Эксперты Podelu.ru рассказали, как быть предпринимателям во время карантина и составили для вас чек-лист по статьям расходов, в которых бизнес может сэкономить и выжить в эти трудные времена.
Пандемия — испытание для бизнеса. Малый и средний бизнес терпят убытки из-за коронавируса, многие уже стоят на грани закрытия. Если не удаётся оптимизировать расходы и рефинансировать кредиты, предприниматели идут на банкротство. Но до этого шага за свой бизнес стоит побороться.
Сократить расходы на аренду
Если вы работаете на арендованных площадях, есть способы снизить затраты на аренду и сэкономить десятки тысяч в месяц.
— Найдите офис с теми же параметрами, но с более низкой арендной ставкой в привычном районе. Или подумайте о переезде на периферию города, где расходы на аренду ниже.
— Договоритесь с арендодателем о снижении платежей на период борьбы с коронавирусом. А может быть, он пойдет и на временную отмену арендной платы: найти нового арендатора ему сейчас вряд ли удастся.
ТОП-4 ниши с большим ростом прибыли в кризис. Проверенные бизнес-идеи на весну 2022
— Сократите арендную площадь. Переведите часть персонала на удаленную работу, если в вашем бизнесе это возможно.
— В крайнем случае договоритесь с арендодателем о временной отсрочке платежей.
Сэкономить на сотрудниках
Что делать с сотрудниками индивидуальному предпринимателю во время карантина — вопрос сложный. Сокращение расходов на персонал — самый болезненный способ экономии. Если ваш бизнес держится на человеческом капитале, экономить не стоит. Если нет — траты можно заметно урезать:
— перевести персонал на 2/3 оплаты от оклада (по ст.157 ТК РФ);
— отправить работника в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск;
— предложить сотрудникам взять отгул без сохранения заработной платы;
— сократить часть персонала;
— отдать на аутсорсинг часть бизнес-процессов: бухгалтерию, дизайн, IT-отдел.
В кризис на рынке появляются специалисты, которые готовы работать за меньшие деньги. На сайтах вакансий уже лежат свежие резюме сотрудников из компаний, которые пострадали от карантинных мер. Найдите профессионалов и платите им меньше, по крайней мере, сейчас.
Оптимизируйте рабочие процессы, чтобы увеличить производительность персонала. Исследования показывают, что за 8-часовой рабочий день большинство сотрудников плодотворно работают 4-5 часов.
Отмените все внешние учебные мероприятия и запланированные тренинги, не тратьте время на внутреннее обучение. Пожертвуйте командировками и бонусами для сотрудников: фитнес, компенсация обедов. В условиях эпидемии это ещё и снизит риск заражения ваших работников.
Снизить затраты по финансовым обязательствам
Есть способы оптимизировать расходы по финансовым обязательствам. Они сработают, если у вас сохранился поток клиентов и есть хотя бы минимальные продажи: только в этой ситуации банки пойдут навстречу.
— Реструктуризируйте банковский кредит. Перенесите основные платежи на более поздний срок, а пока уплачивайте проценты.
Новые стратегии для бизнеса в кризис. По какой новой стратегии работать бизнесу в кризис?
— Рефинансируйте кредит по более выгодной ставке в другом банке, так вы снизите финансовую нагрузку.
— Используйте меры, которые предложил президент в связи с эпидемией коронавируса: претендуйте на отсрочку по кредитным платежам. Банк запросит документы для обоснования отсрочки и примет решение. Будьте готовы, что вам могут и отказать.
— Договоритесь с контрагентами, которым вы должны, о сроках выплат, возможности отсрочки, бартера и других послаблениях.
Оптимизировать оборотный капитал
Есть способы высвободить деньги или закрыть часть кредитов.
— Договоритесь с поставщиками об отсрочке платежей и скидках. С покупателями — о предоплате или о сокращении периода оплаты. Тщательно проверяйте финансовую устойчивость компании, прежде чем продавать что-то с отсрочкой платежа.
— Сосредоточьтесь на взыскании дебиторской задолженности с покупателей.
— Используйте устойчивые пассивы: задолженность персоналу по зарплате, резерв других предстоящих платежей — и вложите их в текущие активы, которые принесут прибыль в течение ближайшего времени.
