Бизнес-сферы используются для дифференциации транзакций, которые происходят в разных сферах деятельности компании.
пример
Существует большая компания XYZ, которая управляет несколькими предприятиями. Предположим, что у него есть три разных домена, таких как производство, маркетинг и продажи.
Теперь у вас есть два варианта –
- Во-первых, это создание разных балансовых единиц.
- И другой лучший вариант – создать каждую из этих бизнес-линий в бизнес-сферах.
Во-первых, это создание разных балансовых единиц.
И другой лучший вариант – создать каждую из этих бизнес-линий в бизнес-сферах.
Преимущества использования бизнес-направлений в этом случае следующие:
- Вы можете использовать эти бизнес-сферы, если другие балансовые единицы требуют таких же областей.
- Его легко настроить, если вы используете бизнес-сферу, поскольку вам просто нужно прикрепить к балансовой единице, а другие данные в этой бизнес-области будут прикреплены автоматически.
- Используя бизнес-сферы в контроллинге, вы можете создать отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и т. Д. Для бизнес-областей. Следовательно, он используется для управленческого учета в нескольких компаниях.
Вы можете использовать эти бизнес-сферы, если другие балансовые единицы требуют таких же областей.
SAP — что это за ERP-система? Немного про SAP в retail
Его легко настроить, если вы используете бизнес-сферу, поскольку вам просто нужно прикрепить к балансовой единице, а другие данные в этой бизнес-области будут прикреплены автоматически.
Используя бизнес-сферы в контроллинге, вы можете создать отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и т. Д. Для бизнес-областей. Следовательно, он используется для управленческого учета в нескольких компаниях.
Примечание. Сферы бизнеса чаще используются в контроллинге по сравнению с финансовым учетом.
Как создать новое бизнес-пространство в SAP FI?
Разверните структуру предприятия, как указано в предыдущем разделе → Определение → Финансовый учет → Определить бизнес-область → Выполнить → Перейти к новым записям.
Введите 4-значный код бизнес-зоны и сохраните конфигурацию.
Источник: coderlessons.com
Русские Блоги
В предыдущей статье была представлена концепция сферы бизнеса. Если вы хотите включить бизнес-сферу в проект, вам нужно решить ееДеривация сферы бизнесаВопрос, то есть, как автоматически и правильно определить объем бизнеса в бухгалтерских документах, когда другие модули связаны с работой бизнес-процессов.
Код транзакцииOBY6 Есть важная опция:Business area financial statementДавайте сначала поговорим о его роли.
SAP CO Создание бизнес сферы SAP
Business area financial statement
Что делает эта опция：
- Хотяfield status Установить скрытый, также вынужден статьready for input
- Реализуйте деривацию бизнес-сферы, такую как деривация из другого счета, и деривация из GR / IR-счета предыдущей квитанции о покупке во время проверки счета-фактуры, то есть вычет не будет производиться, если не проверено
- Влияние на корректировку на конец периода: если этот флажок установлен, система проверит, нуждается ли бухгалтерский документ в корректировке на конец периода, и пометит ее, например, если бизнес-сфера заемщика и кредитора отличается, этот документ будет помечен. Кроме того, после отметки, если составлены бухгалтерские документы, все позиции находятся в одной бизнес-сфере. Если последняя строка бизнес-области не заполнена, SAP будет заполняться автоматически.
- Напротив, если он не проверен, бухгалтерские документы, сделанные пользователем, не будут корректироваться в конце периода.
Деривация сферы бизнеса
потому чтоbusiness area иcompany code Между ними нет распределительных отношений, так как возникает бизнес-сфера бухгалтерских документов?
Бухгалтерские документы, вводимые FI вручную, обычно вводятся вручную в бизнес-область, и, конечно, бухгалтерские документы, созданные системой с помощью методов интеграции, нельзя вводить вручную для каждого документа. SAP определяет правила деривации бизнес-сферы, включая материалы, основные средства, объекты CO и т. Д.
