Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.
При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц).
А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать. Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа.
Коммерческое предложение на услуги (образец)
Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу. Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.
Содержание скрыть
Составление коммерческого предложения
Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.
Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга.
Например, целевая аудитория магазина детской одежды – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели. Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги.
Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца.
Коммерческое предложение в b2b. Письмо, которое ПРОДАСТ следующий шаг.
А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером. Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали тут, вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.
Образцы коммерческих предложений
Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.
Неперсонифицированные коммерческие предложения
Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение):
Персонифицированные коммерческие предложения
По сути, такое коммерческое предложение по своей структуре отличается от неперсонифицированных только тем, что имеет обращение к конкретному человеку (это может быть владелец бизнеса, директор компании, менеджер). Вот пример такого предложения:
Скачать образец коммерческого предложения
Образец бланка коммерческого предложения
Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре или услуге. Пример такого шаблона можно скачать здесь: Скачать шаблон коммерческого предложения
Как составить коммерческое предложение онлайн?
На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На сайте www.quoteroller.com , перейдя по ссылке справа вверху страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.
Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.
Источник: dengodel.com
Образец шаблона для написания бизнес-предложения для инвесторов
Вам нужен пример шаблона бизнес-предложения, который привлечет внимание инвесторов ? Если ДА, вот 20 советов о том, как написать деловое предложение.
Что такое письмо с деловым предложением?
Письмо с деловым предложением, также известное как вступительное письмо. Письмо организации является очень важным инструментом, который необходим, когда организация намеревается начать бизнес с новым клиентом. Плохо написанное письмо с предложением представляет всю организацию в плохом свете, независимо от того, верно ли это или нет.
Правильно написанное письмо с деловым предложением будет изображать бизнес как серьезное и эффективное коммерческое предприятие; это дает возможность рассказать другим компаниям и инвесторам, что вы предлагаете и почему они не могут обойтись без вашего обслуживания.
Что может сделать для вас правильно составленное деловое предложение
Письмо с деловым предложением высокого качества должно с первого взгляда привлечь внимание инвестора. Письмо с деловым предложением является одним из многих деловых писем, которые имеют решающее значение для успеха бизнеса. Поскольку суть письма с деловым предложением заключается в том, чтобы привлечь новые компании, вам следует убедиться, что оно идеально во всех смыслах этого слова.
Письмо с деловым предложением обычно направляет свое внимание на возможных деловых партнеров или инвесторов, которым необходимо убедиться, что в бизнесе действительно есть возможность, прежде чем они одобрят бизнес-проект.
Деловое предложение не ограничивается открытием нового бизнеса; это также может пригодиться, если вы собираетесь расширить уже существующий бизнес.Помимо вышеупомянутых причин, деловое письмо также служит:
- Представить бизнес-идею потенциальным инвесторам
- Дать четкое представление о целях и задачах
- Подробно расскажите о шагах, которые человек намеревается предпринять для достижения тех целей, которые уже были перечислены в списке.
- Кратко объясните, чем бизнес-идея отличается от других людей. иметь на земле
- чтобы привлечь внимание инвесторов и убедить его инвестировать
- предоставить подробную информацию о продукте и услугах, которые вы предлагаете
Вот 20 советов, которые помогут вам написать письмо с идеальным деловым предложением, которое привлечет внимание инвесторов.
20 идей и советов по написанию письма с деловыми предложениями для инвесторов
1. Полируй
Всегда следите за тем, чтобы ваше письмо с деловым предложением было отполировано, потому что ваше письмо чаще всего производит первое впечатление на ваших получателей или инвесторов. При написании письма такого типа вы должны использовать профессиональную печатную форму письма вашей организации.
Проведите надлежащее исследование, чтобы выяснить, к какому человеку и отделу вам следует направить письмо. Это поможет вам избежать смущения, связанного с обращением к не тому человеку или отделу. Начните письмо с названия своей компании, адреса и контактных данных, затем внимательно следите за датой и данными получателя.
2. Вступительный абзац должен быть тщательно продуман
Вступительный абзац вашего делового предложения должен привлекать внимание, чтобы не только привлечь внимание инвестора и побудить его прочитать все до конца но также чтобы они знали, почему ваш продукт или услуга являются обязательными.
Тщательно подбирайте слова при написании первых нескольких строк, которые будут переводиться в первый абзац, потому что хорошее предложение может быть различием между предложениями. письма, которые читают, и те, которые попадают в корзину для бумаг.В условиях нынешней нестабильной экономики начало письма о коммерческом предложении с предложением помочь им сэкономить деньги всегда является выигрышем.
Следует помнить, что инвестор, которого вы пытаетесь привлечь, может также иметь на своем письме другие предложения. или ее стол, так что вы должны выделиться и привлечь их внимание с первых нескольких строк. Ваше деловое письмо должно учитывать специфику потребностей каждого клиента, и поэтому вы не можете просто использовать один и тот же шаблон для всех своих клиентов. Ваше письмо должно быть составлено специально для каждого клиента.
