Бизнес проект это какие ресурсы

· Гранты Президента РФ для поддержки творческих проектов в 2012-1013 году.

· Краевой конкурс социальных проектов «Прикамский витамин»

Некоммерческое сотрудничество (единомышленники)

· Пермское отделение Союза театральных деятелей России

· Пермская организация Союза композиторов России

· Пермская организация Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»

· Пермский общественный фонд культуры «Юрятин»

· Пермское отделение Союза кинематографистов России

· Некоммерческое партнерство «Киностудия «Новый курс»

· Пермская организация Союза фотохудожников России

· Пермское краевое отделение Всероссийского музыкального общества

· Пермская музыкальная общественная организация «Классик»

· Общество любителей балета «Арабеск», общественная организация

· Театры города Перми

Оценка затрат

Смета запуска проекта

Материально-техническая база

Создание и раскрутка сайта

Заработная плата (в месяц)

Жизнь как бизнес-проект и неолиберальная микрополитика

Поддержка проекта

Техническое оборудование

Компьютеры и комплектующие

Офисная техника

Расходные материалы, канцтовары 5 000 руб.

Создание и раскрутка сайта

Стоимость 1 полного модуля

Стратегия реализации

Необходимые мероприятия и ресурсы:

· Анализ рынка (анализ прямых он-лайн конкурентов, сегментации аудитории, анализ потребностей аудитории, устойчивость сегмента рынка, анализ платежеспособности аудитории) — кадровый ресурс (разработчики)

· Разработка модели стратегии – кадровый ресурс (разработчики)

· Обеспечение кадрового ресурса штата проекта

· Организационно-управленческая работа – оформление уставных бумаг, получение лицензии, заключение договоров — кадровый ресурс (разработчики, менеджеры), выработка идеи рекламной и PR-кампании

· Создание материально-технической базы, задействуется материальный ресурс ПГАИК

Ресурсы в Бизнесе: что влияет на развитие Бизнеса с нуля. Советы Предпринимателям

· Коммуникативная деятельность с партнерами, спонсорами, благотворителями

· Обеспечение человеческим ресурсом – преподаватели ПГАИК (штат института) и социальных партнеров проекта (заключение договоров подряда)

· Творческая деятельность – создание видеокурсов и их кураторство

· Временной ресурс — Срок реализации: ноябрь 2012 — июнь 2013 г.

· Итог: запуск информационного портала.

· Создание имиджа — формирование благожелательного отношения к проекту в коллективе, среди целевой аудитории и в обществе в целом

· Рекламная и PR-кампании

· Расширение ассортимента услуг, создание новых

· Повышение квалификации кадров

· Обеспечение экономической безопасности

Общая стоимость запуска проекта 500 000 рублей (50% — собственные средства ПГИИК, 30% — государство и местные органы власти, 20% — привлеченные средства и гранты некоммерческих организаций)

— создание и развитие сайта

— рекламная и PR-кампании

Визуальное воплощение проекта (Приложение 7)

5.6. Организационный план

Срок реализации: ноябрь 2012 — июнь 2013 г.

Итог: запуск информационного портала.

Основные направления работы

Источник: cyberpedia.su

Планирование ресурсов проекта

Чтобы распределить ресурсы проекта так, чтобы хватило на каждый комплект работ, и избежать просчётов, необходимо заранее спланировать их по определённым фракциям. Таким образом, каждый вид ресурсов будет служить для реализации того или иного сегмента проекта. Сегодня мы поговорим о планировании ресурсов проекта, что является важной частью в его разработке.

Система управления ресурсами проекта

Система управления ресурсами проекта – это практически самая важная часть в разработке. Благодаря планированию каждый тип ресурса распределяется согласно времени и потребностей для реализации конкретных работ. Так же, управление ресурсами способствует их обеспечению, путём заключения контрактов на поставку готовой продукции, а так же привлечёнными инвесторами, чем заканчивается фаза инициации жизненного цикла проекта, по крайней мере для его разработчиков. Принято выделять две основных системы управления ресурсами:

• Планирование при ограниченном времени;
• Планирование с ограниченным спектром ресурсов.

