Что нужно для открытия бизнеса в США

Заходить на зарубежный рынок мы решили через Штаты по нескольким причинам:

1. Стабильный средний класс. Наш целевой рынок — люди, которые могут позволить себе путешествие. В США на протяжении десятилетий доля этой группы населения неизменно превышает 50%.
2. Мягкий климат. Важный фактор, ведь наше приложение ориентировано на туристов.
3. Легче искать финансирование. Американские акселераторы сотрудничают с зарегистрированными в Штатах компаниями, а инвесторам проще работать с американскими стартапами из-за юридических тонкостей.

Для масштабирования бизнеса выбирают США также по политическому фактору: стабильная сменяемость власти помогает избежать экономике страны серьезного экономического кризиса, а независимые суды гарантируют защиту прав предпринимателей.

При этом отрицательные факторы тоже есть: запредельная стоимость юридических услуг и сложная система налогообложения. Их влияние на бизнес мы снизили за счёт последовательных шагов.

О том, как выйти на рынок США, читайте здесь. Больше — в проекте RB.RU «Куда идти стартапам за рубежом»

Шаг 1. Настроить систему оплаты

Наш стартап построен на модели посреднического бизнеса. Приложение связывает туристов, которые ищут камеру для хранения багажа в нужной локации, с нашими партнёрами из Retail и HoReCa, готовыми её предоставить. Поэтому первым шагом при выходе на американский рынок стал поиск подходящей нам платёжной системы, позволяющей реализовывать модель B2B2C.

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

Нужная система оплаты должна выполнять две основные функции: принимать деньги от иностранных пользователей и оплачивать услуги наших партнёров без крупных расходов на этапе валютных операций. Условия российских сервисов пока значительно уступают зарубежным, поэтому платёжную систему мы выбирали на американском рынке.

Наиболее подходящим оказался сервис Stripe, который:

• имеет отлично задокументированное api;
• позволяет автоматизировать приёма платежей от пользователей и перевод оплаты партнёрам (пользовательские платежи сначала переходят на счёт нашей компании, а после в точный срок определенная сумма начисляется партнёрам);
• сокращает затраченное на бюрократию время — заполняет американскую налоговую форму 1099.

Однако клиентами Stripe могут быть либо представители одной из 46 стран, в которых поддерживается работа сервиса (России в этом списке нет), либо владельцы зарегистрированной в Америке компании.

Шаг 2. Поставить компанию на учёт в США

Выбор юридической формы

В США предприниматели могут зарегистрировать 4 типа юридических лиц:

• Sole Proprietorship (аналог ИП);
• Partnereship (Партнёрство);
• Limited Liability Company (аналог ООО);
• Corporation (аналог АО) — C-Corp и S-Сorp.

Чаще всего выбор стоит между двумя формами ведения бизнеса: LLC и C-Corporation.

На первый взгляд LLC кажется наиболее простым и экономным вариантом, но нужно учитывать, что эта форма не очень удобна для инвестирования. Она довольна гибкая с точки зрения управления компанией, то есть учредители могут менять устав и вводить ограничения на сторонний контроль. Это отпугивает инвесторов и акселераторы, так как они вынуждены тратить большое количество времени на изучение устава стартапа.

Кроме того, при регистрации LLC компания не является субъектом налогообложения. Налоги на доход платят члены компании в личных налоговых декларациях, в том числе и инвесторы LLC в случае увеличения стоимости приобретенной доли. При этом инвестор может не получить дивидендов от компании. LLC подходит для холдингов, у которых нет цели привлекать инвесторов.

Так как мы регистрировали компанию в США с прицелом на привлечение инвестиций, то выбрали более удобный и привычный для этого вариант — C-Corp. В отличие от LLC, форма C-Corp менее гибкая, является самостоятельным субъектом налогообложения и требует двойного налогообложения — налог на прибыль и налог на доход физических лиц при дивидендном распределении прибыли между акционерами.

