Бизнес программы для предпринимателей

Да, телефон способен решать многие бизнес-задачи. Например, мы можем получать электронные письма в любое время в любом месте. Мы также можем оплачивать платежи. Сегодня предостаточно приложений, способных помочь вести бизнес через телефон. И мы сделали подборку пяти самых актуальных бесплатных сервисов, которые будут полезны каждому ИП.

ЧИТАЙТЕ СТАТЬЮ ДО КОНЦА И ВАС ЖДЕТ ПРИЯТНЫЙ СЮРПРИЗ

Самое важное приложение для каждого ИП, разработанное ФНС. Это ваш кабине на сайте налоговой, доступный в любое время. Приложение позволяет получать выписку из ЕГРИП, проверять сведения о своих доходах и налогах, сдавать документы в налоговую, не посещая ее.

Удобнее пользоваться кабинетом через компьютер, но бывают ситуации, когда и мобильная версия вас выручит.

Мой налог

Обязательное приложение для самозанятых. Без него вы и зарегистрироваться не сможете, не то что бизнес вести.

Итак, приложение зарегистрирует вас в качестве самозанятого удаленно, заменит вам онлайн-кассу, а также будет присылать уведомления на оплату ваших налогов.

Основные ошибки начинающих предпринимателей

Вас может заинтересовать наш материал «Как ИП сэкономить на налогах или не платить их вовсе»

ИП 6%

Приложение, разработанное для ИП на УСН, платящих налоги в размере 6%. Да, это ваш телефонный бухгалтер, который поможет рассчитать налоги, подготовить счета, акты, накладные, будет вести вашу базу клиентов и учитывать ваши остатки.

Одним словом, приложение полезно для предпринимателей-новичков, которые ведут свою бухгалтерию самостоятельно.

ИП календарь

Это напоминалка, следящая за вашими бухгалтерскими и налоговыми платежами. Настраивается приложение в зависимости от вашей системы налогообложения. В результате к вам на телефон будут приходить уведомления обо всех ваших выплатах, которые необходимо сделать в ближайшее время.

Консультант Плюс

Это полная законодательная база в вашем телефоне. Собраны как сами законы, так и разъяснения к ним. Есть бесплатная версия, которая вполне достаточна начинающим предпринимателям, а есть и платные предложения для бухгалтеров и юристов.

Не забываем, что для каждого ИП важно и банковское приложение, позволяющее проводить платежки в любое удобное время без посещения офиса. Напомним, что ЧатБанк от Совкомбанка надежен, удобен и предлагает свои дополнительные сервисы для ИП.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал .

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: dzen.ru

ТОП приложений для предпринимателей: управляйте бизнесом эффективно

Редактор: Станислав Милонин

19 января 2018 6 042

Что такое бизнес разбор и как проходят бизнес разборы? Программа для предпринимателей

Сегодня многие предприниматели полагаются на мобильные приложения для управления своим бизнесом, планирования задач и контроля финансов. Использование правильных приложений может значительно упростить управление предприятием и повысить его эффективность. В данной статье мы представляем лучшие приложения для предпринимателей, которые помогут вам организовать рабочий процесс и достичь успеха в бизнесе.

1. Evernote

Evernote – одно из самых популярных приложений для заметок и организации информации. Оно позволяет создавать заметки, списки задач, сохранять веб-страницы и делиться информацией с коллегами. Это идеальный инструмент для предпринимателей, которым необходимо хранить идеи, планы и информацию в удобном и доступном формате.

1.1. Основные функции Evernote

Создание заметок и списков задач
Сохранение веб-страниц и статей для последующего чтения
Синхронизация данных между устройствами
Обмен информацией с коллегами и партнерами

2. Trello

Trello – интуитивно понятное приложение для управления проектами и задачами. С его помощью можно легко организовать рабочий процесс, следить за выполнением задач и контролировать сроки. Trello идеально подходит для командной работы и позволяет всем участникам проекта быть в курсе текущих дел.

2.1. Основные функции Trello

Создание досок и карточек для управления задачами
Назначение исполнителей и сроков выполнения задач
Возможность прикреплять файлы и ссылки к карточкам
Уведомления о событиях и изменениях в проекте

3. Asana

Asana – мощный инструмент для управления проектами и задачами, который поможет вам организовать рабочий процесс и контролировать выполнение задач. Он предлагает множество функций для планирования, назначения задач, отслеживания прогресса и общения с командой.

