Бухгалтерию называют языком бизнеса. Почему? Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера?
Скажу сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией я начину серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, как правильно читать баланс .
Не секрет, что бизнес создается с целью сохранить и приумножить вложенные средства. Это желание противоречиво, ведь рост потребностей бизнеса(владельца и команды) ограничен имеющимися ресурс ами. Удовлетворить это требование можно, принимая альтернативные решения, которые призвана генерировать бухгалтерия, особенно в части ведения управленческого учета.
Особенности бухгалтерского учета в США
Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.
Итак, Авансовый отчет — документ типовой формы, составляемый и представляемый подотчетными лицами, в котором указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.Это называется брать в подотчет и отчитаться авансовым отчетом.
В работе любого предприятия возникает необходимость приобретать что-либо на наличный расчет, это называется брать в подотчет.
➡️Списание задолженности таких подотчетных сумм без оправдательных документов?
Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность.
▶️Если же документы оправдывающие произведенные траты,отсутствуют, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно:
Провести в учёте оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд;
Списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам;
Накопление задолженности по выданному подотчету — опасная тенденция.
Рано или поздно она привлечет внимание налоговиков, и лучше начать действовать, пока этого не случилось.
Иными словами, списать на расходы суммы, совершенно неподтвержденные, нельзя, но существуют законные возможности исправления ситуации.
Источник: dzen.ru
Почему бухгалтерский учет называют языком бизнеса?
Бухгалтерия на языке бизнеса (вебинар 06.05.2020) Распространенные ошибки ведения бухгалтерии.
Говорящий на языке показателей и точных данных, бухгалтерский учет способен наиболее точно рассказать об имущественном и экономическом положении предприятия. Бухучет – это не просто язык бизнеса, это универсальный переводчик. Разбираясь в данных бухгалтерских отчетов и анализируя основные показатели баланса, можно многое узнать о предприятии любой отрасли и любого вида деятельности.
Сущность бухгалтерского учета
Вся система бухгалтерского учета создавалась с одной целью – записать происходящие в организации хозяйственные операции и рассказать заинтересованным лицам об итогах деятельности компании. Обязательное условие осуществления достоверного учета — непрерывность учетного процесса, позволяет говорить об объективности данных, полученных из бухгалтерских отчетов.
Данные бухгалтерского учета позволяют сделать вывод об экономическом и имущественном состоянии предприятия и принять на их основе взвешенные и эффективные управленческие решения, проанализировать деятельность организации за любой отчетный период, разработать планы по дальнейшему ее развитию, проконтролировать текущую работу.
Бухгалтерский учет помогает принять решение в любой нестандартной ситуации, определиться с дальнейшей политикой компании и привлечь потенциальных инвесторов.
Для кого «говорит» бухгалтерский учет?
Бухгалтерские отчеты на языке цифр иллюстрируют финансовое положение предприятия. Их данные позволяют понять, приносит ли деятельность компании прибыль, эффективна ли проводимая политика в области производства и продаж, требуется ли расширение деятельности.
Первыми пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители компании – руководствуясь данными бухгалтерского учета, они составляют бизнес-планы и разрабатывают главную стратегию развития предприятия.
Контролирующие органы анализируют представленные им бухгалтерские отчеты, чтобы выявить возможные нарушения, проверить правильность налогообложения и составить мнение о финансовом положении предприятия.
Также заинтересованы в точных бухгалтерских данных инвесторы и партнеры по бизнесу – они получают представление о том, как «работают» их вложения и какую прибыль приносит им участие в совместных проектах с другими компаниями.
Таким образом, бухгалтерский учет позволяет говорить всем пользователям отчетности на одном языке и понимать друг друга. Он переводит осуществленные хозяйственные операции и итог деятельности компании на один, универсальный язык цифр и показателей, понятный всем заинтересованным лицам.
Источник: copdoc.ru
Бухгалтерский учет в малом бизнесе: 7 суперсоветов для предпринимателя
В процессе осуществления предпринимательской деятельности владельцам малых предприятий на первых порах приходится одновременно решать множество разноплановых задач:
- отправлять электронные письма;
- платить поставщикам;
- выставлять счета;
- контролировать рабочие процессы;
- составлять финансовые отчеты.