C-Corp считается одной из самых невыгодных форм для учредителей. Но все не так критично, если вникать в юридические тонкости. Так, например, при регистрации важно указать, что ты хочешь платить налог не по количеству выпущенных акций, а по стоимости компании. То есть достаточно оценить компанию в $100 и платить невысокий налог.

При этом форма C-Corp наиболее привлекательна для инвесторов, так как им не придется платить налог на нераспределенную прибыль компании. Дивиденды облагаются налогом только тогда, когда они распределяются между акционерами.

Выбор штата для регистрации

Дальше стоял вопрос, в каком штате регистрировать компанию. Мы решили пойти проторенной дорогой стартапов — встать на учёт в штате Делавэр. Корпоративное законодательство штата имеет глубокую базу, основанную на разных судебных кейсах. Здесь рассматривается самое большое количество корпоративных споров, которыми занимается специальный суд Court of Chancery без присяжных.

Штат даёт свободу компаниям в решении их внутренних вопросов, а правовые особенности регистрации бизнеса здесь подходят для венчурных инвесторов. Кроме того, регистрация в Делавэре требует минимального первоначального взноса, позволяет быстро и бюджетно инкорпорироваться.

Сервисы-помощники при регистрации

В регистрации компании нам помог сервис Clerky, который представляет собой последовательную юридическую онлайн-поддержку для стартапов: сайт предлагает к заполнению бланки необходимых документов, а представители сервиса дают оперативные ответы по их заполнению. Такой формат регистрации позволяет не покидать пределы родного континента и сделать всё удалённо.

Сократить затраты на онлайн-сервисы нам помог сайт-дискаунтер Secret. Для активации аккаунта на Secret нужно заплатить $199, а для последующих ежегодных продлений доплачивать лишь $39. Так, стоимость на Clerky снизилась на $100.

Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Для этого подают заявление по образцу SS4 через Internal Revenue Service. Важный момент: заполненный документ нужно отправлять по факсу. Для этого можно воспользоваться сайтом hellofax.com. Первый месяц подписки на сервис бесплатный, затем нужно платить $9. Нам хватило пробного периода.

Ответ с EIN мы уже получали на виртуальный почтовый адрес. Для генерации такой почты мы использовали virtualpostmail.com, его стоимость в месяц $20. Скан-копии документов придут на почтовый адрес после того, как он будет нотариально заверен.

Всего на получение EIN и регистрацию мы потратили около месяца.

Шаг 3. Открыть банковский счёт

Без этого шага невозможно активировать аккаунт на Stripe. В банке для стартапов Mercury мы открыли счёт всего за два дня и сделали это бесплатно. Все операции в нём можно производить онлайн, а деньги банк списывает только за входящие транзакции.

Сервис Xero выполняет функцию нашего бухгалтера, за него мы отдаём $20 в месяц. $300 уйдет также на заполнение налоговой декларации по 1120 форме.

Шаг 4. Составить партнёрское соглашение

Так как в основе работы нашего стартапа лежит сотрудничество с другими бизнесами, перед поиском потенциальных партнёров важно было составить соглашение в единой форме. Оно даёт возможность не тратить время на долгие переговоры и застраховать себя от конфликтов с компаньонами.

В нашем случае в соглашение вошли договор оферты и политика конфиденциальности. Перед запуском бизнеса в США мы проверили эту систему на российских партнёрах. Юристы с площадки Upwork проконсультировали нас в составлении американской версии документов, на это ушло $1000.

Шаг 5. Найти партнёров

Поиск бизнес-партнёров мы проводим на основе той системы, которая была отработана в России. С её помощью мы нашли более 100 компаний, готовых сотрудничать с нами на выгодных условиях. Её алгоритм состоит из пунктов ниже.

