Прайс-лист на бухгалтерские услуги есть у многих бухгалтерских компаний. Проблема заключается в том, что в большинстве случаев прайс-листы не обеспечивают необходимого уровня рентабельности бизнеса. Нередко прайс-листы создаются на основании предложений конкурентов и не основаны на каком-то системном подходе. По мере роста бухгалтерская компания может сталкиваться с рядом проблем, вытекающих из ошибочной политики ценообразования. Вот некоторые из этих проблем:
- Рентабельности бизнеса недостаточно для выстраивания управленческой структуры компании. По мере роста компании собственник не может отойти от текущих вопросов управления бухгалтерами (контроль качества учета, обучение сотрудников, подбор персонала, методологическая работа и т.д.) Это ограничивает темпы роста бизнеса и количество клиентов, которое компания способна обслуживать;
- Невозможность выстраивания управленческой структуры по мере роста компании неизбежно ведет к снижению качества оказываемых услуг;
- Часть клиентов не приносит прибыли или приносит «убытки». Вся выручка от такого клиента уходит на покрытие прямых и общепроизводственных затрат. Возникает бесполезная нагрузка на компанию на уровне исполнения и на уровне управления;
- Недостаток средств на развитие технологий по автоматизации бизнес-процессов;
- При низкой рентабельности увеличивается срок окупаемости затрат на привлечение клиента. В некоторых случаях срок окупаемости может превышать срок жизни (обслуживания) клиента;
В конечном итоге неверно выстроенная система ценообразования ведет к ограничению уровня прибыли и масштаба бизнеса.
Рассказ о том, как открыть свой бухгалтерский бизнес. и как не надо делать)
Как создать прайс-лист и обеспечить необходимый уровень рентабельности?
Для обеспечения необходимого уровня рентабельности бизнеса необходимо в первую очередь рассчитать себестоимость оказания бухгалтерских услуг.
К сожалению, большинство компаний испытывают трудности с расчетом этого показателя.
В этой статья я опишу методику расчета себестоимости оказанных услуг и создания прайс-листа на бухгалтерское обслуживание.
В самом простом приближении цена услуг должна покрыть все понесенные затраты и принести ожидаемый уровень прибыли. Если с определением уровня желаемой рентабельности проблем возникнуть не должно, то с расчетом затрат на ведение учета по клиенту необходимо разобраться подробнее.
Какие бывают затраты
В процессе деятельности бухгалтерской компании возникает ряд расходов. Для расчета себестоимости важно разделить расходы на группы и определить способ их отнесения на себестоимость услуг. Ниже приведу список основных групп затрат:
Прямые переменные затраты на обслуживание клиента – это затраты, которые непосредственно относятся к работе по конкретному клиенту и зависят от объема таких работ. К таким затратам можно отнести заработную плату бухгалтеров и помощников бухгалтеров, налоги с ФОТ таких сотрудников. Для этой части затрат важно определить методику расчета себестоимости приходящуюся на каждого клиента.
Вебинар: Как создать свой бухгалтерский бизнес в 2023 году?
Используя в качестве единицы трудоемкости время на обработку одной бухгалтерской операции Прямые переменные затраты на обслуживание клиента можно посчитать по формуле:
З/п – средняя величина заработной платы бухгалтера;
Нфот – средняя величина налогов с ФОТ на одного бухгалтера;
Кобщ – среднее количество бухгалтерских операций, обрабатываемых бухгалтером за полный месяц;
Ккл – количество бухгалтерских операций по клиенту за месяц.
Иными словами для определения прямых переменных затрат на клиента необходимо сумму затрат разделить на среднее количество бухгалтерских операций, обрабатываемых за месяц и умножить на количество операций по конкретному клиенту за расчетный месяц.