— Проведите инвентаризацию неликвидных запасов: сырья и материалов, готовой продукции — и реализуйте их со скидкой.
У малого бизнеса во время коронавируса в большинстве случаев возникают трудности с выплатой налогов. Что сделать предпринимателю, чтобы сократить эти траты?
— Подумайте о переходе на другую систему налогообложения или другую организационно-правовую форму, если это возможно. Например, ИП на патенте заплатит меньше налогов и взносов, чем ООО на ОСНО. Переход требует тщательного расчета эффективности.
— Создайте новое юридическое лицо или ИП и переведите на него персонал, основные средства, выберите максимально комфортный налоговый режим. Воспользуйтесь льготами, которые дают региональные власти новым компаниям: налоговые каникулы или пониженная налоговая ставка. Например, в Свердловской области нулевая ставка по УСН действует для пищевого, текстильного, мебельного и других производств. Полный перечень ищите на сайте министерства экономики своего региона.
— Воспользуйтесь новыми мерами по поддержанию бизнеса. С 1 апреля до конца 2020 года страховые взносы снизились с 30% до 15% (законопроект № 862653-7). Это касается взносов, которые платят с части зарплаты, превышающей МРОТ, так что вряд ли экономия будет существенной, но это может вам помочь.
— Используйте отсрочку по налогам, если вы работаете в сфере, которую признали максимально пострадавшей. Но помните: отсрочка — это не отмена налога, его все равно придется заплатить через полгода.
Чек-лист: на чём бизнесу сэкономить в кризис
Кратко о том, как ИП снизить затраты производства.
— Площадь и расположение офиса: снижайте расходы на аренду.
— Налоги: пользуйтесь всеми предложениями государства по поддержке бизнеса.
— Сотрудники: сокращайте штат, урезайте расходы на премии.
— Кредиты: воспользуйтесь реструктуризацией или рефинансированием.
— Обслуживание расчётного счёта.
— Офисные принадлежности: канцелярия, бумага, картриджи.
— Лицензионное программное обеспечение.
— «Ништяки» для сотрудников: фитнес, еда в офисе, корпоративные развлечения.
— Коммунальные платежи, услуги по обслуживанию офиса.
— Интернет в офисе.
Помимо сокращения расходов поддерживайте и увеличивайте продажи, осваивайте новые направления деятельности и каналы сбыта. Если все меры не помогут удержать бизнес на плаву — используйте возможность банкротства.
Источник: refportal.com
Чек лист: как бухгалтеру и руководителю сохранить себя и бизнес в кризис
Реалии 2022 года продемонстрировали всем, что российская экономика оказалась более устойчивой к санкционному давлению. Несмотря на масштаб ограничительных мер, нашей стране удалось выйти на минимальный с 1991 года уровень безработицы, который до сих пор держится на показателе в 3,9-4%. Однако неблагоприятные прогнозы развития остаются актуальными. Рассказываем, как спасти бизнес от разорения, какие задачи стоят перед бухгалтером и управленцами предприятия.
Совет 1. Планирование нагрузки
В тяжелые времена увеличивается степень нагрузки на персонал. Руководству приходится решать, как сохранить бизнес; рядовым работникам адаптироваться к меняющимся реалиям. Вкупе с возросшими эмоциональными переживаниями это может негативно влиять на качество работы; мешать фокусироваться на исполнении обязанностей. Чтобы разгрузить мозг, все успеть и не сойти при этом с ума, психологи советуют научиться отвлекаться от текущих задач и начать планировать время.
Метод для увеличения продуктивности работы придумал итальянец Франческо Чирилло еще в 80-ых годах ХХ века. Техника называется Pomodoro. Ее смысл в том, чтобы работать с короткими перерывами по следующему алгоритму:
- Подготовьте все, что вам потребуется для работы;
- Заведите таймер точно на 25 минут;
- В течение этого времени полностью сконцентрируйтесь на работе, не отвлекайтесь ни на какие раздражители;
- По звонку таймера сделайте короткую паузу на отдых – примерно 5-7 минут;
- Повторите алгоритм «25-5» четыре раза – затем сделайте длинный перерыв.
Короткие паузы в несколько минут увеличивают ценность перерывов как полноценного отдыха. Такой метод помогает правильно распределить время, повысить качество работы при решении разноплановых и/или срочных задач.
