Бизнес задание это работа

Тестовые задания некоторые работодатели считают обязательным этапом трудоустройства. «Покупать «кота в мешке» никому не хочется», — объясняет эту практику Марат Яфизов, руководитель отдела по работе с клиентами кадрового агентства «Джеймс». «Тесты помогают увидеть работника в деле, а не полагаться на его слова о супер-знаниях и навыках», — соглашается с этим мнением руководитель отдела кадров компании «Креатив Медиа» Анна Ленда.

У соискателей на этот счет своя точка зрения. Многие из них, доказывая свою профпригодность, писали и переводили тексты, составляли бизнес-планы, часто в режиме «аврала». В итоге работодатель, получив выполненное задание, становился глух и нем или сообщал, что тест провален.

Поэтому бывалые соискатели, получив на собеседовании «домашнее задание», задумываются. Что в действительности кроется за предложением выполнить тестовое задание: желание убедиться в их профессиональном соответствии или бесплатно получить выполненную работу?

Ищем генератора идей. Бесплатно

Поиск работы или предпринимательство — что выбрать? Свой бизнес или работа по найму

Домашнее задание чаще всего практикуют работодатели в креативных сферах.

«Открытым каналом новых идей является тестирование специалистов в области рекламы, пиара, архитектуры, дизайна, в том числе интерьерного», — говорит Анна Крылова, руководитель группы подбора персонала кадрового центра «Юнити». По мнению экспертов, совершенно необходимы тестовые задания и при приеме на работу программистов, web-мастеров, переводчиков.

На сайте Работа.ру в черно-белых списках работодателей числится одна уфимская компания, которая, по словам соискателя, не имеет штатного дизайнера, хотя регулярно принимает заказы на эксклюзивные проекты выставочных стендов, выполненных в 3D. «Вы, наверное, думаете, что директор компании тратит большие деньги на разовые подряды дизайнеров? — вопрошает участник форума. — Нет, она нашла хороший способ экономить. Размещает на ufa.rabota.ru вакансию дизайнера 3D.

Соискатели получают так называемое «тестовое задание» под конкретного заказчика. Таким образом появляются различные дизайн-проекты, за которые не заплачено ни копейки. Из них заказчик и выбирает. А каждому дизайнеру объявляется (цитата): «Не понравилось, сделано для отмазки».

Еще один случай — соискатель расценивает как надувательство. По его словам, компания, специализирующаяся на замороженных полуфабрикатах, предлагала кандидатам на должность «PR-менеджер» выполнить тестовое задание. «Его суть: компания выпускает новый продукт и предлагает написать об этом тексты на 300-500 знаков в деловое издание, «желтую» газету и женский журнал. То есть три полноценных текста подарить, чтобы ребята сэкономили на услугах копирайтера, а уж тем более PR-менеджера, — рассуждает соискатель. — Помимо этого, попросили составить годовой PR-бюджет с подробными комментариями. Нетрудно догадаться, что на самом деле компания не испытывает потребности в штатном специалисте и рассчитывает на халяву. А получив ее, скажет кандидатам: «Вы нам не подходите».

Тестовое задание на позицию бизнес-аналитика с зарплатой 100 000 руб.

Еще пример. «Городское управление архитектуры вводило новую должность экономиста и просило разработать метод расчета себестоимости их услуг, — рассказывает моя знакомая. — Эти методы разрабатывали многие. Но ни я, ни один из знакомых, кто тоже пытался туда попасть, не получил ни ответа, ни привета. Кто занял эту должность и существует ли она в результате — остается для всех загадкой».

Особенно грустно заканчивается демонстрация своих способностей для артистов в шоу-бизнесе. Нана Куликова, руководитель отделов PR и маркетинга проекта top4top: «Моя подруга Мария Зайцева (группа «Ассорти») рассказывала мне немало историй о том, как артисты приносили в продюсерский центр свои песни. Оставляли в ПЦ диск — демовариант.

Продюсеры никак не реагируют, а потом присваивают их себе, хотя артистам перед этим говорят: «Извините, но нам данный музыкальный материал не подходит». Если песни защищены авторским правом — хорошо. Если нет, то можете не рассчитывать на справедливость».

Внимание: это «развод»

Принимая решение, выполнять задание будущего работодателя или нет, нужно в первую очередь руководствоваться здравым смыслом. Административный директор компании RU-CENTER Анна Михеева напоминает, что уместность и адекватность предлагаемых заданий можно оценить, поставив себя на место работодателя: если бы мне было нужно проверить профессиональный уровень такого специалиста, как бы я поступил?

