Проекты могут принимать самые разнообразные формы и размеры, как и используемые менеджерами проектов инструменты для управления. Вы можете искать оптимальное программное обеспечение с целью его дальнейшего приобретения, но зачастую такое ПО оказывается очень дорогим. Тем более, трудно узнать перед покупкой, подойдет ли конкретно вам и понравится ли этот инструмент управления проектами.
Если вы пользователь Mac и ищете подходящую программу для управления проектами, то наш список поможет вам в этом. Эти приложения простые в использовании, обладают основными необходимыми функциями, бесплатные или дают возможность бесплатно опробовать тестовую версию. Это даст возможность не покупать «кота в мешке», а понимать возможности продукта.
Trello
7 лучших программ для Mac. Какие программы установить на MacOS в первую очередь!
Одна из главных особенностей использования Trello – доступность на многих платформах, включая веб-версию. Это дает возможность получить доступ к своим проектам из любого места и в любое время. Список версий можно увидеть на странице загрузки Trello.
Trello позволяет создавать несколько проектов, использовать различные списки и добавлять задания как отдельно, так и в качестве части вашего проекта. Вы можете выбирать фон и цвета, чтобы настроить приложение, синхронизировать календарь для актуализации дел и просматривать все действия с помощью щелчка мыши.
Отличительные особенности Trello:
- Используйте полезные дополнения (Улучшения, Power-Ups) для подключения таких сервисов, как Slack, Google Drive, Miro, GitHub и других.
- Включите в свои списки членов команды, сроки выполнения, ярлыки, документы, контрольные списки и фотографии.
- Используйте адрес электронной почты Trello, который вы получаете для каждого проекта, чтобы превратить сообщения электронной почты в задания для ваших проектов.
С Trello вы можете легко наладить сотрудничество, создавая команды для просмотра проектов и назначая задания участникам. Получайте уведомления, группируйте проекты по категориям и изменяйте настройки для негруппированных проектов для видимости командой и участниками.
Вы можете бесплатно использовать Trello с ограниченными возможностями (которых хватит для небольшой команды) или использовать платную подписку. Она открывают такие функции, как неограниченное число групповых проектов, расширенные права администратора, простой экспорт данных и многое другое.
MeisterTask
Как и в случае с Trello, на странице загрузки MeisterTask вы найдете несколько поддерживаемых платформ, включая веб-версию. Создавайте свой проект, добавляйте разделы (списки) и задействуйте карточки для задач, которые вы можете назначить другим.
Вы можете быстро просмотреть действия для ваших проектов, нажав кнопку боковой панели. Кроме того, полезным окажется значок с указанием числа уведомлений. В приложении легко выполнять поиск по ключевым словам и настраивать теги для хранения схожих элементов.
Отличительные особенности MeisterTask:
- Полезные дополнения (Интеграции, Power-Ups) для сервисов Zapier, GitHub, Slack, Office 365 и других.
- Отправляйте приглашения членам вашей команды, на боковой панели легко можно увидеть число назначенных участникам задач
- Назначайте даты исполнения, теги, файлы, списки и заметки на карточках в ваших списках.
Приложение MeisterTask на Mac очень похоже на Trello, но с несколькими дополнительными функциями и бонусами, которые могут вам понравиться. А поскольку система доступна практически из любого места, вы можете просматривать и управлять своими проектами на компьютере или в дороге.
Скачать и пользоваться приложением MeisterTask можно совершенно бесплатно (подойдет для небольшого проекта или команды) или ознакомьтесь с подписками MeisterTask с дополнительными функциями, такими, как неограниченная интеграция, автоматизация, повторяющиеся задачи, многочисленные члены команды и многое другое.
Ora
Ora – еще одно приложение для управления проектами для Mac, имеющее в своем резерве несколько типов шаблонов доски. Запуск проекта с шаблоном доски немного упрощает настройку, но при желании можно создать его с нуля.
Приложение имеет четыре основных раздела в своей версии для Mac: «Проекты», «Повестка дня», «Временная шкала» и «Отчеты» с простой навигацией на панели в левой части окна.
