Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.
В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.
В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:
- насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
- как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
- как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;
Краткий обзор: спрос на услуги по регионам
Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.
Рисунок 1. Количество компаний, зарегистрированных в России в разные периоды.
Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.
Рисунок 2. Структура выручки компаний 80 самых крупных аутсорсинговых компаний в сфере учетных функций за 2015 год. По данным агентства RAEX (Эксперт РА).
Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.
Всего количество действующих предприятий, организаций
Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги
Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму
Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.
Рисунок 3. Средний уровень доходов индивидуальных предпринимателей, занятых бухучетом.
Организация работы аутсорсинговой фирмы
Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО.
Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.
Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:
- поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
- построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.
Несколько способов: где и как искать заказчиков
1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.
Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.
В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.
Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.
2. Создание сайта с описанием услуг.
По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.
Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения. Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:
- прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
- месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
- наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
- образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.
Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.
3. Реклама в местных СМИ, презентации, участие в мероприятиях торгово-промышленной платы.
Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.
По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.
Типовая схема работы
Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:
- заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
- бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.
К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.
Рисунок 4. Схема распределения функциональных обязанностей между специалистами компании.
Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:
- «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
- базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
- договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.
Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 – 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 – 5 новых договоров.
Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание, работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.
Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе, такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.
ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.
Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.
Мобильная бригада состоит из 5 человек, включая 3 бухгалтеров, юриста и бизнес-ассистента, и обслуживает 50 клиентов.
Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.
Источник: moneymakerfactory.ru
Как открыть бухгалтерскую фирму?
Открыть бизнес
Капитальные инвестиции: от 10 000$
Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев
Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.
Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!
Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.
Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.
Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!
Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.
Анализ рынка бухгалтерских услуг
Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.
Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.
То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.
Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:
- Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
- Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
- Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?
С чего начать оказание бухгалтерских услуг?
Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.
Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.
Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.
А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.
Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».
Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».
В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.
Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.
Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?
Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.
Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.
Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.
Для начала вам хватит и 10 м 2 .
Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.
Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.
Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м 2 .
Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.
Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.
Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.
И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.
Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг
На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.
Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.
Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.
Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.
Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.
Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.
Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.
На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.
Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.
Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала
[adsense2]
Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.
Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.
В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.
При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.
И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».
Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.
Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.
Но таких людей не нужно нанимать на должность.
Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.
Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.
Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе
[adsense3]
Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.
Бухгалтерские фирмы не являются исключением.
Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.
Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.
Ничего сверхъестественного придумывать не придется.
Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.
Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.
- Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток. На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров. Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым. Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты. Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.
- Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении. Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи. Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу. Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе. Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт. Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины. К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.
- Печатную рекламу также стоит использовать. Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик. Также для этих целей подходят региональные газеты.
- Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи. Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам. Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!
Реклама требует не только контроля, но и обновления.
Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!
Потому объявления важно постоянно актуализировать.
И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.
Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.
Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?
[yandex1]
Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.
Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.
На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.
Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.
Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.
Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.
| Ремонт в арендованном помещении | Около 1 000$ |
| Покупка мебели для офиса | От 1000$ |
| Покупка офисной техники (ноутбук, принтер, прочее) | От 250$ |
| Лицензионное программное обеспечение | От 100$ |
| Другие неучтенные расходы | 100$ |
По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.
Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.
Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,
и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,
узнаете из видеосюжета:
Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?
[yandex2]
Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.
О какой сумме может идти речь?
| Аренда помещений для фирмы | От 1 000$ |
| Выплата заработной платы сотрудникам (в том числе нанятым по аутсорсингу) | От 800$ |
| Запуск и масштабирование рекламной кампании | От 250$ |
| Покупка канцелярских расходных товаров (бумага, ручки, стикеры, папки, прочее) | От 100$ |
| Неучтенные затраты | 100$ |
Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.
Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.
Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.
Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.
Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.
Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.
Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.
Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.
Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.
Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.
Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.
Источник: biznesprost.com
Бухгалтерский аутсорсинг как современный перспективный бизнес
Открытие фирмы по оказанию аутсорсинговых бухгалтерских услуг просто, если вы обладаете опытом в данной сфере. Чтобы начать оказание бухгалтерских услуг как бизнес, необходимо найти некоторый стартовый капитал, рассчитать затраты, а также вычислить примерный период окупаемости. При правильном подходе вы сможете быстро найти клиентов, ведь многие компании уже не берут на работу штатных бухгалтеров, поручая составление отчётов и подсчёт налогов сторонним специалистам.
Актуальность бухгалтерского бизнеса
Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, стоит подумать о целесообразности такого шага. Оказание бухгалтерских услуг как отдельный, активно развивающийся вид бизнеса представляет собой перспективный канал получения прибыли. Сейчас уже не принято держать штат бухгалтеров, если необходимо всего лишь сделать несколько ежемесячных отчётов. Именно поэтому аутсорсинг, то есть передача некоторых функций (например, ведение бухучёта) в другие организации, стал популярным.
Для руководителя развивающейся компании нерационально выделять часть драгоценного рабочего времени составлению отчётности, но и нанимать бухгалтера на постоянную занятость затратно. По указанным причинам, оказание бухгалтерских услуг, как бизнес, является особенно актуальным видом доходной деятельности.
