Бизнес целью проекта по приобретению и установке нового оборудования является

В современной экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдаленную перспективу. Планирование – одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством.

Бизнес-план включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективы, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах.

В бизнес-плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения.

Состав бизнес-плана и степень детализации зависит от размера создаваемого предприятия и сферы деятельности, к которой оно относится, но необходим для всех предприятий. Бизнес-план описывает все основные аспекты предпринимательской деятельности, прежде всего для того, чтобы тщательно проанализировать разработанные идеи, их разумность и реалистичность, уменьшить риск неудачи.

Оформление и стиль составленного бизнес-плана очень важны. Будущий предприниматель при составлении бизнес-плана должен придерживаться нескольких требований:

1. Ясность. При разработке бизнес-плана предприниматель должен употреблять простые выражения, избегать сложных предложений.

2. Краткость. В бизнес-плане должна содержаться только самая необходимая информация.

3. Логичность. Необходимо соблюдать логическую последовательность разделов, не должно быть противоречий в изложении материала.

4. Объективность. Будущему предпринимателю необходимо трезво оценивать свои возможности и возможности конкурентов, не преувеличивать значение и перспективы своего дела.

5. Структура плана. Материал должен быть разделен на короткие, четко обозначенные параграфы. Для выделения различных частей бизнес-плана можно использовать разные штифты, цвета.

В настоящее время не существует установленных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура должна придерживаться следующих основных параметров:

2. Стоимость проекта.

3. План подготовки производства.

4. Обзор инвестиций и финансов.

5. Планируемые затраты по проекту.

6. Осуществленные вложения по проекту.

8. План производства и сбыта.

9. Расчет себестоимости.

10. Месячная себестоимость в зависимости от объемов производства.

11. Отчет о прибылях и убытках.

12. Отчет о движении денежных средств.

ТИПОВАЯ МЕТОДИКА ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

Ф.И.О. лица, предоставляющего бизнес-план: ________________________________

Паспорт: серия ________ № ____________ выдан _____________________________

Название бизнес-плана ________________________________­­­­­___________________

Раздел 1.

Представляет собой краткий обзор бизнес-плана. Как правило, этот раздел готовится после того, как составлен бизнес-план. В этом разделе должны быть кратко, четко и убедительно изложены основные положения предполагаемого проекта – чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько потребуется средств, какой ожидаемый спрос на его продукцию и почему предприниматель считает, что добьется успеха

1. Описание проекта (цели и задачи на ближайший период, особо выделите — планируется расширение существующего дела или работа «с нуля»).

2. Характеристика предприятия (наименование предприятия; организационно-правовая форма; форма собственности; численность; точный почтовый адрес и телефон; банковские реквизиты; Ф.И.О., возраст и квалификация руководителя).

3. Потребность в инвестициях (размер необходимой финансовой помощи)

4. Размер собственных вложений в бизнес (имущество, денежные вложения)

Раздел 2.

(раздел 2 заполняется после того, как будет сделан раздел 4)

Раздел 3.

План подготовки производства:

Раздел 4.

Обзор инвестиций и финансов:

(Сумма необходимых финансовых инвестиций = сумме источников финансирования)

(сначала считается раздел 5, учитывается раздел 6, затем заполняется раздел 4.)

Раздел 5.

Оборудование, необходимое для реализации проекта (для каждого вида)

Капитальное строительство / ремонт (если необходимо)

Сырье, материалы, комплектующие (для каждого вида)

Другие затраты (лицензия, патент, торговая марка, и т.п.)

Раздел 6.

Оборудование, приобретенное для реализации проекта

Дата добавления: 2019-09-08 ; просмотров: 1960 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.net

ПР1_УП04. Дубров_ПрокатАвто. Практическая работа 1 Разработка сценария внедрения программного продукта

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 268.97 Kb.

Практическая работа №1

Цель работы

Целью работы является изучить основы разработки, сценарии внедрения программного продукта

Задачи

• изучить нормативно-правовую документацию, регламентирующую разработку документации на программное обеспечение.
• приобрести навыки разработки руководства пользователя программного обеспечения (ПО).

Краткие теоретические сведения

Бизнес-цель внедрения информационной системы

Бизнес-цель — это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта. Ее формирование производится на стратегическом уровне, то есть бизнес-цель выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями, и планируемым к реализации проектом.

