При организации пропускного режима в небольшом бизнес-центре, как правило, перед организатором стоит задача предоставить постоянный допуск на объект для сотрудников и контроль доступа посетителей.
Дополнительно нередко в офисных центрах стоит задача по контролю за перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и автотранспорта.
Вариантов решения несколько:
Бюджетный вариант. Состоит в организации КПП на всех входах и въездах с турникетом/шлагбаумом, открывающимся кнопкой с пункта охраны. Для постоянных сотрудников в таком случае выдается некий постоянный пропуск, а для посетителей – разовый, возвращаемый при выходе. При выдаче и возврате разового пропуска охранником фиксируются данные посетителя и заносятся в журнал, который в последствии архивируется. Конечно, этот вариант архаичный и неудобный – звонки на пункт охраны для заказа пропуска отнимают время, на пункте охраны посетителю приходится ждать пока охранник найдет заказанный пропуск, большой бумажный архив по каждому из КПП необходимо где-то складировать и пр.
Бизнес-центр «Альфа Арбат Центр»
Вариант современный. Современная система контроля и управления доступом (СКУД).
На российском рынке существует целый ряд СКУД, позволяющих организовать контроль доступа на охраняемую территорию. Наиболее распространены следующие системы: относительно недорогие («Классический» Gate, Octagram, Болид, Smartec и Sigur), средняя ценовая категория (Rusguard, Elsys, Hikvision и Perco) и дорогие решения (КОДОС и Parsec).
В составе каждой из подобных систем предоставляется программное обеспечение, позволяющее пользователям помещений оформлять постоянные пропуски и заказывать разовые пропуски на посетителей.
Также, в составе СКУД поставляется необходимое оборудование для организации пропускного режима –турникеты, кардридеры, электронные карты, оборудование для пункта охраны (сканеры документов) и пр.
Такие СКУД позволяют выпускать две категории пропусков – постоянные и разовые пропуски. Также, ряд СКУД позволяет выпускать пропуски на автотранспорт и материальные пропуски для контроля движения ТМЦ.
Этот вариант организации пропускного режима, безусловно, самый удобный и современный.
Однако, его реализация потребует больших затрат времени и ресурсов: необходимо приобрести оборудование и ПО, необходима установка и обслуживание, необходима дополнительная штатная единица (зарплата и пр.).
Поэтому не для всех объектов такое решение приемлемо. Например, для небольших офисных центров, промышленных территорий.
Вариант компромиссный. СКУД Бюро Пропусков.
СКУД Бюро Пропусков ( https://buro-propuskov.ru/ )работает отдельно от «железа» и не предполагает обязательной установки оборудования – турникетов, кардридеров и пр.
Система автоматизирует работу с разовыми (гостевыми) пропусками на посетителей, автотранспорт и ТМЦ.
Использование СКУД Бюро Пропусков позволяет организовать пропускной режим, сочетая бюджетные, но эффективные КПП для контроля потока посетителей и современные методы оформления пропусков, поиска и контроля данных посетителей, данных о посещении объекта (времени входа и выхода) и сохранения архива в электронной форме.
Бизнес-центр «FORUM»
Источник: dzen.ru
Внутриобъектовый и пропускной режимы на объекте
Обеспечение эффективной системы охраны и безопасности объекта – это одна из ключевых задач для успешного функционирования и развития компании. Для этого используется целый комплексный подход, который включает в себя организацию внутриобъектового и пропускного режима. Организация таких защитных мер под силу только сертифицированным охранным предприятиям с большим опытом работы и высокой ответственности специалистов.
В этой статье мы разберем различия между внутриобъектовым и пропускным режимами, какие цели и задачи преследует каждый из них, а также как организовать и внедрить их на свой объект.
Внутриобъектовый режим: определение, цели, задачи, объекты
Внутриобъектовый режим является необходимым условием для обеспечения безопасности объекта массового посещения. Такой режим помогает обеспечить первостепенную безопасность персонала, посетителей, материальных ценностей и интеллектуальной собственности на предприятии или в учреждении.
Внутриобъектовый режим предполагает установление четкого порядка и комплекса правил, которые обеспечивают безопасность на территории объекта, а также способствуют повышению производительности труда.
К объектам охраны относятся следующие:
- различные постройки (отели, гостиницы, рестораны, детские сады, складские помещения);
- территория объектов (строительные площадки, участки, на которых располагается объект);
- транспортные средства;
- материальные ценности и активы;
- нематериальные ценности (информация).
Главная цель внутриобъектового режима – обеспечение защиты жизни и сохранности людей на объекте, движимых и недвижимых материальных ценностей, а также защита конфиденциальной информации на печатных и электронных носителях.