Рассчитать производительность бухгалтера за месяц (Кобщ) можно по формуле:
РВ – рабочее время бухгалтера в месяце (минут);
Тбо – трудоемкость обработки одной бухгалтерской операции (минут);
Крв – коэффициент рабочего времени, который учитывает потери рабочего времени на отпуска, больничные, время отдыха сотрудника). К примеру, если сотрудник был на рабочем месте 18 дней из 20, то Крв=0,8.
Опираясь на определение трудоемкости бухгалтерской операции, данной в статье «Как рассчитать стоимость и трудоемкость бухгалтерских услуг», на практике производительность бухгалтера составляет от 500 до 750 бухгалтерских операций в месяц. Средняя производительность бухгалтера составляет 600 бухгалтерских операций.
Общепроизводственные затраты. Эти затраты связаны с производственным процессом, но не относятся напрямую на себестоимость по конкретному клиенту. К примеру, это ФОТ и налоги с заработной платы административного и управленческого персонала. Хотя эти затраты не связаны напрямую с трудозатратами по конкретному клиенту, объем этих затрат прямо пропорционален общему объему прямых переменных затрат на клиента. Т.е. чем больше у Вас нагрузка по ведению учета, тем больше затраты на управленческий и административный персонал. Поэтому для определения степени влияния на итоговую себестоимость необходимо рассчитать коэффициент общепроизводственных затрат по формуле:
ОПР – сумма общепроизводственных затрат за период;
ПперЗ – сумма прямых переменных затрат по компании за тот же период.
Общехозяйственные расходы. Это расходы на аренду помещения, связь, оборудование, корпоративные мероприятия и т. д. Они так же не относятся напрямую на себестоимость учета конкретного клиента, но ,как и в случае с ОПР, имеют прямую зависимость от прямых переменных затрат. Иными словами по мере увеличения количества клиентов увеличивается число сотрудников и как следствие размер затрат на аренду офиса, связь, оборудование, канцелярию и т.д. Для определения степени влияния общехозяйственных затрат на себестоимость ведения учета по клиенту необходимо рассчитать коэффициент общехозяйственных затрат (Кохр):
ОХР – сумма общехозяйственных затрат за период;
ПперЗ – сумма прямых переменных затрат по компании за тот же период.
Расходы на привлечение новых клиентов (маркетинг). Это затраты на рекламу, изготовление рекламных носителей, заработную плату менеджеров по продаже и т.д. Эти затраты не имеют прямого влияния на себестоимость ведения учета. Размер затрат на маркетинг и рентабельность клиента определяют срок окупаемости клиента. Этим показателем также необходимо управлять.
Если срок окупаемости затрат на привлечение клиентов превышает средний срок жизни клиента, поиск новых клиентов принесет только убытки. Срок окупаемости (Сок) можно посчитать по формуле:
Рм – маркетинговые расходы на привлечение клиента;
Рент – средняя рентабельность по клиенту;
Сбу- стоимость бухгалтерского обслуживания клиента за месяц.
Расходы на списание невзысканной дебиторской задолженности и на покрытие штрафных санкций по клиентам. К сожалению, это неизбежные расходы бухгалтерского бизнеса. Для того, чтобы обеспечить необходимый уровень рентабельности, эти расходы также стоит заложить в стоимость бухгалтерских услуг для клиентов. Для этого необходимо рассчитать долю указанных расходов (Дш+дз) в общей сумме выручки:
Сш – сумма возмещенных штрафов клиентам за период;
Сдз – сумма невзысканной и списанной дебиторской задолженности за период;
В – сумма выручки за период по всем клиентам.
Расходы на налоги и снятие наличных денежных средств. Это расходы на оплату налоговых платежей, за исключением налогов с Фот, а также расходы на снятие наличных денежных средств для целей компании. Для определения степени влияния на стоимость услуг рассчитаем долю расходов на налоги в общей выручке (Дн):
Рн – сумма расходов на налоги за период;
В – сумма выручки за период.