Совет 2. Изучение объективных источников
В продолжение предыдущего совета хочется вспомнить, что мы нередко проводим время за просмотром новостных лент. По роду занятий требуется быть в курсе событий и ничего не упускать. Это логично. Но помните при этом об объективности и достоверности источников. Работа бухгалтера любит точность.
Чтобы не попасть впросак и четко планировать пути выхода из финансового кризиса, откажитесь от изучения сомнительных источников. Не забывайте, что каждое предложение должно быть основано на законодательных нормах. Именно нормативные ссылки подскажут, как выйти из кризиса в бизнесе и остаться в прибыли.
Когда объявляют о новых санкциях, ограничениях или утверждают новые меры поддержки бизнеса, обращайтесь за разъяснениями не к кулуарным изданиям, а к официальным нормативно-правовым актам. Эти источники не переврут информацию и помогут действительно разобраться в ситуации, предпринять легитимные действия.
Совет 3. Оптимизация налогообложения
Решая вопрос «Как вывести компанию из кризиса?» многие предприятия сталкиваются с крупными убытками. Одним из основных инструментов бухгалтера при этом становится налоговая оптимизация. Эта мера направлена на:
- сокращение расходов, включая налоги, взносы и другие платежи государству;
- использование всех предусмотренных законами льгот, освобождений и прочих преференций;
- переход на другую систему налогообложения и/или форму собственности;
- разработку грамотной с точки зрения бухгалтерского и налогового учета учетной политики;
- эффективный подбор персонала для исполнения обязанностей;
- корректное оформление принятия к учету затрат и т.д.
Комплекс мер по оптимизации разрабатывается с учетом специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, масштаба и других факторов. Законные «белые» методы помогут минимизировать фискальную нагрузку на бизнес. Использование «серых» схем подвергнет риску компанию и ее руководителей.
Совет 4. Сокращение издержек
В число мероприятий по выходу из кризиса предприятия входит и сокращение издержек. Но экономить на всем подряд без ущерба для деятельности вряд ли получится. Для начала нужно изучить, какие расходы реально можно уменьшить. Предлагаем рассмотреть следующие направления:
- Стоимость закупаемой продукции – сейчас мало кто хочет терять клиентов, поэтому попробуйте провести переговоры с поставщиками на предмет снижения цен, предоставления скидок на крупные партии. Не идут на уступки в ценах? Настаивайте на лояльных условиях оплаты, включая отсрочку, авансирование частями и т. д.
- Аренда – если у вас заключены договора, попросите арендодателя снизить размер платежей или предоставить арендные каникулы. При отказе можно перевести часть персонала на удаленку, поискать более бюджетные варианты или отойти от того, чтобы снимать помещения.
- Реструктуризация кредитов – этот вариант можно рассмотреть как один из способов выхода из кризиса, если за компанией числятся долговые обязательства. Обратитесь за изменениями условий в банк или воспользуйтесь кредитными каникулами.
- Аренда1С в облаке — работа с 1С в облаке поможет не только снизить финансовую нагрузку на предприятие, так как вы экономите на покупке программы, но и позволит работать из любого места и с любого устройства. Подробнее.
Совет 5. Изучение мер господдержки
Процесс управления бизнесом в кризис в обязательном порядке включает использование государственных мер поддержки. Разноплановые преференции уже утверждены и продолжают разрабатываться для разных отраслей и субъектов предпринимательства, которые больше всего пострадали от санкционных ограничений. Нужно изучить все предлагаемые меры, чтобы выбрать подходящие именно для вашей компании. Например, бизнесу предлагаются:
- налоговые каникулы;
- отсрочка по уплате налогов;
- отсрочка по уплате взносов (для микропредприятий);
- мораторий по процедуре банкротства;
- мораторий по взысканию долгов;
- кредитные каникулы;
- льготное кредитование;
- продление срочных лицензий и разрешений на 12 мес.;
- ограничение выездных налоговых проверок;
- ограничение плановых проверок;
- ограничение валютного контроля и т. д.