3. Включите квалификацию вашей компании
Всегда включайте квалификации, которые ваша компания имеет под своим поясом, при написании письма с деловым предложением. Если предлагаемые вами услуги потребуют, чтобы инвесторы пришли в ваш офис, опишите, насколько высококлассными и престижными являются ваши объекты и оборудование. Также не забудьте включить обучение, которое проходят ваши сотрудники. Делая все это, это дает компании хорошее освещение, а также подчеркивает тот факт, что они способны делать то, что обещали сделать, потому что у нее есть возможности и силы для ее достижения.
4 , Правильный формат: . Независимо от того, готовите ли вы письмо в печатном или электронном виде, вы должны постараться убедиться, что оно правильно отформатировано. Правильный формат повысит читабельность вашего письма. Выбирайте размеры и стили шрифта, которые будут удобны для читателя.
5. Определите проблемы, с которыми сталкиваются ваши потенциальные клиенты
Чтобы написать эффективное письмо с деловым предложением, вы должны попытаться определить потребности и проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты. Например, им нужна более дешевая альтернатива для товаров и услуг по сравнению с тем, что у них уже есть? Услуги или товары, которые текущие поставщики предоставляют ниже, соответствуют тому, что вы можете предложить ?
Убедитесь, что вы обрисовали это в общих чертах, поскольку это покажет, что вы провели свое исследование. правильно по этому вопросу. Если возможно, предоставьте статистические данные о тенденциях в работе ваших клиентов, чтобы еще больше подчеркнуть тот факт, что вы сделали свою домашнюю работу.
6. Отвечать на их возражения
Это очень важный шаг, связанный с написанием письма с предложением, о котором, к сожалению, чаще всего забывают. Вам следует не только указать текущие проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты, но и приложить все усилия, чтобы устранить сомнения и возражения, которые могут возникнуть у вас в отношении вашего продукта или услуги.
Например, Возможно, клиент не решается попробовать что-то новое, выбрав нового поставщика услуг, или ему кажется, что вы и ваш конкурент предлагаете что-то подобное по той же цене. Это ваше дело, чтобы подавить эти сомнения, которые могут возникнуть от конца инвестора.
7.Обратитесь за помощью: Если вы не уверены, как написать письмо, не бойтесь обращаться за помощью к людям, которые могут вам его дать.
8. Меньше значит больше: дополнительная информация не обязательно переводится в увлекательное письмо с деловым предложением. Постарайтесь, чтобы письмо было кратким и подробным, а не длинным. Это потому что; длинное письмо имеет тенденцию становиться скучным для читателя. Кроме того, вы не хотите, чтобы соответствующие идеи вы были потеряны в море неуместного текста, который никоим образом не продвигает ваше дело.
9. Ясность
Ясность — отличительная черта хорошего делового предложения. Суть этого письма в том, чтобы общаться, и оно не окажет никакого влияния, если оно будет двусмысленным, расплывчатым или непоследовательным. Пишите в простых, понятных, коротких и декларативных предложениях. Часто люди думают, что лучше использовать громкие слова, чтобы показать, насколько они умны, но на самом деле это не лучший подход.
Например, вместо полезного полезного использования вместо улучшения улучшения лучше , Также, если слово не обязательно должно быть в предложении, удалите его. Использование незнакомых или сложных терминов мешает пониманию и замедляет читателя. Кроме того, удалите все лишние слова или фразы, которые есть в букве, поскольку они существуют только для того, чтобы занимать пространство и сделать его длинным.
Например, вместо использования фразы «несмотря на то, что» используйте «хотя ».Не используйте никакие иностранные слова или фразы, научные слова или любые другие технические жаргоны, если есть альтернатива на английском языке, которую легче понять и понять.
10. Обращайтесь к своей аудитории
Существует поговорка, что когда вы ловите рыбу, вы не используете приманку, которая вам нравится, а вы используете приманку, которая понравится рыбе. В двух словах, это и есть хорошая подача. Ваше деловое предложение должно быть написано с точки зрения клиента. Что нужно вашему клиенту? Что он хочет от вас?
Что решит их проблемы ? Если вы можете провести исследование и выяснить, что важно для ваших инвесторов, то это то, что вы должны включить в свое письмо, чтобы привлечь внимание инвесторов.
11. Разбейте его: используйте абзацы, подзаголовки и маркеры, чтобы разбить ваше письмо на более мелкие единицы. Это связано с тем, что большой кусок текста вряд ли когда-либо будет выглядеть привлекательно, и поэтому ваше письмо может не дать желаемого эффекта, который вы хотели бы получить.