1. Определяем критерии для сотрудничества. Тип заведений (в нашем случае это потенциально интересные для туристов места — кафе, бары, гостиницы, магазины), локация (даунтаун, достопримечательности), необходимое оборудование (помещения, оснащённые системами безопасности), персонал (администраторы, охрана).
2. Составляем подборку потенциальных партнёров. Включаем в неё как можно больше контактов, так как часть из них отсеется. В наш список вошло 300 позиций.
3. Изучаем информацию о партнёрах. Подключаем открытые источники: соцсети руководителей, их личные и корпоративные сайты. Это пригодится для того, чтобы грамотно адаптировать предложение под каждого и повысить шансы на положительный ответ от партнёров.
4. Составляем письмо с предложением о сотрудничестве. Здесь стоит воспользоваться услугами копирайтера: текст должен вычитать носитель языка. Для этого мы нашли текстовиков на Upwork по стоимости $10 за 1000 слов.

Письма отправляли с помощью сервиса lemlist по подписке за $600 в год. Он умеет выявлять наиболее эффективный вариант писем через a/b-тестирование. С помощью сервиса можно также увидеть, кто из адресатов прочитал письмо, а кто сразу же его закрыл.

Этот алгоритм уже помог нам найти первых партнёров в Лос-Анджелесе, Сан-Диего и Сан-Франциско, и сейчас подключаем Нью-Йорк.

Шаг 6. Настроить SEO

Для SEO-продвижения в Америке внедряли опыт работы на российском рынке.

После первой рекламной кампании мы определили популярные запросы среди нашей ЦА. Ими оказались: «Luggage Storage [New York]», «Where to store luggage near [Time Square]», «Price for luggage storage in [New York]».

Так как потребность наших клиентов оставить багаж универсальна вне зависимости от страны, в которой они находятся, мы используем схожие запросы в SEO-продвижении на американскую аудиторию.

Статьи для блога на сайте компании отлично в этом помогают. Чтобы поисковик выдавал сайт, в тексте мы используем вординг на основе запросов. Например, store luggage in Los Angeles или price for luggage storage.

В работе над текстами для англоязычного блога могут помочь эти сервисы:

• Verblio, Upwork, Scripted — помогают подбирать копирайтеров, готовых работать по прайсу от $30 до 40 за 1000 слов;
• Grammarly — помогает искать грамматические и стилистические ошибки, премиум-подписку можно оформить за $120;
• Copywritly — проверяет тексты для SEO, можно отследить оригинальность, избавиться от словесного мусора, минимальная цена активации аккаунта $180.

Несмотря на то, что выход на рынок США для нас прошёл без промахов, этот путь нельзя назвать инструкцией. Не во всех случаях можно обойтись без полноценной консультации с юристом и сэкономить деньги, используя лишь онлайн-сервисы. Путь к ровному запуску бизнеса за рубежом лежит не в конкретных пунктах чьей-либо истории успеха, а в понимании руководителем бизнес-модели и ниши своего бизнеса.

Советы при выходе на рынок США

• Четко определите цель масштабирования на американский рынок.
• Внимательно изучите систему налогообложения и варианты юридических форм регистрации компаний. Выберите наиболее подходящую под ваши цели.
• Возьмите консультацию у юристов, если есть малейшие сомнения. Стоимость юридических услуг по оформлению документов и составлению годовых отчётов при C-Corp в Дэлавере значительно ниже, чем при регистрации в других штатах.
• Реально оцените свои финансовые возможности, так как услуги американских специалистов, а также продвижение на рынке США в несколько раз (от 3-х) дороже, чем в России.
• Используйте онлайн-сервисы, облегчающие бизнес-процессы и помогающие сэкономить время и бюджет.

Источник: rb.ru

Как зарегистрировать компанию в США и открыть банковский счет: преимущества юрисдикции и этапы

В текущей политической и экономической ситуации многие предприниматели из РФ принимают решение о регистрации компании за рубежом. Это позволяет не только удачно масштабировать бизнес и выйти на международный рынок, но и упростить взаимодействие с партнерами и контрагентами.

Кто-то решает зарегистрировать бизнес в Европе, найдя юрисдикцию с максимально лояльными условиями для нерезидентов, кто-то покоряет Азию, а некоторые выбирают открытие компании в США. Чем так привлекают предпринимателей Соединенные Штаты? Что нужно сделать для регистрации бизнеса? Отвечаем на все важные вопросы.