3.1. Основные функции Asana

Создание проектов и задач с подробными описаниями
Назначение ответственных и установка сроков выполнения
Возможность комментировать задачи и обмениваться файлами
Отслеживание прогресса проекта и анализ эффективности работы

4. Slack

Slack – одно из самых популярных приложений для корпоративного общения. Оно предлагает удобные каналы для обсуждения различных тем, интеграцию с другими сервисами и возможность обмена файлами. Slack идеально подходит для командной работы и позволяет поддерживать эффективное общение между сотрудниками.

4.1. Основные функции Slack

Создание каналов для обсуждения различных тем
Интеграция с другими сервисами и приложениями
Обмен файлами и ссылками
Видео- и аудиозвонки для общения с коллегами

5. QuickBooks

QuickBooks – многофункциональное приложение для управления финансами вашего бизнеса. Оно поможет вам контролировать доходы и расходы, создавать счета-фактуры, проводить бухгалтерский учет и готовить отчеты. QuickBooks идеально подходит для предпринимателей, которым необходимо вести финансовый учет и анализировать финансовые показатели.

5.1. Основные функции QuickBooks

Управление доходами и расходами
Создание и отправка счетов-фактур
Проведение бухгалтерского учета
Генерация финансовых отчетов

В современном мире предпринимателям доступны множество приложений, которые значительно упрощают управление бизнесом и повышают его эффективность. В данной статье мы представили лишь некоторые из лучших приложений для предпринимателей, которые помогут вам организовать рабочий процесс, управлять проектами, контролировать финансы и общаться с коллегами. Важно выбрать те инструменты, которые наиболее соответствуют потребностям вашего бизнеса и будут способствовать достижению поставленных целей.

Кроме перечисленных выше приложений, существует множество других полезных инструментов для предпринимателей, таких как Google Drive, Dropbox, Zoom, и других. Они также могут оказаться полезными в зависимости от ваших потребностей и предпочтений.

В заключение, хотим отметить, что успешное использование мобильных приложений для управления бизнесом во многом зависит от вашей способности эффективно интегрировать их в ваш рабочий процесс. Уделите время на изучение возможностей выбранных приложений и определите те, которые наиболее удовлетворяют потребностям вашего предприятия. Таким образом, вы сможете максимально использовать потенциал данных инструментов и добиться успеха в своем бизнесе.

Источник: fintrends.ru

Какие облачные сервисы подходят для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО

В преддверии сдачи 3-НДФЛ мы протестировали популярные бухгалтерские сервисы для ИП на ОСНО и проверили, насколько они удобны для самостоятельного ведения учета. Сделали краткий обзор основных параметров: от интерфейса до техподдержки.

В каких случаях ИП работает на ОСНО

Чаще всего ИП применяет ОСНО вынужденно. Например, если не вписался в критерии для упрощенки или патентной системы: превысил годовые лимиты доходов, остаточной стоимости основных средств или среднесписочной численности сотрудников. Еще одна распространенная причина применения ОСНО — НДС.

Крупные заказчики обычно применяют ОСНО и предпочитают работать с такими же плательщиками НДС, чтобы уменьшать налог к уплате. Официальной открытой статистики по применению общую систему налогообложения (ОСНО) индивидуальными предпринимателями (ИП) нет. Но количество таких ИП можно примерно посчитать.

По данным формы 1-ДДК, 203948 ИП сдали декларацию по НДФЛ за 2019 год— значит, не меньше этого количества ИП применяют ОСНО, так как при применении любого спецрежима доходы от предпринимательской деятельности не облагаются НДФЛ. В 2021 году предприниматели, которые раньше применяли ЕНВД и не подали заявление о применении какого-либо спецрежима, автоматически должны применять ОСНО. Поэтому ИП на ОСНО стало больше, и всем им нужно налаживать довольно сложный учет, которого не было при применении ЕНВД.

Учет ИП на ОСНО имеет свою специфику. Предприниматель должен вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) по специальной форме, книги покупок и продаж, отчитываться по НДС и НДФЛ. Мы взяли участников нашего прошлогоднего обзора интернет-бухгалтерий и оценили насколько удобно вести бухгалтерию ИП на ОСНО в их приложениях. Из обзора мы исключили сервисы «Кнопка», «Черная бухгалтерия» и «Фингуру», так как это платформы для предоставления аутсорсинговых услуг — приложений для самостоятельного ведения учета предпринимателем или его бухгалтером они не предоставляют.