По словам Сергея Дерябина, директора по персоналу «Абсолют Банка», тестовое задание нужно оценивать по тем временным и интеллектуальным затратам, которые понадобятся на его решение. Чрезмерная детализация задания должна насторожить. Ведь цель выполнения тестов — не создание конкретного продукта, а демонстрация профессионального уровня кандидата. «Нужно понимать, что на собеседовании вполне резонно прозвучит просьба, например, вкратце изложить свое видение будущих задач и способов их достижения. А вот предложение составить подробный бизнес-план или разработать логотип может адекватно восприниматься только в том случае, если эту работу готовы оплатить», — добавляет он.

Анна Ленда также советует обратить внимание на этот момент. «Когда работодатель фактически просит выполнить часть какой-либо работы — это не вполне нормально. Как правило, в серьезных компаниях тесты находятся в открытом доступе, на сайте компании, и у соискателя нет причин сомневаться в честности работодателя, так как задание для всех кандидатов одинаково».

Насторожитесь, если:

Тестовое задание вам предложили выполнить уже после того, как приняли вас на работу.
Задание объемно и требует специальной подготовки. Его невозможно выполнить во время собеседования в офисе.
Работодатель просит предоставить ему выполненное задание как можно скорее.
Оно связано с актуальными для компании проектами, текущими или будущими.

Спокойно: это просто тестовое задание

Видеть в любом предложенном задании подвох тоже неправильно. Кейсы и презентации, как правило, безобидны. По словам Сергея Арзамасцева, руководителя департамента «Подбор персонала для рынка консалтинговых услуг» «Агентства Контакт», это самые распространенные задания во многих консалтинговых компаниях. Их решение не имеет никакого практического применения для компании.

Марат Яфизов приводит в пример компанию — разработчика ПО (по созданию распределительной системы для авиакомпаний). Она предлагает выполнить 3-4-часовой тест на компьютере, и именно результаты тестирования являются показательными в вопросе принятия окончательного решения о приеме на работу.

«Несколько раз соискателей на «топовые» позиции в сфере строительства просили выполнить домашнее задание — представить структуру отдела, департамента, перспективы развития, вспоминает он. — Ни один из кандидатов не посчитал, что это трата времени или сбор чужих идей. Два кандидата были признаны успешными и вышли на работу в компании».

Очень часто кандидата просят представить план на тему того, как он видит развитие вверенного ему подразделения или даже компании. Сергей Арзамасцев считает это задание вполне адекватным. «Любой работодатель хочет быть уверен, что у менеджера, которому придется отвечать за цифры и добиваться каких-то значимых результатов в бизнесе, все в порядке с планированием и пониманием базовых экономических показателей, — объясняет он. — Тестовый бизнес-план является серьезным инструментом оценки соответствия человека должности и понимания его аналитических способностей».

Ценность же написанного бизнес-плана для работодателя крайне низкая, продолжает Сергей Арзамасцев. Потому что кандидат на вакансию не знает всех деталей бизнеса, специфики работы компании и не сможет составить охватывающий все вопросы план. В лучшем случае у него может быть лишь 20-30 % всей картины, которую он получил на стадии предварительных интервью.

Согласна с этим и Анна Михеева. «Ситуация про «составьте бизнес-план» (который потом можно было бы реально использовать) выглядит для меня абсурдно, — говорит она. — Финансовая информация, необходимая для создания бизнес-плана, в нормальных компаниях является конфиденциальной и не может быть предоставлена до момента подписания трудового договора и соглашения о конфиденциальности. А вот тестовые задания по составлению бизнес плана — возможны».

Как защититься от жадного работодателя

1. Собрать информацию о компании

Корпоративное иждивенчество характерно для мелких (как по размеру, так и по менталитету) компаний. Они не имеют стабильности на рынке и безуспешно пытаются сэкономить на человеческих ресурсах, говорит Анна Михеева.

Крупные компании, дорожащие своей репутацией, подобные схемы не используют. «Такие организации обладают более высоким уровнем коллективной экспертизы и знаний, чем отдельный кандидат, пусть даже очень высокого уровня», — напоминает Сергей Арзамасцев.

Чтобы понять, с каким работодателем вы имеете дело, нужно поговорить со знакомым рекрутером, почитать отзывы в интернете. Определить статус компании можно по сайту компании, публикациям в СМИ, участию компании в выставках и форумах, а также по рейтингам и обзорам рынка в данном сегменте.

