Марина Сафонова, главный бухгалтер холдинга «СИБУР-Русские шины»:
«Работа главного бухгалтера холдинга даёт очень хороший опыт, понимание всех внутренних процессов в компании…»
О компании
«СИБУР – Русские шины» — крупнейший производитель шин в Центральной и Восточной Европе. По итогам 2009 года Компания входит в 20-ку крупнейших шинных компаний мира, занимает 5 место в списке крупнейших шинных компаний Европы. ОАО «СИБУР – Русские шины» входит в состав крупнейшего нефтехимического холдинга «СИБУР Холдинг».
В состав ОАО «СИБУР-Русские шины» входят 4 шинных завода: «Ярославский шинный завод» в г. Ярославле, в «Волтайр-Пром» в г. Волжский (Волгоградская обл.), «Омскшина» в г. Омске и «Уралшина» в г. Екатеринбурге; «Саранский завод «Резинотехника» в г. Саранске, а также завод, специализирующийся на производстве синтетического волокна «Сибур-Волжский» г. Волжский (Волгоградская обл.) Кроме этого, Компания владеет 50% совместного предприятия «Матадор-Омскшина» г.Омске ОАО «СИБУР — Русские шины» производит широкую гамму легковых, грузовых, индустриальных, сельскохозяйственных и авиационных шин для всех отраслей промышленности — всего свыше 400 моделей. Марина Викторовна Сафонова работает в компании «СИБУР-Русские шины» в должности главного бухгалтера с момента основания компании в 2002 году, когда с целью организации централизованного сбыта продукции шинных предприятий ОАО «АК «СИБУР» было создано ООО «СИБУР-Русские шины».
Подход выделения сквозных (End-To-End | E2E) бизнес-процессов
В течение трех лет, с 2002 по 2005 год компания стремительно развивала свою сбытовую и производственную деятельности и весной 2005 года вывела на рынок свои первые «именные» продукты – шины под торговыми марками «Cordiant» и «TyRex». С 1 января в результате консолидации шинных активов, был создан холдинг «СИБУР-Русские шины», в феврале 2007 года компания сменила организационную форму и приобрела свое нынешнее название ОАО «СИБУР-Русские шины».
На протяжении всего этого времени Марина Викторовна как главный бухгалтер принимала непосредственное участие в процессе реорганизации компании. Сегодня она координирует работу не только офисов Москве и Санкт-Петербурге, но и 7 филиалов холдинга в регионах России.
О своем отношении к профессии главного бухгалтера крупного шинного холдинга, об интересных проектах, которые ей удалось реализовать, а также о том, какими профессиональными и личными качествами должен обладать бухгалтер, Марина Викторовна рассказала в своем интервью. – Работа главного бухгалтера холдинга даёт очень хороший опыт и понимание всех внутренних процессов в компании, — говорит Марина Викторовна. Вне зависимости от того, что происходит в компании, я как главный бухгалтер участвую во всех внутренних бизнес-процессах: меняется ли стратегия компании, происходит ли реорганизация бизнеса, разрабатываются и запускаются новые продукты, — все это находит отражение в бухгалтерском учете компании.
Поэтому бухгалтер должен досконально разбираться во внутренних бизнес-процессах. В этой должности я работаю с самого первого дня в компании. Хотя на самом деле, мой предыдущий опыт работы в большей степени связан с государственными структурами.
Регламентация бизнес-процессов
В конце 80-х годов я работала в финансовом отделе казначейства 4,5 года, в бухгалтерии начинала, если можно так выразиться, с самых азов, проходила все с каждого участка, когда операции осуществлялись вручную, существовала журнально-ордерная система, а Главная Книга велась «от руки». Я быстро освоила профессию по всем участкам.
Я работала всегда в государственных структурах, где вырасти до главного бухгалтера было очень тяжело. Потом начались 90-е годы, когда каждый экономист стал главным бухгалтером, но я оставалась работать в государственной структуре. Бухгалтерия в этот период сама по себе претерпевала изменения, открывались налоговые инспекции, внебюджетные фонды, со старого плана счетов организации переходили на новый, система бухгалтерского и налогового учета в России менялась буквально на глазах, и я этот процесс очень хорошо помню. Это был бесценный опыт, который помог мне в дальнейшей моей работе в «СИБУР-Русские шины».
