Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.
В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.
Фискальный и нефискальный чек: разница, понятия, особенности
Фискальный и нефискальный чеки различаются не только визуально, но и по документальному статусу.
Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты. Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др. Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.
Отличие фискального чека от не фискального
Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.
Что значит нефискальный чек
Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте. Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е. – факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:
- Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.
- Фискальные чеки распечатываются при помощи зарегистрированных ККМ, а чтобы выдать нефискальный чек, печать может быть выполнена на POS-принтере либо любом ином адаптированном устройстве.
Чек залога нефискальный на АЗС: что это?
Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.
ИП и юрлица должны выдавать чеки, когда тратят деньги
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
Нефискальный чек в авансовом отчете
Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете. Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин.
Нефискальный чек можно принять к учету и вносить в авансовый отчет только в одном случае – если продавцом (или поставщиком услуг) к данному чеку предоставлены иные подтверждающие документы установленной формы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом при совершении покупки в условиях неприменения продавцом (поставщиком услуг) ККМ – товарные чеки, БСО, которые должны иметь фискальные признаки, и отвечать установленной форме.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Что такое кассовый чек — требования и что должно быть
В момент приема наличных денег за сделку купли-продажи (или безналичных — электронных платежных средств) каждое ИП, юридическое лицо должно оформлять документы, подтверждающие факт совершения сделки.
Недавние изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ вводят с 01.07.2019 г. новые требования к оформлению кассовых документов, а также требования к обязательному использованию онлайн-касс всеми юридическими лицами и ИП.
Что такое
Кассовый чек — это фискальный документ, сформированный непосредственно при расчете между продавцом и клиентом, подтверждающий сделку, отражающий всю необходимую информацию. ККТ чек должен быть отпечатан с использованием контрольно-кассовой техники или сформирован в электронном виде.
Порядок оформления (заполнения), печати и выдачи квитанции регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Невыдача квитанции в момент совершения покупки — наиболее частое нарушение кассовой дисциплины, которое может указывать на непроведение операции.
Теперь отправлять чеки покупателям можно без аренды облачной кассы
Пользователи Тинькофф Кассы смогут сэкономить на этом до 50 000 ₽ в год.
В сервисе интернет-эквайринга «Тинькофф Касса» появилась возможность отправлять покупателям чеки по электронной почте или СМС. Теперь не нужно арендовать онлайн-кассу, заключать договор с оператором фискальных данных, ОФД и регистрировать фискальный накопитель.
Сервис чеков поможет бизнесу сэкономить до 50 000 ₽ в год: в среднем столько стоит аренда облачной кассы, покупка фискального накопителя и обслуживание ОФД. Все данные о платежах будут сразу передаваться в налоговую.
До конца июля Чеки от Тинькофф Кассы бесплатны для бизнеса, с 1 августа комиссия за отправку чеков составит 1,5% от суммы платежа.
Как подключить
Если у вас настроен интернет-эквайринг от Тинькофф, подайте заявку на подключение Чеков от Тинькофф Кассы в личном кабинете Тинькофф Бизнеса :
Зайдите в раздел интернет-эквайринга.
Выберите магазин, к которому нужно подключить Чеки.
Перейдите на вкладку «Онлайн-касса».
Нажмите «Тестировать», чтобы настроить передачу данных чека как при использовании облачной кассы. На экране появятся тест‑кейсы — пройдите их, это поможет убедиться, что интеграция с интернет-эквайрингом настроена правильно. Чеки будут работать при интеграции по API, через виджет или CMS‑модуль, а также для магазинов с выставлением чеков и на любом конструкторе сайтов.
Нажмите кнопку «Подключить» в разделе «Чеки от Тинькофф Кассы».
Оставить заявку можно только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении пока такой возможности нет
Если эквайринга пока нет, оставьте заявку на подключение. Когда оформите эквайринг, сможете подключить Чеки от Тинькофф Кассы.
Кому подойдет
Предпринимателям, которые начинают новый бизнес, работают без сотрудников или с маленькой командой. Пока в компании небольшие обороты, до 3 600 000 ₽ в год, отдавать комиссию за отправку чека выгоднее, чем на старте тратить около 50 000 ₽ на настройку кассового оборудования.
Сервис «Чеки от Тинькофф Кассы» не подойдет:
Продавцам товаров с маркировкой и подакцизных товаров.
Агентскому бизнесу, где продавец выступает посредником.
Сервис пока не пробивает чеки за эти товары и услуги.
Интернет-эквайринг от Тинькофф Кассы
Принимайте оплату картами любых российских банков: онлайн, через СБП или приложение Тинькофф
Источник: www.tinkoff.ru