Первый метод, с ограничением по времени предполагает точную дату окончания реализации проекта. В таком случае, как правило, предоставляются дополнительные ресурсы или их источники, в случае нехватки какого-то типа резервов. Чего не скажешь о втором виде управления ресурсами. Здесь, не смотря на неограниченное время, которое даётся по умолчанию, запас ресурсов, причём, не имеет значения каких именно ограничен.

В этом случае, построить деятельность в рамках проекта нужно так, чтобы потребности в дополнительных трудовых или материальных ресурсах не возникало. Конечно, сама процедура планирования и управления ресурсами в рамках проекта не простая, поэтому, как правило, это возлагается на ведущего специалиста, чем занимается куратор проекта или его помощник.

Процессы управления ресурсами проекта

В ходе планирования, выделяют 3 основных процесса управления ресурсами проекта. Первым пунктом является выведение потребностей в том или ином ресурсе. То есть, чтобы реализовать какой-то проект и представить готовую продукцию к эксплуатации, необходим перечень определённых резервов. Как правило, это материальные, то есть оборудование, производственный инвентарь и т.д., и трудовые, то есть сами рабочие. Это и инженеры-архитекторы и коммерсанты и экономисты, ведущие смету и расчёты по затратам.

При планировании потребностей, параллельно происходит оценка на затраты ресурсов для проекта. Логично, что если есть нужна в том или ином ресурсе, работнике или же станке, на котором будет изготавливаться продукт, то нужно его приобрести, естественно, не бесплатно. Поэтому, бюджет, который выделен на реализацию в рамках программы, распределяется согласно затратам. После необходимых закупок производится оценка обеспеченности ресурсами.

Это делается, для того, чтобы убедиться в обеспеченности материалами, необходимыми для дальнейшей работы, а так же выяснить, не понадобиться ли приобретать дополнительные запасы, дабы не прекращать деятельность в рамках проекта. Под ресурсами понимаются не только материальные единицы, но и такие атрибуты, как услуга продвижения в Яндексе для привлечения инвестиций или покупателей акций и готовой продукции.

Второй процесс – это распределение ресурсов и назначение ответственных за их использование. Когда все необходимое закуплено, и находится к примеру на складе, то для того, чтобы пустить их в оборот, необходимо их сегментировать. Допустим, если этот проект связан с запуском новой торговой площадки, то из всех закупленных ПК, какая-то часть пойдёт на осуществления недорогого SEO продвижения сайта, а другая на тех. поддержку и т.д.

Теперь, что касается назначения ответственного. Ни один процесс, даже если он автоматизирован, не обходится без исполнителя. В случае, с автоматизацией, исполнителем является компьютер, который встроен то или иное оборудование. Что уж говорить о деятельности, которую выполняют работники. То есть, каждый комплекс работ закрепляется за управляющим, который не только контролирует расход ресурсов согласно плану, но и отвечает за весь ход работы в целом.

И последним из процессов по управлению ресурсами является контроль их расходами, а так же сравнение плановых показателей с фактическими. Порой, даже самые точные расчёты не дают 100% гарантии того, что дополнительных затрат на закупку тех или иных резервов не понадобится.

Может случиться так, что очередная партия с материалом пришла бракованная, или специалист, который отвечает за рекламу проекта и от и до знает, как сделать нативную рекламу, внезапно «исчез». В таким случаях нужно оперативно принимать меры, что следует за собой растратами. Например, чтобы за максимально короткий срок найти аналогичного работника, нужно поднять заработную плату, чтобы отклики желающих повысились.

Планирование материальных ресурсов проекта

Планирование материальных ресурсов проекта – это отдельная работа в самом процессе управления ресурсами. Разберёмся, как это происходит. Для начала разрабатывается сам план материального обеспечения проекта. То есть, предприятие, запуская очередной проект, оценивает требуемое количество материалов: рабочих, инвентаря материальных и нематериальных единиц и т.д.

Сама смета материальных ресурсов разрабатывается согласно требованиям, нормативам и актам, которые связаны с созданием, разработкой и реализацией проекта. Нужно отметить, что затраты на материалы это то, что входит в себестоимость готовой продукции, и прямым образом будет влиять на розничную цену у производителя.