Преимущества юрисдикции США для открытия компании

США занимают лидирующую позицию в мировой экономике с размером ВВП $22,9 трлн и являются огромным рынком сбыта для различных товаров и услуг. Регистрация компании в США предоставляет следующие преимущества:

1. Повышение конкурентоспособности – с американскими компаниями хотят сотрудничать в разных странах, что способствует развитию бизнеса за рубежом и получению стабильной прибыли.
2. Расширение коммуникационных возможностей — можно будет без ограничений пользоваться платежными системами (PayPal, Stripe и др.) и сервисами, которые сейчас недоступны в России, принимать международные платежи, отправлять товары почти в любую точку мира.
3. Выход на новые рынки и масштабирование бизнеса — многие хотят зарегистрировать компанию в США для работы на таких торговых площадках, как Etsy или Amazon.
4. Налоговые бонусы — в разных штатах для нерезидентов предусмотрены финансовые льготы, что является дополнительной мотивацией для развития бизнеса.
5. Доступ к технологиям, позволяющим автоматизировать производство, оптимизировать рабочий процесс.
6. Большой рынок труда — в США не проблема найти квалифицированных работников для любой сферы.

Процедура регистрации компании в США

Чтобы открыть бизнес в Соединенных Штатах необходимо пройти следующие этапы:

Выбор местоположения бизнеса

Выбирая, где зарегистрировать компанию, необходимо учитывать возможность оптимизации налогообложения. В разных штатах размеры налогов могут существенно отличаться в зависимости от вида предпринимательской деятельности. Например, компаниям в Делавере предоставляют льготный налоговый режим, если они работают в IT-сфере. В целом же нужно обращать внимание на следующие моменты:

• отношение властей к малому бизнесу — наличие программ стимулирования для тех, кто создает новые рабочие места или помогает в реконструкции городских объектов;

• наличие целевой аудитории — людей и компаний, являющихся основными потребителями ваших товаров и услуг;

• близость деловых партнеров и удобство коммуникации с ними;

• выгодные условия и особенности аренды недвижимости и имущества для ведения бизнеса на конкретной территории.

Определение структуры бизнеса

Бизнес-структура компании в США влияет буквально на все: от реализации стандартных финансовых операций до налогообложения. Мы рекомендуем выбирать ту организационно-правовую форму, при которой можно обеспечить необходимый баланс бизнес-преимуществ и правовой защиты. Это может быть:

Единоличное владение (sole proprietorship)

Аналог российского ИП, который предполагает полный единоличный контроль над бизнесом. Такая форма актуальна для небольших предприятий с низким уровнем риска. Больше всего она подойдет для открытия частной парикмахерской, пекарни или кондитерской.

Партнерство (partnership)

Структура, актуальная для двух или более партнеров, которые совместно владеют бизнесом. Это хороший выбор, если речь идет об организации предприятия несколькими нотариусами (или же представителями других профессиональных групп), а также в качестве первого этапа перед открытием бизнеса с более сложной структурой. Партнерство (товарищество) может быть:

• LP (ограниченным) — предполагает неограниченную ответственность учредителей по всем юридическим и финансовым обязательствам компании;

• LLP (с ограниченной ответственностью) — в этом случае ответственность партнеры несут только в рамках своего вклада в бизнес.

Общество с ограниченной ответственностью (LLC)

Для общества с ограниченной ответственностью в США применяется так называемое сквозное налогообложение. Оно предполагает, что учредители указывают прибыль и убыток в личных налоговых декларациях и платят налоги в индивидуальном порядке.

Чаще предприниматели выбирают регистрацию LLC, поскольку такой формат позволяет защитить личный капитал в случае судебного иска или банкротства фирмы.