При отходе от стратегического видения происходит смещение бизнес-цели в сторону тактических и даже операционных задач, на уровне которых целью проекта видится «просто выдать продукт», а не достичь какой-либо тактической цели, поддерживающей стратегические цели организации. Этого нельзя допускать: бизнес-цель проекта должна всегда носить тактический или стратегический характер, но в то же время быть предельно точной и ясной (очень редко удается применить широко известный метод SMART к построению бизнес-цели проекта. Так, например, бизнес-целью проекта по приобретению и установке нового производственного оборудования является не покупка и установка оборудования, а устранение узкого места в производственном процессе и обеспечение надлежащих объемов выпуска, гарантирующих удовлетворение спроса и завоевание определенной доли рынка. Аналогично, проект внедрения информационной системы имеет своей бизнес-целью не разворачивание технических средств, а создание информационно-технологического фундамента для поддержки принятия руководством компании своевременных управленческих решений, направленных на обеспечение ее развития и роста.

Устав проекта

Устав проекта — это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации. Данный документ обычно отражает ситуацию со стороны организации-заказчика, выпускается руководителем, внешним по отношению к проекту, и назначает менеджера проекта, наделяя его полномочиями на использование в проекте ресурсов организации.

Это особенно актуально в функционально-ориентированных и матричных организациях, т.е. в тех компаниях, где менеджеры не имеют непосредственной власти над членами проектной команды и другими ресурсами, но несут ответственность за выполнение проекта. Для того чтобы устав имел силу в подобной ситуации, издающий его руководитель, или спонсор проекта, должен находиться на том уровне, который подразумевает наличие контроля над ресурсами. Часто датой начала проекта считается день, следующий за подписанием устава. Играя роль документа, формально авторизующего задачу, устав включает в свой состав базовые требования и основные ожидания заинтересованных сторон. Этот документ выполняет несколько функций, среди них важно отметить:

• функцию постановки задачи;

• функцию повышения дисциплины;

Разработка устава проекта начинается после издания приказа о запуске. Распорядительная часть документа формально фиксирует дату старта проектной реализации, в ней вводится его полное и краткое название, назначаются куратор, руководитель (PM), ответственные лица за ключевые блоки. Структурная схема устава приводится далее. Он разрабатывается итерационно и может иметь несколько редакций, постепенно уточняющих основные положения, которые включают следующие аспекты.

1. Обоснование выполнения уникальной задачи развития.

2. Цели, задачи и результаты.

3. Имя и фамилию PM, границы его ответственности и полномочия.

4. Определение и структуру продукта.

5. Интересы и ожидания участников.

6. Критерии успеха.

7. Принципы организации и управления проектом

В качестве предметной области выбрана тема «Прокат автомобилей».
1. Этап разработки раздела «Общие сведения»

 Полное наименование ИС: «КарШэринг».

 Шифр темы: 00001.

 Предприятие-разработчик системы: «Лаборатория ИС», ул. Пушкина 10, 36-37-80

 Предприятие-заказчик системы: ООО «ПрокатАвто».

 Система создается на основании технического задания (ТЗ). ТЗ на АС является основным документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АС и ее приемка при вводе в действие. Кроме того, при создании системы используются ГОСТ 34.602-89 “Техническое задание на создание автоматизированной системы”.

 Плановый срок начала работ: 05.05.2022.

 Плановый срок окончания работ: 05.05.2023.

 Автоматизируемая система создается на коммерческой основе.

 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы по созданию системы определяется после получения начальной версии продукта, в которой должны быть реализованы все основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.

2. Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы»

 Вид автоматизируемой деятельности: единая система для объединения и автоматизации процессов предприятия (учет сотрудников, учет транспортных средств, учет клиентов, учет заявок, учет бухгалтерии).

 Перечень автоматизируемых процессов: учет сведений о сотрудниках, формирование приказов и отчетов, учет клиентской базы (введение рейтинговой системы для выявления недобросовестных водителей и т.п.), обработка заявок, отслеживание местонахождения и состояния транспортных средств,

 Наименование и значение показателей, которые будут достигнуты в результате внедрения БД: уменьшение затрат рабочего времени на ввод, редактирование и поиск данных о сотрудниках/клиентах предприятия, формирование личных карточек, приказов и отчетов, уменьшение бумажного документооборота и монотонного ручного труда, объединение всех необходимых процессов в единую систему, снижение издержек из-за порчи автомобилей негативными клиентами.