– Сложно быть бухгалтером? – Естественно трудно, очень трудно, но и очень интересно одновременно. Тем более, мне особенно интересно, поскольку я видела развитие нашей компании «с нуля», с первого взноса в основной капитал.
Плюс дополнительное развитие: сначала мы сделали первую выручку, вторую, третью, увеличивалась численность бухгалтерии, не хватало «рабочих рук», набирали новых сотрудников, расширялся функционал бухгалтеров. В 2002 году у меня в подчинении было 2 сотрудника, а сейчас 17, и это без учета сотрудников, работающих в филиалах.
Моя бухгалтерия делает всё: от подготовки первичной документации до ввода операций, от ввода операций до подготовки выписки. Так сложилось исторически, но сейчас мы будем от этого постепенно отходить. Изначально мы росли как общество с ограниченной ответственностью, с развитием компании начали курировать бухгалтерию наших заводов. Мы не занимаемся подготовкой консолидированной бухгалтерской отчетности, тем не менее, мы принимаем их отчётность, у нас единая политика, единый план счетов, всё это мы унифицируем в рамках единого холдинга. В целом, численность бухгалтерии вместе с заводами сегодня составляет 174 человека.
– Это очень большая ответственность, как вам удается справляться со своими обязанностями? – Моя ответственность действительно серьезная, поскольку я отвечаю за всю компанию «СИБУР-Русские шины» вместе с филиалами. Несмотря на то, что в филиалах есть своя служба бухгалтерии, проверяют, в любом случае, головную компанию. За контроль и за постановку бухгалтерского учёта холдинга «СИБУР-Русские шины» отвечаю я. Главные бухгалтера заводов несут ответственность в рамках отдельных юридических лиц, и мы координируем эту работу.
За годы работы в «СИБУР-Русские шины» мы пришли к выводу, что нам необходима собственная распределённая программа, мы работаем в одном программном продукте, это очень удобно. Я открываю программу и имею возможность увидеть работу бухгалтерии любого филиала нашей компании, а также консолидированную, общую бухгалтерию, вижу, кто из сотрудников чем в настоящий момент занимается, могу просчитать, сколько проводок сделал мой бухгалтер, тот же отчёт сформировать. С точки зрения контроля, это очень удобно.
– О каких реализованных проектах вы могли бы рассказать? – Я могу с определенной уверенность сказать, что у бухгалтера нет спокойной жизни. Все бизнес-процессы, как я уже и говорила, находят отражения в бухгалтерском учете.
Главный бухгалтер, который хорошо понимает процесс изнутри, может отлично оптимизировать внутренние трудовые ресурсы, кроме того, его опыт и знания возможно применить практически в любой сфере, в любом рыночном сегменте. В компании «СИБУР-Русские шины» мне приходилось принимать участие во многих интересных проектах.
Интересно организовывать бизнес-процесс с нуля, прописывать его, самостоятельно составлять бизнес-планы, строить графики, отслеживать ход выполнения проекта. В «СИБУР-Русские шины» эти проекты, в основном, связаны со смежными подразделениями. Это касается каких-то сложных отгрузок или, например, когда мы переводим отгрузки с одного завода на другой, на филиалы и так далее.
Я непосредственно занималась реорганизацией компании, процессом, когда общество с ограниченной ответственностью было преобразовано в открытое акционерное общество, реализовывался проект подготовки ускоренной отчетности. Но потом эти проекты превращаются в повседневную работу. Перевод юридического адреса, новая регистрация юридического лица в Санкт-Петербурге.
Все эти проекты довольно сложные, приходится тесно взаимодействовать с государственными органами. Безусловно, помогает опыт работы в государственной структуре. Делаем мы это, в основном самостоятельно, практически не привлекая руководство к решению сложных вопросов, мы стараемся решать любые сложные вопросы на своем уровне.
– Возникали ли в вашей работе ситуации, когда срочно требовалась помощь внешней компании в организации внутреннего процесса? Если да, то по какому принципу вы выбирали компанию? – Да, были и такие случаи, когда требовалось экстренное принятие решения. Причем это решение должно было быть единственно верным, поскольку я – главный бухгалтер и ответственность лежит на мне.