Расчет стоимости услуг
После проведения подготовительной работы мы можем составить формулу для расчета стоимости услуг по бухгалтерскому обслуживанию:
Сбу – стоимость бухгалтерских услуг;
ПпостЗ – прямые постоянные затраты;
ПперЗ – прямые переменные затраты;
Кбо – количество бухгалтерских операций по клиенту;
Копр – коэффициент общепроизводственных затрат;
Кохр – коэффициент общехозяйственных затрат;
Дш+дз – доля затрат на возмещение штрафов и списание невзысканной дебиторской задолженности в выручке;
Дн – доля затрат на налоги в выручке;
Дрент – доля рентабельности в выручке.
Кно – коэффициент надбавки/скидки стоимости операции за объем. При большом количестве операций по клиенту возможно предоставлять скидку, т.к. производительность бухгалтера при работе с большим количеством операций по одному клиенту выше. При малом количестве операций по одному клиенту целесообразно делать надбавку, т.к. производительность бухгалтера в таком случае ниже.
Определение стоимости для диапазонов
Для простоты и точности расчета стоимости бухгалтерских услуг целесообразно в прайс-листе указывать стоимость для диапазона бухгалтерских операций. При расчете стоимости услуг для диапазона операций в качестве показателя Количество бухгалтерских операций необходимо применять медианное значение количества операций в диапазоне. К примеру, медианное значение для диапазона 11-20 операций будет 15 операций.
Это связано с тем, что внутри диапазона клиенты распределяются по количеству операций с равной вероятностью.
Для того, чтобы Вам легче было рассчитать собственный прайс-лист с заданным уровнем рентабельности мы подготовили эксель-файл, в котором уже введены все необходимые формулы.
Стоимость бухгалтерских услуг по Вашему прайс-листу Вы легко сможете рассчитать при помощи сервиса Бухгалтерское Дело. Для каждого клиента Вы сможете задать гибкий механизм ценообразования с учетом всех особенностей ведения учета. На основании сформированных расчетов стоимости Вы сможете выставить счета и отправить клиентам подробные отчеты об объемах проведенных работ.
Спасибо за внимание!
Ермохин Дмитрий. Сооснователь сервиса «Бухгалтерское Дело».
Если у Вас возникли вопросы по поводу применения описанных методов на практике, буду рад ответить на Ваши вопросы и поделиться опытом по номеру +7 904 392-30-44.
- Как вовремя выставить счета клиентам при расчете фактической стоимости бухгалтерских услуг
- Как рассчитать стоимость и трудоемкость бухгалтерских услуг
Источник: buhdelo.com
Бизнес-план бухгалтерской фирмы: как зарабатывать деньги на аутсорсе
Услуги бухгалтера сейчас очень востребованы. В текущих условиях рыночной экономики правильные расчеты – один из ключевых моментов, нужных для успеха бизнеса. Специалистов по бухучету сейчас немало, однако у всех у них есть работа, несмотря на высокую конкуренцию. И чем опытнее бухгалтер, тем больше у него клиентов, включая серьезные компании.
При наличии достаточного умения и опыта выгоднее открыть свою фирму, нежели работать наемным сотрудником. В этом материале мы приведем детальный бизнес план бухгалтерской фирмы с примерными расчетами окупаемости дела, расскажем о важных деталях организации дела.
Актуальность бизнеса
С тех времен, когда учет сводился к зарубкам на камнях, до сегодняшнего момента бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес.
В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб. Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.
Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы.
Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениях и организациях, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.
Предоставляемые услуги
По условиям бизнес-плана, бухгалтерская фирма будет работать в качестве аутсорсинговой компании, заниматься оказанием комплекса счетоводных услуг для юридических и физических лиц, связанного с бухгалтерскими подсчетами, созданием финансовых отчетностей и другими финансовыми услугами.
Оказываемые клиентам услуги можно разбить на несколько категорий:
- составление бухгалтерского баланса для физ. и юр. лиц, бухучет;
- консультативные услуги бухгалтера;
- составление нулевых отчетностей;
- подготовка к аудиторским проверкам;
- финансовых операций;
- услуги по регистрации, восстановления учета, начисления зарплаты и др.
