Если вы устали от работы с традиционной электронной почтой и вынуждены тратить огромное количество времени на решение технических бизнес-задач, рекомендуем вам воспользоваться корпоративной почтой. Это решение характеризуется огромным количеством преимуществ. Будьте уверены, что создание корпоративной почты станет неотъемлемой часть вашей бизнес культуры и повысит уровень информационных технологий, которые интегрированы в конкретной компании.
Кроме того, подобное решение позволит значительно повысить имидж компании. Каждый потенциальный клиент, инвестор или же будущий сотрудник будет понимать, какого уровня компания перед ним. Ведь первое, что бросается в глаза, это доменное имя, а в корпоративной почте после привычного знака «собачки» указано не название почтового сервиса, а название сайта фирмы.
Больше привилегий, меньше затрат
Вам надоели продукты, которые дают пользу лишь в долгосрочной перспективе? Тогда вам точно пора добавить корпоративную почту, ведь вы сможете пользоваться её преимуществами с первой минуты:
Все, что нужно знать про E-mail для бизнеса. Подробно для новичков.
- Привлекательный адрес. Всем знакома проблема, когда сложный набор символов электронного ящика отбивает у нас охоту отправлять письмо. В случае же корпоративной почты можно создать лаконичное и запоминающееся название, что одинаково оценят как ваши сотрудники, так и потенциальная аудитория. Таким образом почта станет некой визитной карточкой бренда.
- Авторитетность. Предлагая продукцию бренда, представитель сможет предоставлять адрес электронный почты, который будет повышать степень доверия.
- Работа с бесчисленным количеством пользователей. Увеличивая штат, вы сможете создавать любое количество ящиков. Это значительно повысит скорость связи со всеми коллегами.
- Разделение личных и рабочих дел. Работа с корпоративной почтой даст возможность вам систематизировать переписку, не теряя важные документы.
- Простой контроль. Начальник имеет доступ ко всем почтовым ящикам своих сотрудников.
Почему стоит тратить деньги на платную корпоративную почту?
Электронная почта – это не средство для общения, но серьёзный инструмент для управления и организации. Помните, что в маркетинге не бывает мелочей. Эксперты утверждают, что многие компании зря пренебрегают возможностью создания корпоративной почты. Выбирая тот или иной сервис, они могут создать ящик для личной переписки. Однако, в случае необходимости работы с бизнес вопросами именно корпоративный электронный ящик позволит значительно улучшить управление компанией и повысить ее конкурентоспособность.
Если вы решили подключить бесплатную почту для бизнеса, обязательно столкнетесь со следующими проблемами:
- Вы потеряете возможность продвигать сайт. Недальновидно разработать собственный сайт, но не иметь почту для корпоративного домена.
- Отправляя корпоративные письма по обычной почте используя такие сервисы, как mail.ru или Яндекс.ру, вы рекламируете именно их, но не свою компанию.
- Вы можете потерять доверие пользователей. Многие люди не письма с неизвестных адресов. Системы даже используют специальные спам фильтры, ввиду чего ваши сообщения могут попросту не дойти до покупателя.
- Вы рискуете потерять ценную информацию. Уволился сотрудник и вся полезная информация пропала вместе с ним? Чтобы защитить себя от этого, нет ничего лучше, как сделать корпоративную почту.
Узнайте, как можно больше о сервисах для корпоративной почты
Если вы не знаете, какая лучшая корпоративная почта подойдет именно вам, стоит изучить характеристики самых популярных сервисов:
Почта для домена Mail.ru / Бизнес почта
- Gmail. Пользоваться данным сервисом чрезвычайно удобно. Он предоставляет 30 Гб места для хранения писем и файлов, и способен к интеграции в облаке с офисом Гугл Докс. Есть возможность установки различных плагинов, доступна удобная система обработки файлов, а также почтового клиента для корпоративной почты. При этом, сервис предусматривает оплату за каждого отдельного пользователя корпоративной почты.
- Мail.ru. Сервис предоставляет огромные возможности, включая создание до пяти тысяч адресов, настройку СМС-уведомлений о поступлении новых писем, неограниченный объем почтового пространства, поддержку популярных клиентов. Однако, в этом случае есть и ряд недостатков, например, пользователь не сможет прикрепить к подписи логотип компании.
- Яндекс почта. Сервис дает возможность бесплатного использования, при этом предоставляет ящики с неограниченным объемом информации и защитой от спама. Изначально предоставляется до тысячи адресов, однако этот лимит можно увеличить. Доступен календарь для планирования личных дел. Сам же клиент сервера адаптирован не только для десктопных устройств, но и для гаджетов на разных операционных системах. Таким образом зайти на корпоративную почту из дома, вне офиса можно будет даже с мобильного телефона.