Приведу один такой пример. Весной 2008 года мы решились на эксперимент передать на аутсорсинг расчет заработной платы для 250 сотрудников внешней компании. У нас произошла непредвиденная ситуация. Сотрудник, осуществлявший расчет заработной платы сотрудников корпоративного центра «СИБУР-Русские шины» продолжительное время болел, а потом уволился по состоянию здоровья.
Таким образом, взвесив все за и против, мы решили снизить риски, связанные с человеческим фактором. Насколько мне известно, в России аутсорсинг начал развиваться сравнительно недавно, хотя принцип централизации бухгалтерии существовало испокон веков, особенно в бюджетных организациях.
Основное преимущество аутсорсинга для меня – это возможность эффективной работы на удаленном доступе к базе данных и возможность избавиться от рутинных функций по сдаче отчетности в фонды, не только в московские, но и региональные, где расположены наши филиалы. Тем не менее, когда я принимала для себя решение о выборе аутсорсингового подразделения BDO в качестве провайдера, традиционные факторы, такие как соотношение цены, качества и опыта, а также избавление от части рутинных функций, не стали для меня определяющими.
Поскольку ситуация в 2008 году сложилась критическая, нам срочно нужна была компания, которая была бы готова работать с нашей информационной платформой. Ведь что такое перевод функции по расчету заработной платы на аутсорсинг? Это передача алгоритмов расчета специфичных для компании и всей истории расчетов с персоналом по заработной плате на исполнение внешней компании.
У большинства провайдеров на этот процесс уходит порядка 2 месяцев, ведь необходимо, чтобы выгрузка была произведена максимально корректно. При этом в переходный период кто-то должен рассчитывать заработную плату, а в нашем случае объем информации для расчета заработной платы весьма значительный – командировочные, расчет больничных листов, прием на работу, увольнение сотрудников и прочее.
В BDO этот срок был существенно сокращен. В течение трех дней мы установили программный продукт и перенесли всю историю расчета заработной платы. Политика холдинга в области оплаты труда, материального стимулирования работников основана на строгом соблюдении российского законодательства в сфере оплаты труда, выполнении всех государственных стандартов и учете пожеланий профсоюзной организации. Ежегодно происходит пересмотр заработной платы, исходя из профессиональных достижений работников. Для сотрудников действуют программы добровольного медицинского страхования и льготные условия приобретения абонементов в спортивные клубы.
– В результате, вы остались довольны? – На первом этапе я очень много времени уделяла выверке расчетов, определенная степень недоверия к провайдеру у меня сохранялась, необходимо было присмотреться друг к другу, оценить возможности друг друга, проверить степень ответственности по соблюдению сроков.
Раньше ведь мы не передавали на аутсорсинг функцию расчета заработной платы, необходимо было определиться, насколько нам это выгодно, сможем ли мы удаленно работать, и человеческий фактор тоже играет определенную роль. Собственный бухгалтер помимо основной работы выполняет много непрофильных функций, ему всегда можно дать дополнительную работу.
В этом смысле нам требовался универсальный специалист, кроме того, была важна и стоимость внутренней функции. Центр финансовой отчетности «СИБУР-Русские шины» подсчитывает, сколько стоит каждое подразделение, сколько стоит внутренняя функция, определяется ее эффективность.
Но я считаю, что на дешевый аутсорсинг тоже рассчитывать неправильно, так как функция должна осуществляться, прежде всего, качественно. В этом смысле аутсорсинг – это работа и ответственность с двух сторон. Неправильно думать, что передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы абсолютно не будете касаться этого участка работ. Сегодня я могу сказать, что мы нашли общий язык и работаем эффективно.
– Судя по всему, вы довольно высокие требования предъявляете к компаниям, с которыми вы работаете. А что касается сотрудников? По какому принципу вы их выбираете? – Для меня очень важно, чтобы человек был не просто ответственным, ответственность и внимательность для бухгалтера, как вы знаете, это – ключевые качества.
