Согласитесь, что отношение к профессии бухгалтера в нашей стране всё время менялось. Но сейчас? – время перемен! Сегодня эта область привлекает многих своей стабильностью, качеством и высоким доходом. И заслуга в повышении престижности этой профессии во многом принадлежит Полине Муртазиной и её проекту – международной школе бухгалтерского бизнеса.
Существуют мифы о том, что такое аутсорсинг и каким должен быть специалист в области бухгалтерского дела. Все развеяли, объяснили! Полина превращает бухгалтеров в настоящих управленцев, и это не миф! Полина выводит из операционки и на прибыль более 5000$, и это – тоже не миф! В чём суть этой профессии и почему будущее за аутсорсом – Полина Муртазина рассказала в PERSON’O.
Поговорим о конкуренции: как лидеру (главбуху) не пострадать, и построить своё дело так, чтобы избавиться от подножек коллег в отделе?
Я бы не рассматривала вопрос конкуренции узко: имею в виду, внутри отдела или компании, в которой человек работает и хочет пробить свой карьерный потолок. Я бы выделила иную проблему – проблема с форматом и уровнем мышления. Она сильно заметна в начале обучения у моих учеников.
БИЗНЕС В СЕРБИИ: ВЫБОР НАЛОГОВОЙ СИСТЕМЫ, ПОИСК БУХГАЛТЕРА, ОТКРЫТИЕ ИП..
В основном, за бизнес-образованием в сфере бухгалтерского аутсоринга приходят бывшие бухгалтеры, работавшие по найму. К этому моменту у них уже сформированы определённые стереотипы и шаблоны мышления. Из-за этого им порой сложно выйти за рамки привычного и из статуса «я бухгалтер» и «я эксперт» в статус «я собственник бухгалтерского бизнеса». Нужно для себя осознать и понять, что работа бухгалтером и создание своего бизнеса – это разные понятия.
Сама профессия «бухгалтер» – это производственный процесс, оказание услуги. И если ты хочешь оказаться ремесленником, производственником – это практика, замкнутая на тебе. А если ты хочешь построить бизнес, то здесь нужно прокачивать своё мышление. Нет никаких волшебных инструментов, никакие коучи не помогут тебе, если ты не будешь работать со своим внутренним восприятием.
Это гарантия успеха, выхода из своего потолка. На это далее нанизываются знания, методики, системы ведения бизнеса… А дальше – легче и логичней идёт развитие клиентской базы и масштабирование дела в целом.
Конкуренция – вопрос правильного позиционирования. Этот бизнес, как и налоговое дело, финансы и прочее – достаточно персонифицированный. Если ты выстраиваешь свой бренд верно, выходишь в публичное поле (что многие не делают ввиду своего стеснения) и имеешь доверительные отношения с клиентом – то ты вне конкуренции! Нет её!
Это известно, что клиент в таком случае никогда не уйдет к другому бухгалтеру, даже если ему предложат услуги в два раза дешевле. В нашей области доверие и репутация – превыше всего. Наш бренд и подход по-своему уникальны: второго человека ты не сможешь повторить, потому что, применяя современные технологии + системный подход к бизнесу + поддерживая прекрасные отношения с клиентом, бухгалтер получает взрывной рост в доходе и в бизнесе.
Почему бухгалтерский бизнес, лучше остальных бизнесов
Кто круче: аутсорсер или инсайт-бухгалтер?
У меня нет такого понятия, кто круче, а кто нет. Это навешивание ярлыков. Есть понятие кто ты и кто твой клиент. Есть люди, которым хорошо заходит аутсорс, а есть предприниматели, которые принципиально хотят работать со штатным бухгалтером. Есть те, кто и за фрилансера. Важно понять для себя, кто ты и для кого твой продукт. Тогда и отметается чья-то «крутость».
В любой бизнес-модели можно найти преимущества. Однако, на сегодня, аутсорсинг – это тренд! И ситуация с пандемией доказала потребность в нём. Но наша компания проседает, потому что действительно качественных и крутых аутсорсеров мало. Если человек вчера был бухгалтером, а сегодня стал аутсорсером – то это ещё не профессиональный аутсорсер.
Это ещё не партнёр для вашего бизнеса. Я говорю не просто про сдачу отчётности, а про бо́льшую помощь для вашего дела. Я и моя команда эту потребность своим продуктом и закрываем.
Прокомментируйте внедрение искусственного интеллекта в бизнес и мысль о том, что бухгалтеров можно заменить роботами.
Это наша реальность, бессмысленно оспаривать тот факт, что мы основательно вошли в эпоху IT-технологий. Несмотря на то, что это прогрессивно в целом, повсеместное применение аутсорса повредит тем, кто не в тренде.