12. Используйте Power Talk: при написании делового письма необходимо использовать убедительные выражения, такие как («Я уверен, что вы найдете наше предложение, представляющее интерес»), а не «слабый разговор», такой как («Я надеюсь, что вы найдет наше предложение, представляющее интерес »). Попытайтесь источать уверенность через ваше письмо. Письмо с уверенностью и уверенностью заставит инвестора почувствовать уверенность в том, что вы хотите сказать.
13. Получите правильное написание и грамматику: деловое письмо должно быть написано, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию или инвесторов, и грамматические ошибки и орфографические ошибки позволят сделать только противоположное этому. Ничто так не смущает, как опечатка в официальном документе. Убедитесь, что все как надо. Грамматические ошибки могут заставить инвесторов сомневаться в вашей подлинности и способности обрабатывать проект.
14. Корректура
Когда вы закончите со своим письмом, вы должны тщательно проверить его на наличие любой формы ошибки. Опечатки случаются, и даже самый эффективный писатель может ошибиться, но люди все равно будут сурово судить вас за любую типографскую ошибку, замеченную в письме. Распечатайте документ для окончательной вычитки, потому что вы можете что-то пропустить, когда они находятся на экране компьютера. Прочитайте письмо дважды.
В первый раз вы должны сосредоточиться на общем значении, которое имеет письмо, и во второй раз вы должны проверить на наличие ошибок. Когда вы закончите с этим, отложите письмо на некоторое время и вернитесь к нему через некоторое время, чтобы по-новому взглянуть на вещи. Также новый набор глаз может обнаруживать ошибки, которые вы, возможно, пропустили, поэтому всегда получайте второе мнение.
15.Призыв к действию: при написании письма с деловым предложением у вас должно быть действие, которое вы бы хотели, чтобы инвестор предпринял, поэтому обязательно включите в свое письмо призыв к действию. Не просто предполагайте, что они придумают решение, которое они должны принять, потому что они могут ничего не делать, или они не будут делать правильные вещи, поэтому вы должны четко указать, что вы хотите, чтобы инвестор сделал в конце письма.
16. Символы канавы и аббревиатура: если вы пишете текст друзьям и членам семьи, затем используете и т. Д., Например вполне приемлемо. Но при написании письма с деловым предложением символы и сокращения очень непрофессиональны, и их следует избегать любыми способами. Избегайте чрезмерного использования восклицательных знаков независимо от того, насколько выгодна сделка, которую вы предлагаете, или насколько вы чувствуете себя возбужденным. Используйте профессиональные слова, такие как «regards» и «best» вместо «xoxo», что весьма неформально.
17. Ограничьте свое письмо страницей: письмо с деловым предложением не должно быть длинным. Оно должно быть коротким, лаконичным и прямым к сути. Попробуйте ограничить ваше письмо только одной страницей. Исследования снова и снова показывают, что деловые люди не любят читать длинный текст.
18. Не используйте шаблон
M . Владельцы бизнеса имеют тенденцию придерживаться определенного шаблона бизнес-предложения, которое они имеют, просто меняя некоторые вещи, такие как дата и имя инвестора.Наличие шаблона, который вы можете использовать для структурирования вашего письма с деловым предложением, не является неправильным, однако придерживаться одного письма для всех ваших клиентов — очень неправильно.
Каждое деловое письмо должно варьироваться в зависимости от потребностей. клиента, потому что то, что работает для одного клиента, может не работать для другого. Письмо с выигрышным предложением для конкретного инвестора может быть проигрышным для другого инвестора. Поэтому используйте шаблоны с осторожностью.
Если вы недостаточно квалифицированы как писатель, вы всегда можете воспользоваться услугами фрилансера, чтобы помочь вам написать привлекательное письмо с деловым предложением.
Как например, если вы не знаете, как написать деловое письмо, вы можете рассмотреть этот образец письма с деловым предложением. Вы можете адаптировать его под свои конкретные потребности. Письма с деловым предложением написаны как сопроводительное письмо, которое сопровождает фактическое деловое предложение.
Такие письма служат введением в действительное предложение. Письма с деловыми предложениями должны быть тщательно написаны, так как это показатель общего качества вашего предложения. Ниже приведен пример шаблона письма о деловом предложении от канцелярской компании потенциальному клиенту.
Образец шаблона письма о деловом предложении
14 ноября 2017 года
Holler World Associates
13598 Нэнси Уилсон Уэй
Чилликот, Огайо
Внимание: Бренда Майя
Вас беспокоит стоимость ведения вашего бизнеса, и вы ищете, как сократить расходы вашей компании на 50 процентов ? Наша компания сделала это для нескольких компаний, и мы можем сделать то же самое для вас. Наш проверенный послужной список говорит сам за себя. Нам удалось создать очень экономичные канцтовары для различных компаний в Соединенных Штатах Америки и за их пределами.