Для каждого добавляемого проекта вы можете настроить параметры видимости, разрешений, настроек, экспорта и так называемой «Опасной зоны». Опасная зона позволяет перемещать, архивировать и удалять проекты.
Основные особенности Ora:
- Наличие надстроек для простых или последовательных рабочих процессов, отслеживание времени, командный чат, выставление счетов и многое другое.
- Подключение Ora к таким сервисам, как Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk и Google Calendar для отслеживания своих проектов.
- Возможность включения дат, ярлыков, документов, списков и фотографий на карточках в ваших списках.
С помощью Ora вы можете добавлять участников коллектива для совместной работы, получать уведомления, чтобы быть в курсе событий, импортировать проекты из других приложений и создавать собственные шаблоны доски для удобного управления несколькими проектами.
Приложение Ora доступно бесплатно в Mac App Store, но имеет ограниченные возможности. Вы можете ознакомиться с тарифными планами Ora для добавления дополнительных пользователей, списков действий, неограниченного числа участников, шифрования файлов и других функций. Бесплатный тарифный план предполагает пользование сервисом для одного человека.
Посетите страницу приложения Ora, чтобы выбрать платформу для загрузки.
Merlin Project Express
Если вы ищете приложение для управления проектами с использованием метода критического пути, которое предлагает диаграмму Ганта и структуру разбивки работ, то обратитесь к сервису Merlin Project Express. Его мощный полноразмерный формат позволяет легко управлять сложными или длительными проектами.
Добавьте свои задачи и подзадачи, даты начала и окончания работ. Вы можете разворачивать и сворачивать задачи и подзадачи, а также сортировать столбцы различными способами, что облегчает просмотр.
Вы можете быстро перемещать задачи или их зависимости на временной шкале с помощью простого действия перетаскивания. Развернув справа окно инспектора, вы можете легко переходить к другим разделам проекта, таким, как заметки, календарь или списки. Есть также удобный просмотрщик вложений, который вы можете открыть внизу.
Отличительные особенности Merlin Project Express:
- Создание многочисленных новых проектов со встроенными шаблонами для качественного старта.
- Добавление информации о ресурсе, включая тип, контактную информацию, стоимость и тарифы.
- Переключение видимости критического пути одним щелчком мыши.
Приложение Merlin Project Express предназначено для домашнего и полупрофессионального управления проектами. Если вам нужно немного больше возможностей, вы можете попробовать Merlin Project: Gantt https://yablyk.com/851021-app-for-project-on-macos/» target=»_blank»]yablyk.com[/mask_link]
Моделирование бизнес процессов mac os
Инструменты управления и моделирования бизнес процессов
Инструменты управления бизнес процессами
BizAgi Suite
Если вы хотите получить не только модели и описания бизнес процессов, но и создать исполняемые приложения по ним, то это именно то, что нужно. BizAgi Suite состоит, по сути, из двух модулей — BizAgi Modeler, который используется для моделирования и описания бизнес процессов, и BizAgi Studio, который позволяет превратить модели в исполняемые приложения.
Классно то, что это не требует навыков программирования, т.е. каждому по силам делать приложения. Исполняемое приложение – это приложение на базе BizAgi Engine, которое превращает модель в программу.
Например, вы можете создать модель согласования заявки на закупку и превратить ее в приложение, которое позволит участникам процесса выполнять в этом приложении все операции процесса — создание заявки, прохождение заявки через разные стадии согласования, комментирование, доработки заявки и т.д. Короче, BizAgi Suite – это крутое средство автоматизации и контроля процессов. Оно позволяет гарантировать выполнение процессов в соответствии с описанием. Переоценить такую возможность с точки зрения управления невозможно.
Функционал и особенности
- Моделирование бизнес процессов, их проверка и анализ
- Создание описания бизнес процессов
- Создание исполняемых приложений на базе моделей
- Выполнение и отслеживание процессов в реальном времени
- Назначение процессов сотрудникам
- Назначение других ресурсов бизнес процессам
- Программа на русском языке
Стоимость
Резюме
Очень рекомендую всем, кто не знает, с чего начать, хочет попробовать свои силы в управлении бизнес процессами и стремится получить инструмент, заточенный под ваши уникальные процессы.