Всё, что можно заменить роботами, – нужно ими заменить, так как это позволяет высвободить ресурсы, оптимизировать свои бизнес-процессы, удешевить свою себестоимость, и этим всем нужно пользоваться. Не стоит отрицать плюсы ИИ! Но есть задачи сугубо интеллектуальные, которые невозможно заменить роботом. И в этом плане важно прокачивать экспертность свою и своей команды.
Мы не просто счетоводы, а консалтеры и аутсорсеры с большой буквы. Мы имеем дело не с однотипными функциями, что под силу роботам, а с более серьёзными задачами нового поколения. ИИ плох для консерваторов. (Улыбается.)
Почему многие бизнесы сейчас терпят крах? Если рассуждать не в рамках причин пандемии.
Как я и сказала выше, в силу своей консервативности и неготовности что-либо изменять. Среда сейчас настолько динамичная, что стоит меняться и развиваться чуть ли не каждый месяц или квартал. К сожалению, далеко не все готовы к такому темпу. Свято место пусто не бывает: на твою долю клиентов придут более быстрые, современные, технологичные предприниматели.
Также отмечу, что крах терпят те, у кого отсутствует система. Многие бухгалтерские бизнесы едут на энтузиазме собственника. Но собственник – это человек, у которого бывает ограниченное и время, и силы, и возможности. Нет системы – ломается бизнес.
Что для Вас значит Ваша работа? Естественная потребность в доходе, самореализация или некая глобальная миссия?
Однозначно, это нечто большее, чем просто получение дохода. Сначала это была необходимость самореализации, а сейчас – это фундаментальная миссия. Наша ниша – новый продукт, мы формируем новые тренды и выводим их на рынок. Наш продукт современный и качественный, поэтому мы способны поменять бухгалтерский рынок в целом. Есть крупные компании-мастодонты и есть рынок хаотично развивающихся экспертов, у которых нет стандартов, имеются слабые ориентиры, нет, по сути, единой системы, и всё это очень сильно снижает качество услуг и доверия бизнесменов к этой области.
Есть и стереотипы про аутсорсеров, хотя сам по себе аутсорс – это крутая и даже гениальная возможность для любого бизнеса. Поэтому – для меня – это крупный проект со своей философией. Пора уже уйти от наёмного сотрудника и перейти к аутсорсеру, как к партнёру, который облегчит твою деятельность на всех уровнях – юридических, финансовых, консалтинговых!
Кем вы мечтали стать в детстве? Неужели бухгалтером?
Я точно не мечтала стать бухгалтером. В своё время, после окончания института, мне пришлось окунуться в бухгалтерию по личным причинам. Дело в том, что наш семейный бизнес лишился бухгалтера, буквально говоря, его неожиданно поймали на нехороших вещах: вскрылось и воровство, и ошибки в учёте. Я экстренно закрыла этот вопрос.
Имея управленческое образование, я быстро втянулась в бухгалтерию, получив ещё и дополнительное образование в этой области. Однако, будучи менеджером в чистом виде (я закончила РАНХиГС по специальности ГМУ), в первый год своей деятельности в сфере бухгалтерии я сразу начала выстраивать под собой чёткую структуру.
Далее отделилась от семейного бизнеса и начала организовывать свою консалтинговую компанию. Изучала франшизу в бухгалтерии, далее был и онлайн формат бухгалтерии. Это то ли чуйка, то ли везение, но ещё задолго до начала пандемии у меня была отточенная и выверенная онлайн-система работы с партнёрами.
Так, около 3-х лет мы успешно взаимодействуем со многими городами, столицами и даже другими странами. Признаюсь, коронавирус стал активатором роста для нашего проекта. А идея создания самой обучающей школы сформировалась на базе моего опыта, который впоследствии перерос в стабильный бизнес. Я вышла за рамки своей бухгалтерской сферы и начала помогать другим людям оперативней развиваться и совершать как можно меньше ошибок.
Школа бухгалтерского бизнеса намного шире, чем просто тема бухгалтерии и аутсорсинга. Это глобальный проект, который призван помочь аутсорсерам из различных отраслей создавать свой профбизнес, больше зарабатывать. Видимо, мне было предначертано пройти путь именно в этом бизнесе, хотя я человек, ненавидящий рутину и постоянные производственные процессы. Именно поэтому я, в итоге, масштабировалась и вышла на уровень международного коуча с 10-летним опытом.