C Corporation и S Corporation

Корпорации в США бывают двух видов:

• C Corporation — для корпораций такого типа характерно двойное налогообложение. Оно предполагает сначала уплату корпорацией налога на доход, а потом уплату ее участниками налога с полученных дивидендов. Членами C Corporation могут быть резиденты и нерезиденты США;

• S Corporation — у корпораций такого типа сквозная система налогообложения, подразумевающая, что налоги платят акционеры (их может быть не больше 100). Открытие S corporation доступно только для граждан и резидентов страны, при этом ведение бизнеса возможно исключительно на территории одного штата.

Выбор названия

Название компании должно быть уникальным, простым, учитывающим законы конкретного штата и содержащим четыре компонента:

1. Непосредственно название.
2. Торговую марку — выбранное имя необходимо проверить по официальной базе товарных знаков (ее ведет Ведомство по патентам и товарным знакам США).
3. Doing Business As или DBA — регистрационное название, которое потребуется при открытии филиалов в других штатах.
4. Доменное имя (указывается по необходимости).

Подача документов на регистрацию

Чтобы открыть компанию в США, потребуется:

• название фирмы;
• форма собственности и выбранная структура управления;
• количество и стоимость акций (актуально для корпораций);
• документы заявителя, подтверждающие личность;
• информация о планируемой деятельности компании.

Когда все документы будут готовы, необходимо подать соответствующий запрос в регистрационный орган.

Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

EIN является уникальным государственным номером, который присваивается компании-налогоплательщику. Он необходим для уплаты налогов, открытия банковского счета, найма сотрудников. Для получения EIN потребуется оформить заявку на сайте налоговой службы сразу после регистрации компании.

Подача заявки на лицензию и разрешение

Государственная лицензия потребуется компании в том случае, если ее деятельность будет связана с:

• сельским хозяйством;
• рыболовством и природопользованием;
• горным делом;
• спиртными напитками;
• огнестрельным оружием, взрывчатыми веществами, боеприпасами;
• ядерной энергией;
• транспортом и логистикой, включая морские перевозки и авиацию;
• радио- и телевещанием.

При этом условия получения лицензии для конкретного направления бизнеса необходимо будет уточнить непосредственно в профильном ведомстве.

Открытие счета в банке

После получения уникального налогового номера вы сможете открыть банковский счет. Главное — ответственно подойти к выбору банка, сравнив все условия, которые предлагают финансовые организации (комиссии за обслуживание счетов, проценты по кредитам, бонусы и т.д.).

Для открытия счета потребуется личное присутствие заявителя, а если возможности посетить офис нет, можно воспользоваться интернет-банкингом. Каждая финансовая организация имеет право устанавливать собственный перечень необходимых документов, но среди них в любом случае будут:

• данные о регистрации компании;
• лицензия;
• соглашение о собственности;
• налоговый номер.

Получение страховки

В США любой бизнес должен обеспечить страхование по безработице и инвалидности — это требование федерального правительства.

Тем не менее, перед регистрацией компании также необходимо изучить законодательство штата, в котором вы хотите открыть бизнес.

Виды налогов для бизнеса в США

Система налогообложения Соединенных Штатов предполагает наличие двух типов налогов: федеральных и местных (устанавливаются штатами).

В списке федеральных налогов:

• подоходный — платится с прибыли коммерческих предприятий;

• расчетный — рассчитывается с прибыли, но только с той, которая не подлежит подоходному налогообложению, например, от сдачи в аренду недвижимости или оборудования;

• акцизный налог, например, на алкоголь и табак;

• на занятость — включает налоги на социальное обеспечение и необходимую медицинскую помощь, а также подоходный налог и налог на безработицу;

• на самозанятость — налог на социальное обеспечение и медицинскую страховку для индивидуальных предпринимателей.

Ставка корпоративного налога составляет 21 % и уплачивается ежегодно по итогам финансового периода.

Для обществ с ограниченной ответственностью (LLC), у которых только один учредитель, налоговая ставка зависит от суммы прибыли, и в процентном соотношении составляет 10–37 %.