«Мне сложно представить, чтобы компания, работающая по бизнес-плану соискателей и предоставляющая услуги за их счет, могла долго просуществовать на рынке. Также предприниматели, экономящие на штатных дизайнерах, вряд ли достойно представляют компанию на рынке», — говорит Анна Михеева.

Читайте также: Банк бизнес идей книга

Если опасения не подтверждаются, то задание нужно обязательно выполнить, и чем лучше оно будет сделано, тем большие перспективы ожидают соискателя.

2. Показать работодателю портфолио

«При подборе дизайнеров, копирайтеров, сотрудников PR-подразделений, специалистов по маркетингу я не вижу смысла просить кандидатов написать статью, сделать баннер, придумать логотип, — говорит Анна Михеева. — Ведь креативных специалистов, как правило, оценивают по их портфолио, то есть по тем проектам и продуктам, выполненным ранее». То же самое относится и к программистам.

Прежде чем выполнять задания, можно напомнить об этом работодателю.

3. Оформить свои услуги юридически

Можно договориться, что тестовая работа будет оцениваться только в вашем присутствии, на собеседовании. Если задание действительно серьезное, попросите работодателя заключить с вами договор на оказание услуг и решите вопрос денежного вознаграждения.

«Сделать баннер или логотип — это работа, требующая времени, знаний, творческого потенциала. Ее могут поручать каким-то сторонним фирмам, поэтому делать это бесплатно было бы странно, поскольку это интеллектуальная собственность», — считает Сергей Арзамасцев.

Анна Крылова вспоминает случай, когда компания-клиент отказала копирайтеру в должности, но купила у него его тестовую работу. «Также один из моих иностранных клиентов давал задание трем финальным кандидатам по написанию бизнес-плана, — продолжает она. — Причем сроки были очень сжатые. Изначально договаривались о том, что все останется в компании. Соответственно, была договоренность и о гонораре за труд, вне зависимости от того, будет принят кандидат в компанию или нет».

По словам Марата Яфизова, кадровые агентства часто вносят в договор с работодателем пункт «Проводить собеседование с кандидатами, не используя форму конкретных профессиональных поручений или сбора конкретной информации».

«Творческие специалисты могут обезопасить себя, регистрируя свое авторство, — говорит Нана Куликова. — Специалисты из других сфер, как вариант, могут заключить с работодателем договор о том, что их идеи не будут использованы той организацией, для которой они выполняли тестовое задание, в случае отказа в приеме на работу».

Тестовые задания законом не запрещены, пока они не становятся не пробной, а реальной работой, причем неоплачиваемой. Идея стоит денег. На нечистых на руку работодателей, желающих получить ее безвозмездно, можно подать иск в суд о взыскании суммы упущенной выгоды.

Правда, прежде чем кричать и махать руками из-за того, что после выполнения задания вас не пригласили на следующее собеседование, подумайте: возможно, работа действительно сделана непрофессионально? Такое тоже бывает.

Ключевые слова:

Подбор персонала
Соискателям

Источник: hr-portal.ru

Техническое задание: для чего нужно и как составить

Основное назначение технического задания заключается в том, чтобы клиент и исполнитель правильно поняли друг друга.

Техническое задание — это документ с подробным описанием требований к цифровому решению. И чем чётче этот документ будет составлен, тем выше шанс, что результат порадует все заинтересованные стороны. Заказчик получит то, что хотел. А команда разработчиков приобретёт довольного клиента. Сразу скажем — не всем проектам нужно ТЗ.

Некоторым достаточно составить Product Vision Видение продукта — отправная точка любого IT-проекта. Оно даёт представление о цифровом решении, его целях и задачах. Возьмём к примеру работу со стартапами. Клиент приходит с идеей и не знает, как её реализовать технически.

Разработка стартапа начинается с MVP (минимально жизнеспособного продукта), потому что неизвестно, «взлетит» он или нет. Ещё одна особенность стартапа — изменчивость. Цифровое решение может не раз меняться на ходу, поэтому техзадание может стать неактуальным. Таким проектам на помощь приходит Product Vision — описали видение проекта и начали разрабатывать, тестировать, получать обратную связь и поэтапно развивать продукт.

В чём польза ТЗ для заказчика

Техзадание — это инструмент, и как любой инструмент, оно должно помогать разработке цифрового решения. Понимание бюджета. При оценке нешаблонных цифровых решений не получится сразу сказать, сколько оно будет стоить. Сначала нужно определиться, что нужно разработать — сайт, приложение, сервис или портал. Потом понять, как решение будет работать и какие функции выполнять.

