Бизнес программы управленческого учета

Результативность управления предприятием зависит от сведений, доступных топ-менеджерам и владельцам бизнеса. Сведения, требуемые для принятия различных решений, все заинтересованные люди смогут получить на основе информации управленческого учета и из управленческих отчетов.

Какое приложение для ведения учета идеально подойдет именно вашей организации, зависит от масштабов предприятия и опционала, которым желают располагать владельцы и иные заинтересованные люди. Это могут быть не только комплексные типовые программы 1С, но и иные сервисы.

Автоматизация управленческого учета

Внедрим все области управленческого учета на предприятии. Поможем с формированием эффективной стратегией управления для принятия правильных бизнес-решений

Оперативность и точность в формировании отчетности
Контроль и корректность по центрам финансового учета
Планирование денежного потока с необходимой детализацией
Сбор, анализ и обработка данных в качественно-количественных характеристиках

Учет в стандартных конфигурациях 1С

На данный момент на рынке имеется несколько программ 1С, включающих в себя автоматизацию и настройку учета.

Бизнес план канцелярия | финансовое моделирование в Экселе | управленческий учет в программе Excel

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В программе имеется все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на будущее. В ней отсутствует ненужный функционал. Ее можно с легкостью настроить под характерные черты конкретного предприятия. При помощи УНФ получится повысить результативность бизнеса, давая собственникам и руководству обширный перечень инструментов для управления. К их числу относятся:

Учет затрат и доходов.
Подсчет финансового результата.
Создание бюджетов.
Планирование прямых и косвенных расходов.
Оценка финансового состояния организации.

Благодаря платежному календарю в программе комфортно регулировать движение денег на расчетных счетах и в кассе. В приложении есть довольно много управленческих отчетов — гораздо больше, нежели в других аналогичных программах.

Управление торговлей/Комплексная автоматизация (УТ/КА)

Управленческий учет в приложениях «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» помогает планировать и вырабатывать грамотные решения в финансовой сфере, регулировать достижение финансовых задач. Способы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Платежный календарь позволяет результативно управлять деньгами в кассах, на различных счетах (расчетных, валютных, специальных и депозитных), а также регулировать платежи предприятия. При составлении платежного календаря в автоматическом порядке проверяется его исполнимость — определяются кассовые разрывы. При их наличии осуществляется перепланирование выплат либо условий продажи товаров, привлечения кредитов.

1С: ERP

В ходе роста фирмы и усложнения бизнес-процессов появляется необходимость применять для автоматизации системы разряда ERP.

Без этого ваш бизнес не сможет развиваться! / Для чего нужен управленческий учет?

1С:ERP состоит из нескольких модулей, охватывающий почти все области деятельности компании:

Управление оперативным и производственным учетом.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Управление сотрудниками и подсчет зарплаты.
Финансовый учет (бюджетирование, казначейство).
Международный учет (МСФО, GAAP и пр.).
Управление активами.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Составим карту бизнес-процессов;
Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Благодаря 1С:ERP получится объединить разнообразные бизнес-процессы в одну комфортную систему. Главные достоинства подобного варианта:

Доступность сведений. Один раз введенная информация становятся доступной в пределах системы.
Согласованность сведений. Использование общей базы данных помогает избежать этапов сверки и согласования информации.
Контроль деятельности работников. Общая база данных обнаружит любые расхождения между представительствами организации и их причины, благодаря чему можно избежать множества злоупотреблений.
Существенное снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Информация между представительствами фирмы передается в автоматическом порядке в пределах единой системы.
Отлаженные процессы взаимодействия разнообразных блоков системы. Документы могут создаваться в различных представительствах и воздействовать на характеристики остальных блоков системы.

Сводная таблица сравнения стандартных конфигураций на 1С

Ведение управленческого учета на нескольких планах счетов

Только управленческий план счетов

Трансляция хозяйственных операций

Документы и разделы параллельного учета

Отражение корректировок, исключение ВГО и НПР

Формирование заявок на оплату

Указание сроков оплаты в документах оперативного учета

Формирование прогноза платежей по договору

Настройка маршрутов согласования

Документы и справочники системы

Используется «Статус платежа» – указывается один из вариантов: утвержден или не утвержден.