Предоставляемые услуги
Среди предоставляемых бухуслуг, которые будут пользоваться спросом, стоит выделить следующие:
- регистрация предприятия, изменение формы собственности;
- оформление документов (счетов, актов выполненных работ, заявлений в органы налогообложения);
- составление отчётности (бухгалтерского баланса, «нулевого» отчёта, ведомостей выплаты заработной платы);
- проведение финансовых операций, открытие счёта;
- регистрационные услуги (например, регистрация книги чеков);
- составление и сдача отчётов в налоговую инспекцию;
- восстановление учёта;
- консалтинговые услуги (консультационная помощь по бухгалтерским вопросам);
- получение справок из статистических и других государственных органов;
- подготовка организации к аудиторской или налоговой проверке;
- сопровождение баланса.
Алгоритм открытия бухгалтерской фирмы
Чтобы открыть фирму или стать индивидуальным предпринимателем в рассматриваемой сфере деятельности, в первую очередь следует создать бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг. Этот документ поможет понять, сколько денежных вложений нужно сделать и когда ожидать первую прибыль.
Регистрация бизнеса
Сделать начинание официальным и легальным – это первый шаг к получению прибыли от оказания бухгалтерских услуг. Для этого необходимо выбрать подходящую организационную форму будущей фирмы и подать заявление в налоговую, оплатив государственную пошлину.
- копии паспортов учредителей (учредителя), идентификационные номера;
- гарантийное письмо от собственника помещения об аренде (если планируется сразу снять офис);
- устав в двух экземплярах (необходимо для компаний, выбравших форму ООО).
Важно! Если компания будет иметь вид юридического лица, также необходимо составить и приложить к пакету документов протокол собрания учредителей.
Что выбрать: ООО или ИП?
Для оказания бухуслуг может подойти такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью, то есть юридическое лицо), либо ИП (индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо).
Рассмотрим некоторые особенности этих двух вариантов:
| Параметр | ООО | ИП |
| Уставной капитал | нужен, размер – 10 000 рублей | не требуется |
| Офис | необходим, так как по адресу этого помещения будет производиться регистрация в госорганах | не нужен, так как индивидуальный предприниматель регистрирует фирму по своему официальному адресу (в квартире или в частном доме) |
| Расходы на мебель, офисную технику и аренду помещения | нужно закладывать в бюджет при открытии бухгалтерской фирмы | не требуются, если вы начинаете работу у себя дома как фрилансер |
| Восприятие компании клиентами | фирма, являющаяся юридическим лицом, воспринимается клиентами серьёзней, чем физическое лицо — индивидуальный предприниматель | не все руководители компаний, которым нужны единоразовые или постоянные аутсорсинговые услуги, доверятся ИП |
| Ответственность за ошибки в работе | большая, как и накладываемые штрафы | минимальная |
| Бухгалтерский учёт для своей компании | нужен | вести не надо |
| Процесс регистрации | сложнее и объёмней, чем для ИП | максимально прост |
Лицензирование и правила работы
Бухгалтерские услуги – привлекательный бизнесом для тех, кто ранее не был руководителем или основателем компании, ведь никаких лицензий для этого получать не нужно. Самое важное для бухуслуг – это иметь опыт, умения и достаточные знания в области ведения бухгалтерской отчётности и в сопутствующих вопросах.
Так, директору и сотрудникам бухгалтерской фирмы надо знать:
- российский закон о бухучёте;
- план счетов;
- положения о ведении бухгалтерской отчётности и о документообороте;
- налоговый кодекс;
- методические указания, объясняющие отдельные моменты в бухгалтерском учёте.
Аренда офиса
Площадь помещения для работы аутсорсинговой бухгалтерской фирмы зависит от количества нанимаемых работников. Если предусмотреть наличие места для бухгалтеров, директора и проведения переговоров, наименьшей рекомендуемой величиной будет 40 м 2 . Желательно для минимизации затрат снять офис, в котором уже сделан ремонт.
Идеальным местом для фирмы будет центр города. Однако при учёте стоимости аренды коммерческой недвижимости это будет нерациональной тратой денежных средств. Постарайтесь найти помещение, находящееся рядом с налоговой, в таком случае процесс получения справок или подачи отчётности ускорится.
Это важно! Готовьтесь к тому, что за аренду каждого квадратного метра офиса придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. (разумеется всё зависит от города в котором организовывается бизнес
Подбор персонала
Самое важное в любой успешной фирме – квалифицированный, профессионально подготовленный персонал.
В бухгалтерской компании обычно он имеет такой состав:
- бухгалтер главный;
- бухгалтер-помощник (для начала достаточно нанять на эту должность двух человек);
- директор;
- уборщик помещений.
Естественно, самое главное требование, которое предъявляется к первым двум позициям – это отличное знание бухгалтерского дела. Наличие опыта обязательно только для главного бухгалтера, ведь помощников можно взять неопытных (но быстро обучаемых). Так удастся сэкономить на их заработной плате.
