При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.
Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.
Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.
Определение основных функций бизнес-плана
Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.
7 функций владельца бизнеса.
Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.
Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.
Ключевые функции бизнес-аналитики и инструменты бизнес-аналитики, которые их предоставляют
Если вы думаете о покупке программного обеспечения для бизнес-аналитики (BI), вы можете не знать, какие функции вам нужны, а какие нет.
Если это похоже на вас, вы не одиноки; Есть много, много вариантов , доступные , когда речь идет о программном обеспечении BI . В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать что-то без излишеств с базовыми возможностями, или вы можете выбрать расширенную платформу с более специализированными функциями.
Но как отличить базовые предложения от более нишевых и не покупать функции, которые вам не нужны, или упускать те, которые у вас есть? В этой статье мы разберем все это для вас.
После того, как вы узнаете, какие функции вам нужны, следующим шагом будет выбор платформы бизнес-аналитики, которая наиболее точно соответствует вашим потребностям. Таким образом, вам не нужно переходить с одной страницы на другую, чтобы сравнить программное обеспечение бизнес-аналитики, мы также предоставили Контрольный список функций бизнес-аналитики с графическим представлением функций, предлагаемых лучшими продуктами бизнес-аналитики, перечисленными на Platforms .
Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства по шортлистам
Быстро найдите нужный инструмент с помощью этого снимка самого популярного программного обеспечения для бизнес-аналитики
Дерево функций программного обеспечения бизнес-аналитики
В нашем дереве функций бизнес-аналитики представлены функции программного обеспечения в зависимости от того, насколько они распространены в рассматриваемых нами продуктах бизнес-аналитики. Наиболее распространенные функции перечислены внизу, а наиболее нишевые — вверху.
Наиболее распространенные функции — анализ данных и специальные отчеты — предлагаются каждым продуктом из списка 20 самых популярных Platforms , и они требуются большему количеству пользователей. С другой стороны, прогнозная аналитика предлагается 55% продуктов в списке и, скорее всего, потребуется только более продвинутым пользователям.
Дерево функций программного обеспечения бизнес-аналитики
Основы: наиболее распространенные функции бизнес-аналитики
Вероятно, вы начали свое путешествие по бизнес-аналитике с электронных таблиц Excel. И в то время электронных таблиц, вероятно, было достаточно для создания простых информационных панелей и диаграмм, чтобы дать руководству общее представление о таких бизнес-показателях, как продажи, выручка, затраты и численность персонала.
Но по мере того, как вы растете в размерах и доходах, ваши данные растут. Вы даже можете обнаружить, что ваши таблицы Excel зависают по мере роста объема данных. В результате вашим панелям мониторинга требуется больше времени для обновления, а совместное использование больших файлов становится затруднительным.
Если вы достигли этого момента, возможно, сейчас самое подходящее время для перехода на специализированное аналитическое решение, такое как QlikView , Tableau , SAS или Domo . Эти инструменты бизнес-аналитики предоставляют наиболее распространенные функции, в том числе: анализ данных, визуализацию данных, специальный анализ, информационные панели, инструменты для специальных запросов, специальные отчеты, ключевые показатели эффективности и показатели производительности.
Хотя некоторые из вышеперечисленных функций могут казаться похожими на возможности таблицы Excel, они отличаются некоторыми важными особенностями, например:
- Масштаб и удобство использования этих функций намного больше в специализированной программной платформе бизнес-аналитики; Инструменты бизнес-аналитики способны без ошибок обрабатывать огромные объемы данных.
- Они позволяют работать с динамическими данными в реальном времени и предлагают более широкий спектр вариантов визуализации данных, включая тепловые карты, спарклайны, географические карты и паутинные диаграммы.
- Возможности отчетов и информационных панелей в решениях бизнес-аналитики намного более интерактивны, чем в MS Excel.
- Кроме того, большинство общих функций, предлагаемых решениями бизнес-аналитики, просты в использовании и не требуют специальных знаний в области ИТ.