Подготовленные менеджером заявки на расходование денежных средств на оплату поставщику согласовываются руководителем. Для этих целей используется отдельное рабочее место «Заявки к согласованию» (раздел Казначейство).

Возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов.

Для кого подходит

Небольшие компании, ИП

Для производственных компаний и крупного бизнеса

Нестандартные конфигурации программы для управленческого учета

Если в организации уже имеется система автоматизации, но требуется решить конкретные цели по созданию управленки в программе, то идеально подойдут специализированные решения от фирм-партнеров 1С. Подобные решения, основанные на платформе 1С 8.3., отлично подойдут для маленьких и средних предприятий, в которых уже имеется «1С:Бухгалтерия 8».

Бит.Финанс

Одним из лучших приложений, решающих задачи автоматизации опций управленческого учета и всего финансового блока, считается Бит.Финанс — собственная разработка компании «Первый Бит».

Этот продукт может поддерживать синхронизацию с программами для бухгалтеров и помогает получать фактические сведения.

В программе имеется большое количество инструментов, необходимых для автоматизации:

Централизованного казначейства фирмы.
Бюджетного планирования по всем разновидностям бюджета (БДДС, БДР, ББЛ).
Подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности.
Консолидированной отчетности по группе предприятий.

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба:

Казначейство, Бюджетирование, МСФО
Учет договоров
Консолидация
Бизнес-процессы
Расчеты по нормам и распределение по базам
Механизм настройки произвольной методики ведения учета (МХО)
Решение совместимо с системой программ 1С:Предприятие

Другие решения для автоматизации учета

Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов.

Excel

Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.

Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение.

Сервис «Управленка»

Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.

Управленческий учет: что это и как работает в «1С»?

Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.

Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы принимать эффективные и рациональные решения, разрабатывать стратегии развития, своевременно выявлять проблемные зоны, планировать бюджет, контролировать затраты и определять приоритетные направления бизнеса.

Доступность актуальной информации для принятия обоснованных решений руководством компании является одним из ключевых факторов успешного управления. Хранить, обрабатывать большие массивы данных, а также связать все информационные потоки предприятия в единый механизм помогут решения «1С». Есть как многофункциональные системы для масштабных предприятий, так и недорогие сервисы для малого бизнеса. Все зависит от ваших задач и требований на текущем этапе развития.

В нашей статье попробуем рассказать, что такое управленческий учет простыми словами и какие программы «1С» лучше всего выбрать для его автоматизации.

Что такое управленческий учет?
Цели и задачи управленческого учета
Когда нужен управленческий учет?
Чем отличается бухгалтерский и управленческий учет?
Какую информацию содержит управленческий учет?
Какие отчеты входят в управленческий учет?
Программы «1С» для автоматизации управленческого учета:

«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1C:ERP Управление предприятием 2»

Что такое управленческий учет?

Если говорить простыми словами, то управленческий учет – это система сбора, обработки и анализа финансовых данных компании, которые необходимы для принятия управленческих решений руководством. Является важным инструментом для любого бизнеса, независимо от его размера и направления.

Ведь только благодаря управленческому учету можно получить полную картину о том, как работает бизнес, какие процессы в нем происходят и насколько эффективно используются ресурсы.

Такой вид учета ориентирован на внутренние потребности компании и позволяет оценить рациональность использования ресурсов, контролировать финансовое состояние фирмы, планировать бюджет и управлять финансовыми потоками. Управленческий учет также позволяет анализировать финансовые показатели и выявлять причины их изменения, оценивать эффективность инвестиций и проектов, определять стоимость продукции и услуг компании.

Часто управленческий учет начинают вести в Excel с помощью простых формул, постепенно усложняя методику, переходя к более сложным и многофункциональным системам.