Как написать эффективное холодное коммерческое предложение
Автор-фрилансер Дарья Сопина рассказала Медиа Нетологии о видах коммерческих предложений и поделилась структурой эффективного холодного КП.
Дарья Сопина
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение, КП или компред — предложение о сотрудничестве. В нём одна компания предлагает товары или услуги другой компании или клиенту. Чаще всего КП отправляют по электронной почте. Компредом можно считать все письма, в которых есть оффер — предложение купить, оставить заявку или узнать подробности.
Виды коммерческих предложений
- Холодные. Такие коммерческие предложения отправляют холодной целевой аудитории — той, с которой ещё не взаимодействовали. Чаще всего используют единый шаблон для всех получателей. КП можно персонализировать, но если в базе много адресов, на это уйдёт много времени. Главная цель холодного коммерческого предложения — заинтересовать получателя и получить обратную связь.
- Тёплые. Их отправляют тёплой аудитории — тем, с кем было минимум одно касание: например, людям, которые оставили заявку на обратную связь на сайте. Чаще всего такие КП тоже шаблонные, но часть информации может быть персонализированной. Если потенциальный клиент заполнил на сайте какую-то форму, в компред можно автоматически подставлять данные из неё. Главная цель послания — добиться общения, провести потенциального клиента дальше по воронке продаж.
- Горячие. Их отправляют горячей аудитории — тем, с кем уже обговаривали условия сотрудничества: например, в переписке или на личной встрече. Коммерческое предложение подробно расписывает, повторяет и закрепляет условия сотрудничества, которые обсудили ранее. Горячий компред обязательно персонализируют. Его цель — подробно описать условия сотрудничества и заключить сделку.
Структура коммерческого предложения
Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру: заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты.
Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру: колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум.
Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:
Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.
Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для тёплых и горячих КП.
Как написать текст для компреда
Выносим в заголовок главную мысль — что получит клиент от сотрудничества. Используйте конкретные факты и цифры, если это уместно. Постарайтесь сразу рассказать о главной выгоде — почему получатель должен выбрать именно вас.
Не используйте спамные слова, которые автоматически распознают фильтры: «бесплатно», «только сегодня», «гарантированный доход» и так далее. Если они будут в заголовке или тексте, письма могут попасть в спам.
Лид
Лид-абзац — введение, второе, на что обратит внимание получатель вашего письма. Я описываю в нём главную боль целевой аудитории — проблему, которую можно решить продуктом. Чтобы узнать боли, нужно проанализировать ЦА: понять, что беспокоит потенциальных клиентов, чего они боятся, чего хотят.
Задача лид-абзаца — увлечь получателя, заинтересовать, заставить читать дальше. Достаточно 2–3 предложений: в первых расскажите о боли, в последнем предложите ваш продукт в качестве решения.
Основная часть
В ней подробно описываем продукт, товар или услугу, которую предлагаем. Если это услуга — пишем, что в неё входит. Если товар — говорим о его характеристиках.
Пишите только то, что важно клиенту. Ему не важно, сколько лет вы на рынке и какие трудности есть на производстве. Описывайте продукт с выгодной стороны и показывайте преимущества. Расскажите, какие именно работы входят в комплексное сопровождение, какой бренд поставляет расходники, организуете ли доставку для оптовых покупок.
Курс
Коммерческий писатель
Узнать больше
- Научитесь писать тексты разных форматов — для соцсетей, email-рассылок, лендингов и СМИ
- Составите план своей первой статьи и подберёте метафоры, чтобы оживить материал
- Оформите собственное портфолио на Tilda
Оффер
Это главная часть коммерческого предложения. Здесь описываем то, что отличает вас от других компаний, почему получатель письма должен обратиться именно к вам. В оффере используют УТП — уникальное торговое предложение: бесплатную доставку, скидку, гарантию качества, сертификат на второй заказ в подарок и так далее.
Пишите с точки зрения клиента — указывайте не свои преимущества, а его выгоды. Читателю неважно, сколько у вас филиалов — ему важно, сможет ли он приехать в офис в своём городе. Ему всё равно, что вы достигли хороших отношений с поставщиками, ему интересно, получит ли он скидку.
Цена
Её нужно обязательно указывать: так вы сразу отсеете неплатёжеспособных клиентов и не потратите на них лишнее время. Чтобы не напугать потенциального клиента, обоснуйте стоимость расскажите, что входит в эту цену.
Чем выше стоимость, тем подробнее её нужно обосновывать.
Контакты
Укажите в конце письма контакты и завершите текст призывом к действию. Если это уместно, напомните о выгоде для клиента или кратко обо всех преимуществах — так вы закончите КП на позитивной ноте.
Что должно получиться
Такое коммерческое предложение получилось у меня для примера. Название компании и номер телефона вымышленные:
Источник: netology.ru