Мне важно, чтобы сотрудник не просто соблюдал корпоративные стандарты и требования холдинга, мне важно, чтобы этот человек был неравнодушен к работе. Если сотрудник неравнодушен, он болеет за общее дело, он живёт этой работой, он с радостью приходит в офис.
При таком отношении к работе сотрудник проявляет свои лучшие качества, ответственность, исполнительность, причем делает это от души, а не по принуждению. Я стараюсь стимулировать развитие своих сотрудников. Мы постоянно учимся чему-то новому, повышаем свою профессиональную квалификацию, проходим обучение, в том числе по смежным дисциплинам.
Обучение и развитие – это залог успешной карьеры, удовольствия от работы. Я предварительно собираю пожелания сотрудников, поскольку выбор тренинга – это, по сути, выбор пути, по которому вы хотели бы развиваться. Мы развиваем наш внутренний резерв, делая акцент на взаимозаменяемость.
Я хочу быть уверена в том, что сбоев в работе не будет, что у меня будет время на поиск нового сотрудника, квалифицированного и заинтересованного в работе человека. – Сейчас вы внедряете в компании систему электронного документооборота, чем вызвана такая необходимость?
– Создание электронного архива в компании – это наш внутренний проект, которым мы занимаемся без привлечения внешних специалистов. Сегодня мы стараемся существенно сократить объем ручного труда, и в этом смысле наиболее правильным решением является создание электронного документооборота через электронные архивы, где бы хранилась вся необходимая нам информация для расчета зарплаты.
Поскольку мы работаем в разных программных продуктах, кадровый модуль — в одной программе, расчет заработной платы в другой, то один из путей развития, который мне видится, это — создание единой платформы, либо тесная интеграция двух систем. Поэтому, на сегодняшний день нам необходимо унифицировать базы. Я думаю, что унифицировав базы, степень ошибки, степень влияния человеческого фактора будет значительно ниже, а степень автоматизации процессов выше. Со временем мы будем рассчитывать заработную плату по всем филиалам также на удаленном доступе, но это произойдет не в этом году, а на будущее. Возможно, мы передадим и другие филиалы на аутсорсинг, возможно, примем решение об инсорсинге, но прежде чем принять для себя такое решение, надо унифицировать процессы.
– Марина Викторовна, что бы вы могли пожелать выпускнику вуза, который только начинает свою карьеру в области бухгалтерского учета? Есть ли какая-то формула успеха? – Вы знаете, я сама когда-то получила образование в области бухгалтерского учета и аудита, прекрасно помню свои первые шаги в профессии.
Я очень люблю свою работу, в ряде случаев занимаюсь проектами с упоением. Когда ваша работа вам нравится, когда вы находите смысл в том, что вы делаете каждый день, то даже рутинные функции не кажутся вам рутинными. Поэтому, я могу пожелать всем выпускникам вузов, начинающим, молодым сотрудникам идти в профессию, если можно так выразиться, по собственному призванию, тогда, я не сомневаюсь, что в профессии реализуетесь.
Источник: ubpo.ru
Программы для бухгалтерского учета: что они умеют на самом деле
Некоторые предприниматели думают, что программы для бухгалтерского учета полностью автоматизируют процесс, и самому ничего не надо делать. Вместе с экспертами разбираемся, так ли это на самом деле.
Для кого предназначены программы: для предпринимателей или бухгалтеров?
Если речь идет про малый бизнес, то программы для бухгалтерского учета используют как предприниматели, так и бухгалтеры. Некоторые владельцы бизнеса сами вникают в бухучет и вносят информацию в бухгалтерские сервисы.
Часто распространен вариант, что в программе регистрируется предприниматель, а доступ у бухгалтера. Так делают, чтобы бухгалтерская база всегда была у владельца бизнеса. Иногда случаются конфликтные ситуации, и бухгалтер пропадает с базой, а восстановление учета — довольно трудная и дорогая история.
Генеральный директор компании «Самитов Консалтинг» Марат Самитов рассказывает про целевую аудиторию программ для бухгалтерского учета:
- упрощенцы, которые платят налоги с доходов;
- коммерсанты, у которых вся прибыль поступает на расчетный счет;
- предприниматели, которые платят взносы только за себя;
- ИП, которые не используют онлайн-кассы.