Но ни одна из этих дополнительных задач не является столь важной, как бухгалтерский учет. Четкие методы бухгалтерского учета поддерживают бизнес в отличной финансовой форме и помогают владельцу принимать более обоснованные решения, в то время как отказ от ведения бухгалтерии может привести к краху бизнеса или проблемам с налоговой службой. Предлагаем вашему вниманию несколько самых эффективных советов малому бизнесу относительно бухгалтерского учета.
Зачем малому бизнесу бухгалтерский учет?
Чтобы предприниматель получал полную и достоверную информацию о работе своего бизнеса, о его имущественном положении, доходах и расходах, необходимо вести бухгалтерский учет. Его еще часто называют «языком бизнеса». Ведение бухгалтерии позволяет владельцу бизнеса отслеживать сильные и слабые стороны собственного дела, следить, анализировать и в итоге принимать правильные решения.
В процессе развития бизнеса зачастую приходится вычислять и избавляться от нерабочих, неэффективных и устаревших методов работы, направлений деятельности, неактуальных товаров и услуг, маркетинговых инструментов. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития.
Представить процесс управления бизнесменов без бухгалтерского учета практически невозможно. Ведь на базе деловой отчетности осуществляются анализ, планирование, контроль, регулирование и прочие управленческие действия. Владельцам малого бизнеса необязательно быть бухгалтерами. Но базовые знания бухучета будут огромным плюсом. Это минимизирует вероятность обмана и позволит самостоятельно проверять предоставленную бухгалтером информацию.
Во многих странах присутствуют требования к малому бизнесу по поводу бухгалтерского учета. Чтобы не запутаться в законодательных хитросплетениях, рекомендуем воспользоваться помощью наших профессионалов в вопросах ведения бухгалтерии для оффшорной компании.
Обсудить детали с экспертом
Уточните список необходимых документов, узнайте обо всех нюансах процесса, сроках и стоимости у профессионалов портала.
Удобнее через мессенджер?
Какие ошибки допускаются чаще всего при ведении бухгалтерского учета?
Грамотное ведение бухгалтерского учета обеспечивается за счет ответственности сотрудников, их компетентности и осведомленности об актуальных требованиях. Однако от возникновения ошибок и сопутствующих последствий не застрахован никто. Можно выделить несколько основных подводных камней, с которыми может столкнуться владелец малого бизнеса при ведении бухгалтерского учета:
- Сложные операции произведены без должного уровня компетентности.
- Отсутствие актуальных знаний в сфере законодательства. Если не следить за законодательными изменениями, в конечном итоге можно столкнуться с серьезными штрафами.
- Допущены неточности при выплате заработной платы сотрудникам. Такие ошибки чреваты не только проблемами с налоговой, но и с трудовой инспекцией.
- Ошибки при заполнении первичной документации, неправильное оформление финансовых документов.
Также зачастую уже выявленные ошибки не исправляются в полном объеме. В результате проблема усугубляется.
Не пренебрегайте помощью специалиста
Даже имея за плечами экономическое образование, предприниматель просто физически не сможет сам вести бухгалтерский учет. Ведь у него обычно есть целый ряд других, не менее важных задач. Поэтому логично воспользоваться помощью профессионального бухгалтера. Необязательно нанимать этого сотрудника в штат на полную ставку – можно ограничиваться несколькими часами в неделю или в месяц.
Опытный бухгалтер обычно осведомлен о всех законодательных изменениях. Он будет поддерживать корпоративные записи в идеальном состоянии, сможет воспользоваться законными способами для получения причитающихся налоговых вычетов, посоветует, как получить налоговые преимущества и многое другое. Владелец малого бизнеса сможет без труда увеличить прибыль, переложив бухгалтерские обязанности на профильного специалиста.
Используйте раздельные счета
Очень часто (особенно на старте) владелец малого бизнеса не разделяет деловые и личные расходы. Иногда для этого используется даже один счет. То есть бизнесмен тратит деньги, которые предназначены на бизнес, на свои личные нужды или наоборот. Такая неразбериха чревата неправильной оценкой ситуации.