Оплата зависит от типа контракта. Если заключен постоянный договор, клиент переводит ежемесячную плату на реквизиты фирмы. Если клиент разовый, то он платит отдельно за каждую операцию. Деньги нужно брать перед началом работы, чтобы предупредить появление каких-либо проблем с оплатой в дальнейшем.
Пошаговая инструкция открытия бухгалтерской фирмы
Основные деньги при организации бизнеса уйдут на аренду и подготовку офиса, включая закупку оборудования. Важная статья расходов – зарплата. Основные деньги будет получать опытный бухгалтер, меньшие – молодой специалист (набирается специально без опыта работы).
Таблица 1. Размер первоначальных расходов для открытия бухгалтерской фирмы.
Работа и сбыт предполагается в городе с населением 1,5-2 млн чел. В дополнительных расходах указаны затраты на коммунальные платежи, маркетинг, аутсорсинг и др. Размеры налоговых отчислений в расчете не учтены.
Регистрация бизнеса
Сперва необходимо выбрать организационно-правовую форму ведения деятельности – работать в качестве физического или юридического лица. Выбор формы тезисно рассмотрен в следующим подразделе.
Далее подается заявление на регистрацию. Указываются нужные коды ОКВЭД:
- 69 «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права»;
- 69.2 «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
Вместе с документами заявителям подаются копии паспорта, ИНН и квитанция об уплате гос. пошлины.
Бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. В нашем случае подойдет УНС и доходами как объектом налогообложения.
Документы рассматриваются в течение нескольких недель, и за это время нужно решить другие организационные вопросы.
ООО или ИП
Работать можно в качестве физического лица – индивидуального предпринимателя – либо как юридическое лицо (ООО самая простая форма юр. лица). Выбор дело каждого, но новичку лучше начать работать в качестве ИП. Это дешевле и проще в регистрации. И штрафы за возможные ошибки ведение учета меньше, чем у ООО.
С другой стороны, юридическое лицо воспринимается намного серьезнее, и крупные компании выбирают сотрудничество именно с ООО, а не ИП.
Однако, если человек недостаточно опытен в этом бизнесе и/или не имеет предварительной договоренности с крупной компанией, начинать стоит с ИП. Уже в дальнейшем, с увеличением количества клиентов и дохода, можно переоформиться как ООО.
Напомним, ИП ставиться на учет по месту проживания физ. лица, ООО – по месту расположения фирмы.
Лицензирование
Этот бизнес не требует лицензирования. Чтобы успешно работать, нужно иметь опыт и навыки работы в счетоводстве. Необходимо внимательно изучить различные нормативно-правовые акты РФ в области регулирования бухучета:
- ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
- План счетов бухгалтерского учета;
- Положения по бухучету, о документах и документообороте в бухгалтерском учете;
- Методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета.
Наличие опыта и навыков счетоводной работы – ключевые факторы в деле достижения успеха и создания хорошей репутацией. Среди множества бухгалтерских фирм далеко не все заслуживают доверия. Только высокие профессиональные компетенции позволят удержать старых и привлечь новых клиентов, включая крупные компании.
Аренда офиса
Работать на аутсорсе в первое время можно и дома – это способ сэкономить первоначальные расходы. Но в дальнейшем все равно придется арендовать себе офис. Поначалу большого помещения не потребуется.
Помещение будет рассчитано на двоих бухгалтеров. В этом случае нужно подбирать офис площадью 30-40 кв. м.
Он должен находиться в черте города, лучше – в достаточно людном районе. Конечно, не нужно арендовать помещение в центре города, но лучше, чтобы потенциальные клиенты могли без сложностей найти фирму. Рекомендуется снять офис в месте, где есть крупная парковка: большая часть клиентов будет приезжать на авто. Неплохо, если офис будет располагаться неподалеку от здания Налоговой службы.