И только на основе полученной информации определить сроки и бюджет. Техзадание как раз решает эту задачу. Структурирование информации. Компания приходит за разработкой с конкретными требованиями к цифровому продукту. Причём требования могут составлять разные подразделения — команда маркетинга, аналитики, коммерции и технических специалистов.

И у каждого подразделения будут свои задачи. Все эти требования цифровое решение должно объединять и выполнять. Благодаря ТЗ вся полученная информация выстраивается в чёткие требования и фиксируется в документе. Определение компетентности подрядчиков. Если клиент видит понятное и структурированное техзадание, то с подрядчиком можно продолжить сотрудничество.

Если видит неразбериху и не понимает, что в документе описано, то это заставляет задуматься о надёжности компании-разработчика. Через техзадание можно «прощупать» подрядчика и оценить его компетентность.

Кто составляет техзадание

В нашей практике встречаются два варианта: клиент приходит с ТЗ или мы пишем ТЗ, опираясь на запрос клиента. Рассмотрим каждый вариант. Клиент приходит с ТЗ. Вы знаете свой бизнес и свои задачи лучше всех. В этом случае вы приходите с готовым ТЗ, мы изучаем его, даём оценку по сроку и бюджету.

И если всех всё устраивает, заключаем договор и начинаем работу. Вам совсем необязательно пытаться использовать технические формулировки, можно описать продукт своими словами. Тут как раз на помощь приходит Product Vision, о котором мы писали выше. Достаточно прийти с документом, где будут зафиксированы основные требования и пожелания. Разработчики пишут ТЗ.

В этом варианте свои плюсы. У IT-компаний больше опыта в разработке, ведь на их счету сотни составленных техзаданий и разработанных сайтов, порталов, мобильных приложений и сервисов. Когда вы заказываете разработку ТЗ у компании, обе стороны работают в тандеме. Мы погружаемся в бизнес, изучаем целевую аудиторию, выясняем требования к продукту и знакомимся с вашими ожиданиями.

Вы отвечаете на все вопросы и стараетесь дать полную информацию о своих задачах. Итог один — всем участникам процесса должно быть понятно, что необходимо сделать.

А что если использовать готовый шаблон из Интернета

Во-первых, существует огромное количество шаблонов, и отыскать среди них максимально подходящий под вашу компанию сложно. Придётся перечитывать много технических заданий и пытаться собрать по кускам что-то своё. Во-вторых, каждое цифровое решение компании создают под свои цели.

И если взять готовый шаблон технического задания из Интернета, можно скопировать чужие цели и забыть про свои. В-третьих, в шаблоне может быть много лишних пунктов, которые вашей компании не нужны. И наоборот, может не хватать тех требований, без которых вашему проекту не обойтись. Если сразу обратиться к специалистам, они напишут техзадание исходя из задач вашей компании.

На что обратить внимание при приёме ТЗ

Вспомним основное назначение техзадания — обе стороны должны правильно понимать друг друга. Из этого следует несколько рекомендаций, которые в этом помогут.

Однозначные формулировки

Формулировку «Сделать красивый сайт» исполнитель и заказчик могут понять по-разному. Чтобы не было разночтений, лучше избегать прилагательных «красивый», «хороший», «качественный», «быстрый» и абстрактных примеров «Сайт должен загружаться быстро». Быстро — это как? Такие предложения каждый человек может трактовать по-своему.

Чем точнее описано техзадание, тем лучше получится результат. Вместо спорных формулировок используйте однозначные.

Глоссарий

Опять же, техническое задание работает с обеими сторонами — клиентом и исполнителем. Соответственно, ни для кого не должно быть непонятных слов. Поэтому специфические термины разработки лучше вынести в глоссарий. Только не стоит использовать сложные определения, намного понятней будет, если писать человеческим языком, как в инфостиле у Ильяхова.

Этот же принцип работает и в другую сторону. Если в вашем бизнесе есть специфические термины, которые могут вызвать вопросы у исполнителя, лучше их пояснить. IT-компания — специалист в области разработки, и тонкости вашего бизнеса могут быть не так очевидны. Поэтому можно вынести в глоссарий сложные термины разработки и специфические термины бизнеса.

Примеры

Всё, что можно продемонстрировать, лучше продемонстрировать. В процессе работы над техзаданием можно опираться на существующие цифровые решения. Такие референсы помогают наглядно показать, что вы хотите. А IT-компания поймёт, в каком направлении работать. Например, на одном сайте использован классный шрифт — покажите это на скриншоте.