Помощь в регистрации компании в США

Регистрация компании в США — оптимальный вариант для масштабирования бизнеса. Вы сможете работать с партнерами по всему миру без ограничений, осваивать новые рынки, осуществлять прием платежей из-за границы и создавать лучшие условия для ведения профильной деятельности.

Для этого важно детально изучить всю информацию по этому вопросу, посетить официальные сайты разных штатов и федеральных органов власти, пообщаться с теми, кто уже проходил данную процедуру.

Компания Easy Payments уже помогла большому количеству предпринимателей из России и стран СНГ зарегистрировать бизнес за границей. Наши специалисты подготовят все необходимые документы, откроют аккаунт в международной платежной системе и банковский счет, сопроводят вас на всех этапах и окажут поддержку после регистрации. Для получения консультации оставьте заявку на сайте, и мы обязательно с вами свяжемся.

Источник: vc.ru

Как сэкономить при запуске бизнеса в США: регистрация компании, офис, бухгалтерия и продвижение

Я уже почти два года живу и развиваю свой проект в США, которые считаются довольно дорогой страной для работы. Сегодня, опираясь на личный опыт ошибок и более-менее удачных решений, я хотел бы рассказать о том, как можно сэкономить при запуске и на первом этапе работы компании в Америке. Поехали.

Disclaimer: всё описанное ниже — это только мой опыт, который, как я надеюсь, будет кому-то полезен, но не факт, что описанные шаги окажутся идеальными именно для вас.

Регистрация компании

Самое первое, что нужно будет сделать тем, кто собирается открыть бизнес в США, — это, собственно, создать юрлицо. Мы пошли не оптимальным, как выяснилось позже, путем и потеряли на этом немало денег. Дело в том, что фирму я запускал незадолго до того, как начал собирать пакет документов для получения визы О1 для работы в Штатах (о ее получении я писал отдельный материал). Соответственно, юристы, занимавшиеся визой, порекомендовали и коллег, которые могут помочь с регистрацией компании.

Те отработали хорошо, и претензий к ним нет никаких, однако, как и все юристы в США, они берут за не особо напряженную работу очень много денег. В итоге создание C-Corp в штате Делавер обошлось мне почти в $3000. Конечно, за эти деньги мы получили несколько кастомизированных под нужды бизнеса учредительных документов (например, мы отказались от оформления пула акций для выдачи опционов будущим сотрудникам), а не шаблоны с измененным названием, но переплата оказалось очень велика. Ведь, например, с помощью сервиса Stripe Atlas можно зарегистрировать компанию (LLC или корпорацию) за $500:

А если всё делать самостоятельно, то, например, во Флориде, где я живу, создание LLC обойдется всего в $160:

Таким образом, даже на самом первом этапе вывода бизнеса в США есть возможность серьезно сэкономить.

Офис

Следующее, что вам понадобится для работы на территории США и на чем можно сэкономить, — физический офис и почтовый адрес. Здесь самый простой способ экономии — это аренда мест в коворкингах, которых в США много. Например, в Майами, где я живу, есть и WeWork, и Regus. Например, места в одном из зданий WeWork в Майами стоят от $220 в месяц. Еще за примерно $50 в месяц можно получить услугу почтового адреса.

Сотрудники WeWork проверят почту по запросу и скажут, есть ли там что-то стоящее внимания

В интернете можно встретить советы вместо этого арендовать почтовую ячейку примерно за $100 в год — это вариант сэкономить еще больше. Однако такой способ намного неудобнее. Сотрудникам коворкинга всегда можно написать и спросить, есть ли для вашей компании почта, и ехать, только если пришло что-то важное (потому что всевозможного спама приходят просто горы). Это удобно, если вы не планируете всегда быть в своем офисе, как делаю я.

Интересный момент: несмотря на то что тот же WeWork — это сеть, цены на одни и те же услуги в разных городах присутствия компании вовсе не одинаковы. Так, например, цены на аренду одного места в коворкинге в San Francisco Bay Area начинаются от $400 в месяц, в Сан-Диего — от $350, тогда как в других городах есть варианты за $220-250. Так что если конкретная локация адреса вам не важна в силу особенностей бизнеса, то здесь кроется еще одна возможность экономии.