Давайте рассмотрим несколько примеров этих наиболее распространенных функций программного обеспечения бизнес-аналитики и того, как некоторые реальные малые предприятия перешли от электронных таблиц Excel или ручных методов к аналитическому инструменту, чтобы воспользоваться ими:
Отчеты и информационные панели. Fiverr, торговая площадка для электронной коммерции, испытывала трудности с управлением разрозненными данными из нескольких источников. Существующие инструменты компании не могли обрабатывать данные веб-сайтов в реальном времени, а функции построения отчетов зависели от ИТ-разработчиков.
Fiverr принял Sisense , который помог компании создавать интерактивные информационные панели, которые автоматически обновляются для предоставления данных в реальном времени об изменении рыночных условий, в отличие от статических информационных панелей. Функции отчетности в Sisense позволили сотрудникам легко создавать отчеты с помощью опций перетаскивания. Функция специальных запросов программного обеспечения помогла Fiverr обрабатывать несколько одновременных запросов к большим сложным наборам данных и снизить частоту обновления.
Анализ данных. Big Brothers Big Sisters of America, некоммерческая организация, использовала сочетание ручных методов и исправленных старых систем для анализа данных о финансировании. Это часто приводило к ошибкам и напрасной трате времени волонтеров.
Оказалось, что некоммерческая организация может выполнять более быстрый и точный анализ данных с помощью QlikView . Возможности платформы для анализа данных и панели мониторинга помогли организации унифицировать источники данных, улучшить анализ и получать предупреждения об ошибках.
По словам Брайана Моффо, директора по бизнес-аналитике компании Big Brothers Big Sisters of America: «Наши системы ввода не взаимодействовали друг с другом. Мы хотели создать единую систему хранилища данных с решениями, которые могли бы работать поверх старых систем. Мы не хотели, чтобы все перестраивали, а просто принимали данные такими, какие они есть ».
KPI и анализ данных. Xactly , поставщик технологий, сократил объем ручного труда и сэкономил время, внедрив Domo для моделирования и анализа данных. Функции анализа данных Domo помогли Xactly экономить от 20 до 30 часов в квартал, позволяя организации сосредоточиться на более важных задачах. Визуализация данных и функции KPI в программном обеспечении позволили Xactly генерировать ценные бизнес-идеи за меньшее время.
Скриншот функции панели управления бизнес-аналитикой Domo
Черно-белое разделение «общих и нишевых» функций сложно, потому что такие функции, как бюджетирование и прогнозирование, анализ рентабельности и сравнительный анализ, попадают в середину дерева. Эти функции не так широко используются, как общие, но мы также не можем классифицировать их как нишевые функции, поскольку многие фирмы используют эти функции, хотя могут искать для них отдельные инструменты.
Если несколько инструментов не входят в ваш бюджет, но вы хотите добавить одну или несколько функций среднего уровня, расставьте приоритеты по функциям, которые вам действительно нужны, и выберите решение, которое наиболее точно соответствует вашим потребностям и бюджету.
Вы можете использовать приведенный ниже контрольный список функций бизнес-аналитики, чтобы составить краткий список продуктов, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
Более продвинутый: нишевые функции бизнес-аналитики
Если вас пугают такие термины, как «предиктивная аналитика», «OLAP» или «индикаторы тенденций», скорее всего, потому, что они не являются вашими повседневными концепциями бизнес-аналитики. Они чаще связаны с более крупными предприятиями и передовыми техническими знаниями.
Эти нишевые функции сильно отличаются от возможностей, предлагаемых Excel, что позволяет создавать сложные модели для прогнозирования и отчетности. Инструменты расширенной аналитики могут обрабатывать сложные запросы, выявлять закономерности и обеспечивать лучшее понимание, просматривая несколько фрагментов данных с разных точек зрения. Они также работают намного быстрее, чем более простые инструменты.