Цели и задачи управленческого учета

Выделим ключевые цели управленческого учета:

получение точной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
анализ эффективности использования ресурсов компании;
оптимизация расходов и увеличение прибыли;
контроль за деятельностью компании и ее финансовым состоянием;
планирование бюджета и управление финансовыми потоками;
анализ финансовых показателей и выявление причин их изменения;
оценка эффективности инвестиций и проектов.

Задачи управленческого учета:

сбор, систематизация и анализ финансовой информации;
создание отчетов и анализ финансовых показателей;
планирование бюджета и контроль за его выполнением;
определение стоимости продукции и услуг компании;
контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
анализ рентабельности и эффективности использования ресурсов.

Когда нужен управленческий учет?

Управленческий учет необходим в любом этапе роста компании, начиная с момента ее создания. Но особенно он важен на этапах развития и расширения бизнеса, когда компания сталкивается с новыми вызовами и рисками. В этот момент управленческий учет помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать выполнение стратегических планов.

Помимо этого, если руководство компании сталкивается с проблемами в управлении финансами, контролем затрат, планированием бюджета и развития бизнеса, то это может быть признаком того, что ей необходим управленческий учет. Также если у руководящего звена нет доступа к актуальным данным о финансовом состоянии бизнеса и менеджмент не может принимать обоснованные решения на основе этой информации, то это тоже является сигналом того, что вам пора внедрять систему с функционалом для ведения управленческого учета.

Итак, как понять, что вашей компании нужен управленческий учет:

бизнес начинает расти и расширяться;
появляется необходимость контролировать финансовые потоки и расходы;
фирма сталкивается с новыми вызовами и рисками;
руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
бизнес стремится к улучшению эффективности и оптимизации бизнес-процессов;
компания планирует привлечение инвесторов или кредиторов.

Чем отличается бухгалтерский и управленческий учет?

Управленческий и бухгалтерский учет – это две разные системы, которые имеют различные цели и задачи.

Бухгалтерский учет фиксирует финансовые операции компании, включая доходы, расходы, активы и обязательства. Основная его задача – это составление отчетности для налоговых и финансовых органов, а также для внутреннего контроля.

Управленческий учет направлен на помощь руководству компании в принятии стратегических решений. Он предоставляет информацию о финансовом состоянии бизнеса, анализирует его эффективность и помогает определить, какие меры необходимо принять для достижения поставленных целей.

Таким образом, главное отличие между управленческим и бухгалтерским учетом заключается в том, что первый ориентирован на помощь руководству в принятии стратегических решений, а второй – на составление отчетности для налоговых и финансовых органов.

Какую информацию содержит управленческий учет?

Основная цель управленческого учета – обеспечение руководства своевременной и точной информацией для принятия управленческих решений. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешних пользователей, он ориентирован на внутренние нужды компании.

Управленческий учет включает системы:

Планирование бюджета – для разработки финансовых планов на будущее.
Контроль за бюджетом – для проверки выполнения бюджетных показателей и корректировки планов.
Управление затратами – для анализа и оптимизации расходов предприятия.
Управление запасами – для контроля за уровнем запасов и их оптимизацией.
Управление производственными процессами – для контроля и оптимизации производственных операций.
Управление персоналом – для учета и анализа информации о сотрудниках предприятия.
Анализ финансовой деятельности – для оценки финансовых показателей и разработки рекомендаций для улучшения финансового состояния предприятия.
Управление рисками – для анализа и управления рисками.

Какие отчеты входят в управленческий учет?

Отчеты, которые входят в управленческий учет, зависят от конкретных потребностей и задач бизнеса. Наиболее типовыми и распространенными являются:

Бюджетные отчеты – о выполнении бюджетных показателей и корректировки бюджетных планов.
Отчеты о затратах – о расходах предприятия и анализ эффективности затрат.
Отчеты о запасах – о количестве и стоимости запасов, а также о необходимости их пополнения или сокращения.
Отчеты о производственной деятельности – о выполнении производственных планов, анализ эффективности производственных процессов и т.д.
Отчеты о персонале – о численности и составе персонала, оценка эффективности работы сотрудников и т.д.
Финансовые отчеты – о финансовых результатах предприятия, анализ финансовой деятельности и т.д.
Отчеты об управлении рисками – отчеты о рисках и меры по их управлению.