Источник: persono.ru
Как сделать из бухгалтеров предпринимателей и изменить индустрию
В бухгалтерском бизнесе я уже более 12 лет. Сначала отвечала за финансы и учет в семейной компании, затем ушла в свободное плавание и открыла собственную консалтинговую компанию. В 2015 году приобрела франшизу компании 1С и в первый же год заняла лидерские позиции, показав стремительные темпы роста клиентской базы. Но через несколько лет поняла, что хочу двигаться еще дальше.
Я заметила, что многие мои коллеги бухгалтеры тоже хотели бы начать частную практику или масштабировать свой существующий бизнес, но им не хватает знаний, навыков и поддержки. Тогда я поняла, что могу им помочь и в 2018 году запустила свой обучающий проект «Школа Бухгалтерского Бизнеса».
УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
В настоящее время существует много образовательных учреждений и курсов, где можно освоить профессию бухгалтера. Однако никто не учит тому, как построить бухгалтерский бизнес, работать в этой сфере на себя, а не по найму. Наша Школа решает эту задачу. Мы помогаем бухгалтерам, руководителям и собственникам бухгалтерских компаний построить успешный бизнес и развить его, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом и хорошо на этом зарабатывать. Кроме того, мы объясняем, как бухгалтеру превратиться из сотрудника, который выполняет рутинную работу, в ценного эксперта, который помогает компании-работодателю или своему клиенту расти.
Сегодня Школа ББ вышла на новые скорости и является единственным проектом, предоставляющим профессиональный подход к бизнес-образованию в нише бухгалтерского аутсорсинга, выпускающем на рынок бухгалтерские компании и экспертов с высоким уровнем сервиса, стандартов и профессионализма. Интенсивный курс рассчитан на 8 недель и состоит из 8 основных модулей, заниматься можно онлайн из любой точки мира, доступ ко всем материалам сохраняется в течение года. Наши студенты узнают о том, как правильно составить бизнес-план по запуску и масштабированию бухгалтерского бизнеса, грамотно разработать продуктовую линейку и рассчитать тарифы на свои услуги, привлекать клиентов и коммуницировать с ними, защитить себя от юридических рисков, подобрать персонал и контролировать его и многое другое.
Кроме того, помимо учебного курса, мы также даем возможность развиваться в кругу единомышленников. Для этого на базе Школы мы создали закрытый бизнес-клуб предпринимателей в нише бухгалтерского аутсорсинга. А еще студентам доступны живые вебинары и обратная связь от меня и приглашенных экспертов проекта: бизнес-коучей, юристов, маркетологов, психологов, IT-специалистов и многих других экспертов, причем с опытом и кейсами в нише бухаутсорсинга.
Я горжусь теми результатами, которых удалось достичь за столь короткий срок. Проекту два года и Школа ББ уже приобрела статус международной, а также мы разработали и внедряем на рынок новую квалификацию и профессиональный стандарт в нише бухгалтерского аутсорсинга Professional Accounting Outsourcer, официально аккредитованный британской ассоциацией профессиональной бизнес-элиты IAPBE.
Сегодня в индустрии нет единых стандартов профессиональной системы управления бухгалтерским бизнесом с учетом его специфики, поэтому многие компании боятся отдавать бухгалтерию на аутсорс, опасаясь, что качество услуг будет не высоким. Наш стандарт поможет учитывать все нюансы этой сферы и привести их к единой эффективной системе, которая будет давать возможность аутсорсерам масштабироваться и при этом предоставлять рынку качественные услуги и высокий уровень сервиса. Особенно это будет актуально для фрилансеров, а также небольших и средних бухгалтерских компаний, которые, как правило, развиваются хаотично, не имея четких ориентиров.
Если раньше предприниматели не понимали, по каким критериям им выбирать бухгалтерскую фирму, обращать ли внимание на отзывы, рекомендации, соцсети, то сейчас наш стандарт решит эту проблему, поможет создать прочный фундамент ниши и задаст высокую планку по качеству услуг.
ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ
Согласно списку крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций, составленному рейтинговым агентством RAEX, темп роста совокупной выручки его участников в 2019 году составил 12%, а ее объем – почти 11,2 млрд. рублей. Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета принес участникам рейтинга в 2019 году 5,866 млрд. рублей и остается наиболее емким сегментом этого рынка. Это значит, что аутсорсинг перспективная и динамично растущая ниша, где мои ученики могут максимально реализовать себя и стать успешными.
Сейчас обучающий проект Международная Школа Бухгалтерского Бизнеса – лидер данной сферы в России и СНГ, однако в наших планах активное развитие по всему миру. Кроме того, мы всегда работаем над качеством своих услуг, стремимся сделать свое обучение максимально эффективным. Сейчас благодаря нашему курсу студенты выходят на доход более 5 тысяч долларов в месяц, однако мы работаем над тем, чтобы результаты наших выпускников были еще выше.
