не столько опыт кандидата, сколько его умение быстро находить правильное решение по ситуации.

Также нужно внимательно отнестись к личному собеседованию. Коммуникабельность для event-менеджера — это обязательная черта, поэтому на собеседовании можно оценить умение соискателя поддерживать диалог и располагать людей к себе.

Коротко о главном

Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий. Он занимается почти всеми вопросами: созданием концепции мероприятия, дизайна объекта, разработкой маркетинговой и коммуникационной стратегий, организацией логистики, расчетом бюджета, проведением переговоров.

Чтобы организовать работу, нужно уметь общаться не только с клиентом, но и с командой. Учитывая специфику вакансии, чем лучше ивент-менеджер умеет говорить, тем выше у него шанс наладить коммуникацию и быстро решить рабочие вопросы.

Преимущества работы event-менеджера заключаются в востребованности вне зависимости от времени, постоянном общении с разными людьми, развитии творческих навыков и создании новых контактов в профессиональных кругах. Грамотный event-менеджер умеет не просто находить качественных подрядчиков, но и формировать базу постоянных исполнителей. Такая база в дальнейшем поможет быстро находить людей, которые смогут спасти праздник при возникновении форс-мажора.

Event-менеджер не просто общается с клиентом и подрядчиками. Он также руководитель, который контролирует процесс выполнения поставленных задач, готовит отчётность, проводит анализ и расчёты. Поэтому навыки работы с такими программами, как CRM, 1С и другими бизнес-платформами будут кстати.

Профессия event-менеджера подойдёт активным и открытым личностям, которые стрессоустойчивы и эмоционально стабильны. В процессе деятельности могут возникать разные ситуации, которые требуют терпения и настойчивости.

Обучение на ивент-менеджера можно пройти как онлайн, так и офлайн. Существует большое количество курсов в Интернете, которые дадут как базовые, так и более глубокие знания. Можно выбрать и традиционное образование — в ВУЗе или колледже.

Чтобы стать профессиональным и востребованным специалистом, нужно уделять внимание не только образованию, но и практике. Чем больше ученик посвящает времени оттачиванию полученных навыков, тем лучше он сможет выполнять работу на реальных проектах.

Статья супер! 8

Статья не понравилась

Авторы изображений: pikisuperstar, storyset, freepik, studiogstock, jcomp

Источник: zvonobot.ru