Эти отчеты могут быть как регулярными, так и создаваться для конкретных задач и проектов. Могут быть представлены в различных форматах, включая таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Программы «1С» для автоматизации управленческого учета

Не секрет, что программы «1С» – одни из самых популярных и распространенных систем для автоматизации бизнес-процессов среди российских компаний. И хорошая новость заключается в том, что во многих конфигурациях «1С» уже поддерживается управленческий учет.

Какую программу «1С» для автоматизации управленческого учета выбрать:

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») Здесь есть все необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования. Программа обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом. Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. Ее можно с легкостью настроить под особенности конкретного бизнеса. Более того, в «1С:УНФ» можно постепенно включать различные функциональные блоки и автоматизировать бизнес поэтапно. Программа содержит широкий набор инструментов для управления:

учет затрат и доходов;
оценка финансового состояния компании;
создание бюджетов;
подсчет финансового результата;
планирование прямых и косвенных расходов.

Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, динамику доходов и расходов (рис.1), проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, УНФ хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте.

Рис.1. Бизнес-аналитика по динамике доходов и расходов в «1С:УНФ»

Отчеты – «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей» помогут директору быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.

«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также описание проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров (рис.2).

Рис.2. Отчет «Монитор руководителя» в программе УНФ

«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям. Показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.

Инструмент «Платежный календарь» покажет приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса сможет оперативно отслеживать, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы. Планирование расходов и доходов поможет избежать лишних трат и держать баланс в положительном состоянии.

Рис.3. Отчет «Движение денежных средств» в «1С:УТ»

Система отображает все внутренние перемещения денежных средств с указанием суммы, валюты и платежного документа, источника и получателя движения денежных средств. Блок «Финансы» содержит еще два важных инструмента: «Отчет по остаткам денежных средств на банковских счетах» и «Платежный календарь». С их помощью удобно сформировать отчет на определенную дату и увидеть остатки по своим счетам в разных банках. Инструмент «Платежный календарь» помогает вовремя реагировать на просроченные поступления и спланировать денежные средства к списанию (рис.4).

Рис.4. Инструмент «Платежный календарь» в «1С:УТ»

Рис.5. Отчет «Мониторинг целевых показателей» в «1С:ERP»

В программе вы сможете оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать финансовые перспективы и результаты деятельности. С помощью бюджетирования решается одна из основных задач управления предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.

Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и подберут индивидуальное предложение. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям наша компания занимает третье место.

Подбор системы «1С» для ведения управленческой отчетности

Управленческая отчетность (или внутренняя отчетность) – это набор отчетов фирмы, необходимых руководству для получения актуальных сведений о текущем положении дел бизнеса. Такой вид отчетности наглядно демонстрирует итоги деятельности компании в целом или в разрезе отдельных подразделений и направлений работы.

Формирование управленческой отчетности является необязательным и никак не регламентируется законодательством. Состав видов отчетов управленческой отчетности и их формат меняются в зависимости от потребностей и задач руководства.

Основные типы управленческой отчетности:

Отчет о финансовых результатах (прибылях-убытках);
Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
Управленческий баланс.

Какая программа «1С» подойдет для ведения управленческой отчетности?

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» используется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Но мы знаем несколько способов получить из программы «1С» для бухгалтеров отчетность, которая будет полезна для руководства и собственников бизнеса:

Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибыли и убытках, движение денежных средств.
Дополнительная отчетность для руководителя – набор встроенных отчетов по разным направлениям:
Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и др.);
Продажи;
Основные средства и склад;
Денежные средства;
Расчеты с покупателями и с поставщиками;
Планирование, включая инструмент «Платежный календарь».

Если вам не хватает типовых инструментов бухгалтерии для создания управленческой отчетности, то можно добавить в программу дополнительные специализированные формы отчетов, которые позволят получать информацию по заданным параметрам. Помимо этого, можно использовать готовые сервисы для формирования управленческой отчетности и настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерией».