Помимо этого, режим помогает предотвратить несанкционированное проникновение на территорию объекта и обеспечить контроль перемещения лиц по территории объекта. Для достижения указанных целей необходимо выполнить следующие задачи:
- формирование четкого распорядка на территории объекта;
- создание и согласование документации, регулирующей инструкцию, положение и другие вопросы, касающиеся введенного режима;
- разработка правил доступа персонала к определенным объектам и документам;
- контроль соблюдения охраны и установленного порядка на объекте.
Для формирования задач, необходимых для введения режима, охранная компания проводит визуальный осмотр объекта, изучает внутреннюю документацию, должностные обязанности персонала, проводит оценку посещаемости объекта и въезда на ее территорию транспортного средства.
Пропускной режим: определение, цели, задачи, объекты
Пропускной режим предполагает введение правил и требований, исключающих бесконтрольное проникновение персонала, сотрудников, транспорта на охраняемую территорию, а также внос и вынос ценностей. Для обеспечения пропускного режима разрабатывается комплекс, включающий в себя как физическую охрану, так и использование технических средств.
Пропускной режим можно организовать как на отдельных участках объекта (например, на отдельном цехе или лаборатории), так и на всей территории (например, школы, ВУЗы, другие муниципальные и учебные учреждения).
Помимо контроля передвижения персонала, денежных активов и любого имущества компании, режим помогает контролировать допуск определенных лиц в конкретное помещение, а также своевременно выявлять возможную опасность для компании и его сотрудников. К тому же, организация контрольно-пропускного пункта (КПП) позволяет предотвратить акты терроризма (в торговых центрах, школах, колледжах).
Как правило, КПП устанавливается на входе и выходе объекта. Охраной обеспечиваются следующие объекты:
- гостиницы и отели;
- клубы;
- офисы;
- производственные предприятия и бизнес-центры;
- пансионаты;
- рестораны;
- учебные помещения.
Виды пропусков на территорию объекта
После согласования внедрения пропускного режима на объект, выбирается вид пропуска. Они различаются по материалу, назначению и по времени действия. Пропуски могут изготавливаться из различного материала: бумажные, электронные или магнитные.
По назначению пропуска делят на:
- материальные (перемещение, вноса и выноса товарно-материальных ценностей);
- персональные;
- транспортные.
По времени действия пропуска разделяются на:
- Разовые. Этот вид пропуска дает возможность посетить объект один раз. Для того, чтобы получить такой пропуск, вам потребуется предъявить паспорт Российской Федерации (стандартная процедура идентификации личности). Разовые пропуска периодически обновляются для того, чтобы избежать подделок.
- Временные. Данный вид пропуска выдается персоналу, который работает по контракту (например, на пол года). На пропуске не предусмотрено наличие фотографии владельца, поэтому нужно предъявить паспорт для подтверждение личности. Срок действия пропуска зависит от времени контракта или командировки и устанавливается начальником объекта.
- Постоянные. Такие пропуска сотрудники получают при устройстве на работу. Срок действия пропуска неограничен. То есть он будет работать до тех пор, пока сотрудник не уволится. Как правило по пропуску можно узнать данные о сотруднике: ФИО, кем работает. При увольнение пропуск нужно сдать. После чего его утилизируют по инструкции.
Для транспорта существуют другие виды пропусков: разовые и регулярные. Как правило, в таких документах отмечаются информация о транспорте: марка автомобиля, государственный номер, цвет, модель).
Контроль выдачи или утери пропусков отмечаются в специальных журналах, утвержденного образца, которые хранятся на кпп. При утере пропуска возможны штрафные санкции со стороны руководства.
Организация пропускного режима на объекте: основные этапы
Для того чтобы ввести пропускной режим нужно собрать данные по объекту.
Основными этапами организации являются:
- определить порядок, по которому будут проходить сотрудники и посетители на предприятие, а также допуск и проезд автотранспорта на территорию; определить порядок вносимых и выносимых (вывозимых или ввозимых) материальных ценностей, которые включают в себя личные вещи сотрудников и других лиц (камеры хранения, парковка);
- приобретение необходимого технического оборудования и его установка (турникеты, замки, биометрические системы, сигнализация);
- изготовление и выдача пропусков разного типа, с установленным уровнем доступа и определение лиц, которые будут ответственны за выдачу, с правом графической или электронной подписи;
- рассредоточение контрольно-пропускных постов по территории, установление графика дежурства охранников на кпп, а также установление прав и обязанностей, что именно входит в их полномочия.
Все сотрудники организации должны быть ознакомлены с приказом и инструкцией по внутриобъектовому и пропускному режимам, соблюдать правила. При выявлении нарушения проводиться административное расследование.
Права и полномочия охраны
Между сотрудниками охраны и заказчиком заключается договор на оказание охранных услуг, который регламентируется Конституцией РФ и другими правовыми актами.
