В компании «СервисТранс-Карго» начат проект внедрения системы управления грузоперевозками Бизнес Про 4.
Транспортно-экспедиционная компания «СервисТранс-Карго» предлагает своим клиентам полный объем мультимодальных транспортных услуг, подбирает оптимальный маршрут и способ перевозки, доставляет грузы «от двери до двери», совмещая сухопутные и воздушные перевозки.
Целью внедрения программы управления грузоперевозками было создание единой базы данных и системы контроля над всем производственным процессом.
Перед внедрением единой системы для учёта всей рабочей информации использовались файлы Excel. В связи с этим существовал целый ряд проблем:
• Отсутствие настраиваемых прав доступа сотрудников к информации.
• Отсутствие системы планирования доставки грузов, т.к. распределение заказов нигде не фиксировалось.
• Невозможность расчёта полной себестоимости перевозки.
• Поиск нужной информации для всех сотрудников компании был сильно затруднён, так как файлы со временем получались очень большие, и только автор мог понять, что он заносил, в каком виде и где необходимо искать.
Открываем шаверму #4 — Это была ошибка!
Система должна была решить также следующие задачи:
• Создание единого архива всей информации.
• Оптимизация человеческих ресурсов
• Слежение за авианакладными в режиме online.
• Сделать возможным мгновенное получение любых отчетов.
Для решения вышеперечисленных задач компания приступила к выбору системы управления. Рассматривались как зарубежные, так и отечественные разработки. В итоге была выбрана система «Бизнес Про 4».
Основные преимущества системы управления грузоперевозками «Бизнес Про 4»:
• профессиональное отраслевое решение для транспортно-экспедиционных компаний
• простой и удобный в работе интерфейс
• быстрое внедрение, возможность доработки и интеграции системы с используемым ПО
• Система развивается вместе с бизнесом клиента
Источник: logistics.ru
ВИРТУАЛЬНАЯ
ТАМОЖНЯ ТАМОЖЕННО-ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ
Система управления грузоперевозками Бизнес Про 4 — уникальное решение на российском рынке, полностью автоматизирующее деятельность транспортно-экспедиционной компании от первого звонка клиента до создания итоговых отчётов.
Главная цель новой версии повышение эффективности управления перевозками за счёт предварительного планирования, контроля основных этапов перевозки в реальном времени, оптимизации взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками услуг.
Добавлена возможность формирования альтернативных проектов грузоперевозки.
Система позволяет провести предварительное планирование и разработать оптимальные маршруты движения груза, учитывая все этапы: прохождение контрольных точек, перегрузку, оказание различных услуг на маршруте, а также время прохождения отдельных этапов и всего маршрута в целом.
Возможность составления различных проектов экспедирования позволяет хранить историю вариантов предложений перевозки грузов клиентам.
Давай по делу: #4 Как привлечь инвестиции в бизнес?
В итоге, специалисты компании могут оперативно предложить новому клиенту различные варианты грузоперевозки, из которых он выберет оптимальный по стоимости и срокам маршрут.
Существенно улучшен интерфейс CRM-модуля по обработке задач экспедирования.
Каждый вариант перевозки груза состоит из одного или более этапов, которые тесно интегрированы с CRM-системой (задачи, события, напоминания, уведомления).
Для удобства анализа финансовой деятельности компании значительно расширен функционал отражения затрат и доходов, связанных с грузоперевозками, учитывающий финансовую структуру предприятия (центры финансовой ответственности). Новая версия системы позволяет начать работу практически сразу после ее установки. Это возможно благодаря реализации обобщённых бизнес-процессов транспортно-экспедиционных компаний, а также наличию в системе целого ряда необходимых печатных документов, форм и отчетов.
Источник: vch.ru
Компания «Реил Континент» выбрала систему управления грузоперевозками «Бизнес Про 4»
Компания «Professional Business Systems» успешно реализовала проект по автоматизации крупного транспортно-экспедиционного холдинга «Реил Континент».
Целью внедрения комплексной системы управления грузоперевозками было решение целого ряда актуальных бизнес-задач.
Ранее для учёта компания использовала собственную разработку, требующую постоянного соединения с Интернетом. Сложности возникали в случае обрыва канала связи, приходилось вручную заполнять бумажные бланки, а затем после восстановления связи повторно вносить эти данные в систему. Помимо этого, для выбора клиента из списка приходилось загружать весь справочник контрагентов размером 2-3 Мбайта, что отнимало много времени.
Другой важной проблемой была сложность получения информации от всех филиалов, так как использовалось разное программное обеспечение. В связи с этим управление информационной системой из центрального офиса было затруднено.
В итоге руководство холдинга приняло решение внедрить единую корпоративную информационную систему управления грузоперевозками, которая позволит работать как в онлайне, так и при отсутствии соединения с Интернетом.
Рассматривались сразу несколько решений. Часть из них не подошли по целому ряду причин: отсутствие поддержки многопользовательской оффлайновой работы, что неприемлемо, так как в каждом офисе для обслуживания требуется больше одного оператора, сложный интерфейс, тяжёлая настройка и конфигурирование, дорогая поддержка. Другие решения были отклонены по экономическим соображениям.
Решение компании «Professional Business Systems» оказалось наиболее подходящим практически по всем требованиям. Система управления грузоперевозками «Бизнес Про 4» позволяет объединить работу всей филиальной сети. Решение позволяет работать в режиме оффлайн, при возобновлении связи с Интернетом все данные автоматически синхронизируются. В системе реализован учёт межфилиальных отношений (каждый филиал – самостоятельное юридическое лицо и ведёт свой баланс).
С помощью «Бизнес Про 4» компания «Реил Континент» получила единую корпоративную систему, интегрирующую все бизнес-процессы, оптимизировала процесс движения грузов, создания всех необходимых документов.
Система решила целый ряд основных бизнес-задач: приём заказов на грузоперевозки (в том числе через Интернет), регистрация грузов и всех операций над ними в процессе перевозки, ведение базы данных транспортных средств и стандартных маршрутов перевозки, отслеживание состояния заявок, находящихся в стадии выполнения (где находится груз, куда едет, когда ожидается прибытие), регистрация взаиморасчётов, ведение истории отношений, построение финансовой отчётности.
В настоящее время вся филиальная сеть переведена на единую систему управления грузоперевозками, внедрены подсистемы управления продажами, управления финансами и активами, а также управление взаимоотношениями (CRM).
Сфера деятельности компании «Реил Континент» — перевозка грузов по России автомобильным и железнодорожным транспортом. Динамично развивающаяся компания имеет более 20 филиалов.
Источник: www.prtime.ru