Бухгалтерия

Очень важный момент — это выбор бухгалтера. Вообще, стоит подготовиться, что в любых коммуникациях с людьми по деловым вопросам в США вас могут обмануть или попробовать содрать в разы больше денег, чем стоит услуга. Поэтому нужно сохранять бдительность и проверять всё, что только можно.

Что касается бухгалтерии, то лучше всего сотрудничать с лицензированным бухгалтером (CPA, Certified Public Accountant). Помимо собственно знаний того, какие отчеты когда и куда надо сдавать, такие бухгалтеры имеют право отправлять все документы онлайн. Если вести бухгалтерию самостоятельно и быть при этом нерезидентом, многое надо будет отправлять физической почтой и разбираться в этом самому.

Уже на этапе работы с почтой CPA экономит деньги. Если в России директ-маркетинг по почте давно стал неэффективным (все привыкли выгребать и выбрасывать разноцветные рекламные буклеты), то в Америке вместо этого маркетологи местных фирм играют на незнании и страхах потенциальных покупателей. Для этого, например, они маскируют свою рекламу под официальные сообщения властей: используется казенный язык, похожие на официальные бланки, различные фразы вроде «Срочно! Уведомление требует немедленного ответа!», угрожают штрафами.

К примеру, вот письмо о том, что нам необходимо заказать некие стикеры/постеры, которые должны быть размещены рядом с рабочим местом каждого сотрудника. Каждая такая наклейка стоит $84, тут же любезно указана информация о том, что ее отсутствие карается штрафом в $17 000. Выглядит как устрашающее письмо от властей, но на самом деле это фирма-посредник пытается получить нового клиента, чтобы оформить ему эти стикеры.

Сам бы я никогда не отличил такую подделку от официального письма, если бы не помощь нашего бухгалтера. Эта опытная дама подобные уловки видела миллион раз и помогает разобраться с тем, на что действительно стоит обращать внимание в почте.

Помимо таких опосредованно относящихся к бухгалтерии вещей, CPA помогает экономить и на софте для учета. В США самой популярной программой для бухгалтерии является Quickbooks. Существует и ее онлайн-версия. Программа реально очень удобная, но платная, при этом разобраться в тарифах самостоятельно не так уж и просто. Нужно будет купить какую-то подходящую под нужды бизнеса версию плана, а затем еще докупать пакеты — например, если требуется тут же обрабатывать и зарплату.

Плюс бухгалтера здесь в том, что обычно разработчики Quickbooks дают таким специалистам возможность бесплатно предоставлять лицензии на софт своим клиентам. Таким образом, если подписать договор с CPA, то платить отдельно за базовую версию программы уже не придется.

Но где же найти такого хорошего специалиста? Если никаких знакомых предпринимателей из США, которые могли бы порекомендовать бухгалтера, у вас нет, остается один вариант — биржи фриланса вроде Upwork. Я нашел нашего бухгалтера именно там и считаю, что вытянул счастливый билет. Оглядываясь назад, можно дать следующие советы по поиску бухгалтера на фриланс-бирже.

Начать лучше с простого маленького проекта: нам надо было заполнить один отчет (Annual report) и заплатить один налог (Delaware franchise tax). Так вы сможете понять общую адекватность специалиста, не подписывая с ним никаких долгосрочных контрактов (как станет ясно ниже, с адекватностью могут быть проблемы).

Сравнивайте предложения нескольких кандидатов и не соглашайтесь на платные консультации. К описываемому моменту подачи отчетов компания еще не вела деятельность, так что с точки зрения бухгалтерии всё было просто.

Однако некоторые из откликнувшихся на мое задание специалистов (в основном русскоязычные, кстати) предлагали сделать это за «где-то $1200», а узнав о простоте задачи, предлагали «скинуть до $800». Другие (уже главным образом американцы) либо хотели сначала «всё обсудить по телефону» — то есть провести платную консультацию, которая тут стоит обычно около $200, либо давали какие-то дикие разбросы по ценам: один кандидат предложил сделать всё за $50, а бухгалтер, которого мы в итоге выбрали, — за пару сотен.