На другом сайте нравится дизайн — прикрепите скрин. На третьем сайте нравится вёрстка — снова скрин. Чем наглядней будет представлена задача, тем легче её реализовать.

Что должно быть в техзадании

Рассмотрим структуру ТЗ на примере сайта. Но этот же принцип работает с любым цифровым продуктом — мобильным приложением, сервисом, корпоративным порталом или CRM-системой.

Компания и цель создания сайта

Все участники работы над проектом должны понимать, чем занимается компания и кто её целевая аудитория. Без этой информации невозможно создать сайт, который будет решать вашу бизнес-задачу. В самом начале техзадания должно быть указано название компании, род деятельности, потребности клиентов.

Обозначается задача, которую будет выполнять сайт или приложение, и описывается планируемая функциональность. Важно сразу обозначить, что вы хотите — корпоративный портал, интернет-магазин или сервис по обработке изображений. Тогда исполнители с самого начала сфокусируются на конкретной задаче, и вы не получите сайт-визитку вместо интернет-магазина.

Технические требования к работе сайта

В этом пункте необходимо указать всё, что влияет на работу сайта. Описать требования к CMS, рекомендации по выбору хостинга, скорость загрузки страниц сайта, его устойчивость к большому потоку посетителей и защита от спама. Может показаться излишним указывать, что сайт должен быть адаптивным, то есть работать в любых браузерах (Google Chrome, Yandex, Opera и т. д.) и на разных видах устройств (компьютеры, ноутбуки, телефоны, планшеты). Но лучше перестраховаться и описать всё. Техзадание — это документ, по которому вы будете принимать работу.

Структура сайта

Структура — это основа сайта. В ней прописывают, какие разделы и страницы планируются на сайте. Оформить структуру проекта можно с помощью списка со вложенностью или схемы.

Всем участникам процесса необходимо понимать, как будут выглядеть страницы сайта. Для этого можно описать, из каких элементов будет состоять каждая страница. Или представить информацию более наглядно с помощью вайрфреймов. Вайрфреймы — это схемы расположения контента на страницах. А можно использовать оба варианта — описать и продемонстрировать.

Пользовательские сценарии

Следующий этап — описать, как пользователи будут двигаться по сайту. При работе с простыми лендингами, где путь пользователя однозначен и очевиден, этот шаг можно пропустить. Но в более сложных решениях это поможет разработчикам понять, как выстраивать логику цифрового решения. Для описания сценариев IT-продуктов используют следующий шаблон: действие пользователя — ответ сайта.

Например, если пользователь совершает одно действие, то сайт отвечает ему так. А если пользователь совершает другое действие, то сайт отвечает ему иначе. И таким образом прописываются все возможные сценарии использования программного решения. Представим блог с подпиской на рассылку и посмотрим, как ведёт себя пользователь и как «отвечает» ему сайт.

Контент

Вопрос подготовки контента поднимается на этапе переговоров и составления техзадания. Необходимо решить, кто будет готовить тексты, картинки и видеоматериалы. Это можете быть вы, а может быть исполнитель. Если контент готовится на стороне исполнителя, необходимо дополнительно описать к нему требования. Размещение контента — ещё один вопрос, который прописывается в ТЗ.

Одна компания-разработчик самостоятельно добавляет контент на сайт, другая оставляет шаблонный текст, а корректный контент размещает клиент, третья обучает клиента добавлению и корректировке контента. Варианты могут быть разные, и нужно договориться и осветить этот момент в техзадании.

Дизайн

палитра цвета;
допустимые и недопустимые цветовые сочетания;
основной и второстепенный шрифт;
тематика изображений.

В техническом задании прописывается, как подрядчики будут отдавать результаты работ по дизайну — в виде мудборда, вайрфреймов, кликабельного прототипа, самих макетов, UI-kit’а или дизайн-системы. Также фиксируется количество итераций для правок при приёме дизайна и сроки ответа заказчика.

Процесс создания техзадания

Создание технического задания — это первый шаг разработки. Здесь большое значение имеет совместная работа заказчика и специалистов, которые составляют ТЗ. Чаще всего это взаимодействие происходит через интервьюирование, которое носит итерационных характер — встреч может быть несколько. Задача компании — понять ваши ожидания к будущему цифровому решению.