Кстати, я провожу обучение по работе с BizAgi. Если интересно — вам сюда
ELMA BPM
Изюминка программы заключается в возможности интеграции с платформой 1С, что, безусловно, весьма привлекательно для российских компаний. Что это значит? Это значит, что все происходящее в 1С будет отражено в ELMA. И наоборот)
ELMA позволяет исполнять и отслеживать выполнение процессов в реальном времени. Для построения моделей используется нотация BPMN 2.0. Кстати, именно благодаря сотрудникам ELMA нотация была переведена на русский язык. За что им большое человеческое спасибо.
Очень мощно работает система документооборота в системе. Все документы имеют классификацию по типам, рассортированы по папкам, имеют правила создания и работы и т.д. Конечно, потребуется время, чтобы привести ваши документы в требуемый вид и соответствие системе, но оно того стоит. Если все сделано правильно, то вы запросто сможете отследить жизненный цикл любого документа.
Существуют дополнительные модули – Проекты, CRM и т.д. Но их не пробовал, поэтому ничего не могу сказать.
Интеграцией и обучением по работе с ELMA компания занимается самостоятельно. Судя по реализованным проектам, можно сказать, что они знают свое дело.
Функционал и особенности
- Построение моделей бизнес процессов
- Назначение ролей бизнес процессов сотрудникам
- Выполнение и отслеживание процессов в реальном времени
- Системная работа с документооборотом
- Удобная “справка”
- Отличная поддержка
- Интеграция с 1С
Стоимость
- 77 000 рублей за 10 лицензий ELMA Standart. Это минимальное количество. На мой взгляд, стоимость вполне адекватна функционалу.
Резюме
Вы твердо приняли решение заниматься управлением бизнес процессами, их автоматизацией и улучшением? Вы привязаны к 1С? Тогда ELMA – это то, что нужно.
Business Studio
Так же как и ELMA, это российская разработка. Наверное, самый раскрученный инструмент для управления бизнес процессами на отечественном рынке. Первая версия увидела свет в 2004 году. Впервые я столкнулся с этой программой в 2006. На тот момент это было самое лучшее решение.
В принципе, в программе все довольно стандартно — определяем цели компании, моделируем процессы, которые позволяют достигать целей, назначаем ответственных из дерева оргструктуры, отмечаем используемые в процессах ресурсы.
Очень примечательно, что для постановки целей используется концепция Системы сбалансированных показателей. Это одна из самых успешных методик перевода стратегии компании в осязаемый и понятный вид.
Построение бизнес процессов, как часто происходит, производится сверху вниз. Программа поддерживает несколько нотаций моделирования: IDEF, eEPC, BPMN и еще несколько других.
Присутствует возможность имитационного моделирования, проведения функционально-стоимостного анализа и автоматической генерации документов, например, должностных инструкций. Документы соответствуют требованиям законодательства, что существенно облегчает работу. Выполнение и мониторинг процессов происходит через интеграцию с другими системами, например, ELMA.
Функционал и особенности
- Моделирование процессов в разных нотациях
- Автоматическая генерация документов
- Постановка целей компании по Системе сбалансированных показателей
- Интеграция со сторонними системами.
- Контроль выполнения процессов
- База знаний
Стоимость
- Ценообразование гибкое, так что для определения стоимости необходимо обратиться к консультантам компании. Т.к. я не сталкивался с покупкой данного ПО в последние пару лет, то порядок цифр мне неизвестен.
Резюме
Система мощная. Но сложная. Потребуются серьезные затраты, в первую очередь временные – для отладки и интеграции системы. Лучше всего, если у вас будет отдел или просто несколько бизнес-аналитиков, которые возьмут на себя эту работу. Работа с программой требует глубокого понимания методик и специфики программы.
Моделирование бизнес процессов
Visual Paradigm
Скажу откровенно, это лучшая программа для моделирования и описания бизнес процессов. Более удобного, функционального и гибкого инструмента для моделирования я не встречал.