Бизнес-сфера и интеграция ММ
Существует два основных способа определения масштаба бизнеса в MM:
- Фабрика-> Сфера бизнеса: Если на фабрике есть несколько потребностей в сфере бизнеса, вы можете рассмотреть возможность достижения через виртуальную фабрику
- Фабрика + Группа продуктов (подразделение) -> Сфера бизнеса: Бизнес-сфера выводится из комбинации фабрика + группа продуктов (группа продуктов вводится в ракурсе продаж основных данных материала)
Конфигурация:
- IMG PATH: IMG ->Enterprise Structure->Assignment->Logistics – General->Assign Business Area to Plant/Valuation Area and Division
T-CODE: OMJ7
еслиplant иvaluation area Разное, устанавливается кнопкой выше, если одинаково, устанавливается кнопкой ниже.
После определения вышеуказанных правил деривации, специфичных для отдельных позиций бухгалтерских документов, применяются следующие правила деривации:
Инвентаризационный счет бухгалтерского учета основан наФабрика + группа продуктов (подразделение)Сочетание происходит. В том же бухгалтерском документе другие строки основаны наБизнес сфера инвентарного учетаПроизводные, если другие строки являются расходными счетами, согласноОбъект присвоения стоимости CO Производная.
| stock transfer | Материал передается через БА, как полученные БА, так и отправленные БА основаны наОсновные данные материалаПроизводная Б.А. Если есть разница в цене, стоимость включается в полученный BA |
| Передает материал | Выпуск материалов приводит к уменьшению товарно-материальных запасов, а учет запасов по счету БА начинается сОсновные данные материалаПроизводная. Счет расходов другой стороны получен из объекта присвоения затрат. |
| Инвентаризация и изменения цен | Увеличение и уменьшение счета запаса производятся на основе основных данных материала.Есть две возможности для выведения счета расходов / доходов другой стороны: если указан центр затрат, для деривации используется модель распределения счета. Если МВЗ не указан, он определяется на основе инвентарного счета. |
| Подтверждение покупки / проверка счета | Если в счете несколько БА, БА поставщика пуста |
| Аутсорсинг переработки | Материалы, перерабатываемые на склад, получены из поступления материала BA, а выпущенные материалы получены из отпуска материала BA |
Business Area и SD интеграция
Модуль SD следует производным правилам MM, согласнозаводилиФабрика + группа продуктовВывести.
Конфигурация:
IMG PATH: IMG->Enterprise Structure->Assignment->Sales and Distribution->Business Area Account Assignment->Assign Business Area by Sales Area
T-CODE: OVF1
- Сначала определите правило с помощью шага «Определить правила по области продаж» и установите для правила значение 2, чтобы установить бизнес-область назначения по областям продаж, иначе область продаж не будет видна.
Бизнес-зона и основные средства
Основные моменты
- Основные данные основных средствВ нем есть поле бизнес-области, и система выводит бизнес-область на его основе, поэтому нет необходимости вводить его вручную.
- Если основные средства имеютЦентр затрат, Объем бизнеса будет удален на основе объема бизнеса, установленного в МВЗ.
- Если в фиксированном активе уже есть данные транзакции, ему не разрешается ни изменять бизнес-область основных данных основных средств, ни менять МВЗ на МВЗ другой бизнес-области. Например, если бизнес-область исходного МВЗ равна 1000, а бизнес-область нового МВЗ — 1100, система не разрешает это. Необходимо увеличить интервал основных данных основных средств.
Правила деривации, специфичные для бизнеса:
| Приобретение активов | Сфера деятельности счета дебетового актива варьируется от активовОсновные данныеПолученный из, бизнес-сфера другого субъекта происходит от дебета |
| Амортизация основных средств | Бизнес-область накопленного счета амортизации выводится из основных данных основных средств, а бизнес-область счета расходов на амортизацию получается из счета-партнера. |
| Выбытие актива | При списании, учетный счет перевернутого актива и накопленный счет амортизации выводятся из основных данных актива, а списанный отчет о прибылях и убытках — из счета другой стороны. |
| Передача активов | Создайте новый актив и перенесите из старого актива в новый актив. |
Вот подробности: поскольку бизнес-сфера счета основных средств основана на основных данных, счет расходов на амортизацию сначала ссылается на МВЗ.Если бизнес-сфера МВЗ отличается от бизнес-области основных данных актива, система выдаст предупреждение при амортизации и амортизации. Расходы корректируют бизнес-область счета расходов на амортизацию в соответствии с бизнес-областью основных данных актива.