3. Этап разработки раздела «Характеристики объекта автоматизации»

Краткие сведения о предприятии

Предприятие, деятельность которого планируется автоматизировать, занимается сдачей автомобилей в прокат «ПрокатАвто». Важнейшим звеном в данной деятельности является автоматизированная клиентская база и обработка заявок онлайн. В зависимости от того, насколько автоматизирована их работа, можно судить об эффективности работы всего предприятия в целом. Каждый день предприятие осуществляет операции по работе с клиентами, заявками, проверкой транспортных средств.

Сотрудник/клиент лично заполняет данные о себе. После этого специалист по работе с персоналом/клиентами принимает эти данные и вносит их в базу данных. Непосредственно из базы данных берутся необходимые данные для заполнения личной карточки сотрудника, формирования приказов и отчетов, создания системы рейтинга.
Организационная структура

Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.

Рис.1. Организационная структура предприятия

Описание автоматизируемых процессов, информационные потоки автоматизируемых процессов

Сведения о сотрудниках собираются специалистом по работе с персоналом. Вся информация хранится и обрабатывается специалистом по работе с персоналом. Некоторая информация для ведения отчетности хранится в бумажной форме.

С
хема информационных потоков процесса показана на рисунках 2,3,4.
Рис.2 Схема информационных потоков Клиент (заказ)

Рис.3 Схема информационных потоков Клиент (отзыв/запрос)

Рис.4 Схема информационных потоков Сотрудник (заявка)
В целом, до начала разработки данной системы вся отчетность велась путем составления личных карточек на бумажных носителях, из которых при необходимости выбирались те или иные сведения. Таким образом, видно, насколько рационально использовать базу данных и приложение по работе с ней. Во-первых, сокращается объем бумажного документооборота и время на работу с информацией о сотрудниках/клиентах, данные о любом сотруднике/клиенте можно получить путем запросов, кроме того, заметно сократится время на формирование отчетов для руководства и бухгалтерии, упрощается обработка клиентских заявок и заявок от сотрудников, упрощается мониторинг транспортных средств.

Теперь запишем всю информацию в систематизированной форме. Далее, при создании базы данных, эту информацию можно будет разделить на конкретные таблицы.

 Клиенты.
4. Этап разработки раздела «Требования к ИС»

Требования к системе в целом

ИС должна соответствовать требованиям технического задания на ее создание и развитие, а также требованиям нормативно-технических документов, действующих в ведомстве заказчика ИС.

 уменьшению времени по учету данных о сотрудниках/клиентах;

 уменьшение времени на формирование/обработку отчетов, заявок, отзывов;

 уменьшению времени на мониторинг транспортных средств;

Технические средства ИС должны быть установлены так, чтобы обеспечивались их безопасная эксплуатация и техническое обслуживание.

Требования безопасности устанавливаются в инструкциях по эксплуатации технических средств.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Данная информационная система разрабатывается с расчетом на множество пользователей – весь штат сотрудников и клиентская база. При работе с системой сотрудники должны решать следующие задачи:

 Получать доступ к данным таблиц, в которых должна содержаться вся необходимая информация.

 Просматривать данные таблиц, при необходимости редактировать их.

 Создавать на основе исходных данных карточки сотрудников, отчеты, приказы и справки. При этом в основном используется выборка из таблиц.

 Создавать заявки при проблемах с ПО или оборудованием у сотрудников.

 Создавать отчёты о проделанной работе.
При работе с системой клиенты должны решать следующие задачи:

 Создавать заявки при проблемах с транспортным средством.

 Оставлять отзывы об услугах.

 Создавать заявки в техническую поддержку.
Таким образом, разрабатываемая система должна обеспечивать решение вышеперечисленных задач.

В готовом виде она должна быть максимально простой и удобной: все операции должны выполняться с помощью элементарных действий пользователя. Здесь необходима распечатка исходных таблиц и отчетов, источниками которых являются ранее составленные запросы.

Все отчеты должны оформляться в едином стиле.