Вот обзор того, как работают некоторые из более продвинутых функций бизнес-аналитики:
Прогнозная аналитикаПозволяет пользователям прогнозировать поведение клиентов, прогнозировать спрос и разрабатывать стратегии с использованием инструментов моделирования, статистики, машинного обучения и интеллектуального анализа данных.OLAPПомогает пользователям просматривать срез данных с разных точек зрения и улучшает возможности отчетности.Индикаторы трендаПомогите пользователям выявлять закономерности в линиях производства, продаж и распределения и выявлять аномалии.Инструменты стратегического планированияРазрешите пользователям создавать финансовые и операционные планы высокого уровня на основе прошлых достижений и будущих целей.
В отличие от более распространенных функций, которые могут использовать все члены команд на ежедневной основе, нишевые функции обычно используются только избранными командами или отдельными лицами.
Например, стратегическое планирование найдет больший отклик у управленческих команд более высокого уровня, в то время как OLAP требует некоторого знания языков программирования.
Поставщики также могут взимать дополнительную плату за надстройки, такие как прогнозная аналитика и поддержка OLAP.
Но в связи со взрывным ростом объемов данных, агрессивной конкуренцией на рынке за привлечение и удержание клиентов и растущей доступностью различных инструментов бизнес-аналитики, некоторые малые предприятия начали использовать функции расширенной аналитики.
Вот примеры нескольких функций расширенной аналитики и того, какую пользу они извлекли для малых и средних организаций:
Прогнозная аналитика. Scrum, Inc. , компания по корпоративному обучению, столкнулась с проблемами управления разрозненными данными; Руководству было трудно отслеживать операционные, маркетинговые и финансовые показатели в одном месте с использованием существующих систем аналитики.
Domo BI помогла Scrum, Inc. создать прогностическую модель, чтобы отслеживать, насколько быстро заполняются их курсы. Это позволяет руководству решить, могут ли потребоваться большие инвестиции в маркетинг, прогнозируя, достигают ли они цели, чтобы заполнить классы.
OLAP. Государственное агентство по сбору платежей в США использовало технологию OLAP Microsoft SQL Server для улучшения отчетности о производительности. Коллекторское агентство регулярно предоставляло своим клиентам отчеты о производительности (так называемые отчеты CARE). Отчеты CARE были громоздкими, негибкими и не позволяли пользователям фильтровать данные или проводить их дальнейший анализ.
Используя Microsoft SQL Server, компания преобразовала свои старые отчеты CARE в куб OLAP. Используя куб OLAP, агентство разработало гибкий отчет о производительности для клиентов и сэкономило 200 тысяч долларов на расходах на программное обеспечение для бухгалтерского учета. Отчеты OLAP также помогли фирме сократить время закрытия бухгалтерских книг на пять дней.
Индикаторы тренда. BGF Industries, фирма по производству текстиля, использует индикаторы тенденций для отслеживания своей продукции и предотвращения возможных ошибок. SAS Enterprise BI для среднего бизнеса помогла BGF Industries создать систему раннего предупреждения для отслеживания данных и тенденций производства в режиме реального времени.
Компании требовалось отслеживать от 4,5 до 5 миллионов точек данных. Их существующие системы заняли около 30 минут, чтобы получить данные. После включения SAS Enterprise BI в свой производственный процесс BGF потребовалось вдвое меньше времени на получение данных. Бобби Халл, менеджер по корпоративному обеспечению качества в BGF, признает, что программное обеспечение помогло им «выявлять тенденции, улучшать качество наших продуктов и лучше обслуживать наших клиентов».
Контрольный список функций для продуктов, вошедших в топ-20 самых популярных отчетов Platforms
Итак, какие продукты предлагают нужные вам функции? Вот 20 лучших программ бизнес-аналитики Platforms и предлагаемые ими возможности, представленные в двух контрольных списках функций бизнес-аналитики.
Контрольный список расширенных функций бизнес-аналитики поможет вам найти продукты с функциями, которые не всегда можно найти в более простом программном обеспечении бизнес-аналитики. Если вам нужны стандартные функции программного обеспечения бизнес-аналитики, перед покупкой обязательно ознакомьтесь с приведенным ниже контрольным списком основных функций бизнес-аналитики.