Работа бухгалтеров достаточно напряженная, потому нужно создать все условия для результативной работы и комфортного приема посетителей.
Необходимый персонал
В штате будет числиться 2 бухгалтера. Если бизнесмен сам бухгалтер по профессии, он может занять должность одного из сотрудников, либо будет необходимо найти и трудоустроить двух специалистов.
По крайней мере один из работников должен иметь соответствующее образование, опыт и навыки работы. На место второго сотрудника можно взять молодого бухгалтера, у которого есть знания, но недостаточный опыт работы. Такие кандидаты могут начать работать и за меньшие деньги. Молодой работник будет заодно набираться опыта у более старшего товарища.
Персонал должен уметь работать не только качественно, но и быстро. Зачастую клиенты просят выполнять поручения в сжатые сроки.
С расширением деятельности целесообразно увеличить штат, нанимая бухгалтеров на конкретные направления работы.
Могут потребоваться услуги, юриста и курьера. Но держать их лучше на аутсорсе, при необходимости подключая их к работе.
Закупка оборудования
Основные деньги при организации бизнеса уйдут на подготовку помещения к работе и приему клиентов. Чтобы снизить расходы, весь необходимы инвентарь и оборудование лучше закупать по спецпредложениям.
Необходимо купить следующее:
- мебель: компьютерные столы, офисные стулья, кресла посетителей, шкафы для документов, диван, стол;
- оргтехнику: ноутбуки, МФУ (принтер-сканер-копир), шредеры и планшеты при необходимости;
- ПО: бухгалтерские и правовые программы;
- кассовый аппарат;
- канцтовары, включая офисную бумаги и пр.
- дизайнерские элементы для украшения офиса.
Программное оборудование лицензионное, то есть за него придется платить. Без такого ПО современному бухгалтеру просто не обойтись. Также полезно будет закупить рабочие телефоны для персонала.
Программное обеспечение
Сейчас работа любой счетоводной фирмы предполагает использование специальных бухгалтерских программ. На рынке представлено много программных продуктов в помощь бухгалтерам. Можно выделить 3 группы.
Таблица 2. Основные группы и виды бухгалтерского ПО.
Каждый бухгалтер налаживает сотрудничество с компанией, предлагающей лицензионное ПО. За определенную цену (на регулярной основе) предоставляется ключ к полному функционалу программы. Компании предоставляют все услуги по поддержке и обеспечению.
Реклама и маркетинг
Привлекать клиентов в свою фирму можно оффлайн и онлайн. Продвижение бухгалтерской фирмы имеет свои особенности: маркетинговая кампания по большей части ориентирована на пассивное привлечение клиентов.
- Создание лендинг-сайта и продвижение его в интернете всеми возможными средствами (через инструменты продвижения в поисковиках, контекстную рекламу в соц. сетях).
- Печатная реклама очень эффективна. От раздачи визиток с эффектным дизайном, создания и рассылки фирменных брошюр и до рекламы в специализированных журналах экономической, бухгалтерской тематик и газетах своего региона.
Полезно делать «холодный» обзвон, проводить личные встречи с потенциальными клиентами, участвовать в бизнес-мероприятиях.
Можно использовать и более нестандартные ходы – например, завести страницу в Инстаграмме, выгладывая интересные снимки и давая читателям какую-либо полезную информацию с отсылкой на себя.
Финансовый план
Сделаем примерный расчет прибылей и убытков предприятия, на основе которого определим примерный срок окупаемости. Для этого установим следующие условия: средний чек составит 10 тыс. руб.
Среднее количество клиентов в месяц – 50 чел. Достичь такой посещаемости в первый же месяц не удастся, однако через 9 мес. работы (при условии маркетингового продвижения) – реально.
Установим среднюю посещаемость в первом квартале на уровне 20 человек в месяц, во втором – на уровне 35 человек в месяц.
Таблица 3. Экономическое обоснование бизнес идеи.