Сфера деятельности и дебиторская задолженность
- Сфера деятельности клиента / поставщика определяется на основе общей бухгалтерской книги другой стороны.
Бизнес-сфера и МВЗ / Внутренний заказ
- МВЗ, внутренний заказОсновные данныеСфера деятельности может быть введена для деривации. Кроме того,OKB9 Вы также можете указать область деятельности в. волиAccount assignment detail Поле изменено на2-Business area is mandatory
Источник: russianblogs.com
Бизнес сфера sap что это
Коллеги, у нас к вам такой вопрос:
у нас большое предприятие со сложной иерархической структурой:
Центральный аппарат
Произ. Филиал1 Произ филиал2
НГДУ1 НГДУ2 . НГДУ1 НГДУ2 .
Если мы определяем все как БЕ, то ступор, много всяких перемещений, так как расходы на нижнем уровне отражаются, а доходы вверху.
Хотим попробовать определить филиалы как бизнес-сферы, но в Москве нам сказали, что бизнес-сфер может быть максимум 7, а у нас филиалов больше 30.
Подскажите, у кого может был опыт использования бизнес-сфер и были ли проблемы?
Вернуться к началу
Добавлено: Пт, апр 22 2005, 10:09
У нас большое количество филиалов — и реализовано это через бизнес-сферы. Особых проблем нет.
Добавлено: Пт, апр 22 2005, 11:35
Vig написал(а):
Хотим попробовать определить филиалы как бизнес-сферы, но в Москве нам сказали, что бизнес-сфер может быть максимум 7, а у нас филиалов больше 30.
Подскажите, у кого может был опыт использования бизнес-сфер и были ли проблемы?
Вернуться к началу
а чем вызвано такое ограничение — «максимум 7»?
Добавлено: Пт, апр 22 2005, 13:18
Vig написал(а):
Коллеги, у нас к вам такой вопрос:
у нас большое предприятие со сложной иерархической структурой:
Центральный аппарат
Произ. Филиал1 Произ филиал2
НГДУ1 НГДУ2 . НГДУ1 НГДУ2 .
Если мы определяем все как БЕ, то ступор, много всяких перемещений, так как расходы на нижнем уровне отражаются, а доходы вверху.
Хотим попробовать определить филиалы как бизнес-сферы, но в Москве нам сказали, что бизнес-сфер может быть максимум 7, а у нас филиалов больше 30.
Подскажите, у кого может был опыт использования бизнес-сфер и были ли проблемы?
Вернуться к началу
Опыт был. Как раз похожий на Ваш: некие подразделения отобразили бизнес-сферами. Неудачное решение. Попробуйте определить, а оно вам надо в FI, такое деление? САП уже отказалось от развития такой штуки, как бизнес-сфера.
Если вы хотите рисовать бухгалтерские балансы для каждого, скорее всего без БЕ не обойтись. Но если у вас затраты Попробуйте определить, что вам нужно от этих НГДУ. Возможно, представите их как заводы или как объекты СО (МВЗ, МВП). Если у вас нет денежных расчетов между НГДУ, контроллинга вам вполне хватит. Если же они между собой ведут расчеты, считают дебиторку/кредиторку, скорее всего придется делать БЕ.
К вопросу об ограничении. У меня бизнес-сфер было около 80, версия 4.0.
Добавлено: Вт, май 03 2005, 14:51
Ещё вопросы:
если будет 1 БЕ и много бизнес-сфер, то
1. как долго будет вестись расчет амортизации (приблизительно 120 тыс. записей)
2. как быть FI, не будет ли проблем с отчетами (формирование баланса и т.д.)
3. можно ли сформировать такую проводку — доход в одной бизнес-сфере, а НДС в другой.