Примечание: на основе контрольного списка функций Platforms и вторичных исследований
Следующие шаги
Считаете ли вы, что более общих функций бизнес-аналитики будет достаточно для удовлетворения ваших требований? Или вам потребуется один или несколько дополнительных параметров наряду с общими функциями?
- Посетите каталог продуктов бизнес-аналитики Platforms , чтобы узнать больше о различных программных продуктах бизнес-аналитики. Вы можете фильтровать параметры на основе предлагаемых функций, количества поддерживаемых пользователей и моделей развертывания.
- Прочтите наши сообщения в блоге о бизнес-аналитике, чтобы узнать о последних тенденциях и других интересных фактах об аналитике.
Кроме того, не забудьте рассказать нам о своем опыте использования различных программ бизнес-аналитики в разделе комментариев ниже.
Ищете программное обеспечение для бизнес-аналитики? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бизнес-аналитики Platforms .
Источник: platforms.su
Что такое бизнес план и как его составить?
Работа и Карьера
Открыв любую нормальную статью, посвященную теме бизнеса, вы найдете там совет по поводу того, что каждый, даже самый маленький стартап, нельзя запускать, не составив предварительно бизнес план – тщательно продуманный коммерческий документ с реальными расчетами.
Но не все начинающие предприниматели знают, что такое бизнес план и как грамотно его написать?
В принципе, это несложно, если у вас есть четкое видение того, каким должен быть ваш стартап, по какому сценарию он должен развиваться, и имеется сумма, достаточная для того, чтобы реализовать свои идеи.
Что такое бизнес план и каковы его функции?
Бизнес план – это основной документ каждого предпринимателя, в котором характеризуется компания и целевой рынок, что она собралась занять, расписывается поэтапно запуск стартапа, проводятся конкретные расчеты.
Все это помогает облегчить процесс открытия новой компании и избежать многих неприятных сюрпризов.
И, естественно, без него не обойтись, когда вы собираетесь привлечь партнера или спонсора в свой проект.
Если вы начнете объяснять на пальцах, что именно вы хотите сделать, ни один деловой человек вас слушать не станет, посчитав вас абсолютно несерьезным бизнесменом, с которым не стоит иметь дело.
Совсем с другой ситуацией вы столкнетесь, когда придете с продуманным документом, что содержит конкретные расчеты.
Бизнес план можно составлять не только в случае запуска нового стартапа, но и тогда, когда нужно расширить производство, вывести компанию из кризиса, переориентировать свое дело и т.д.
Короче, видим, что бизнес план – многофункциональный документ.
Функции, которые выполняет бизнес план:
- Указывает основное направления, по которому будет подвигаться компания.
- Способствует реальной оценке сегмента рынка, который вы собираетесь занять, и главных ваших конкурентов.
- Содержит описание маркетинговых ходов для продвижения нового дела, конкурентных преимуществ и прочего.
- Помогает сформулировать развитие фирмы, как на краткосрочных этапах, так и длительную стратегию роста.
- Наглядно демонстрирует, сколько денег вам нужно иметь, чтобы запустить стартап, с учетом всех рисков и непредвиденных обстоятельств.
- Включает полную характеристику запуска стартапа: персонал, оборудование, помещение, продукция и т.д.
- Страхует владельца предприятия от основных рисков.
- Позволяет предугадать потенциальные доходы и то, каким образом они будут распределяться.
- Определяет лиц, которые будут ответственны за реализацию каждого из этапов запуска или расширения стартапа.
- Демонстрирует, сколько времени вам необходимо, чтобы открыть и раскрутить проект.
Что такое бизнес план и какую структуру он должен иметь?
Поскольку бизнес план – это серьезный документ, то он имеет четкую структуру.
Вы можете немного менять костяк по своему усмотрению, но основные разделы, в которых описываются все стороны деятельности стартапа, план его развития, финансовые расчеты и прочее, он должен содержать.
1. Резюме
Это одна из наиболее важных составляющих бизнес плана, потому что часто именно ее и читают инвесторы и возможные партнеры.
Ни в коем случае не стоит легкомысленно относиться к написанию резюме, а следует уделить этому разделу достаточно внимания, сил и времени.