Начнем с того, что VP поддерживает большое количество нотаций, блок-схем и моделей. Начиная от стандартных нотаций IDEF, eEPC и BPMN и заканчивая схемами баз данных, диаграмм взаимодействия и матриц.
Непосредственно моделирование выполнено очень удобно. В программе полностью отсутствуют недостатки, свойственные другим, например: наплывы элементов диаграммы друг на друга, пересечение стрелок, сбои при перетаскивании объектов, пулов и т.д. Интерфейс удобен, понятен и может настраиваться пользователем.
Все модели могут быть связаны друг с другом, так что провести моделирование всей системы бизнеса не проблема. Кроме того, возможно провести имитационное моделирование и проверку диаграмм.
VP позволяет детально управлять атрибутами элементов, что, в свою очередь, позволяет автоматически генерировать отличные описания. Т.к. программа изначально ориентирована на разработчиков информационных систем, каждому элементу можно задать условия поведения в системе, бизнес-правила и т.д. Кстати, шаблоны документов также настраиваются.
И наконец, программа позволяет выгружать полученные модели в виде программного кода. Причем в разных языках! Безусловно, данная функция имеет высокую ценность при разработке информационных систем и автоматизации бизнес процессов.
Функционал и особенности
- Моделирование бизнес процессов в разных нотациях
- Построение других моделей
- Проверка моделей
- Автоматическая генерация документов
- Управление атрибутами элементов моделей
- Создание и назначение правил поведения моделей
- Возможность добавлять свои элементы в модели
- Взаимосвязь моделей
- Выгрузка моделей в виде программного кода
- Выгрузка модели в графическом виде
- Версия для Mac OS X
Стоимость
Резюме
Лучшая программа для моделирования и описания бизнес процессов.
BizAgi Modeler
Это часть вышеупомянутого BizAgi Suite. Программа независима от полного комплекта и может быть поставлена отдельно.
Очень простой, лаконичный и удобный интерфейс.
Хороший рабочий инструмент для моделирования, который к тому же часто обновляется и совершенствуется. Модели, построенные в BizAgi Modeler, полностью совместимы с полной версией — Suite. Существуют определенные и свойственные только этой программе ограничения при моделировании, которых нет в нотации BPMN, но они в принципе обходятся.
Работать с моделями весьма удобно. Правда, иногда могут возникать досадные смещения элементов модели. Особенно при перетаскивании большого количества элементов. На мой взгляд, недостаточно проработана оптимизация расположения стрелок и элементов. Это приводит к тому, что иногда приходится немного повозиться для гармоничного расположения элементов.
Недостаточно проработана взаимосвязь диаграмм. Т.е. связать можно, но не напрямую. Атрибуты элементам можно назначать любые — вы сами определяете название и свойства атрибута.
Возможна проверка моделей и генерация описания по шаблону.
Несмотря на некоторые недостатки, данный инструмент заслуживает твердую пятерку и подойдет небольшим компаниям. Особенно в свете того, что инструмент полностью бесплатный.
Функционал и особенности
- Нотация BPMN
- Проверка моделей
- Автоматическая генерация документов
- Управление атрибутами элементов моделей
- Возможность добавлять свои элементы в модели
- Выгрузка модели в графическом виде
- Удобный интерфейс
- На русском языке
- Возможна совместная работа над моделями
Стоимость
Резюме
Подойдет как начинающим, так и компаниям, уже занимающимся моделированием и описанием процессов. Прост в освоении. Очень рекомендую.
В апреле в Москве я провожу курс Управление бизнес процессами в организации, в котором рассматривается моделирование бизнес процессов в BizAgi Modeler. Запись еще открыта.
ARIS Express
Бесплатная и простая “рисовалка” процессов от монстра по имени ARIS. А точнее, Software AG.
В своем распоряжении имеет несколько вариантов моделей – в частности: модели бизнес процессов в нотации eEPC и BPMN, организационные модели, карты процессов и т.д. Примечательна наличием функции Smart Design, которая позволяет быстро забить необходимые данные в таблицу и программа самостоятельно создаст диаграмму. Для быстрых набросков весьма удобно.