То есть, маркетинговый отдел предприятия, по итогам затрат на материальные ресурсы в рамках проекта, рассчитывает с стоимость единицы готовой продукции, или услуги. Для расчёта им предоставляется номенклатура материалов, где описывается каждая единица резервов, её характеристики, цена и с какой целью использовалась.

Чтобы минимизировать риски слишком больших расходов, необходимо установить их норму. Это позволит обеспечить экономное использование материальных ресурсов, что уменьшит их затраты. Так же, норма расхода предполагает расчёт дополнительных расходов, в случае если ресурсы будут использованы не по назначению, в топ плане, когда их наличие практически не требуется в том или ином процессе.

Планирование трудовых ресурсов проекта

Как ни странно, планирование трудовых ресурсов проекта является новшеством для большинства разработчиков. Этот сегмент планирования включает в себя не только перечень целей, но и их воплощение, путём имеющихся на данном этапе работников, с их уровнем знаний и навыков.

Это позволяет определить эффективность от каждого комплекса работ, так же высчитать уровень затрат на труд, в соответствии с квалификацией работника. Естественно, что сотрудник, знающий, как проверить адаптивность сайта, и делает это быстро и эффективно, будет требовать больший гонорар, нежели разнорабочий.

Качественное и точно планирование трудовых ресурсов является залогом успешного выполнения всех поставленных задач в рамках проекта. То есть, чем лучше будут распределены и рассчитаны затраты на труд, тем меньше вероятность дополнительных расходов.

В идеале, составлять план расходов на труд нужно параллельно с разработкой самого проекта, или же создания бизнес-плана. При разработке любой бизнес-идея для женщин с минимальными вложениями должен учитываться фактор рабочей силы.

Планирование ресурсов проекта – это сложный и энергозатратный процесс, который включает в себя определённые этапы, в каждом из которых проводится тщательный анализ и оценка. Конечно, без этой процедуры сама разработка проекта не имеет смысла, так как затраты и расходы ресурсов будут без контроля, что приведёт к разорению разработчиков.

Источник: pro-promotion.ru

Управление Ресурсами: Как Повысить Эффективность Команды

Представьте, что вы основали стартап. Поначалу в команде работают буквально несколько человек, все процессы легки и понятны. Вам, как руководителю, удается без лишних усилий контролировать работу компании, понимать внутренние и внешние процессы, назначать исполнителей для задач.

И вот бизнес становится успешнее, соответственно, команда проекта растет, круг ваших обязанностей расширяется. Рано или поздно вы сталкиваетесь с проблемой: несмотря на успех и высокие показатели, эффективность команды начинает падать, становится сложнее уложиться в заданные сроки, бюджет часто превышает запланированный и само управление командой проекта требует гораздо большего внимания. Казалось бы, раз дела идут в гору, то какие могут быть препятствия?

Довольно частая ошибка — уверенность в том, что все процессы удастся контролировать с прежней легкостью. Однако, это не так. Чтобы не наступать на эти грабли, уже при запуске собственного дела важно понимать, что управление ресурсами — основная составляющая построения доходного бизнеса. Без компетентного руководителя в этой области рабочий процесс рискует превратиться в полный хаос, а когда-то успешный стартап — прогореть.

В этом тексте мы подробно рассмотрим аспекты управления ресурсами, которые сделают бизнес прибыльным, а работу в команде — слаженным и организованным процессом.

Что такое управление ресурсами?

Управление ресурсами — это предварительное планирование, составление бюджетов и графиков, распределение ролей между участниками проекта для достижения наилучшего результата.

Его назначение — максимизировать эффективность ресурсов, чтобы успешно реализовать план проекта, его задачи и цели. Иными словами, распределить ресурсы так, чтобы они находились в нужном месте в нужное время, добиться результата с наименьшими усилиями.

Вполне логично следует вопрос: «Что такое ресурсы, какие они бывают?»