Вы должны максимально кратко и понятно изложить в резюме бизнес плана:
- название и описание компании;
- основные цели, которых вы намерены достичь;
- актуальность и перспективность вашего стартапа;
- объемы продаж и прибыли, которых вы хотите достигнуть;
- сумму предполагаемых затрат;
- срок окупаемости бизнеса и т.д.
2. Описание
Этот раздел необходим, чтобы вы сами и ваши партнеры понимали:
- чем именно будет заниматься ваше предприятие;
- на какой рынок будет работать;
- какой будет его организационно-правовая форма;
- какие товары и услуги компания собирается выпускать на рынок;
- насколько эти товары и услуги конкурентоспособные;
- какую нишу фирма планирует занять и т.д.
Не делайте этот раздел слишком большим, чтобы не запутаться самому и не утомить раньше времени тех, кто будет читать ваше описание.
3. Анализ конкурентов
[yandex1]
Очень важно еще до запуска стартапа и даже до написания бизнес плана оценить своих прямых конкурентов, чтобы понять:
- как обстоят их дела;
- есть ли свободная ниша для вас;
- сможете ли вы соперничать с ними на равных;
- существует ли достаточно возможностей для формирования клиентской базы;
- какие особенности работы стоит позаимствовать у своих конкурентов, а каких их ошибок можно избежать и т.д.
На основании этого анализа вы сформируете свои конкурентные преимущества, которые помогут вам в вырабатывании клиентской базы и получении хорошей прибыли.
Чем весомее ваши конкурентные преимущества, тем на больший доход вы сможете рассчитывать.
4. Маркетинговые особенности
Каждая новая компания должна сообщить о себе как можно большему количеству потенциальных клиентов в краткие сроки.
Именно поэтому так важно продумать наперед рекламную кампанию и описать ее в своем бизнес плане.
Вы можете составлять этот раздел не самостоятельно, а совместно со своим менеджером-рекламистом.
Чем больше рекламных инструментов вы привлечете, тем быстрее раскрутите свой бизнес.
А еще в этом разделе можно описать маркетинговую стратегию производства товара, его брендирование, расширение товарного ассортимента и прочее.
5. Организация работы
В этом структурном элементе бизнес плана следует продумать:
- по какому графику будет работать ваша компания;
- в каких специалистах она нуждается;
- как будут взаимодействовать между собой разные разделы предприятия;
- какие условия труда и социальные гарантии вы обеспечите своим сотрудникам;
- какой будет организационно-функциональная структура фирмы и прочее.
Некоторые предприниматели считают, что об организации работы можно подумать уже на этапе запуска стартапа.
Это большая ошибка, ведь, детально расписав этот раздел, вы сэкономите время, когда начнете работать.
6. Финансовая составляющая
[yandex2]
Еще один стержневой раздел вашего бизнес плана, детально расписав который, вы будете точно знать, сколько денег вам понадобится на открытие бизнеса, на какую прибыль вы сможете рассчитывать и как скоро окупятся капитальные инвестиции.Вот несколько советов по составлению финансовой стороны бизнес плана:
Если вам не хватает своих денег на запуск бизнеса и вы нуждаетесь в инвестициях или кредитах, то обязательно укажите в этом разделе бизнес плана, сколько денег вам необходимо и как быстро вы планируете их вернуть.
7. Анализ рисков
Любое новое дело, даже то, что кажется перспективным и прибыльным – это риск.
Вы не можете быть уверены, что ваш проект начнет приносить большие доходы, а не окажется убыточным.
Подумайте о том, какие риски ожидают ваш стартап, и как вы можете их минимизировать.
Еще очень полезно описать несколько критических ситуаций и пути выхода из них – так вы будете готовы к неприятным сюрпризам и сможете без особых потерь выйти из напряженных ситуаций и избежать ошибок, которые поджидают многих начинающих предпринимателей.
Какие ошибки делают те, кто не до конца разобрался, что такое бизнес план?