Даже при месячной посещаемости в 20 человек толковый бухгалтер сможет выйти в плюс и получить чистую прибыль уже в первый месяц работы.
Риски проекта
Для данного бизнеса можно выделить 2 основных риска.
Во-первых, высокая конкуренция. Сейчас бухгалтеров и бухгалтерских фирм развелось очень много. Нужно хорошо проанализировать ситуацию и конкурентов, их особенности и слабые стороны. Полезно посмотреть на предложение глазами потенциальных клиентов, понять, какие инструменты и каналы использовать, чтобы обратить их внимание на себя, и предпринять нужные меры.
Во-вторых, отсутствие клиентов. Это актуально в начале работы фирмы. Этот риск решается проведением грамотной рекламной кампании и проработкой клиентской базы. Последнее лучше сделать еще до открытия фирмы, чтобы на момент запуска бизнеса иметь наработки и предварительные договоренности.
Чтобы добиться успеха и удерживать высокую планку, необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень. Это достигается как за счет построения эффективной команды, прохождения курсов повышения квалификации, освоения новых умений и технологий, так и за счет ускорения рутинных процессов. Полезно создавать свои шаблоны, чек-листы, которые будут ускорять рабочий процесс.
Можно порекомендовать обзавестись партнерами из смежных областей деятельности: юридических, аудиторских, маркетинговых, консультационных компаний и т.д. Рекомендуя клиентам своих партнеров, реально создать дополнительный источник доходов.
Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерский учет – направление для бизнеса интересное и перспективное, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии достаточных навыков и знания особенностей ведения дела можно добиться долгосрочного успеха и хорошего дохода.
Бизнес-план детской игровой площадки
Бизнес-план развития сельскохозяйственного предприятия
Источник: bizlana.ru
Бизнес на бухгалтерских услугах
Предприятиям и организациям, прежде всего небольшим, которым составлять отчеты требуется один или два раза в квартал, содержать штатного бухгалтера часто бывает не выгодно. На выплату штатному бухгалтеру заработной платы и страховые отчисления ежемесячно требуется затратить около 30 тыс. руб. Обратившись к услугам фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, или к независимому бухгалтеру, можно обойтись затратами в 15 тыс. руб. Кроме экономии затрат при пользовании бухгалтерскими услугами предприятие избегает таких проблем, как возникновение споров бухгалтера с руководством, просьбы бухгалтера о повышении заработной платы или предоставлении отгула, уход бухгалтера в декретный отпуск и т.п.
Бизнес на бухгалтерских услугах достаточно прибыльный. Например, заполнение одной справки 2 – НДФЛ дает около 300 рублей, декларации для ИП – не меньше 3 тыс. руб. Подготовка документов для регистрации «ООО» стоит на рынке около 15 – 20 тысяч. С учетом этого при обслуживании 30 – 40 постоянных клиентов и принимая в день всего 15 человек, можно зарабатывать более ста тысяч рублей в месяц.
Ваши услуги клиентам
Прежде чем открывать бухгалтерский бизнес нужно определить, какие услуги Вы будете предоставлять клиентам. На начальном этапе перечень услуг лучше сделать небольшим, предусмотрев его расширение в будущем. Состав бухгалтерских услуг предоставляет большие возможности для выбора – оформление и обработка первичных документов, ведение бухгалтерского учета по отдельным направлениям и бухгалтерской программы, подготовка и представление отчетности в ИФНС, составление деклараций, начисление налогов и заработной платы, разработка учетной политики, бухгалтерский аудит, консультирование, делопроизводство. Можно также заниматься налоговой оптимизацией, регистрацией ИП или «ООО», открытием счетов в банках, ликвидацией бизнеса, кадровыми услугами, внесением изменений в ЕГРЮЛ и Устав и т.д.
Перечень услуг следует составлять с учетом особенностей региона, в котором будет работать Ваша фирма и других факторов.