- Office 365. Этим сервисом могут воспользоваться подписчики корпоративных пакетов Майкрософт. В базовую версию входит пятьдесят гигабайтов свободного места для почты, однако при оплате другого тарифа этот объём не лимитирован. В систему встроены контакта, а также календарь.
Будьте уверены, что пользоваться корпоративной почтой будет просто и удобно. Ваши коллеги будут благодарны за инструмент для обратной связи как между собой, так и с клиентами. А самое главное, что контроль корпоративной почты всегда будет оставаться в ваших руках и никакие проблемы, связанные с потерей информации вам будут нестрашны.
Источник: normik.ru
Зачем нужна корпоративная почта и какие сервисы существуют для её создания
Примеры корпоративных почт с доменами ozon.ru и netology.ru
В данной статье мы разберём, зачем нужна корпоративная электронная почта, как правильно её создать и подключить, а также во сколько вам это обойдётся.
Зачем нужна корпоративная почта
Повышение узнаваемости
Клиенты и партнёры при получении сообщения на почту сразу увидят название вашего бренда. Таким образом, вы будете выделяться среди других, а имя компании быстрее запомнится.
Пример письма от корпоративной почты бренда Puma
Письма от почты, созданной на обычном домене, зачастую вызывают у получателей сомнения. Поэтому клиенты могут переместить их в корзину или спам, даже не посмотрев содержания. Корпоративная почта лучше воспринимается клиентами и вызывает доверие.
Оптимизация доставляемости
Возможность перемещения в спам у рабочего почтового ящика значительно меньше, так как он содержит в себе настроенные записи SPF и DKIM. Благодаря этому письма сразу попадают во «Входящие».
Улучшение безопасности при отправке сообщений
Если правильно настроить домен, взломать корпоративную почту практически невозможно. Также мошенники не подделают ваш электронный адрес для рассылки различного рода спама.
Мониторинг за работой сотрудников
Если общение сотрудников с потребителями и партнёрами проходит через рабочую почту, руководство легко может посмотреть переписку и проверить качество обслуживания. Это удобная функция, если вам необходимо отследить работу новых специалистов или найти нужное сообщение.
Как правильно назвать корпоративный почтовый ящик
Также лучше применять зоны ru/com. Они надёжные и не представляют проблем с доставкой сообщений. В случае если вы придумали доменное имя, и оно не доступно, смените зоны. Например, на host, site или другие.
Сколько стоит создать рабочую почту
Есть несколько способов созданий корпоративной электронной почты:
— Почтовые хостинги
Наиболее популярными являются Mail.ru, «Яндекс», Gmail.com. Рассмотрим тарифы в каждом из них.
На Mail.ru существует три тарифа: бесплатный, остальные два с дополнительными опциями.
Тарифы от «Яндекса» предполагают не только создание рабочей почты, но и инструменты/функции для ведения бизнеса.
Gmail предлагает большое количество тарифов и функций, но уже за более высокую стоимость.
Стоит отметить, что в любом тарифе расценка зависит от количества работников, для которых создаётся дополнительная почта на домене.
— Отдельный хостинг
Хостинг относится к организации, выделяющей определённое место в своём онлайн-пространстве для вашего домена. Для создания достаточно внести разовую оплату и приобрести домен. Стоимость зависит от уникальности названия и варьируется от 100 руб. до несколько сотен тысяч и даже миллионов.
— Собственный сервер
Самый затратный по времени и ресурсам способ, так как для самостоятельного создания сервера потребуется оборудование, своя серверная с правильной установкой, сотрудники, которые обеспечат бесперебойную работу.
Как создать рабочую почту с помощью почтовых хостингов
1. Почтовый хостинг Mail.ru
Откройте Mail.ru для бизнеса и зарегистрируйтесь там (возможна авторизация через «ВКонтакте»). Нажмите на «Создать проект»:
Введите свой домен:
Вам осталось подтвердить, что вы обладаете соответствующими правами на управление данным доменом. Следуйте краткой инструкции и выбирайте удобный для вас способ.
Преимуществами создания корпоративной электронной почты на данном хостинге является доступность и бесплатное пользование. Если вам нужно больше опций (редактирование документов, большой размер облака, календарь и др.), стоит задуматься о подключении платного тарифа.
2. Почтовый хостинг «Яндекс»
Для начала перейдите на «Яндекс 360» для бизнеса, зарегистрируйтесь и выберите тариф (есть ограниченная бесплатная версия). Далее выберите и подтвердите владельца почты. Перед вами откроется личный кабинет:
Выберите «Настроить почту» на левой стороне, после чего введите имя домена.