Требования к информационному обеспечению ИС

Информационное обеспечение ИС должно включать:

 данные о сотрудниках;

 данные о клиентах;

 данные о транспортных средствах;

Требования к программному обеспечению ИС

• Операционная система Windows 7 и новее
• Веб-браузер Google Chrome версии 100 и новее

• Операционная система Android 5 и новее

Минимальные требования к техническому обеспечению АС следующие:

 1 Гбайт дисковой памяти;

 принтер формата А4.
5. Этап разработки раздела «Стадии и этапы разработки»

Стадии разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

 разработка технического задания;

 внедрение.
6. Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:

 разработка модели автоматизируемых процессов и функциональной модели ИС;

 разработки логической и физической моделей данных;

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах заказчика.

Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте заказчика в оговоренные сроки. Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной исполнителем и согласованной заказчиком программы и методик испытаний.

Ход проведения приемо-сдаточных испытаний заказчик и исполнитель документируют в протоколе проведения испытаний. На основании протокола проведения испытаний исполнитель совместно с заказчиком подписывает акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

УСТАВ ПРОЕКТА
Разработать устав проекта, согласно требованиям, предъявляемым к нему
Таблица 1. Требования к уставу проекта

1. Создать 1 интерактивную базу данных;
2. Создать 1 сайт;
3. Создать 1 мобильное приложение для Android.

1. Создать удобный и простой интерфейс;
2. Обеспечить регистрацию пользователей;
3. Создать интерактивную клиентскую базу;
4. Обеспечить систему заявок для заказов клиентов
5. Обеспечить систему отзывов;
6. Обеспечить систему для технической поддержки;
7. Обеспечить систему заявок для сотрудников;

• Создание интерактивной базы данных 05.05.2022 – 05.06.2022
• Предпроектная подготовка к созданию сайта -05.06.2022 – 19.06.2022
• Разработка и согласование дизайна сайта — 19.06.2022 – 03.07.2022
• Верстка сайта 03.07.2022 – 03.08.2022
• Наполнение сайта контентом 03.08.2022 – 10.08.2022
• Тестирование сайта – 10.08.2022 – 31.08.2022
• Официальный запуск сайта – 31.08.2022 – 15.09.2022
• Предпроектная подготовка к созданию мобильное приложения – 15.09.2022 – 30.10.2022
• Разработка и согласование дизайна сайта – 30.10.2022 – 30.11.2022
• Программная часть проекта – 30.11.2022 – 30.03.2023
• Тестирование приложения – 30.03.2023 – 30.04.2023
• Официальный запуск приложения – 30.04.2023 – 05.05.2023

— компетенции специалистов для создания дизайна сайта и приложения достаточно;

— компетенции специалистов для вёрстки сайта достаточно;

— компетенции специалистов для разработки мобильного приложения на базе Android достаточно.

• Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей.
• Принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей.
• Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений.
• Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта.
• Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта.

• Осуществлять работу по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе.
• Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.
• Стратегическое и тактическое планирование.
• Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.
• Документирование деятельности проектной команды.

Источник: topuch.com

9 советов по приобретению нового оборудования для вашего бизнеса

Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, вы всегда ищете способы улучшить свою деятельность и увеличить прибыль. Один из способов сделать это — приобрести новое оборудование для усиления вашей производственной линии. Но как вы можете быть уверены, что принимаете лучшее решение при покупке новых машин? Вот семь советов, которые облегчат процесс и увеличат ваши шансы получить именно то, что вам нужно.

Определите свои бизнес-требования

Если бы вы не начали свой бизнес вчера, вы бы уже знали болевые точки, которые можно решить, купив более качественное оборудование.

Если вы до сих пор не подумали об этом, подумайте над тем, чтобы задать себе следующие вопросы:

• Какие процессы это поможет оптимизировать?
• Какие продукты или услуги это позволит вам предложить?
• На какие рынки это могло бы помочь вам выйти?
• Какое конкурентное преимущество это даст вам?

Ответы на эти вопросы помогут вам выделить бюджет на покупку машин и включить расходы в налоговую отчетность.

Исследуйте марки и модели машин

Лучше всего начать с посещения торговых выставок и выставок, связанных с вашей отраслью. Вы найдете все последние модели машин от разных производителей под одной крышей. Обязательно поговорите с другими владельцами бизнеса об их мыслях и опыте, прежде чем звонить. Вы также можете проверить онлайн отзывы клиентов и сравнить цены, прежде чем принять решение.