Кроме того, для меня очень важно развитие индустрии в целом. Я надеюсь, что введение нашего стандарта на рынке, с одной стороны, поможет бухгалтерским компаниям работать и развиваться в более четких и ясных условиях, а с другой стороны, даст предпринимателям возможность привлекать только самые эффективные фирмы для бухгалтерского обслуживания. Ведь некорректная работа бухгалтера может повлечь за собой огромные штрафы и даже привести к банкротству предприятия. А грамотные действия, наоборот, помогут вывести компанию на другой уровень.
Поэтому всем собственникам при выборе бухгалтера или бухгалтерской компании на аутсорсинге, рекомендую обращать внимание не только на знания законодательства специалистов, но на профессиональные навыки в управлении и наличие отлаженной системы работы, что гарантирует бесперебойное сопровождение, минимизацию рисков сотрудничества и выход в полноценное партнерство, где аутсорсер не просто ведет учет и сдает отчетность, а способствует развитию бизнеса своего клиента!
Источник: vc.ru
Проблемы в отношении к бухгалтерии или Почему вашему бизнесу нужно ТО
Всем привет! С вами снова бухгалтерская компания «Яшин и Партнеры». Сегодня мы рассказываем о том, какие заблуждения о бухгалтерии стоит пересмотреть прямо сейчас. Подойдет всем: и начинающим предпринимателям, и серьезным бизнесменам.
Одна из главных «болей» современного бизнеса — бухгалтерия. В представлении большинства предпринимателей это что-то сложное, неподъемное, запутанное и страшное. Через дебри требований, рекомендаций, правил и документов невозможно пробраться без проводника, переводчика, волшебного кольца и человеческих жертв.
А как только это наконец удается сделать, выходит какая-нибудь поправка или пояснение, и всё проходится начинать сначала — ведь это маленькое (казалось бы) изменение может стать для бизнеса критическим.
В этой статье мы расскажем о том, как не стоит относиться к бухгалтерии — в конце концов, именно от того, соответствует ли ваша документация законодательству, не в последнюю очередь зависит сохранность бизнеса.
Думая о бухгалтерии, предприниматели чаще всего выбирают одну из следующих стратегий:
Стратегия первая. Откладывать до последнего
Включается естественная защита нашего мозга: что-то непривычное и сложное страшно начинать «копать», ведь это долго, непонятно и некомфортно. Поэтому вы откладываете вопросы бухгалтерского учета «на потом» или надеетесь на авось. Что, в принципе, можно понять, ведь ваша основная задача — заниматься бизнесом.
Это, пожалуй, самая опасная позиция: бухгалтерия — это не заплатка, не сезонный проект, не разовая акция
Это постоянный процесс — сбор документов и ведение документооборота, соблюдение всех сроков и дедлайнов, контроль за выходом новых законов, поправок и пояснений, налоги, аудит, проведение платежей и прочая, прочая, прочая.
Например, компания вспоминает, что через месяц нужно сдавать годовую отчетность, а документы не собирались с апреля. Что это значит? Девятимесячную работу нужно уместить в один месяц: это дорого, сложно и очень нервно. И ещё не факт, что это вообще выполнимо — вас могут выручить профессиональные бухгалтеры, но и они не всесильны.
Стратегия вторая. Нанять бухгалтера и выкинуть это из головы
Кажется, что в этом подходе нет ничего плохого: вы можете нанять профессионала, который будет разбираться с документацией и налогами, пока вы будете заниматься, собственно, бизнесом. Бухгалтеров много, и найти его не составит особого труда.
И вам действительно может повезти: вы найдете хорошего специалиста, который будет вовлечен в ваш бизнес.
Но уже здесь начинаются проблемы — действительно классных бухгалтеров мало
Они уходят в крупные компании с целыми бухгалтерскими департаментами. Их можно понять: там платят (обычно) больше, есть карьерные перспективы и саморазвитие. Кроме того, они могут общаться с людьми из своей сферы. Это большой плюс.
В малом и среднем бизнесе работы для бухгалтера не очень много — в представлении работодателя, небольшое количество работы должно оплачиваться соответственно. Звучит разумно.
Но справедливо и другое — на небольшие деньги идут либо не очень хорошие специалисты, либо те, кто быстро прокачивается и уходит в крупные компании, а предпринимателю приходится спешно искать и вводить в курс дела нового бухгалтера. На те же условия. С тем же результатом.