4. не было ли у Вас проблем с переключением периодов в ММ.
Добавлено: Вт, май 03 2005, 18:47
Vig написал(а):
Ещё вопросы:
если будет 1 БЕ и много бизнес-сфер, то
1. как долго будет вестись расчет амортизации (приблизительно 120 тыс. записей)
2. как быть FI, не будет ли проблем с отчетами (формирование баланса и т.д.)
3. можно ли сформировать такую проводку — доход в одной бизнес-сфере, а НДС в другой.
4. не было ли у Вас проблем с переключением периодов в ММ.
1. Все зависит от мастерства вашего админа. На моей практике на серваке с захламленной памятью спецрегистр по 5 млн. позиций документов накатывался 3 суток и потом упал в дамп. После перезагрузки сервака вся работа выполнилась за полтора часа.
2. Баланс в первый раз будете долго сводить. Причин найдется вагон.
3. По идее можно, но опять же, как будете проводить задолженность по дебитору- с разделением на бизнес-сферы?
4. Не было. По причине отсутствия ММ
ЗЫ. Попробуйте все-таки считать затраты на МВЗ, доходы на МВП и не связывайтесь с балансами производственных подразделений, для которых их рисуют только потому, что всю жизнь «так делали».
Добавлено: Ср, май 04 2005, 06:39
Наши пользователи хотят видеть дебиторку/кредиторку видеть в разрезе поздразделений. Наш выбор: или 1БЕ с заводами (бизнес-сферами) или много БЕ. Во втором варианте перерасчетные счета, с которыми так не хотят работать пользователи.
Эхх, уже месяц обсуждаем и пока ни к чему прийти не можем.
Добавлено: Ср, май 04 2005, 08:12
Vig написал(а):
Наши пользователи хотят видеть дебиторку/кредиторку видеть в разрезе поздразделений. Наш выбор: или 1БЕ с заводами (бизнес-сферами) или много БЕ. Во втором варианте перерасчетные счета, с которыми так не хотят работать пользователи.
Эхх, уже месяц обсуждаем и пока ни к чему прийти не можем.
Знакомая ситуация, нужно что-то в консерватории поправить. Технически конечно можно открыть в счетах расчетов контроллинговые поля и делать туда статистические контировки на МВЗ/МВП. Хотят юзеры видеть дебиторку/кредиторку видеть в разрезе поздразделений — пожалуйста, список отдельных/открытых/закрытых позиций с просмотром/фильтрацией по нужным полям.
Но правильней было бы качественно спроектировать первичные и вторичные виды затрат и структуру МВЗ/МВП. Объяснить начальству, что занимаясь внутрихозяйственным расчетами, бухгалтеры тратят свое драгоценное время время на разогрев вселенной. Что для аудиторов и статистики баланс строится вот так-то. А для принятия решений руководством есть мощные средства контроллинга, в котором видны и затраты по подразделениям, и выручка от реализации каждого из них. Тогда и пользователи поймут, что без дебиторки третьего этажа и кредиторки ИТ-службы можно обойтись.
Если же все эти НГДУ — отдельные юрлица, тогда правильнее было бы сделать их БЕ, а для вышестоящих уровней управления делать уже полноценную консолидацию.
Добавлено: Ср, май 04 2005, 15:52
У нас их много в одной БЕ по дебиторам и кредиторам. Такое количество было продиктовано необходимостью получения аналитики из отчетов FI на первом этапе внедрения R/3, т.к. не было опыта программирования аналитических отчетов в разрезе группировок, аналогичным группам закупок, финансовым позициям, секторам сбыта и т.д., да и не хватало еще достоверной информации по заказам ММ, по сбыту был интерфейс, а тут дармовые ключи, которые пронизывают все отчеты FI. Эффект был на первом этапе. А затем были проблемы:
согласование БС по всей системе, накручивание оборотов при выравнивании с разными БС, всегда их не хватает для кого-то, ошибки по БС приводят к сторнированию, в приходе банка не всегда можно определить к какой БС относятся деньги — вешают на одну условную, потом сторнируют. Теперь, когда у нас достаточно других аналитических показателей, решили избавиться от БС, но это очень непросто. Что самое главное — народ привык. В целом ничего страшного от применения БС нет.