На встречах выясняют требования к проекту: цели, задачи, функциональность, необходимость интеграций. После того как вся информация собрана, команда разработки приступает к подготовке ТЗ. Системный аналитик проектирует архитектуру цифрового решения, технический лидер продумывает техническое воплощение задач. Далее команда встречается с клиентом, презентует, согласовывает и утверждает результат. Когда ТЗ готово, можно переходить непосредственно к разработке.

В процессе подготовки техзадания участвует вся будущая команда: аналитик, менеджер проекта, дизайнер, ведущий разработчик проекта. Срок составления ТЗ в среднем занимает от двух недель до двух месяцев, это зависит от объёма и сложности цифрового продукта.

Техническое задание для тендеров

цель и задача проекта;
показатели, которые необходимо достичь за счёт разрабатываемого продукта или услуги;
требования к оптимизации, продвижению и наполнению продукта контентом;
требования к техническим характеристикам продукта;
функциональные и нефункциональные требования в зависимости от того, какая потребность стоит на повестке;
требования или предпочтения к технологическому стеку разработки проекта;
сроки оказания услуги;
условия гарантийного обслуживания;
требования к необходимой технической документации при сдаче товара/работ/услуг;
другие необходимые требования, которые не противоречат закону 44-ФЗ.

При составлении ТЗ для тендера необходимо помнить, чем конкретнее заказчик пропишет вышеперечисленные пункты, тем меньше поступит запросов на разъяснение от потенциальных участников закупочной процедуры. Также этим снимается фактор «отпугивания» — на этапе первичного рассмотрения техническое задание с большим количеством «тёмных пятен» настраивает специалистов на негативный лад. Проанализировать техзадание, составить список вопросов на разъяснение — это время, которое сейчас стоит довольно недёшево.

Вместо заключения

Прежде всего техзадание — это инструмент, который должен помогать разработке цифрового решения. Если есть готовое ТЗ, мы его изучим и сориентируем вас по сроку и бюджету. Если есть только видение проекта, мы сможем работать и с ним. Или поможем оформить его в техзадание.

Если для ваших задач не подходит ТЗ и необходима гибкая разработка, мы скажем вам об этом и будем разрабатывать проект по спринтам. То есть разделим работу на небольшие временные промежутки, в конце которых будем презентовать конкретный результат.

Наш приоритет — сделать так, чтобы цифровой продукт работал на цели вашего бизнеса.

Источник: spark.ru

Как составить бизнес- задание? Автоматизированная система поддержки бизнес- решений «Берег- Предприятие 1.0» — презентация

Презентация на тему: » Как составить бизнес- задание? Автоматизированная система поддержки бизнес- решений «Берег- Предприятие 1.0»» — Транскрипт:

1 Как составить бизнес- задание? Автоматизированная система поддержки бизнес- решений «Берег- Предприятие 1.0»

2 Создание предприятия и продукции Для «создания» предприятия следует выбрать «Действие» — «Добавить» — «Предприятие» и ввести название Вашего предприятия. Для «создания» предприятия следует выбрать «Действие» — «Добавить» — «Предприятие» и ввести название Вашего предприятия. Затем следует выбрать «Действие» — «Добавить» — «Продукцию» и ввести название производимой продукции.

Затем следует выбрать «Действие» — «Добавить» — «Продукцию» и ввести название производимой продукции. Для дальнейшего составления бизнес-задания, необходимо кликнуть на созданный продукт на панели слева. Для дальнейшего составления бизнес-задания, необходимо кликнуть на созданный продукт на панели слева.

3 Задание начальных настроек Задайте «шаг» планирования – помесячно или поквартально Задайте «шаг» планирования – помесячно или поквартально Задайте статьи расходов. Если необходимо удалить статью – кликните на ней и нажмите «Удалить», если надо добавить – наберите название статьи и нажмите кнопку «Добавить». (в коммерческой версии задавать статьи расходов можно на любом этапе работы).

Задайте статьи расходов. Если необходимо удалить статью – кликните на ней и нажмите «Удалить», если надо добавить – наберите название статьи и нажмите кнопку «Добавить». (в коммерческой версии задавать статьи расходов можно на любом этапе работы). По такому же принципу задаются статьи инвестиций и капитальных вложений (задание статьей инвестиций и кап. затрат актуально только для коммерческой версии). По такому же принципу задаются статьи инвестиций и капитальных вложений (задание статьей инвестиций и кап. затрат актуально только для коммерческой версии).