Если поступления от бизнеса будут находиться на специальном коммерческом счете и не будут использоваться для личных трат, это позволит сэкономить драгоценные человеко-часы при проведении бухгалтерских расчетов. Поэтому необходимо использовать разные счета для бизнеса и личных покупок. При вложении в бизнес личного капитала также необходимо четко отслеживать и документировать эти моменты для облегчения дальнейших расчетов.
Составляйте финансовые прогнозы на будущий год
Даже самый устойчивый и стабильный бизнес нуждается в составлении прогнозов на ближайшее будущее. Ведь это позволяет понять, к чему идет компания, где она будет через год или через два года. Благодаря финансовым прогнозам, можно понять направление инвестиций, запланировать сроки получения очередного бизнес-кредита, разработать план расширения бизнеса.
Для составления прогнозов необходимо:
- посчитать все расходы;
- изучить рынок;
- спрогнозировать доход;
- определить ресурсы;
- свести всю эту информацию в единый бюджет.
В этом случае пригодится вся бухгалтерская документация.
Храните квитанции
Для владельцев малого бизнеса очень важно отслеживать свои расходы, ведь обычно собственное дело небольших масштабов организовывается при наличии ограниченного капитала. Поэтому важна каждая потраченная копейка. Сохраняя квитанции, предприниматель сможет принимать обоснованные бизнес-решения и избегать потенциальных проблем.
Сохранять квитанции можно как в организованной физической системе хранения, так и в электронном виде. Если предприниматель выбрал электронный формат, ему на помощь придет множество соответствующих программ. Ему стоит только выбрать подходящую и старательно вносить данные из квитанций в необходимые поля. Такие шаги позволят отслеживать траты и понимать реальное финансовое положение бизнеса.
Отслеживайте дебиторскую задолженность
Под дебиторской задолженностью подразумеваются обязательства, которые имеют перед бизнесом различные стороны. Например, предприниматель перевел предоплату поставщику за товар, или сотрудники получили аванс за будущую работу. То есть такая задолженность – это долги перед компанией. Дебиторская задолженность – это финансовые и товарные активы компании, работающие на контрагента в результате сделки, договора.
Не рекомендуется накапливать большие объемы дебиторской задолженности, ведь в отчетные периоды будет очень сложно разобраться в финансовых документах из-за бесчисленных клиентских депозитов. Также рекомендуется регулярно напоминать контрагентам об их обязательствах, а с теми, кто показал себя не очень ответственным, по возможности прекращать сотрудничество. Периодическая инвентаризация дебиторской задолженности подразумевает сверку документов с контрагентами для подтверждения наличия долгов и их размеров.
Наши услуги в Турции
от 130 USD/месяц
от 340 USD в месяц
от 230 USD в месяц
Автоматизируйте бухгалтерский учет
Специально для владельцев малого бизнеса разработано множество полезных программ для ведения бухгалтерского учета. Система автоматически выполняет все функции, которые в обычное время выполнял бухгалтер. При осуществлении расчетов или обработке запросов такое программное обеспечение использует накопленную базу данных.
Какие преимущества ждут предпринимателя после автоматизации бухгалтерского учета:
- Организация счетов. Финансовая отчетность малого бизнеса будет организована самым надежным и эффективным образом. Все данные бизнес-процессов сохраняются и организуются определенным образом, за счет чего их легко найти.
- Безопасность. Почти половина всех кибератак в мире нацелена именно на малый бизнес. Автоматизация учёта поставляется с шифрованием и передовыми функциями безопасности.
- Возможность подстроить систему под себя. Современное программное обеспечение обладает гибкой внутренней инфраструктурой, которую можно настроить под определенные задачи.
- Экономия времени. Нет необходимости использовать множество финансовых книг. Большинство систем автоматизации позволяют вводить разные данные в одно поле, а после – обрабатывают их и связывают с соответствующими данными в системе.
Если предприниматель выбрал правильную систему автоматизации бухгалтерского учета, ему не придется тратить средства на заработную плату бухгалтеру. Стоимость самого ПО окупается очень быстро.