Возможно, ограничения SAP на количество БС продиктованы потерей быстродействия системы, хотя мы этого не заметили.
Мне непонятно, почему SAP зарубил применение БС на ж.дорогах для выделения по вертикальным БЕ одноименных служб(например, снабжения).
Общие рекомендации по применению БС в одной БЕ – прежде всего для отдельных видов деятельности, у которых свои заводы, свои склады, разные БС не пересекаются в расчетах с контрагентами.
Что касается филиалов есть вопрос: будут ли пересекаться разные БС сферы в расчетах? — Если нет, то можете применять. Лучше проиграть в отдельном манданте. В случае ошибки избавляться от БС будет трудно.
Добавлено: Вт, фев 26 2008, 16:45
В связи с актуальностью вопроса есть желание поднять эту тему снова. Возникла необходимость ведения сложной иерархической структуры в SAP (ERP 6.0) с активированной гибкой Главной книгой.
Фактически структура представлена сейчас головным офисом и рядом обособленных обособленных структурных подразделений на местах, в том числе и за рубежом.
Предлагается ведение 1 БЕ (головной офис) и, скажем, 10 бизнес-сфер (соответственно, своя для каждого отдельного структурного подразделения).
При этом, предполагается, что данные структурные подразделения будут самостоятельно работать в системе посредством портала.
Объем операций данных структурных подразделений сейчас охватывает, в том числе следующее:
— осуществление расчетов с поставщиками на местах (отражение операций в полном объеме на счетах учета денежных средств и кредиторской задолженности. При этом, поставщики у самой БЕ и разных БС могут пересекаться. Расчетные счета у каждого подразделения свои);
— ведение материального учета посредством ММ (балансовый и забалансовый учет);
— ведение собственных книги покупок-продаж с последующей консолидацией их в головном офисе для получения единой книги покупки-продаж;
— заполнение регистров для ведения НУ (расчет на прибыль рассчитывается в головном офисе) с последующей периодической передачей в головной офис;
— ежемесячную передачу остатков по счетам учета затрат в головной офис посредством 79 счета;
— периодические (в зависимости от видов отчета) представления форм отчетов (в виде, например, Ф№4) в головной офис.
При этом, формирование финансовых результатов и сдача «полноценной» финансовой и налоговой отчетности осуществляется головным офисом.
Деятельность обособленных структурных подразделений финансируется из головного офиса (т.е. денежные средства перечисляются со счета головного офиса на расчетные счета подразделений на основе сметы).
Вопрос, исходя из вышесказанного:
— насколько целесообразным видится ведение учета в системе с использованием бизнес-сфер?
— либо стоит все же создавать отдельные БЕ, если это более дачный выбор и почему?
Все это рассматриваем с точки зрения простоты и удобства, а также возможных будущих проблем.
Спасиб .
Последний раз редактировалось Alex230178 Вт, фев 26 2008, 18:08, всего редактировалось 1 раз.
Добавлено: Вт, фев 26 2008, 18:02
Vig написал(а):
Коллеги, у нас к вам такой вопрос:
у нас большое предприятие со сложной иерархической структурой:
Центральный аппарат
Произ. Филиал1 Произ филиал2
НГДУ1 НГДУ2 . НГДУ1 НГДУ2 .
Если мы определяем все как БЕ, то ступор, много всяких перемещений, так как расходы на нижнем уровне отражаются, а доходы вверху.
Хотим попробовать определить филиалы как бизнес-сферы, но в Москве нам сказали, что бизнес-сфер может быть максимум 7, а у нас филиалов больше 30.
Подскажите, у кого может был опыт использования бизнес-сфер и были ли проблемы?
Использование Бизнес-Сфер — много сложностей и неудобств.
(Проводки между бизнес-сферами. Указание бизнес-сферы при автоматических проводках в Логистике и т.д.)
БЕ как филиал проблем меньше.
Часовой пояс: UTC + 3 часа
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей
Источник: sapboard.ru