Правовые обязанности охраны:
- требовать от персонала соблюдения инструкции и прочим нормативным документам, существующем на предприятии;
- пропускать на территорию только при предъявлении пропуска или другого документа подтверждающего личность;
- контроль за перемещением автотранспорта по территории охраняемого объекта;
- контроль за перемещением имущества заказчика (активов, документации);
- осмотр транспорта при подозрении неправомерных действий;
- использование оружия в случае угрозы жизни.
Охрана не должна препятствовать органам правопорядка. Также сотрудники охраны не могут проводить личный досмотр. Но у них есть полномочия задержать нарушителей, которых подозревают в краже или других не правомерных деяних.
Досмотр могут проводить только уполномоченные лица, которые перечислены в статьях 27.2 и 27.3 КоАП РФ. Сотрудники охраны могут проводить осмотр автотранспорта или вносимого имущества на КПП.
Источник: rustelematika.ru
Пропускной режим
Пропускной режим — это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) фирмы сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.
Пропускной режим регламентирует:
— установку и оборудование определенных мест (КПП) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта;
— порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;
— контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей;
— перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта;
— порядок оформления материальных пропусков;
— порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни;
— оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.
Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников охраны, которые должны знать установленные на объекте правила пропускного режима, действующие документы по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей. Пропускной режим может быть установлен как в целом по объекту, так и в отдельных корпусах, зданиях, отделах, хранилищах и других специальных помещениях.
В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений).
В этих помещениях устанавливаются специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой охраны. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.
Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.
По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану. представитель охраны поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение.
Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.
Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.
Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются сотрудниками охраны.
По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.
Пропускные документы
При разработке инструкции о контрольно-пропускном режиме определяются виды и группы пропусков, которые будут действовать на данной фирме (предприятии). В настоящее время на предприятиях помимо картонных пропусков широко используются пластиковые электронные пропуска.
На крупных предприятиях, как правило, устанавливаются несколько видов пропусков, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей – удостоверения личности, пропуска.
Пропуска могут быть постоянные, временные и разовые для сотрудников и посетителей, а также материальные для ввоза (вывоза) материальных ценностей.
Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, которые постоянно обслуживают объект. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП.
Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и пр.) сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при хранении таких пропусков в кабине КПП на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка.
В случае утраты постоянного или временного пропусков, лицо, утратившее пропуск, обязано сообщить об этом руководителю объекта или начальнику охраны, который принимает срочные меры к недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый объект по чужому документу. В целях укрепления дисциплины виновные в утрате пропуска могут подвергаться дисциплинарному или общественному воздействию.
У лиц, уволенных с работы, при расчете с ними пропуска отбираются, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи пропусков, и уничтожаются в установленном порядке.
На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса на территорию портфелей (кейсов, папок и пр.). Период пребывания сотрудников на территории фирмы в рабочее и внерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений личности и пропусков разрабатываются службой охраны и утверждаются руководством фирмы.
Полная замена удостоверений личности и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Через 2-3 года производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.
Образцы бланков пропусков разрабатываются администрацией объекта, по своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать некоторыми степенями защиты. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.
Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководства или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и припуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.
Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу охраны направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с ___ по ___, с портфелем, в какую зону и т.п.).
Удостоверения личности и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных пометок. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.
Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.
Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно, или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности).
Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.
Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.
Разовые и материальные пропуска.
Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Разовые пропуска выписываются в бюро пропусков при наличии у посетителя документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска изымаются из обращения сотрудником охраны на КПП при выходе с территории объекта.
При проходе на территорию объекта группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя группы с указанием в пропуске количества лиц, следующих с ним.
Иностранные делегации могут пропускаться на территорию с разрешения руководителя объекта без пропусков, но в сопровождении ответственного лица.
Разовые пропуска следует периодически менять по цвету бланков и другим признакам.
Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.
Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделение в течение определенного времени. Так он действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы.
Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому попуску, могут записываться в специальную книгу учета.
Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств. Срок действия пропуска определяется инструкцией о пропускном режиме. в документе на право вывоза (выноса) материальных ценностей должно быть указано наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).
Пропуск лиц и транспорта с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам и иным непредусмотренным документам категорически запрещен.
Материальные пропуска не дают право на проход (проезд) через КПП и действительны только при наличии постоянного, временного или разового пропуска. Материальные пропуска следует изымать на КПП и сдавать в бюро пропусков.
Справочник охранника
- Профессия — Охранник
- Квалификационный экзамен охранника 2023
- Периодическая проверка охранника 2023
- Законодательство
- Правовая подготовка охранника
- Огневая подготовка охранника
- Тактико-специальная подготовка охранника
- Специальные средства в охранной деятельности
- Оказание первой помощи пострадавшим
- Гражданское оружие
- Руководителю ЧОП и СБ
Источник: www.webohrannik.ru