На данном этапе подтвердите, что домен действительно принадлежит вам.
Благодаря бесплатной версии можно создать корпоративный домен почты и интегрировать в него до тысячи почтовых адресов. Также данный тариф для каждого сотрудника предоставляет облако размером 10 ГБ, где обычно хранят письма и другую полезную информацию. При платном тарифе облако увеличивается. «Яндекс» обеспечивает надёжную защиту от спама и вирусов, а также предлагает множество полезных функций: календарь, специальное место для управления важными задачами, создание платформы знаний.
3. Почтовый хостинг Google
Выберите «Начать здесь», затем укажите название организации и количество работников. Внесите в анкету персональные данные. Потом перейдите в окно и сообщите: есть ли у вас домен для использования или нет.
Укажите, что желаете приобрести домен. Далее наберите доменное имя в поиске и выберите оптимальный вариант для себя. На следующем этапе подтвердите его, следуя инструкции.
На Gmail отсутствуют бесплатные тарифы. Сначала оплатите домен, а впоследствии и каждый отдельный ящик, который создадите.
Функционал данного хостинга достаточно широк: черновики писем в офлайн, добавление и удаление работников, настройка двойной аутентификации для надёжной защиты.
- пользоваться приложениями для работы и регулировать бизнес-процессы из любого местоположения;
- получить облако от 30 ГБ для хранения важной информации;
- адаптировать плагины для оптимизации почты;
- соединять емейл с другими сервисами от Google.
Какие ещё есть сервисы для создания рабочей почты
Выше мы рассмотрели наиболее популярные хостинги для реализации корпоративной почты, но есть и другие сервисы, которые помогут сделать это:
Microsoft Exchange Online
Это служба корпоративной электронной почты для удаленной работы. На Exchange Online есть множество полезных функций. Например, интеграция с Outlook, поддержка по телефону от IT-специалистов, доступ из любой точки мира, широкие возможности управления, а также работа с мобильными устройствами и факсами. Стоимость зависит от функционала, размера вашей компании и персональных предпочтений.
Zoho Mail
Есть возможность создания бесплатной корпоративной почты, но при условии, что доступ к ней будет всего у пяти человек. Данный тариф предполагает облако размером до 5 Гб и 25 Гб для вложений. Это подходит мини-организациям для старта в карьере. Для других компаний на сервисе существуют платные тарифы с увеличением возможностей пользования.
Заключение
Корпоративный емейл создаётся на собственном домене. Он обладает рядом преимуществ перед личной почтой, среди которых: повышение лояльности клиентов и доставляемости, улучшение безопасности и мониторинг за работой сотрудников.
Создание собственного домена возможно несколькими способами: сервисы корпоративной почты(«Яндекс», Google, Mail и др.), на отдельном хостинге (например, Timeweb) или же с помощью собственного сервера. Самый доступный способ — это почтовый хостинг, так как при данном методе рабочая почта подключается с минимальной затратой ресурсов.
Источник: altcraft.com
Какие преимущества использования корпоративной почты сотрудниками Вашей компании ?
Электронная почта – неотъемлемая часть в работе любого предприятия или компании. Она используется не только в качестве инструмента для оперативной связи с клиентами и поставщиками, сотрудниками, но и для осуществления маркетинговой деятельности, рекламных рассылок, оповещении об акциях и скидках. Но какую почту лучше использовать для работы – личную или корпоративную?
Что такое корпоративная почта?
Личная почта может принадлежать определенному сотруднику и использоваться не только в рабочих, но и личных целях. Кроме того, зачастую зарегистрирована на бесплатных почтовых сервисах.
В бизнесе личная и корпоративная почта не должны пересекаться. Для работы строго рекомендуется использовать именно корпоративную почту, хотя зачастую сотрудники нарушают данное правило. Связано это с тем, что далеко не всегда работники понимают разницу между личной и рабочей почтой
Какие минусы использования сотрудниками личной почты в рабочих целях?
Использование личной почты существенно вредит корпоративной безопасности. В первую очередь, бесплатные почтовые системы слабо защищены. Это позволяет злоумышленникам взламывать их, читать отправленные письма, пользоваться базой адресов, рассылать сообщения с вашего почтового ящика, что в дальнейшем негативно скажется на репутации компании.
Кроме того, если использовать личную почту для работы и наоборот, корпоративную для личной переписки, может возникнуть ситуация, когда информация будет отправлена не по адресу из-за невнимательности или ошибки отправителя. К примеру, письмо с важными данными уйдет не клиенту, а родителям или друзьям отправителя, что приведет к потере конфиденциальности данных. И наоборот, клиентам или партнерам будет неприятно получить письмо личного характера, не предназначенное им.