Получите бесплатную консультацию
Сомневаетесь в выборе конфигурации или необходимых опций? Наши специалисты помогут Вам подобрать лучшее решение
Совет 6. Адаптация бизнеса
При выводе компании из кризиса важно оперативно адаптировать бизнес под изменяющиеся условия. Во-первых, это касается ассортимента товаров. Необходимо переориентировать производство или торговлю на востребованную продукцию, повысить качество и надежность позиций. Во-вторых, следует учитывать потребности покупателей в текущих рыночных реалиях.
Многие зарубежные производители покинули Россию или приостановили доставку. Но даже при такой ситуации можно найти новых поставщиков и продолжить свою деятельность.
Чтобы вывести малый бизнес в период кризиса из стагнации, необходимо понять, кто сейчас является вашей целевой аудиторией и сохранились ли клиенты, которые покупали у вас раньше. Рассмотрите возможности работы с разными сегментами потребителей, которые будут направлены как на возвращение или удержание старых, так и на привлечение новых. Для этого вам понадобится RFM-анализ (по давности, количеству и сумме покупок), метод LTV (по потенциальной прибыли с клиентов за период сотрудничества), матрица BCG (по объему и скорости роста выручки), метод ABC XYZ-анализа (по степени ценности продукта для покупателя).
Совет 7. Оптимизация кадровой политики
- Переведите часть персонала на удаленную занятость – современные платформы и средства связи позволяют сделать это безболезненно без потери в качестве работы. Дополнительный плюс в том, что при дистанционной занятости можно отказаться от аренды офиса.
- Оптимизируйте ФОТ (фонд оплаты труда) – пересмотрите систему оплаты труда с учетом изменений в штатном расписании и выполнении плана.
- Введите запрет на прием на работу новых сотрудников – возможен при условии, что текущие специалисты в силах справиться с поставленными задачами, а новых направлений деятельности не планируется.
Совет 8. Сокращение рекламных кампаний
Что делать, если кризис в бизнесе? В числе принятых мер нужно пересмотреть бюджет на рекламу. По необходимости можно отказаться от некоторых кампаний или сократить вложения в отдельные проекты. Определить приоритетные направления легче будет тем предприятиям, у которых внедрена сквозная аналитика. С помощью соответствующего ПО можно быстро рассчитать уровень отдачи от рекламных каналов, количество привлеченных клиентов и стоимость проекта.
Практические советы по сокращению бюджета на маркетинг:
- Откажитесь полностью от тех кампаний, которые не приносят прибыль, то есть новых клиентов. К примеру, если есть отдача только в виде комментариев и лайков, но нет заказов, выгоднее будет на время совсем отказаться от рекламы на этой площадке.
- Смените исполнителей – с учетом текущей ситуации сейчас все ведут борьбу за новых клиентов. Если вас не устраивает стоимость работ исполнителя, можно поискать новых партнеров для сотрудничества.
- Откажитесь от подрядчиков – часть рекламной работы или полностью весь объем можно делегировать кому-то из штатных сотрудников. Это обойдется дешевле даже с учетом доплаты к зарплате.
Совет 9. Прослушивание звонков с клиентами
Для правильной адаптации техники продаж к кризисным реалиям и при условии внедрения в предприятии IP-телефонии можно прослушать записи клиентских звонков. Это поможет понять запросы и требования клиентов, причины возражений и отказов от сделок, выявить проблемы, мешающие получению прибыли. По результатам анализа вносятся изменения в скрипты продаж, проводится работа с возражениями. Последнюю рекомендуется разбить на блоки – по списку из самых частых возражений.
При проработке проблем можно применить стандартную схему закрытия. Она включает согласие с проблемой покупателя, уточнение причины возражения, отработку отказа, закрытие сделки или перевод на следующий уровень. Усиленные скрипты нужно донести до всех отделов для максимально полезного использования.
Помните, что сохранить бизнес в кризис – реальная и посильная задача!
Хотите сократить затраты и перейти на 1С в облаке уже сегодня? Оставляйте заявку на консультацию ниже, и наши специалисты ответят на любой ваш вопрос!
Источник: 1bitcloud.ru
Антикризисный чек-лист предпринимателя
За последний месяц наша реальность сильно изменилась. Ежедневный поток негативной информации вызывает у многих растерянность и тревогу. И все это, несомненно, отражается на жизненных и рабочих процессах.