4 Задание объема продаж и цены Необходимо прогнозировать, как будет складываться ситуация на предприятии в течении года. Если этого не делается, то невозможно будет оценить эффективность бизнеса, а значит и результат управленческих решений. В течении года ситуация может измениться, но это не означает, что не стоит планировать развитие бизнеса на срок до года и более.

Необходимо прогнозировать, как будет складываться ситуация на предприятии в течении года. Если этого не делается, то невозможно будет оценить эффективность бизнеса, а значит и результат управленческих решений. В течении года ситуация может измениться, но это не означает, что не стоит планировать развитие бизнеса на срок до года и более. На данной вкладке необходимо ввести прогноз объема продаж продукции (помесячный, поквартальный) и прогноз изменения отпускной цены.. На данной вкладке необходимо ввести прогноз объема продаж продукции (помесячный, поквартальный) и прогноз изменения отпускной цены..

5 Прямые переменные затраты Здесь необходимо ввести те затраты, которые непосредственно связанны с производством продукции: затраты на материалы (комплектацию и т.д.) и затраты на оплату труда основных производственных рабочих. Здесь необходимо ввести те затраты, которые непосредственно связанны с производством продукции: затраты на материалы (комплектацию и т.д.) и затраты на оплату труда основных производственных рабочих.

Предварительно необходимо рассчитать потребность материалов (комплектации и т.д.) для производства единицы продукции. Если для производства продукции требуется несколько разных типов материалов, то рассчитать их общую стоимость Вы можете с помощью встроенного финансового калькулятора (нажав кнопку «Рассчитать»). Расчет трудозатрат основных производственных рабочих производятся так же на единицу продукции. Расчет трудозатрат основных производственных рабочих производятся так же на единицу продукции.

6 «Отношения» со складом Для рационализации процесса производства продукции необходимо четко спланировать объем остатков материалов и готовой продукции на конец месяца (квартала) и года. В противном случае, может произойти сбой в производственном процессе и или возникнуть неритмичность запуска-выпуска продукции по причине дефицита материалов (комплектации) или нехватки денежных средств от покупателя за готовую продукцию для финансирования бизнеса. Для рационализации процесса производства продукции необходимо четко спланировать объем остатков материалов и готовой продукции на конец месяца (квартала) и года. В противном случае, может произойти сбой в производственном процессе и или возникнуть неритмичность запуска-выпуска продукции по причине дефицита материалов (комплектации) или нехватки денежных средств от покупателя за готовую продукцию для финансирования бизнеса. Данные показатели могут быть нулевыми (необходимо «обнулить» значения) Данные показатели могут быть нулевыми (необходимо «обнулить» значения)

7 Оплата Для более гибкого ведения бизнеса возможно планирование рассрочки платежей как поставщикам, так и для покупателей. Рассрочка может быть сроком до одного месяца(квартала). Для более гибкого ведения бизнеса возможно планирование рассрочки платежей как поставщикам, так и для покупателей. Рассрочка может быть сроком до одного месяца(квартала).

Если планируется рассчитываться с поставщиками сразу, а покупатели сразу оплачивают всю стоимость приобретаемой продукции, необходимо установить значение 100%. Если планируется рассчитываться с поставщиками сразу, а покупатели сразу оплачивают всю стоимость приобретаемой продукции, необходимо установить значение 100%.

8 Накладные затраты Накладные затраты (они же «постоянные» затраты) – это затраты которые меньше связанны с объемом производства. Например, независимо от того, производит предприятие или нет продукцию, необходимо платить аренду, амортизацию оборудования, платить зарплату управляющим.

Коммунальные расходы также часто считают постоянными затратами, однако если в производстве есть четкая связь, например, расходов воды и объема производимой продукции, необходимо рассматривать расходы на воду как одну из составляющих прямых переменных затрат (на соответствующей вкладке). Накладные затраты (они же «постоянные» затраты) – это затраты которые меньше связанны с объемом производства.

Например, независимо от того, производит предприятие или нет продукцию, необходимо платить аренду, амортизацию оборудования, платить зарплату управляющим. Коммунальные расходы также часто считают постоянными затратами, однако если в производстве есть четкая связь, например, расходов воды и объема производимой продукции, необходимо рассматривать расходы на воду как одну из составляющих прямых переменных затрат (на соответствующей вкладке). «Фонд оплаты труда» — это затраты на оплату труда управляющих, уборщиц, охраны и т.д., т.е. тех людей, зарплата которых не зависит от объема производства.