Ресурсы — это все, что команда использует для выполнения задач на протяжении всего жизненного цикла проекта. Например, для строительной компании ресурсами будут материалы, специальная техника. Организатору мероприятий могут понадобиться услуги ведущего, кейтеринга, место проведения торжества, а компании по разработке программного обеспечения — компьютеры, специалист по кадрам и разработчики.

Ресурсы необходимы в каждой профессиональной области, соответственно, управление ресурсами — тоже. Каждый проект или задача требует организации и контроля за своевременным введением в рабочий процесс каждого ресурса, будь то закупка инвентаря или внедрение нового специалиста.

Согласно исследованию PMI (2023), 52% специалистов в области управления проектами являются обладателями сертификата Project Management Professional (PMP), а 43% являются несертифицированными специалистами. Однако всем им нужно уметь грамотно работать с ресурсами.

Чем крупнее компания и больше штат, тем сильнее растет необходимость в ресурсном менеджере. Его задача — планировать и распределять ресурсы для обеспечения результативной работы организации и удачного завершения проектов.

Преимущества управления ресурсами:

• Полный контроль над проектом

В компании могут быть тысячи сотрудников, сотни проектов, десятки департаментов и офисов по всему миру. Эффективное управление ресурсами даст возможность контролировать каждый этап и шаг в реализации бизнес-планов.

Другие департаменты могут оценить загрузку вашей команды и понять, работает ли она на полную мощность либо готова взять дополнительную задачу. Также прозрачность повышает уровень доверия заказчиков и других заинтересованных лиц.

Распределив ресурсы и спланировав их использование, вы сможете устранить недостатки или проблемы до того, как они возникнут.

• Предотвращение выгорания членов команды

Назначая роль и загрузку каждому сотруднику, вы можете быть уверены, что никто не работает сверх нормы и каждый занят тем, что умеет и от чего получает удовольствие.

• Оценка окупаемости инвестиций (ROI)

Имея четкое представление, что понадобится для ведения и завершения проекта, вы можете заранее планировать и оценивать рентабельность инвестиций.

Допустим, проект не был успешным из-за нехватки ресурсов. Своевременное управление гарантирует, что команда сделала все, что было в ее силах.

Оценивая результаты проекта, вы можете проследить, насколько эффективна ваша команда. Это позволит делать более точные прогнозы на будущее.

Управление ресурсами проекта

Теперь, когда вы знаете что такое управление ресурсами и для чего оно нужно, мы расскажем о способах его внедрения.

Существует несколько подходов, которые помогут вам эффективно контролировать ресурсы проекта. Каждая из этих тактик применяется в определенных обстоятельствах и упрощает планирование, внедрение и управление ресурсами.

Распределение ресурсов

Распределение ресурсов — это метод планирования проектов, подразумевающий использование материалов, людей и бюджета наиболее эффективным способом.

Главная задача такого способа — максимально равномерно распределить ресурсы на протяжении проекта, чтобы исполнение плана прошло без резких взлетов и падений интенсивности их использования.

Для того чтобы оптимизировать и улучшить процесс распределения, менеджеры часто используют отчетность. Документально зафиксировав занятость, роль и стоимость каждого ресурса, вы поможете не только себе, но и всем заинтересованным сторонам оценить доступность и загрузку ресурсов, а также не перегрузить членов команды и не превысить запланированный бюджет.

Выравнивание и сглаживание ресурсов

Выравнивание и сглаживание — процессы схожие, однако путать их не рекомендуется.

Выравнивание ресурсов применяется для того, чтобы избежать их дефицита в одной области и избытка в другой. Результат достигается путем выявления неиспользуемых или неэффективно используемых ресурсов и их оптимального применения в других задачах или проектах.

Сглаживание — это метод, который позволяет следить, чтобы требования к ресурсам не превышали заранее заданный лимит. Это может быть количество рабочих часов конкретного специалиста, бюджет на определенную позицию, максимальное количество закупленного материала и т.д.

Сроки некоторых задач/проектов могут сдвигаться в результате применения техники выравнивания или сглаживания ресурсов. Однако значительным преимуществом таких методов является более результативное и экономное использование ресурсов в долгосрочной перспективе.