Какие сервисы подходят для ИП на ОСНО

Выяснилось, что большинство облачных сервисов не предназначены для ведения учета ИП на ОСНО. Решения от «Контура» — «Контур.Эльба» и «Контур. Бухгалтерия» — популярны среди предпринимателей, но подходят только для ИП на УСН и ПСН. «Бухсофт Онлайн» — сервис для ИП на любых режимах, кроме ОСНО. Онлайн-бухгалтерия «Небо» тоже не подходит для ИП на ОСНО.

Только два производителя облачных программ для бухгалтерии предусмотрели возможность работы с ИП на ОСНО. Естественно, это старая добрая фирма 1С, которая на базе известной «восьмерки» разработала для ИП продукт «1С:Предприниматель». В облаке оно доступно в приложении 1С: ФРЕШ. Альтернатива — интернет-бухгалтерия «Мое дело», в которой конфигурация сервиса определяется настройками в начале работы.

1С: ФРЕШ — приложение 1С:Предприниматель

Приложение построено на платформе «1С: Бухгалтерия предприятия», поэтому интерфейс больше ориентирован на бухгалтера, чем на предпринимателя и содержит много возможностей для профессионального ведения учета. В одном приложении можно завести только одного ИП. Есть бесплатная пробная версия — на 30 дней.

Первоначальная настройка под ИП

Сведения об ИП можно заполнить сразу при первом запуске, указав ИНН. Здесь же сервис предлагает отметить, какие налоговые режимы нужны и используется ли наемный труд. В дальнейшем автоматические настройки можно поменять в программе вручную. В разделе «Настройки» можно быстро заполнить свои реквизиты по ИНН, если не указывали его при первом запуске приложения.

Реквизиты подтянутся автоматически, останется только вписать расчетный счет и адрес. Затем сервис покажет, какие дополнительные приложения нужно подключить для начала работы и на какие разделы обратить внимание. Есть раздел помощи с подсказками по настройке и обучающими видеороликами.

Обмен с банками

Чтобы выгружать и загружать платежки и выписки непосредственно в приложении, нужно дополнительно установить и настроить сервис для прямого обмена документами с банками «1С: ДиректБанк». Отдельно платить за это не надо.

ЭДО

Электронную подпись можно приобрести только вместе с подключением сервиса «1С Отчетность». Для базового тарифа это от 1200 до 2200 руб. в зависимости от региона. На тарифе «Базовый» бесплатно 50 пакетов электронных документов в месяц. Свыше — 10 руб. за пакет. На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» бесплатно до 100 пакетов, далее по 10 руб. за пакет.

Расчет зарплаты

В приложении есть расчет зарплаты и взносов за ИП и его сотрудников, но нет командировок, сменного графика работы, сдельной оплаты труда и других зарплатных нюансов. Для полноценного расчета зарплаты и кадрового учета нужно подключить конфигурацию «1C: ФРЕШ Зарплата и Управление Персоналом 3.0». На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» доплачивать за это не надо. В тариф «Базовый» входит только одна конфигурация, поэтому подключение к «1С: ФРЕШ ЗУП» будет платное. Реестры по листам нетрудоспособности можно отправлять в ФСС только через платную «1С: Отчетность».

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

КУДиР формируется автоматически на основании введенных документов по движению денег. Но, чтобы суммы попали туда, нужно выполнить регламентные операции по закрытию месяца. Суммы из КУДиР автоматически подтягиваются в декларацию 3-НДФЛ. Есть возможность ручной корректировки.

Для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат нужно подключить платную «1С: Отчетность». При подключенном сервисе «1С: ДиректБанк» можно оплатить налог прямо из приложения.

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка. Обучение работе в сервисе платное. Бесплатно обучают пользоваться информационной системой «1С: ИТС».

Дополнительные полезные функции

За отдельную плату можно подключить дополнительные сервисы: по проверке надежности контрагентов, выбору лучшего варианта налогообложения, оценке рисков налоговой проверки и др.

Тарифы

на тарифе «Базовый» — двум пользователям;
на тарифе «ПРОФ» — пяти пользователям.

Подключение дополнительных сеансов платное. Можно платить за 6 месяцев, это будет стоить на 5% дороже.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Концепция сервиса — собрать в одном месте все необходимые для ведения учета инструменты, чтобы обойтись без подключения дополнительных платных сервисов. Здесь нет ограничений по многопользовательскому режиму, то есть одновременно работать в одной базе могут сколько угодно сотрудников. Пробную версию дают на 3 дня, но можно обратиться к менеджеру за продлением бесплатного доступа.