Руководители проектов используют несколько методов и стратегий, помогающих им координировать и управлять процессом проекта. Одним из методов является блок-схема управления проектом, которая представляет собой визуальное представление проекта, упрощающее отслеживание хода выполнения проекта. Изучение этих блок-схем поможет вам лучше понять, как создавать и применять их для ваших собственных проектов. В этой статье мы обсудим, что такое поток управления проектами, почему его полезно использовать и как он работает.
Что такое поток управления проектами?
Потоки управления проектами — это наглядные пособия, которые менеджеры проектов используют для поддержки своих усилий по реализации и мониторингу различных проектов. Эти инструменты, обычно называемые блок-схемами управления проектами, отображают графическую схему основной цели, а затем помогают упростить процесс успешного завершения проекта. По сути, это создает логический порядок развития проекта и упрощает определение следующих шагов.
Как строить блок-схемы и рисовать бизнес-процессы [для начинающих]
На выбор доступно множество программ для управления проектами, каждая из которых предлагает свои собственные возможности для создания блок-схем. С помощью этих приложений вы можете визуализировать свои проекты несколькими способами, некоторые из которых включают в себя:
Блок-схемы процессов
Блок-схема процесса — это распространенный метод визуализации, который создает картину отдельных шагов процесса, расположенных в последовательном порядке. Это универсальный инструмент, позволяющий использовать его для различных проектов и целей. В эту блок-схему вы можете включить такие элементы, как решения, которые необходимо принять, вовлеченные люди и время для выполнения каждого шага.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Диаграммы рабочего процесса
Диаграмма рабочего процесса использует стандартные символы и фигуры для графического отображения бизнес-процесса. Это метод, который показывает пошаговый процесс проекта и ответственных за каждый шаг. Диаграммы рабочего процесса облегчают сотрудникам определение того, что осталось сделать, и определяют области, которые им нужно улучшить.
Диаграммы дорожек
Диаграмма дорожек — это тип блок-схемы, которая подчеркивает участников и их роль в процессе проекта. В этом визуальном инструменте на диаграмме отображаются «плавательные дорожки», которые представляют собой горизонтальные или вертикальные линии. Каждая дорожка представляет сотрудника, отдел или команду и показывает связи между всеми, кто работает над проектом, и то, как пересекаются их обязанности.
Карты потока создания ценности
Картирование потока создания ценности помогает компаниям документировать поток своей информации или материалов, а затем анализировать его в поисках областей для улучшения. Это метод в первую очередь для управления потоком товаров или услуг от компании к ее клиентам. Он отображает наиболее важные этапы процесса, необходимые для создания ценной доставки. Вы можете быстро взглянуть на эту карту, чтобы получить четкий отчет о ходе выполнения проекта.
Схема бизнес процесса Как нарисовать схему процесса в BPMN за 2 минуты?
Зачем использовать блок-схему управления проектами?
Блок-схемы управления проектами можно использовать для различных целей, хотя в первую очередь они помогают понять методологии управления проектами и способы их применения в ваших проектах. Используйте блок-схемы управления проектами, если у вас есть сложный или масштабный проект, который необходимо завершить к определенному сроку. Если в проекте участвует много людей, вы можете использовать блок-схемы, чтобы отслеживать обязанности и задачи каждого. Вы также можете использовать блок-схему управления проектом, чтобы визуализировать, как все шаги в проекте связаны между собой, и отслеживать жизненный цикл проекта от начала до конца.
Как работает блок-схема управления проектами?
Принцип работы блок-схемы управления проектом может различаться в зависимости от типа создаваемой диаграммы. Однако большинство блок-схем работают, соединяя этапы проекта линиями со стрелками. Эти шаги часто имеют три разные формы — шестиугольники, прямоугольники и ромбы, — каждая из которых представляет собой отдельную операцию. Шестиугольники представляют начальную и конечную точки, прямоугольники — действия, а ромбы — решения.