Прогнозирование ресурсов

На стадии планирования проекта прогнозирование ресурсов поможет заранее определить его размеры, предсказать дополнительные затраты и возможные риски. Иными словами, еще до запуска проекта вы будете знать, какие ресурсы потребуются для успешной и оптимальной реализации плана.

Планирование ресурсов

Этот способ направлен на подсчет ресурсов, необходимых для выполнения задачи или проекта в указанные сроки. В методе планирования ресурсы делятся на две категории:

• Расходные (деньги, материалы)
• Повторно используемые (оборудование, рабочие)

Три этапа планирования ресурсов:

1. Распределение

На этой стадии менеджер решает, какие типы ресурсов понадобятся для реализации проекта. Это может быть как количество часов, необходимых для завершения проекта, так и количество расходных материалов.

2. Агрегация

Этот этап включает в себя объединение, суммирование ресурсов, использованных для выполнения каждой задачи и для каждого проекта в определенный период времени.

3. Планирование

Этот этап используют для организации и структурирования членов команды. Поэтому задачи, которые им необходимо выполнить, планируются в зависимости от доступности и возможностей ресурсов, которые, естественно, не бесконечны. Эти аспекты обычно регулируются с помощью методов сглаживания или выравнивания.

Инструменты для управления ресурсами проекта

Время, отведенное на выполнение плана, ограничено, поэтому оптимизация процесса управления ресурсами проекта с помощью специального программного обеспечения еще больше повысит шансы команды на успех.

GanttPRO — система управления ресурсами онлайн в виде диаграмм Ганта. Она поможет вам эффективно планировать и контролировать проекты любой сложности и длительности, а также легко работать с портфелями проектов.

Интуитивный и понятный интерфейс, широкий функционал упростят работу с планированием и управлением ресурсами, а также позволит команде и участникам проекта быть на связи и следить за обновлениями в режиме онлайн.

В специальной вкладке «Команда и ресурсы» (на панели слева) программа позволяет добавлять участников проекта (через приглашение на электронную почту), определять их роли и обязанности.

Другие возможности GanttPRO:

Используя приложение, вы можете без труда отслеживать загруженность членов команды. То есть отслеживать, какой из сотрудников перегружен, или, наоборот, готов взять новые задачи.

• Виртуальные ресурсы

Вы всегда можете добавить в проект виртуальные ресурсы (сколько угодно) и назначать их на задачи. Это может быть специальное оборудование, определенное количество единиц материала, и т.д.

С GanttPRO на этапе планирования вы можете легко создать персональный календарь для каждого исполнителя с учетом отпусков, праздников и выходных.

• Возможность делиться планом по ссылке

Теперь не нужно тратить время на описание проекта третьим лицам. Достаточно создать ссылку и выслать ее всем желающим.

• История изменений

Эта возможность позволит в любой момент контролировать каждый шаг в управлении проектом: увидеть, кто переименовал задачу, поменял ее статус либо добавил новый ресурс.

• Готовые шаблоны диаграммы Ганта

С их помощью вам не нужно будет тратить время на создание новых графиков. В пару кликов можно выбрать подходящий вариант и начать работу. Любой готовый шаблон вы можете настроить под свой проект. А также создать новый и сохранить его для использования в будущем.

• Стоимость ресурсов

Инструмент также дает возможность устанавливать приоритет для задачи, назначать на нее более одного исполнителя, а также задавать стоимость ресурсов (фиксированная, за рабочую единицу или почасовая). GanttPRO автоматически рассчитает стоимость каждого из них для целого проекта.

Знак красного человечка означает перегруженность ресурса.

Чтобы управление рабочим процессом было более прозрачным, программа управления позволяет создавать отчеты (по затраченному времени и/или бюджету) и делиться ими со всеми желающими.

Заключение

Эффективное управление ресурсами поможет собрать профессиональную команду и построить успешный бизнес. Однако, прежде чем это произойдет, необходимо полностью разобраться в процессах управления, понять, для чего они важны, и как их лучше использовать для достижения высоких результатов.

Источник: blog.ganttpro.com