Директором будете вы сами, хотя при желании можно делегировать руководство компанией другому человеку. Если хозяин бизнеса имеет опыт работы с бухгалтерскими документами и соответствующим программным обеспечением, он может занять должность главного или рядового бухгалтера. Главное помнить, что при подборе персонала каждый сотрудник в итоге должен оказаться на своём месте, чтобы заказы выполнялись в срок и качественно.
Покупка оборудования и мебели
При организации работы бухгалтерской фирмы с открытием офиса основные расходы идут на приобретение мебели и оборудования.
Вот список того, что может понадобиться:
- столы;
- стулья для работников и кресла для посетителей;
- шкафы или стеллажи для хранения бумаг;
- ноутбуки или компьютеры;
- кассовый аппарат (не нужен, если расчёты с клиентами будут проводиться безналичным способом);
- МФУ (Многофункциональное устройство — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.);
- канцтовары.
Обратите внимание! Сэкономить на покупке мебели и техники поможет снятие меблированного офиса или приобретение бывших в употреблении товаров.
Затраты на программное обеспечение
Программы для осуществления бухгалтерских операций, составления отчётов, балансов должны быть лицензионными, а это значит, что за них придётся платить. Однако на начальном этапе работы компании можно воспользоваться их бесплатными, уменьшенными версиями. Также стоит обратить внимание на сервисы, работающие посредством ресурсов интернета и использующие для хранения информации облачные технологии, а не конкретный компьютер.
Для справки! Наиболее популярной платной программой для бухгалтеров до сих пор остаётся «1С-Бухгалтерия».
Приведём пример нескольких бесплатных бухгалтерских программ и сервисов:
- «Небо»;
- «Налогоплательщик ЮЛ»;
- «Мое дело»;
- «Инфо-Бухгалтер»;
- «Контур»;
- «Инфо-предприятие».
Реклама компании
Распространение информации о вашей компании, то есть её реклама позволит потенциальным клиентам узнать о существовании такой полезной фирмы. Заниматься маркетингом в начале работы предприятия следует особенно тщательно, ведь от этого будет зависеть успех начинания и количество клиентов. Чтобы реклама была эффективной, нужно использовать все доступные способы продвижения.
Так, наружная или офлайн реклама будет заключаться в размещении информации на бигбордах, раздаче визиток, флаеров и другой печатной продукции. Также можно рассылать рекламные проспекты и брошюры, оставлять их в местах сосредоточения потенциальных клиентов, которые могут нуждаться в бухгалтерских услугах. Неплохо также найти возможность печатать информацию об организации в тематических журналах, справочниках и газетах.
Реклама в интернете включает в себя:
- создание лендинг-странички и её регулярное продвижение;
- создание групп, сообществ в социальных сетях и популярных мессенджерах с размещением полезной информации и интегрированием нативной рекламы;
- публикация информации о компании в бухгалтерских интернет-изданиях.
Если с предыдущего места занятости у вас сохранилась какая-то телефонная база, можно производить «холодные» обзвоны и назначать встречи с потенциальными клиентами. Не помешает участие персонала в бизнес-мероприятиях.
Финансовый план
Рассмотрим приблизительный финансовый план по открытию бухгалтерской фирмы:
- уставной капитал – 10 000 р.;
- оплата пошлины – 4 000 р.;
- аренда помещения для офиса – 30 000 р.;
- мебель, оборудование, канцелярские принадлежности – 350 000 р.;
- реклама – 45 000 р.;
- другие (незапланированные) расходы – 10 000 р.
Суммарно при открытии компании понадобится ~449 тысяч рублей.
В процессе функционирования бухгалтерской компании также появятся регулярные (ежемесячные) расходы: оплата труда сотрудников (минимум 110 000 р.), оплата налогов (составит 6% от дохода при упрощённой системе), взносы страховые (25 000 р.), расходные материалы (2 000 рублей), аренда офиса (30 000 р.). Ежемесячные затраты составят 167 000, не считая налога.
Рассчитаем возможную прибыль, которую планируется получать уже через три-шесть месяцев работы. Если средняя цена одной бухгалтерской услуги составит 7 000 рублей, а за месяц будет насчитываться 50 клиентов, месячный доход составит 350 тысяч рублей. Если вычесть из этого числа ежемесячные расходы (167 000 р.) и налог (21 000 р.), получится 162 000 р. Удастся ли вам достичь этих расчётных значений, будет зависеть от рекламы и качества предоставляемых услуг.
Возможные риски
Среди всех возможных рисков, которые могут помешать развитию дела, стоит выделить два основных. Это – наличие высокой конкуренции и сложности в поиске клиентов. Помочь избежать таких проблем может чёткая нацеленность на результат, тщательная проработка клиентской базы и слабых сторон конкурентов, а также постоянное улучшение качества сервиса.
Исходя из вышесказанного, бизнес на бухгалтерских услугах является перспективным и доходным. Даже не делая внушительных вложений, можно начать зарабатывать на составлении балансов и оформлении других бухгалтерских документов.
Источник: finzav.net