Первый в России онлайн-сервис финансового учета

Наши специалисты — профессионалы более 10 лет создававшие и внедрявшие системы автоматизации
учета и аналитики для крупнейших финансовых
организаций России

CEO, сооснователь Seeneco

Отвечает за стратегическое развитие бизнеса, работу с ключевыми клиентами и партнерами. Ранее более 15 лет разрабатывал аналитические финансовые системы и руководил проектами внедрения в крупных банках, в том числе в Альфа-Банке, Внешэкономбанке, ВТБ

Заместитель генерального директора

Курирует юридическую службу, отвечает за административные вопросы, работает с крупными корпоративными клиентами, занимается вопросами выхода компании на зарубежные рынки. Окончил Московский институт радиотехники, электроники и автоматики в 2001 году, а затем Всероссийскую академию внешней торговли Министерства экономического развития Российской Федерации в 2004 году. В компании Seeneco с 2016 года

Руководитель управления продаж

Отвечает за корпоративные продажи, SaaS и разработку стратегии реализации продуктов и сервисов, контролирует все процессы продаж, обеспечивает эффективность работы менеджеров по работе с клиентами. В компании Seeneco работает с 2015 года

С 2013 года на рынке финансовых технологий

Победитель FinWin2018 и Finopolis2018

Нам доверяют крупнейшие банки РФ: Сбербанк, Альфа-Банк и другие

Наши решения используют более 50 000 предпринимателей
и организаций
Наш сервис доступен на любых мобильных устройствах —
управляйте бизнесом онлайн

Закажите демонстрацию возможностей внедрения Seeneco!

Финансовый учет уже наладили при помощи наших сервисов

Отрасль: Стоматологическая клиника

Отрасль: Агенства маркетинга

Отрасль: Дизайн интерьеров

Открытый API

Можно автоматически загружать информацию о движении денег по счетам и кассам в свои информационные системы (CRM, ERP), отправлять платежи в банки на оплату и выставлять счета клиентам — простая и удобная документация для ваших разработчиков в разделе Разработчикам

Регистрируясь в сервисе, клиент соглашается с этим документом. Рекомендуем с ним ознакомиться

Политика конфиденциальности В этом документе описано, почему вы можете быть уверены, что ваши персональные данные защищены Подробнее

Зашифрованные данные хранятся в закрытых надежных дата-центрах на территории РФ, отвечающих стандарту Tier III
Все данные передаются по зашифрованному SSL каналу с использованием 128-битного шифрования. Соединение защищено по классу A
Во избежание потери данных ежедневно проводится резервное копирование данных и распределяется на разные серверы
Мы не передаем данные третьим лицам, в том числе и банкам, это прописано в нашем лицензионном соглашении

Отвечаем на популярные вопросы в FAQ

Сервис получает доступ интернет-банку при интеграции?

ответ: Информация надежно защищена от потери или несанкционированного копирования. Компании Seeneco отвечает за непредставление информации пользователей третьим лицам

Безопасно ли хранение информации о финансах компании в сервисе Seeneco?

ответ: При настройке вами интеграции сервис получает права только на получение данных о движении денежных средств на вашем счете. Не более того. При этом при внедрении интеграции компания Seeneco получает необходимые согласования на использование API банка.

Я веду учет денег в Excel. Можно ли перенести операции из файла в сервис?

ответ: Да, вы можете импортировать ваши наличные операции в Excel. (Для безналичных операций воспользуйтесь загрузкой банковской выписки). В разделе «Деньги» нажмите на кнопку «Загрузить» и найдите в списке пункт «Операции из Excel файла» и нажмите под – «Скачать пример файла». Откройте файл. На первой вкладке Readme вы найдете подробную инструкцию по заполнению.

На второй – Cashflow – замените операции из примера на ваши. Вернитесь в сервис в раздел «Деньги» и с помощью кнопки «Загрузить» импортируйте ваш файл с операциями. При возникновении сложностей, обратитесь в техническую поддержку.

Источник: www.seeneco.com