По опыту, на начальном этапе для создания бизнеса на бухгалтерских услугах можно ограничиться следующими услугами: регистрация и ликвидация предприятий, ведение бухгалтерского учета, разработка учетной политики, нулевая отчетность, составление отчетов в фонд медицинского страхования, пенсионный и социальный фонды, учет кадров и начисление заработной платы, ведение книги продаж и покупок. По истечении времени можно будет предложить аудиторские и юридические услуги, обучение на бухгалтерских курсах и др.
Наряду с перечнем услуг важно подготовить гибкий прайс-лист, в котором предусмотрены различные тарифы для разных клиентов. К примеру, для вновь созданных организаций с нулевым балансом установить нулевой тариф, для предприятий с небольшим объемом документации – базовый тариф, для заказчиков полного спектра услуг – договорной тариф.
Сотрудники
Главным компонентом успеха бизнеса на бухгалтерских услугах и одновременно самой сложной задачей при его организации является формирование квалифицированной команды сотрудников фирмы.
Хотя профессия бухгалтера в России относится к числу распространенных, найти хороших специалистов бывает не так просто.
Практика показывает, что наилучшим вариантом комплектования штата сотрудников следует считать приглашение одного – двух бывших главных бухгалтеров с достаточно продолжительным опытом работы в серьезных организациях и фирмах и нескольких начинающих бухгалтеров им в подчинение или наем 5 – 6 бухгалтеров с достаточным опытом работы. При этом следует нанимать работников, имеющих разную специализацию, чтобы Ваша команда могла решать многие задачи современного бухгалтерского учета. Необходимо также продумать возможные варианты привлечения дополнительных сотрудников. Это связано с тем, что бизнес на бухгалтерских услугах имеет сезонный характер из-за чего на Вашей фирме ежеквартально или раз в год может возникать авральная работа.
Наряду с бухгалтерами Вашей фирме могут потребоваться курьер и юрист. Курьер нужен для доставки срочных и важных документов, направления бумаг в различные инстанции государственной власти. Юрист требуется для заключения договоров с клиентами.
Существуют разные способы поиска работников. Самый простой – через интернет. На соответствующих форумах можно найти многих интересующихся заработком в период декретного отпуска женщин – бухгалтеров, которым можно предложить работу в Вашей бухгалтерской фирме.
Важный вопрос – оплата труда сотрудников. Начинающим бухгалтерам предпочтительно установить оклад плюс процент от оказанных услуг. Для бухгалтеров, уже создавших базу клиентов, можно установить оплату в размере 30 – 40% от оборота.
Большое значение имеет правильная организация труда персонала. Распространенной ошибкой является такая организация работы, когда на каждого бухгалтера приходится один или несколько клиентов. В этом случае, во-первых, вашего бухгалтера может переманить к себе клиент, во-вторых, ваш бухгалтер может при увольнении захватить с собой клиентов, в-третьих, не учитываются физически ограниченные пределы загрузки сотрудников. Лучше всего так распределить работу между сотрудниками, чтобы напрямую с заказчиком общался только руководитель или ответственный специалист.
Регистрация
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Прежде чем регистрировать бухгалтерскую фирму нужно определиться с ее организационно-правовой формой – будет ли это ИП или ООО. Регистрация ООО позволит больше заработать на бухгалтерских услугах. Для открытия ИП, в свою очередь, требуется значительно меньше документов, а значит, и начальных затрат.
Имеет смысл сначала зарегистрироваться как ИП, а потом, когда уже будет сформирована клиентская база, Вы научитесь хорошо зарабатывать, открыть ООО. Во время регистрации требуется выбрать вид деятельности, которым будет заниматься Ваша фирма. Специалисты советуют для собственной бухгалтерии избрать «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита» и налоговый режим – упрощенное налогообложение, УСН.
Если Вы изберете ИП, Вам надо будет регистрироваться по месту своего проживания, а если решите создать ООО – по месту нахождения фирмы.