Рассмотрим подержанное оборудование

Покупка подержанной техники имеет смысл, если ваш бизнес небольшой или вы еще не получили существенное финансирование. Вы можете найти подержанные машины хорошего качества, продаваемые предприятиями, которые закрываются или модернизируются. Прежде чем делать предложение, важно тщательно проверить состояние техники.

Сравните несколько котировок

Оценивая котировки, не смотрите только на цену покупки. Сравните такие факторы, как гарантия, послепродажное обслуживание, стоимость доставки и затраты на установку, чтобы получить реальную картину общей стоимости.

Получите правильное финансирование

Доступны несколько вариантов финансирования, таких как банковские кредиты, лизинг и аренда с выкупом. Выберите тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса и финансовому положению. Вы также можете рассмотреть кредитные союзы для финансирования. Они могут помочь вам купить оборудование, которое поможет повысить производительность и увеличить прибыль.

На самом деле, вы также можете получить помощь от кредитные союзы для автокредитов если вам необходимо приобрести автомобиль для себя или группу автомобилей для использования в качестве извозчиков для сотрудников.

Убедитесь, что оборудование совместимо

Это важно, чтобы избежать сбоев в работе вашей производственной линии. Например, предположим, что вы покупаете новый печатный станок. В этом случае он должен быть совместим с бумагой, чернилами и другими материалами, которые вы используете.

Обратите внимание на предлагаемые гарантии

Большинство производителей дают гарантию на свою продукцию. Это защищает вас от огромных затрат на ремонт, если что-то пойдет не так с оборудованием. Так что не забудьте внимательно прочитать мелкий шрифт, прежде чем принять решение.

Наймите эксперта

Наем опытного консультанта может быть полезен, если вы все еще не уверены в том, какое оборудование купить. Они могут помочь вам определить потребности вашего бизнеса и порекомендовать лучшие варианты в зависимости от вашего бюджета и требований.

Покупка у надежного продавца

Это важно, чтобы гарантировать, что вы получите оборудование хорошего качества, подкрепленное отличным обслуживанием клиентов. Прежде чем принимать решение, проведите исследование и прочитайте отзывы в Интернете. Вы также можете проверить в Better Business Bureau, не было ли жалоб на продавца.

Как новое оборудование, технологии или инструменты могут принести пользу компании?

Компании могут быть более адаптируемыми и гибкими, когда бизнес нуждается в изменении, инвестируя в новое оборудование и передовые технологии. Кроме того, это дает компаниям больше возможностей для удовлетворения меняющихся предпочтений и потребностей клиентов и конечных пользователей.

Для какой цели служит техника?

Наши задачи могут выполняться машинами быстрее, эффективнее и быстрее. Наши телефоны, ноутбуки, холодильники, микроволновые печи и другие устройства помогают нам с легкостью выполнять различные домашние дела. Это правда, что машины улучшают работу, которую мы делаем в заявлении.

Как мне оформить запрос на новое оборудование?

Дайте краткое экономическое обоснование необходимости оборудования, прежде чем указывать, что вам нужно. Официальным получателем письма обычно должен быть тот, кто отвечает за закупку оборудования. Хотя оно должно быть кратким, ваше письмо должно содержать всю необходимую информацию, чтобы помочь читателю понять ваш запрос.

Что такое процесс утверждения?

Процесс утверждения — это метод утверждения связанных с бизнесом бюджетов, счетов, заказов, платежей, скидок и заявлений о приеме на работу. Поскольку он превратился в важнейший компонент корпоративных операций, многие фирмы в настоящее время используют автоматизированные утверждения для повышения производительности и экономии времени.

Заключительное слово

Это всего лишь несколько советов, которые помогут вам принять оптимальное решение при покупке новой техники для вашего бизнеса. Проведите тщательное исследование и сравните несколько вариантов, прежде чем сделать окончательный выбор.

Статьи по теме

• Страхование общей ответственности бизнеса: лучшие предложения и покрытия
• СТРАХОВАНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: упрощено. обзор, виды и котировки
• Лидерская команда: развитие эффективной рабочей силы

Источник: businessyield.com