Какие задачи решают сервисы бухгалтерского учета
Для начала развенчаем один устойчивый миф. Реклама часто убеждает, что эти сервисы полностью заменяют бухгалтера. Особенно активно таким образом рекламировались банки, которые предлагали собственные онлайн-бухгалтерии со словами, что самому не придется ничего делать.
В результате сложился миф, что программы бухгалтерского учета все делают сами, просто надо интегрировать этот сервис к своей системе учета или CRM. Но это, мягко говоря, не так.
Марат Самитов объясняет, как на самом деле работают такие программы:
«Многие бизнесмены уверены, что бухгалтерские программы автоматизируют учетные процессы настолько, что можно вообще не обращаться к специалистам и не иметь специальных знаний. Это далеко не так. Автоматизируются только однотипные, часто повторяющиеся операции. Но совсем обойтись без участия человека нельзя.
Ведь кому-то надо проводить поступление, списание денег, расчеты с контрагентами, кредиторами, вести учет операций. Если программу неправильно настроить, учет пойдет насмарку. Например, в доходы упрощенца могут попасть суммы, внесенные им на расчетный счет, доходы от бизнеса на другой системе налогообложения.
Сервисы для бухучета постоянно совершенствуются, но пока они не могут обеспечить на 100% автоматизированный учет. Рассчитать налоги нажатием одной кнопки не получится. Все равно вам придется вводить учетную документацию, проверять введенные операции и правильность расчета налогов. А при необходимости корректировать начисления»
В сети много форсайт-материалов, что искусственный интеллект заменит бухгалтера, но пока до этого далеко. Рутинные операции, безусловно, уже автоматизируются, но пока сервисы далеки от полной замены бухгалтера.
Кстати, в блоге ПланФакта есть статья, как российские предприниматели используют искусственный интеллект (Chat GPT).
Сооснователь и директор Альтап — сервиса для работы в 1C через интернет Филипп Щиров объясняет, чего ждать от сервисов для бухучета:
«Сейчас программы для ведения бухгалтерии решают большое количество задач, не исключен шанс, что они полностью автоматизируют процессы в будущем. Однако сервисы оперируют только данными, введенными специалистами. Если они некорректны, результат также будет неверным, что повлечет за собой, например, штраф от ФНС. Поэтому полный отказ от штатных специалистов невозможен: в компании нужен человек, который будет настраивать и дорабатывать программу под предприятие, отвечать за методологию ведения учета и перепроверять операции и отчеты»
Получается, что программы для бухгалтерского учета помогают отправлять отчеты в ФНС или СФР, выставлять счета, акты и накладные, но часть данных все равно вводит предприниматель или бухгалтер. Также программа увидит, что некоторые цифры «не бьются» между собой, и даст сигнал, если в отчетах какая-то ошибка.
Это удобные сервисы, которые берут на себя часть рутинных операций. Например, не придется ходить с отчетами в ИФНС, а общаться с налоговиками также можно через программу. Но если компания растет, то понадобятся более серьезные инструменты для ведения бухучета или переход на бухгалтерский аутсорсинг.
Директор по развитию 1.2.3.Консалтинг групп Мария Синицына рассказывает, что бывает, если предприниматель не контролирует бухгалтерию или неправильно использует программу для бухучета:
«Для сотрудников аутсорсинговых бухгалтерских компаний автоматизированные сервисы бухучета — всегда зло. Не потому что мы с ними конкурируем за клиентов (наши клиенты всегда «крупнее» тех, что пользуются такими сервисами), а потому что при правильном управлении бизнес растет, и с такими программами работать становится неудобно. И часто мы получаем клиента, у которого нет бухгалтерского учета, а налоговый учет ведется зачастую некорректно. А у бизнеса уже есть новые обстоятельства: внешнеэкономическая деятельность, торговля через маркетплейсы, торговля подакцизными товарами и товарами с прослеживаемостью (Честный знак, Меркурий и другие). Для таких клиентов мы всегда ставим бухгалтерский учет с нуля, исправляем ошибки задним числом, подаем уточненные декларации за прошлые периоды, чтобы избежать штрафов и пеней»
Как выбрать программу для бухгалтерского учета
В целом, надо понимать, что такое бухучет и для чего он нужен. Если только начинаете бизнес, то лучше заказать консультацию у опытного бухгалтера. Если у вас небольшой бизнес, и вы собираетесь самостоятельно вести учет, то выбирайте сервис, где есть обучение.