Единый социальный налог при этом считается автоматически. «Фонд оплаты труда» — это затраты на оплату труда управляющих, уборщиц, охраны и т.д., т.е. тех людей, зарплата которых не зависит от объема производства. Единый социальный налог при этом считается автоматически. Накладные затраты могут как облагаться НДС так и нет.

Для точного расчета бюджета налоговых платежей необходимо это учитывать, поэтому при заполнении данной таблицы важно указать, указанные расходы включают НДС или нет. Накладные затраты могут как облагаться НДС так и нет. Для точного расчета бюджета налоговых платежей необходимо это учитывать, поэтому при заполнении данной таблицы важно указать, указанные расходы включают НДС или нет.

9 Накладные затраты Вид таблицы Вид таблицы

10 Налоги Для расчета бюджета налоговых платежей необходимо ввести ставки по основным налогам. Для расчета бюджета налоговых платежей необходимо ввести ставки по основным налогам. Если предприятие выплачивает другие налоги, кроме перечисленных на вкладке, необходимо указать эти налоговые выплаты в таблице расположенной внизу вкладки.

Если предприятие выплачивает другие налоги, кроме перечисленных на вкладке, необходимо указать эти налоговые выплаты в таблице расположенной внизу вкладки. Если предприятие не выплачивает указанных налогов, необходимо просто ввести 0% в каждой налоговой ставке. Если предприятие не выплачивает указанных налогов, необходимо просто ввести 0% в каждой налоговой ставке.

11 Баланс Первоначальный баланс является ‘отправной точкой’ для формирования прогнозного баланса. По своей форме, баланс существенно отличается от общепринятой формы бухгалтерского учета и представляет собой агрегированный управленческий формат показателей имущества предприятия (ресурсы бизнеса — АКТИВ) и источников его формирования (ПАССИВ).

По своему функциональному назначению он является управленческим и исключает расчет значительной части бухгалтерских и налоговых параметров. Первоначальный баланс является ‘отправной точкой’ для формирования прогнозного баланса.

По своей форме, баланс существенно отличается от общепринятой формы бухгалтерского учета и представляет собой агрегированный управленческий формат показателей имущества предприятия (ресурсы бизнеса — АКТИВ) и источников его формирования (ПАССИВ). По своему функциональному назначению он является управленческим и исключает расчет значительной части бухгалтерских и налоговых параметров.

Программа автоматически, на основе запланированных бюджетов, формирует прогнозный баланс и проводит анализ изменений его значений. Кроме того, возможности программы позволяют провести комплексный анализ планируемой финансово-хозяйственной деятельности с выработкой соответствующих рекомендаций по повышению эффективности бизнеса. Необходимо лишь ввести в форму первоначального баланса агрегированные (укрупненные) показатели по соответствующим статьям баланса. Необходимо лишь ввести в форму первоначального баланса агрегированные (укрупненные) показатели по соответствующим статьям баланса.

12 Создание бизнес-задания для одновременного производства В случае, если предприятие производит сразу несколько видов продукции или в целях проведения сценарного анализа (что будет, если…), необходимо составить бизнес-задание по каждой отдельной продукции (добавляя новые виды продукции с помощью меню «Действия» — «Добавить» — «Продукцию», а затем «объединить» все отдельные бизнес- задания по различным продуктам в одно бизнес-задание. Для этого в меню достаточно выбрать «Действия» — «Объединить» — «Продукцию» и выбрать какую продукцию планируется производить одновременно.

В случае, если предприятие производит сразу несколько видов продукции или в целях проведения сценарного анализа (что будет, если…), необходимо составить бизнес-задание по каждой отдельной продукции (добавляя новые виды продукции с помощью меню «Действия» — «Добавить» — «Продукцию», а затем «объединить» все отдельные бизнес- задания по различным продуктам в одно бизнес-задание. Для этого в меню достаточно выбрать «Действия» — «Объединить» — «Продукцию» и выбрать какую продукцию планируется производить одновременно.

На панели «структуры данных» появится новый объект – «объединенное производство» — в бизнес-задании которого содержатся все бизнес- задания отдельной продукции. Вы можете работать с этим бизнес- заданием как с обычным бизнес-заданием. Учтите, что вкладки «Накладные затраты», «Налоги» и «Баланс» общие у всех бизнес-заданий предприятия, т.к. связанны с деятельностью предприятия в целом. Учтите, что вкладки «Накладные затраты», «Налоги» и «Баланс» общие у всех бизнес-заданий предприятия, т.к. связанны с деятельностью предприятия в целом.

Источник: www.myshared.ru