Отслеживайте важные отчеты
Если бухгалтерский учет организован грамотно, то владельцу бизнеса достаточно периодически изучать важные отчеты, чтобы понимать положение дел в компании. К таким важным документам можно отнести:
- Отчет о прибылях и убытках. Документ показывает прибыли и убытки, количество активов за определенный период (месяц, квартал, год).
- Бухгалтерский баланс. Это, можно сказать, основной документ в бухгалтерском учете. На нем расписано всё, что имеет компания, и всё, что она должна.
- Отчет о движении средств. В этом документе указаны уходящие и поступающие деньги. Он отличается от отчета о прибылях и убытках тем, что в нем указано только движение денежных средств за определенный период, а отчет о прибылях и убытках включает безналичный учет, такой как стоимость недвижимости и амортизация оборудования.
Ознакомившись всего лишь с этими тремя документами, уже можно принимать решения о дальнейшем развитии компании. Благодаря таким отчетам можно определить, какие расходы стоит уменьшить, а куда следует инвестировать дополнительные средства.
Бухгалтерский учет для малого бизнеса — это гораздо больше, чем просто отчет о доходах и расходах. Это дисциплина, которая может стать основным фактором эффективности собственного дела. Поэтому не стоит пренебрегать таким инструментом, тем более в большинстве стран существуют правила ведения бухгалтерского учета, неисполнение которых грозит штрафами.
Обращение за помощью к специалистам – это одно из лучших решений, когда речь идет о правильной организации бухгалтерского учета в условиях малого бизнеса. Не стоит взваливать все задачи на себя и пренебрегать возможностью делегировать обязанности.
Свяжитесь с нами, если вас интересуют вопросы ведения бухгалтерского учета в оффшоре.
Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:
С 2023 года финансовая отчетность в Сербии принимается только от аккредитованных бухгалтеров Как получить разрешение на ведения бухучета в СербииНет сертифицированного бухгалтера – нельзя сдавать финотчетностьСколько сертифицированных бухгалтеров уже есть в СербииШтрафы за отсутствие сертифицированного…
Юридический и бухгалтерский консалтинг в Сербии для физических и юридических лиц При бизнес-иммиграции или переезде на ВНЖ/ПМЖ в Сербию, важно иметь надежные связи с опытными консультантами-правоведами, которые помогут решить юридические и бухгалтерские вопросы. Это может потребоваться…
Бухгалтерская отчетность компаний в США Бухгалтерский учет и услуги по составлению бухгалтерской отчетности для компаний в США дело ответственное, сопряженное со множеством нюансов. Бухгалтерский учет – это язык бизнеса. С…
Бухгалтерское сопровождение и обслуживание болгарских компаний Компании в Болгарии должны вести отчет о своей деятельности, выполняя требования Законов о статистике, корпоративном подоходном обложении, бухучету и бухгалтерских стандартах. Для этого необходимо, чтобы…
Бухгалтерский учет иностранной компании. Аутсорсинг Оффшорный бухгалтерский учет и бухгалтерские услуги для иностранных компаний выходят далеко за рамки составления финансовой отчетности, расчета и начисления заработной платы, кредитного контроля и администрирования.…
Как вести бухгалтерский учет иностранной компании в России? Несмотря на отсутствие требований к подаче финансовой отчетности оффшорной компании, бухгалтерский учет ведет большинство иностранных предприятий. Бухгалтерские документы, как правило, запрашивает банк при продлении компании,…
Оффшор и финансовая отчетность: что следует знать Раньше два понятия«оффшор и финансовая отчетность» были практически взаимоисключающими. Ведь в классических оффшорных зонах отсутствовали требования по подготовке и подаче отчетов о финансовом состоянии компании,…
Какие документы нужно предоставить оффшорной компании для бухгалтерской отчетности? До определенного момента ведение бухгалтерской отчетности оффшорными компаниями не являлось обязательным требованием. Большинство оффшоров работали только с первичной документацией, которую обязывались хранить в определенном месте,…
Источник: internationalwealth.info