В третьих, при использовании личной почты после увольнения сотрудника может быть потерян доступ не только к самому ящику, но и адресной книге, которая хранится в нем. В таком случае, компании придется либо искать эти адреса в документах, либо же заново нарабатывать клиентскую базу.
Таким образом, использование личной почты сотрудника в рабочих целях является неэффективным и неоправданным действием.
Какие преимущества использования сотрудниками корпоративной почты?
Как уже отмечалось, корпоративная почта принадлежит компании. Лучше всего, если она будет зарегистрирована на домене компании. Такой подход позволит повысить узнаваемость почтового адреса и компании. Такие письма будут открывать и читать чаще, нежели отправленные с обычного почтового ящика.
Кроме того, корпоративная почта, созданная на домене, считается в разы защищеннее, нежели ящики обычных почтовых сервисов. Следовательно, ее тяжелее взломать, она имеет защиту от вирусов и спама. Более того, мошенники не смогут рассылать спам от лица компании, так как подделать адрес становиться трудоемким процессом.
Появляется возможность пройти политику безопасности доставки писем. Такое письмо не попадает в спам и будет доставлено получателю сразу после отправки. Причина в том, что отправитель письма одновременно является владельцем домена.
Так, зачастую письма, отправленные с личной почты, не проходят программы проверки на спам и в лучшем случае будут помещены в корзину. А все потому, что адрес электронной почты может показаться некорректным, а сам домен не будет принадлежать компании, от лица которой отправлено письмо.
Централизованное управление адресами также является явным преимуществом корпоративной почты. Руководитель или ответственное лицо получает возможность создавать неограниченное почтовых ящиков, менять пароли и удалять ненужные аккаунты. Кроме того, можно подобрать красивый и созвучный адрес, так как имена в данной ситуации могут быть заняты только пользователями компании.
Возможность отслеживания отправляемой информации.
Имея корпоративную почту и предоставляя данные от нее сотрудникам, работодатель получает возможность проверять, какая именно информация уходит по каналам связи. Таким образом, проверяя почту, можно не только своевременно обнаружить утечку информации, но и проверить используются ли почту в личных целях.
Несмотря на то, что большинство сотрудников ссылаются на статью 23 Конституции РФ, в которой говориться о неприкосновенности личной жизни, в частности право на тайну переписки, директор или начальник отдела имеет право проверять почту. Связано это с тем, что работодатель имеет полное право контролировать качество исполнения трудовых обязанностей, в том числе проверять использование службой техники и корпоративной почты, как его собственности.
В целом, использование корпоративной почты в личных целях расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Довольно часто большие корпорации увольняют сотрудников именно из-за использования корпоративной почты в личных целях, отправки писем с конфиденциальной информацией на адрес личной почты сотрудника.
Таким образом, в любой момент можно открыть почтовый ящик и посмотреть, какая именно информация и когда была отправлена.
Возможность подключения специализированных систем.
Корпоративную почту можно использовать и для подключения к системам CRM или ERP. Это существенно упростит работу с ними.
В частности, система CRM используется для управлений отношений с клиентами, правильного построения диалога с покупателем. В систему заносятся данные о клиенте, история его сотрудничества с компанией. При правильной настройке система сама напоминает клиентам о встрече, статусе заказа и других деталях, используя для рассылки корпоративную почту и внесенную в нее базу данных.
ERP подключается не столько к корпоративной почте, сколько к серверам сайта. Они используется для планирования ресурсов предприятия и сводит все ресурсы в единую систему. Используя ERP можно существенно улучшить документооборот предприятия, получить быстрый доступ ко всем данным.
Как создать корпоративную почту в организации?
Для создания корпоративной почты можно использовать ресурсы как на собственном хостинге, зачастую на том же, на котором хранится сам сайт, так и воспользовавшись сторонними сервисами. К примеру, можно зарегистрировать почту на почтовой системе Gmail, Mail.ru или Яндекс, указав при этом свой корпоративный адрес.
Еще один вариант – использовать собственный хостинг с почтовым сервером. Этот вариант сложнее в администрировании, но зато Вы полностью контролируете всю почту у себя на сервере и не храните ни на каких внешних почтовых серверах.
Использование корпоративной почты в компании – существенный плюс для руководства. Такой подход позволяет сделать фирму более узнаваемой, сохранить безопасность и конфиденциальность данных, контролировать действия сотрудников организации.
Источник: afforto.ru