В дополнение к этим фигурам есть пять ключевых разделов, которые определяют порядок и поток диаграммы, в том числе:
Концепция проекта
Этот раздел представляет собой начало проекта и определяет общую цель. На этом этапе компания может провести технико-экономическое обоснование, чтобы определить, является ли проект реалистичным и стоит ли тратить время и ресурсы на его завершение. Если менеджеры проекта и заинтересованные стороны одобряют проект, они пишут документ об инициации проекта или устав проекта, чтобы составить подробный план требований и целей проекта.
Планирование проекта
В этом разделе вы разрабатываете четкую дорожную карту и план проекта. Чтобы помочь всем следовать дорожной карте, полезна постановка целей. В этом разделе вы определяете масштаб проекта и разрабатываете план управления проектом. Успешный план управления проектом выделяет такие детали, как ожидаемые затраты, доступные ресурсы и реалистичный график и сроки.
Реализация проекта
Это раздел для реализации плана проекта и обеспечения того, чтобы каждый выполнил свою часть проекта. В этом разделе вы можете добавить все необходимые сведения и действия, такие как встречи, отчеты о состоянии, отчеты о производительности и обновления прогресса. Вы также можете перечислить обязанности каждого сотрудника и то, как их вклад связан с другими частями проекта.
Мониторинг проекта
Этот раздел предназначен для измерения хода выполнения проекта и определения общей производительности всех, кто над ним работает. В этом разделе вы можете согласовать все шаги в плане управления проектом. Вы можете определить, идет ли проект по графику или в рамках бюджета, а затем внести коррективы в план проекта, если это не так. Вы также можете отслеживать цели проекта и качество работы.
Заключение проекта
Последний раздел представляет собой завершение проекта. Здесь происходят все завершающие компоненты завершенного проекта, такие как окончание срока действия подрядчиков, признание ценных членов команды и организация рабочих функций для всех, кто участвует в проекте. Когда проект завершен, менеджер проекта может провести совещание, называемое постмортемом. Вскрытие служит для оценки положительных аспектов проекта и того, где они могут быть улучшены в будущих проектах.
Источник: buom.ru
Презентация на тему Схемы бизнес-процессов
Схема бизнес-процесса (Business Process Diagram) – это представление пошаговых процессов, где схемы обычно создаются как блок-схемы, в которых фигуры представляют этапы процесса, а последовательность этапов обозначается стрелками.
- Главная
- Бизнес и предпринимательство
- Схемы бизнес-процессов
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Схемы бизнес-процессов
Слайд 2
Схема бизнес-процесса (Business Process Diagram) – это представление пошаговых процессов,
где схемы обычно создаются как блок-схемы, в
которых фигуры представляют этапы процесса, а последовательность этапов обозначается стрелками.
Слайд 3
Слайд 4Символы в схемах бп
Слайд 5Простая блок-схема с использованием символов
Слайд 6Схемы могут быть построены с использованием графов
приоритетов
Графы приоритетов — это представление с помощью
сетевого плана частичных заданий монтажа, причем частичные задания представляются в качестве узлов, а взаимоотношения между ними как связывающие линии
Слайд 7Схемы построения бизнес-процессов с помощью графов приоритетов
Слайд 8Описание рабочего задания на основе одного из
графов
Слайд 9
Схемы на основе графически-описательного представления является более удобным
для реализации.
Пример. Схема графически-описательного представления «изготовление заказа
1000 единиц металлических уголков изделий из листовой стали»
Слайд 10Схема графически-описательного представления «изготовление заказа 1000 единиц
металлических уголков изделий из листовой стали
Слайд 11Схема документов, используемым при управлении БП
Похожие презентации
Обратная связь
Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Что такое ThePresentation.ru?
Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.
Источник: thepresentation.ru
Шаблон бизнес-процесса в Битрикс24 для многоуровневого согласования документа с каскадной последовательностью
Автоматизация процесса согласования документа на 3-х уровнях
Установите приложение Пинкит, в состав которого входит множество интеграций для автоматизации: в доменной зоне RU в доменной зоне BY в доменной зоне KZ в доменной зоне UA
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