После этого надо открыть расчетный счет и заняться материальным обеспечением Вашего бизнеса.
Поиск помещения
Если Вы открыли ИП, то сначала можно работать дома и встречаться с заказчиками на их территории. Позднее можно арендовать офис. В крупных городах аренда офисных помещений стоит не менее одной тысячи рублей за квадратный метр.
Лучше всего арендовать офисное помещение вблизи от местонахождения потенциальных заказчиков. Хорошо, если офисное помещение будет располагаться в центре города вблизи зданий, в которых размещены многочисленные мелкие фирмы и конторы. В этом случае один яркий баннер позволит привлечь многих клиентов.
Очень выгодный вариант – аренда офиса рядом с налоговой службой, т.к. это удобно клиентам – они смогут в одном месте совершать одновременно несколько операций со своими отчетными документами. Но самое главное при размещении офиса — чтобы его можно было легко найти, имелись удобные подъездные пути к нему и парковки. Также при подборе места под офис следует выяснить, не располагаются ли вблизи Ваши конкуренты.
Если Вы создаете ООО, то необходимо определить размер арендуемого помещения исходя из численности персонала Вашей бухгалтерской фирмы. По нормам СНиП на одного работника офиса с компьютером должно приходиться не меньше 6 квадратных метров площади.
Оборудование
Прежде всего, надо завести номер рабочего телефона, который Вы будете указывать в рекламе своей фирмы.
Для работы на дому из оборудования необходимы: компьютер с выходом в интернет, лицензионные программы и оргтехника. В случае аренды офисного помещения потребуется провести в нем ремонт и закупить мебель.
Реклама и продвижение
Никакой бизнес, в том числе и бизнес на бухгалтерских услугах, не может обойтись без рекламы. Практика показывает, что хорошие результаты дает реклама в местных СМИ, в специальных экономических и бухгалтерских периодических изданиях и прессе, реклама, размещенная по городу на билбордах. Можно также напечатать броские рекламные листовки и договориться с налоговой инспекцией о том, чтобы поместить их на их стенде в холле.
Однако лидером по показателю соотношения затрат на рекламу и полученного результата считается интернет. Чтобы создать сайт фирмы и вывести его на посещаемость в сто – двести человек в сутки потребуется от 15 до 30 тыс. руб. Потом на поддержание и увеличение трафика нужно будет ежемесячно затрачивать несколько тысяч. Как показывает опыт, эти относительно небольшие затраты могут дать ежемесячно примерно 5 тыс. клиентов.
Кроме создания сайта в интернете можно размещать объявления об услугах Вашей фирмы на бесплатных досках объявлений или специализированных форумах.
Очень действенной рекламой Вашего бизнеса будут положительные отзывы заказчиков. Довольные Вашей работой клиенты расскажут об услугах Вашей фирмы своим друзьям и знакомым, и на Вас станет работать «сарафанное радио».
За рекламой необходим контроль. Кроме того она требует постоянного обновления. Дело в том, что каждый месяц открывается большое количество новых компаний, которые могут стать Вашими клиентами.
Клиенты
В первые месяцы работы искать клиентов можно по открытой базе данных ФНС в числе тех организаций и предпринимателей, которые подали заявки на регистрацию. Можно также воспользоваться методом холодных продаж, хотя сегодня он многими воспринимается как устаревший. Для этого нужно взять список компаний своего населенного пункта и обзвонить их.
Клиентскую базу требуется регулярно пополнять в связи с тем, что часть предприятий, которых Вы обслуживаете, нередко со временем принимают бухгалтера к себе на работу. Стабильность клиентской базы обеспечивает ее ежегодный прирост на 20 – 25%. К примеру, если Ваша фирма обслуживает 20 клиентов, каждый год желательно заключать четыре – пять новых договоров.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
Как можно наполнить половину бочки водой, не пользуясь никаким измерительным прибором?
Источник: center-yf.ru
