Бизнес карта – это финансовый банковский инструмент, используемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Карта имеет привязку к банковскому счету компании, а расходы по ней должны осуществляться в рамках требований, установленных внутренними документами юридического лица или индивидуального предпринимателя. В основном – это расходы, которые непосредственно связаны с деятельностью компании: оплата командировочных, транспорта, представительские расходы, прочее.
К одному банковскому счету может быть привязано несколько карт, выдаваемых разным сотрудникам. На каждой карте может устанавливаться отдельный лимит средств, в зависимости от должности и обязанностей, которые возложены на сотрудника. Использовать карты могут только доверенные лица, которые выбираются владельцем компании и ее банковского счета.
Что можно и нельзя оплачивать бизнес картой?
В отличие от обычных банковских карт все расходы по карте для бизнеса должны быть обоснованными. Юридические лица пользуются бизнес-картами для:
Почему после поездки в транспорте банковские карты попадают в черный список
- расчетов, связанных с основным видом деятельности: расчеты с поставщиками товаров и услуг;
- хозяйственных затрат: приобретение компьютерной и офисной техники, мебели, топлива для автомобилей, запчастей для их ремонта;
- оплаты различных услуг: рекламные кампании, выступления на телевидении, услуги юристов, обучение сотрудников, прочее;
- представительских и командировочных расходов;
- оплаты транспортных услуг.
Индивидуальные предприниматели имеют более широкие возможности с бизнес картой. Кроме перечисленных расходов, ИП могут использовать средства карты и для личных нужд.
Преимущества бизнес карты
Оформить бизнес карту в банке выгодно по нескольким причинам:
- круглосуточный доступ к средствам компании для доверенных лиц;
- возможность быстрого проведения расчета с контрагентами;
- СМС-информирование по всем платежам, что осуществляются по карте;
- возможность увеличить лимит средств сотруднику, который находится в командировке;
- конвертация валюты при поездках за границу без открытия специального счета;
- обслуживание бизнес карт обходится дешевле, нежели снятие наличных средств по чеку в отделении банка;
- возможность снятия наличных средств с карты (доступно только индивидуальным предпринимателям).
В каком банке лучше оформить бизнес карту?
Рассмотрим рейтинг лучших банков для оформления бизнес карты, их особенности и преимущества.
Открытие
- все безналичные расчеты проводятся без комиссии;
- первые 6 месяцев обслуживание карты бесплатное;
- бонусы от партнеров банка;
- кешбэк на определенные группы товаров;
- пополнение карт наличными с минимальной комиссией.
Промсвязьбанк
- онлайн подача заявок;
- бесплатное обслуживание банковского счета;
- круглосуточный доступ к средствам;
- пополнение карты наличными без комиссии через банкоматы Промсвязьбанка;
- кешбэк до 5%;
- к банковскому счету можно прикрепить неограниченное количество бизнес карт;
- круглосуточная клиентская поддержка;
- различные варианты пополнения карт.
Райффайзен
- доступ к средствам на картах 24/7;
- мгновенное зачисление средств на счет;
- переводы физическим лицам без комиссии до 100 тыс. руб.;
- комиссия 0 руб. при внесении наличных через банкоматы банка;
- снятие наличных средств до 1,5 млн. руб. без комиссии;
- бесплатная услуга СМС-информирования.
Газпромбанк
- подача заявок онлайн;
- большие объемы безналичных платежей;
- использование собственной технологии защиты интернет-платежей;
- реквизиты счета для бизнес карт за 5 минут;
- круглосуточная техническая поддержка.
Источник: officelife.media
Налоговая требует документы на закупку товара, а их нет. Налоговый юрист и проверки. Бизнес и налоги
Расчёты по бизнес-карте: что можно, а что нельзя
Делать моментальные переводы, расплачиваться за покупки в интернете и офлайн, снимать наличные в банкоматах — у бизнес-карт масса плюсов, но есть и свои особенности. Разбираемся, когда бизнес-картой можно оплатить доставку еды на дом, а в каких случаях надо тратить деньги только в интересах бизнеса — и как вообще это всё работает.
Как происходят расчёты бизнес-картой?
Корпоративная карта упрощает безналичную оплату: она проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Оплатить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. При этом классические платежи по реквизитам расчётного счёта могут идти дольше.
Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с бизнес-карты на бизнес-карту или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.
Как выбрать подходящую бизнес-карту?
Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант — моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчётного счёта. На один счёт можно оформить до 5 карт.
Цифровая карта работает без пластика, а выпустить её можно в любое время прямо в интернет-банке СберБизнес — понадобится не больше пары минут. По цифровой карте можно оплачивать покупки с помощью смартфона и экономить на обслуживании: оно стоит 1000 рублей в год, или 100 рублей в месяц. А ещё беречь природу — и использовать меньше пластика.
Можно ли привязать бизнес-карту к расчётному счёту другой компании?