Генеральный директор ООО «СДМ-Консалтинг» Мария Мирецкая рассказывает, на что обратить внимание при выборе программы бухгалтерского учета:
«Учитывайте массовость продукта на рынке, цену и удобство. Мы не рекомендуем покупать эксклюзивный продукт или продукт, сделанный специально для того или иного вида бизнеса, так как за эксклюзивность всегда платишь больше, к тому же предприниматель попадает в зависимость от разработчика программы. Лучше приобрести массовый, хорошо зарекомендовавший себя продукт, который подрядчик поможет предпринимателю кастомизировать под его нужды. Очень важно осознавать значимость правильных настроек программы, а также обязательно обучать своего бухгалтера, чтобы данные в программу вносились своевременно и точно. ИТ-поддержка программы должна быть на высоте, однако это необязательно делать силами самой организации, такие услуги обычно предлагаются провайдерами программы»
Филипп Щиров дополняет:
«Главный критерий выбора программы — потребности компании. Перед тем как выбирать бухгалтерский сервис, нужно сформулировать запрос: какие функции вы хотите ему передать. Например, вам нужно только ведение бухгалтерской и налоговой отчетности или понадобится проверка контрагентов, зарплатный и кадровый учет. Определение потребности компании особенно важно для крупного бизнеса с узконаправленными задачами: не каждый сервис может предоставить их решение»
Также нужно протестировать техническую поддержку сервиса. Насколько оперативно, подробно и доступно специалисты отвечают на вопросы. Плюс не забудьте изучить отзывы пользователей.
Можно выделить 5 программ бухгалтерского учета, которые сегодня есть на рынке:
Мое дело. Налоговый и бухгалтерский учет, а также инструменты для управления торговлей, финансами и кадрами.
КонтурЭльба. Сервис для самостоятельного учета ИП или ООО на упрощенке и патенте. Сервис отличается тем, что готовит очень много контента по теме учета.
Кнопка. Это облачная платформа, которая помогает предпринимателям наладить учет.
Небо. Онлайн-бухгалтерия, которая больше рассчитана на самостоятельное ведение учета. Много материалов, которые помогают предпринимателю самостоятельно разобраться в учете.
Налогоплательщик ЮЛ. Это бесплатный сервис от ФНС. Можно отправить отчеты, но не всем подойдет довольно архаичный интерфейс программы.
На рынке есть и другие сервисы. У всех разные тарифы и возможности, но практически у всех есть бесплатный тестовый период.
- Программы для бухгалтерского учета берут на себя рутинные операции, но не способны полностью автоматизировать бухгалтерский учет.
- Эти сервисы подходят для малого бизнеса, где собственник или бухгалтер вносят данные, а система их обрабатывает и подтверждает корректность информации. В большинстве случаев это подходит бизнесу на УСН.
- С помощью таких программ отправляют отчеты и декларации в контролирующие органы, выписывают счета и акты.
Источник: planfact.io
Управленческий и бухгалтерский учет: извечный вопрос сближения двух учетных политик
Большинство компаний в настоящее время стремятся к сближению управленческого учета и бухгалтерского, так как данный подход, как показывает практика, снижает трудозатраты на ведение обоих учетов, повышает качество отчетности для всех пользователей и дает более прозрачные данные для анализа.
Рассмотрим пример расхождения показателей УУ и РСБУ
К нам обратился собственник, у которого не было уверенности в предоставлении отчетной информации. Дело было как раз в том, что оба отчета (УУ и РСБУ) велись отдельно друг от друга. Соответственно, и там, и там отображались разные цифры, что формировало непонимание собственника, откуда берутся данные цифры. Специалисты компании изначально пытались разобраться самостоятельно, но финансовый отдел никак не мог обосновать причину появления разных показателей, перебирая все варианты — некорректно построенные системы, ошибки при ручном вводе и т.д. Из-за расхождений и выяснения их причин сдвигались сроки подготовки самой отчетности, и в целом тормозились рабочие процессы.