При этом тот, который предлагал за $50, даже прислал результат — и выяснилось, что он просто взял шаблон заполнения налога и вписал туда название нашей компании. Он не учел, что franchise tax в Делавере может рассчитываться по разным схемам — в зависимости от, например, количества выпущенных корпорацией акций, и выбрал не тот, в результате чего получилась неправильная цифра к уплате. Когда я ему на это указал, он не смутился и потребовал оплату: работа-то, мол, всё равно сделана.

Продвижение через СМИ

Еще одно направление, которое серьезно отличается от ситуации на домашнем рынке. В Рунете есть — пусть не так много — онлайн-СМИ, которые можно использовать для продвижения компании, но среди них есть вполне адекватные — с ними можно вести переписку, предлагать материалы, получать обратную связь. Колонки регулярно публикуются, а при желании можно за не совсем несусветные деньги заказать и рекламную статью, и спецпроект. В итоге часто стартапы могут получить первых пользователей и клиентов с помощью таких размещений — именно так я поступал со своими проектами в России, и это всегда работало.

В США с этим всё плохо: контекстная реклама в интернете стоит очень дорого, а СМИ далеко не так лояльны. Ранее я рассказывал о своем опыте взаимодействия с редактором крупного медиапроекта: ответ на одно письмо занимал у него около месяца. При этом в итоге в публикации было отказано без разъяснений. Платная же публикация в момент моего обращения стоила более 10 тысяч долларов.

В итоге для применения привычного канала в США пришлось постараться. Проведенный анализ показал, что сейчас в Штатах одной из лидирующих медиаплатформ стал Medium. На базе этого сайта работают и очень популярные коллективные блоги, часть из которых уже эволюционировали в полноценные СМИ со своим доменом, дизайном, редакцией и миллионами читателей.

Оказалось, что опубликоваться в таких ресурсах гораздо проще. Например, нам удалось попасть со своими материалами в ряд крупных блогов (в терминах Medium они называются publications), в том числе Hackernoon, который по размеру аудитории обгоняет популярное ИТ-издание VentureBeat.

В таких блогах можно опубликоваться бесплатно, а их редакторы куда лояльнее относятся к поступающим на ревью материалам. А главное — они отвечают на письма в течение пары дней, а не месяцев. Так что работа с Medium — еще один способ сэкономить молодой компании.

Заключение

В завершение дадим несколько базовых советов, применение которых поможет не только «срезать косты» на перечисленных вещах, но и в целом реже переплачивать за услуги для бизнеса в Штатах.

• Никогда не торопитесь с выбором: самые большие переплаты возникают тогда, когда вы соглашаетесь на первый предложенный вариант чего угодно. Если бы я потратил время на изучение вопроса регистрации фирмы, сэкономил бы пару тысяч долларов; и когда я его потратил на вдумчивый выбор выбор бухгалтера, смог избежать необоснованных затрат.
• Не стесняйтесь спросить о вариантах экономии. В США распространены скидки — неважно, договариваетесь ли вы о годовом контракте на ведение бухгалтерии или берете авто в лизинг на компанию. Всегда стоит спросить либо о возможности получения скидки, либо о включении каких-то доп. услуг в стоимость — это очень часто работает.
• Не нужно всё делать самому, но контроль очень важен. Вариант во всем разбираться самостоятельно может быть очень затратным — как по времени, так и по деньгам (штрафы за некорректно заполненные отчеты могут быть большими), поэтому лучше чувствительные моменты доверять профессионалам. Но подход «заплатил и забыл» тоже не работает: даже взяв ваши деньги, никто не будет за вами бегать, придется контролировать работу бухгалтера и других нанимаемых специалистов. Только так можно снизить вероятность проблем.

• Интернет-маркетинг
• Развитие стартапа
• Бизнес-модели

Источник: habr.com