К сожалению, Express это только графическое средство. Модели нельзя связать друг с другом, атрибуты не назначишь и тому подобное. Состав элементов диаграмм весьма ограничен, так что не получится создать модель в Express и экспортировать в ARIS BA. Кстати, ни в коем случае не используйте это ПО для работы с нотацией BPMN. Несмотря на то, что такие модели можно здесь создавать, их ограниченность задает кардинально неверное впечатление о функционале BPMN.
Однако мне известны весьма серьезные компании, которые используют этот инструмент. Причем некоторые утверждают, что он удобнее MS Visio. Это не так. Visio – мощный инструмент, который позволяет фактически создать свою среду для управления процессами. Но об этом как-нибудь в другой раз.
Функционал и особенности
- Нотации eEPC и BPMN
- Карта процессов
- Организационная структура
- Функция Smart Design
- Выгрузка модели в графическом виде
- Простой интерфейс
Стоимость
Резюме
Выбирайте ARIS Express, если все вышеперечисленные ограничения вас не волнуют. Ну и если вы предпочитаете нотацию eEPC.
В конце марта в Москве пройдет курс по обучению моделированию бизнес процессов на базе ARIS Express. Запись открыта.
Онлайн-сервисы для моделирования бизнес процессов
Gliffy
Отличный сервис с разнообразным функционалом. Позволяет создавать не только модели в нотации BPMN, но и рабочие потоки, проектировать пользовательский интерфейс, создавать диаграммы UML, организационные диаграммы, карты сайтов и т.д.
Что очень важно, сервис позволяет проводить коллективную работу над диаграммами, притом сохраняются все версии модели. Кроме того, вы можете вставить диаграмму в виде шорткода на ваш сайт. Кстати, моя карта статей сделана именно в этом сервисе.
При моделировании процессов возможно связывать диаграммы друг с другом посредством гиперссылок, ведь одна диаграмма – это, по сути, одна страница.
Все элементы нотации BPMN уже присутствуют в сервисе. Также возможно самостоятельно изменять внешний вид элементов и добавлять свои. В бесплатной версии экспортировать диаграммы можно только в виде графических файлов.
Функционал и особенности
- Полная поддержка BPMN
- Взаимосвязи моделей через гиперссылки
- Удобное построение моделей
- Гибкая настройка внешнего вида элементов
Стоимость
- Бесплатно с небольшими ограничениями
- 4.95$ в месяц для стандартной версии и 9.95$ для бизнес-версии
Резюме
Удобный и функциональный сервис для создания диаграмм бизнес процессов и не только.
BPsimulator
Ну ооочень интересный сервис, в котором упор сделан не на модели, а на симуляцию и оценку модели.
Работает это следующим образом: моделируете процесс -> задаете свойства потоков, стоимости, длительности и занятости сотрудников -> запускаете симуляцию -> смотрите показатели процесса по результатам симуляции.
Что это дает? На самом деле многое. Симуляция позволяет с легкостью обнаруживать узкие места процесса, рассчитать стоимость ресурсов в процессе, оценить загрузку ресурсов и т.д.
Симулятор несложный, точнее, имеет определенные ограничения, но пользу из него извлечь можно. А при умении и немалую.
Управление достаточно удобное. Стрелки имеют туннели (я всегда обращаю внимание на этот момент). Полученные отчеты и модели можно сохранить на компьютер, Google Drive или One Drive.
Функционал и особенности
- Моделирование процесса
- Оценка стоимости / длительности процесса
- Симуляция
- Удобное построение моделей
- Отчеты
- Сохранение моделей в Google Drive или One Drive
Стоимость
Резюме
Очень советую попробовать.
Draw io
Сервис позволяет строить огромное количество диаграмм и имеет большой набор элементов. В том числе наборы для построения BPMN и eEPC диаграмм.
Возможно связывать модели через гиперссылки. Кроме того, можно к элементам присоединять файлы из облачных хранилищ данных.