Сделаем небольшое отступление, чтобы объяснить, откуда «растут ноги» подобных несоответствий. Для этого давайте представим, как ведет учет компания по производству, к примеру, готовой продукции. При формировании себестоимости готовой продукции, бухгалтер будет, прежде всего, руководствоваться нормами законодательства, локальных актов предприятия и возможными способами оптимизации налогов, а специалист, формирующий управленческий учет, потребностями бизнеса. В результате одни и те же расходы могут быть приняты по-разному в БУ и УУ, что в итоге приведет к разнице в финансовом результате бухгалтерского и управленческого учетов и, соответственно, других показателей.
Подобные расхождения являются реальной проблемой, так как для принятия грамотных управленческих решений, корректного прогнозирования финансовых показателей необходима достоверная и прозрачная отчетность в требуемые сроки.
Процесс сближения двух учетов
Помимо несопоставимости данных некоторые компании систематически сталкиваются с такими проблемами, как невозможность обновления баз, развития функционала системы, в которой ведется учет. Данные моменты являются важными для развития бизнеса, так как сейчас растут требования финансового учета к самой системе — она должна быть гибкой и адаптивной.
Увы, в большинстве же случае управленческий учет ведется в сложных самописных системах, либо же вручную описывается в excel. И зачастую система управленческого учета не отвечает требования бизнеса, который непрерывно развивается. Выходом из данной ситуации будет — внедрение единой методологии сближения учетный политик управленческого и бухгалтерского учета в единой автоматизированной системе.
Начать работу стоит, прежде всего, с качественно выстроенного консалтинга. Многие не предают этому шагу значения, но от него зависит корректность внедрения единой методологии.
Нельзя просто так взять и переложить УУ и РСБУ на одну систему, обеспечив параллельность. Нужно учитывать, что с годами в компании выработались свои правила и принципы ведения учета, были проведены определенные доработки, заточенные под бизнес-процессы организации. Плюс у каждого собственника свои требования к ведению управленческого учета, которые нужно учитывать. При этом нельзя упускать из виду, что бухгалтерская отчетность должна соответствовать нормативным документам.
Поэтому в первую очередь детально анализируются все нюансы работы, учитываются пожелания заказчика, проводится обучение специалистов, чтобы они постепенно погружались в работу с новой системой.
Система 1С:ERP для сближения управленческого и бухгалтерского учета
В 1С:ERP изначально заложен функционал как управленческого, так и бухгалтерского учета. По статьям затрат у пользователей, работающих в данной системе, есть возможность устанавливать свои правила ведения УУ и БУ.
Один из способов параллельного учета БУ и УУ в 1С:ERP.
Для примера возьмем услуги доставки ТМЦ. Это как и любой другой расход регистрируется с помощью статьи расходов, производимых компанией, по которым далее анализируются и подсчитываются финансовые результаты, активы и т.д.
В статье расходов есть возможность задавать разные параметры учета (и УУ, и РСБУ). В данном случае для целей бухгалтерского учета данные будут подаваться как финансовый результат, для управленческого — как стоимость приобретаемых ТМЦ. То есть одна и та же статья будет формировать движение по двум разным проводкам, распределять на себестоимость ТМЦ и на финансовый результат.
К примеру, мы приобрели услуги доставки, которые отражаются в УУ и БУ по-разному (как показано на рисунке выше). В 1С:ERP пользователь отражает один документ и для УУ и для БУ — «Приобретение услуг и прочих активов».
Дополнительных действие в системе не выполняется. После проведения документа, видно, что по бухгалтерскому учету сумма отражена в составе расходов текущего периода, а в управленческом отнесена на себестоимость доставленных ТМЦ.
В итоге компания получает единую отчетность, в которой прозрачно изложены все данные по закрытию периода, которые понятны, как бухгалтерам, так и собственникам бизнеса.
Если вы заинтересованы в сближении управленческого и бухгалтерского учетов, чтобы минимизировать количество ошибок и ускорить сдачу отчетности — оставляйте заявку, наши специалисты вас проконсультируют!
Источник: rdv-it.ru