В любом случае контролировать работу бухгалтера всё равно придется предпринимателю — за неимением (особенно это актуально для малого бизнеса) финансового директора. Так что полностью забыть об этом не получится, а результат может быть плачевным.
Например, срок налоговой давности в России — 3 года, поэтому о том, что ваш бухгалтер что-то не сделал, не отправил или сделал неправильно, вы можете узнать только через год или два, когда до вас дойдут требования от налоговой инспекции.
Стратегия третья. Разобраться во всем самостоятельно
Вы можете прочитать все кодексы и законы — со сносками, пояснениями, письмами, положениями и дополнениями. Пройтись по профильным сайтам и почитать FAQ от знающих людей. Полистать кейсы и даже открыть учебник по бухучету. Скачать чек-лист. Месяц не вылезать из гугла и решить, что вы во всём разобрались.
Это достойно уважения и этого может даже хватить — на первое время, если вы открываете небольшой бизнес.
Но стоит задать себе несколько вопросов: готовы ли вы отрывать столько времени от основного занятия — собственно, бизнеса? Представляете ли вы, сколько новых пояснений и поправок к законодательству выходит ежегодно? А ежедневно? Знаете ли вы, что некоторые из них предписывают «переобуть» свой бизнес на ходу? Готовы ли вы заниматься постоянным мониторингом ещё и этого поля, не боясь упустить важные, критические детали?
Если ответ хотя бы на один из этих вопросов «нет», то нужна другая стратегия. Это не значит, что базовые знания не нужны — они необходимы. Но глобально решать вопрос с бухгалтерией стоит всё же иначе.
Эти три подхода, конечно, не охватывают весь спектр возможных взаимоотношений бизнесмена и бухгалтерии — но это крайности, которые, к сожалению, встречаются в бизнесе намного чаще, чем того бы хотелось.
Такие стратегии опасны для бизнеса.
Мы больше не в 90-х
Мир изменился – причем во многих смыслах. Больше нельзя нанять хмурую женщину в велюре, которая за две недели сотворит магию и сдаст годовую отчетность компании, в которой 12 месяцев не заводили документы, не собирали акты и не подавали декларации. Это уже давно не работает.
Налоговая, банковская, юридическая системы стали совершенно другими: «кривая бухгалтерия» не поможет. Она только ещё сильнее запутает дело и усложнит процесс приведения документации в порядок — а до этого, безусловно, дойдет, если владелец бизнеса заинтересован в том, чтобы остаться на плаву.
Мы не занимаемся срочной доставкой
В бухгалтерском учете нельзя решить проблемы, которые копились несколько месяцев, за две недели. Если всё запущено, крутость специалиста, к которому вы обратитесь на этом этапе, уже не будет иметь особого значения: бухгалтерия — это процесс, на который нужно время.
Представьте: от 30 до 60% поставщиков услуг, с которыми работают бизнесы, могут не дожить до конца года. Если вы не собрали документы сразу, вы можете не собрать их никогда.
Мы не можем вылечить неизлечимое
Не затягивайте до последнего!
Как и в случае со здоровьем, не нужно идти к врачу, когда боль уже невозможно терпеть — занимайтесь профилактикой, проверяйте «здоровье» своего бизнеса на регулярной основе, доверяйте наблюдение и диагностику профессионалам. Адекватно реагируйте на внештатные ситуации — не ждите, что «пройдет как-нибудь само». Не пройдет.
Помните — внимание к вашему здоровью и к бухгалтерии вашего бизнеса всегда окупается.
Бухгалтерия — это техническое обслуживание бизнеса
Например, в любом спорте каждый год выходят новые правила и требования, которые вынуждают спортсменов адаптироваться. Разумеется, гонщики Формулы 1 не следят за этим сами, не собирают двигатель своего болида в соответствии с новыми регламентами вручную и не выезжают на новую трассу без подготовки.
Их обслуживают целые команды людей, которые следят за всеми изменениями, занимаются техническим сопровождениям и получают кайф от поиска новых «лайфхаков». Чтобы снизить уровень риска для пилота и дать ему возможность концентрировать свое внимание только на гонке.
Если у вашей машины начинает стучать двигатель, вы не ждёте, пока заглохните посреди шоссе — вы сдаете машину на ТО
Это хорошая и правильная философия — её, к сожалению, очень не хватает многим предпринимателям. А ведь она значительно облегчает дело и позволяет им получать ещё больше удовольствия от своей работы.
P.S. Хотите посмотреть, как работают «Яшин и Партнеры» — заходите в раздел с видео на нашей Facebook-страничке. Здесь — жизнь нашего офиса.
P.P.S. Ссылка на наши Telegram-стикеры — скоро добавим новые!
Источник: spark.ru