Работа с моделями относительно удобна. Можно всячески настраивать внешний вид элементов. Но и это неудобно, отсутствует туннелирование стрелок, а также отталкивание объектов. Т.е. один элемент может размещаться на другом. Что приводит к тому, что необходимо тратить время на ручную расстановку элементов диаграммы.
Сервис позволяет сохранять модели в Google Drive, Dropbox, One Drive или на компьютер. Возможен экспорт моделей в форматах графических файлов, PDF, HTML, XLS.
Функционал и особенности
- Построение различных диаграмм
- Сохранение моделей в Google Drive, Dropbox или One Drive
- Отсутствует возможность коллективной работы
Стоимость
Резюме
Простая и бесплатная рисовалка. Благодаря интеграции с облачными хранилищами может быть использована в рамках группы сотрудников.
Поделиться :
ПОХОЖЕЕ
- Методы улучшения бизнес процессов, которые можно применять уже сегодня
26.07.18 Методы улучшения бизнес процессов основаны на логике и здравом смысле. Эти простые инструменты не требуют специальных навыков и могут применяться… - Вакансии для специалистов по бизнес процессам
17.10.18 Разыскиваем двух, а может, даже больше специалистов по бизнесм процессам. Специалист по управлению бизнес процессами Наши друзья, один из лидеров… - Моделирование и анализ бизнес процессов. Визуальный анализ 25.10.17 С чего начинается моделирование и анализ бизнес процессов? О моделировании я уже рассказывал многократно, а теперь допустим, что вы закончили…
19 comments
Спасибо за положительную оценку нашего сервиса БП Симулятор.
Дмитрий, спасибо вам за интересный и полезный сервис. Как видите, обзор непредвзятый, поэтому положительная оценка – полностью ваша заслуга.
Роман, спасибо за статью! Вы писали, что проводите обучение по работе с BizAgi, но ссылка не работает. Подскажите пожалуйста – где можно ознакомиться?
Спасибо!
Юрий здравствуйте. На данный момент сайт находится в процессе изменения, поэтому не все старые ссылки работают. Отправил программу курса вам на почту
Источник: onecomp.ru
10 приложений для Mac, которые помогут в достижении целей
Органайзеры, календари, планировщики, менеджеры финансов — Лайфхакер собрал десятку полезных инструментов, которые сделают вас лучше.
Автор Лайфхакера, инженер-механик
Будьте организованнее
Чтобы достичь цель, нужно сначала её поставить. А помнить обо всём важном поможет менеджер задач. На эту роль хорошо подходит Todoist, позволяющий с удобством распределить все свои рабочие и домашние дела.
Цена: Бесплатно
Планируйте наперёд
Встречи, долгосрочные планы или поход с детьми в зоопарк — всё нужно заносить в календарь. Это дисциплинирует и позволяет моментально определить свою занятость в то или иное время. Fantastical — один из лучших календарей. Огромное количество настроек, великолепный дизайн и поддержка множества умных функций, включая мгновенную синхронизацию и все фирменные фишки экосистемы Apple.
appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id975937182
Работайте продуктивно
Методика Pomodoro давно доказала свою эффективность и применяется миллионами людей по всему миру. Для пользователей Mac удобнее отмерять рабочие отрезки и перерывы с помощью приложения-таймера, например такого, как Be Focused. Минималистичная утилита живёт в строке меню и отмеряет для вас «помидорки», уведомляя о необходимости передохнуть и снова приступить к работе.
Приложение не найдено
Не отвлекайтесь
Отвлекающие факторы окружают нас со всех сторон, и сосредоточиться даже на 30 минут на какой-нибудь задаче порой бывает очень сложно. Но хуже всего то, что мы даже не замечаем своих провалов в бездну прокрастинации. Открыть глаза на это помогает Qbserve.
Этот трекер скрупулёзно следит за каждой потраченной нами секундой и фиксирует, сколько времени мы проводим в тех или иных приложениях и на сайтах. Показатель продуктивности постоянно отображается в строке меню, а в самом приложении ждёт детальный отчёт за любой период времени.