Нет. Бизнес-карта выпускается к расчётному счёту определённой компании или ИП. Привязать карту к другому счёту или сразу к нескольким нельзя.
Можно ли оплачивать бизнес-картой личные расходы?
Зависит от того, как зарегистрирован ваш бизнес и какие налоги вы платите.
Можно — ИП на УСН «Доходы» или патенте. В этом случае отчитываться о тратах перед налоговой не надо — и можно покупать по бизнес-карте всё: от ноутбука для работы до еды с доставкой на дом. Продукты в магазине, траты в отпуске, подписка онлайн-кинотеатра — ограничений нет.
Нельзя — в остальных случаях. Поскольку ИП на других системах налогообложения, а также все ООО и АО уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса, налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными. По каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются документами, такими как чеки, квитанции и акты. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, её не включат в перечень расходов — и доначислят налог.
Вася работает на УСН «Доходы минус расходы», у Васи есть кофейня. Он оплачивает бизнес-картой интернет в своём заведении — это бизнес-расход: Вася сохраняет чеки об оплате и передаёт их бухгалтеру для отчётности. Однако домашний интернет Вася оплачивает с личного счёта, потому что знает: налоговая усомнится, что эта трата имеет отношение к бизнесу.
Источник: dzen.ru
Бизнес-карта для предпринимателя, выбор банка
Наличие банковского счета существенно расширяет возможности предпринимателя, а также упрощает ведение бизнеса. Если в дополнение к счету оформить бизнес-карту в банке, решать многие финансовые вопросы станет еще легче.
Бизнес-карта — это один из многофункциональных инструментов, используемых ИП и юрлицами. Она привязывается к расчетному счету предпринимателя/компании, а платежи по ней осуществляются для достижения целей, непосредственно связанных с деятельностью предприятия. Карта для бизнеса позволяет иметь непрерывный доступ к средствам компании, что не только ускоряет платежи и ведение дел, но еще и сокращает операционные расходы.
Как оформить бизнес-карту
Удобнее всего оформлять бизнес-карту в обслуживающем банке. Для этого нужно подготовить и предоставить следующий набор документов:
- заявление установленной формы (подается руководителем компании или предпринимателем);
- учредительная документация;
- выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В тех случаях, когда карта открывается на одного из сотрудников компании, потребуется его паспорт, личное заявление на оформление карты и доверенность от руководителя на право распоряжаться средствами компании. После одобрения документов между банком и компанией/ИП заключается договор на выпуск и обслуживание бизнес-карт. Зачастую при открытии расчетного счета можно сразу же оформить и бизнес-карту.
Что можно и нельзя оплачивать картой
Представители компании/предприятий могут использовать бизнес-карту для:
- финансовых расчетов, связанных с непосредственной деятельностью компании;
- покрытия хозяйственных затрат, покупки оргтехники, мебели, канцтоваров, топлива, прочее;
- оплаты за обучение сотрудников, услуги юристов, рекламные кампании и др.;
- командировочных, а также представительских расходов.
Пополнять бизнес-карты можно через банкоматы, платежные терминалы или с расчетного счета компании.
ИП имеют более широкие возможности. Кроме перечисленных выше целей, своими бизнес-картами они могут пользоваться для личных потребностей.
Лимиты по бизнес-карте
Правила, по которым будут использоваться бизнес-карты и устанавливаться лимиты, утверждаются внутренними документами компании/ИП. В них указывают:
- кто может пользоваться картой;
- какой финансовый лимит устанавливается;
- перечень разрешенных финансовых операций;
- сроки и форма отчетности по расходам.
Банки могут оформлять несколько бизнес-карт, которыми будут пользоваться разные сотрудники компании. Для каждого из них может устанавливаться свой лимит по карте и свой перечень допустимых операций.
В каком из банков лучше оформлять бизнес-карту
Рассмотрим предложения четырех лучших банков для оформления бизнес-карт.
МТС Банк
- отсутствие комиссии за пополнение;
- возможность снимать наличные деньги в любых банкоматах;
- кешбэк за покупки для бизнеса
Промсвязьбанк
- оформление карт через смартфон;
- внесение и снятие средств без комиссии;
- начисление кешбэка при расчете картой;
- экономия при покупках топлива для компании;
- выпуск цифровых и пластиковых бизнес-карт;
- контроль расходов через мобильное приложение.
Райффайзен
- доступ к своим финансам 24/7;
- мгновенное внесение и снятие средств со счета через бизнес-карту;
- удобное управление картами через мобильное приложение;
- возможность изменения лимитов по картам в один клик.
Сбербанк
- круглосуточные безналичные расчеты без комиссий;
- онлайн-управление картой через интернет-банкинг;
- программа лояльности «Бизнес-кешбэк»;
- дистанционное оформление карт.
Источник: mukola.net