Если вы не полностью разберетесь, что такое бизнес план, то сделаете слишком много ошибок при его составлении, которые в дальнейшем скажутся на вашей работе.
Лучше потратить время на подготовительный период, чем потом исправлять серьезные ошибки, возмещать финансовые потери, искать нового партнера и т.д.
8 основных ошибок тех, кто составляет бизнес план:
- Писать план на скорую руку. Конечно, у вас, как у человека, который запускает стартап, дел невпроворот, но для написания, проверки и корректировки плана нужно выделить достаточно времени.
- Стесняться устремиться за помощью, когда она вам нужна. Не можете разобраться самостоятельно в этом вопросе? Так посмотрите в сети образцы, на которые можно ориентироваться, обратитесь за помощью к людям, которые уже занимались составлением этого финансового документа, наймите специалиста, в конце концов.
- Вписывать в бизнес план приблизительные цифры. Перед составлением документа изучите стоимость аренды недвижимости в вашем городе, цены на оборудование и прочие моменты. Вы должны точно знать, сколько денег вам понадобится на открытие того или иного вида деятельности. И занижение, и завышение расценок тоже повлечет за собой серьезные проблемы.
- Наличие неразрешенных вопросов. Например, вы считаете, что не стоит детально расписывать конкурентные преимущества и маркетинговые ходы для продвижения бизнеса, что со всем этим можно разобраться в процессе. А потом на встрече со спонсорами не знаете, что отвечать на их вопросы. Да даже если вам хватает своих денег на запуск компании, лучше все продумать заранее.
- Непродуманный календарный план. Вам хочется запустить проект как можно быстрее, поэтому в бизнес плане вы указываете, что откроете ресторан с нуля за месяц и сделаете его самоокупаемым за 2 месяца. Но ведь это малореальные сроки реализации календарных этапов, так зачем же врать самому себе?
- Нежелание учитывать человеческий фактор. Запустить в одиночку стартап – очень сложно, нужно формировать команду. Но делать основную ставку не на идею, а на людей – неправильно. Вот что вы станете делать, если ваша команда распадется?
- Отсутствие четких целей. «Хочу стать бизнесменом» – это не цель, а мечта. Цель – это: «Хочу открыть хозяйственный магазин на первом этаже многоквартирного дома в спальном густонаселенном районе, что будет работать без выходных и т.д.».
- Потворство своим амбициям. У вас 50 000 рублей стартового капитала, но вы начинаете планировать открывать промышленное предприятие, требующее капитальных инвестиций в 1 000 000 долларов, при этом вы толком не знаете, ни что конкретно будет производить ваше предприятие, ни где будут рынки сбыта продукции, ни всего остального. К чему такие наполеоновские планы, если гораздо разумнее – подумать об открытии перспективного малого предприятия?
В видеоролике представлены практические рекомендации для грамотного составления бизнес плана:
Где найти пример хорошего бизнес плана?
Если вы не готовы самостоятельно заниматься составлением бизнес плана, потому что боитесь сделать что-то не так или упустить важные моменты, есть смысл обратиться за помощью к финансисту или маркетологу.
Они создадут для вас отличный документ, который станет для вас на начальном этапе подспорьем в работе и поможет привлечь в дело инвесторов.
Если же вы готовы самостоятельно разбираться во всех нюансах темы, но не отказались бы от образцов документов и полезных советов, то я порекомендую вам несколько полезных сайтов, где можно найти готовые бизнес планы с расчетами практически на любую тематику.
Лучшими ресурсами для бизнесменов являются:
- http://biznesprost.com
- http://timesnet.ru/magazine/4/
- http://openbusiness.ru/
- https://biznes-prost.ru/category/biznes-plan
Если представить хороший бизнес план в виде схемы, то он будет выглядеть приблизительно так:
Если, несмотря на все, что вы сегодня узнали, вам все еще трудно понять, что такое бизнес план и как его грамотно составить, лучше обратитесь за помощью к специалисту, который напишет этот документ для вас и поможет запустить прибыльный и перспективный стартап.
Источник: dnevnyk-uspeha.com
