Для деловых поездок есть множество причин. Возможно, ваша должность и работа связаны с частыми командировками. Как сделать бизнес-путешествие комфортным? Вот несколько советов, которые помогут путешественнику.
Бесплатный и быстрый Wi-Fi в ваших апартаментах
Убедитесь, что в номере есть скоростной безлимитный интернет. На сегодняшний день в большинстве отелей есть приличный беспроводной интернет, практически всегда он бесплатный. Однако в некоторых гостиницах ограничивают доступ к Сети, за услугу придется платить.
Если вы ищите временное жилье через сайт Airbnb или другую подобного рода онлайн-платформу, заранее поинтересуйтесь у хозяина квартиры, есть ли в доме интернет.
Бронирование жилья в районе, где будут проводиться ваши деловые встречи
Если вы приехали с целью посетить какое-то важное мероприятие и вам необходимо в короткие сроки добраться до места проведения встречи, лучше всего забронировать апартаменты неподалеку. Это сэкономит много времени, не придется тратить часы на дорогу.
Обучение для водителей бизнес класса
Также можно поселиться в отеле рядом с остановками общественного транспорта или метро.
Продуктивный рабочий день должен начинаться с полноценного завтрака, даже в командировке. По возможности бронируйте отель, где утренняя трапеза включена в стоимость. Если вы снимайте квартиру, не ленитесь приготовить полезный завтрак самостоятельно. В дороге пейте больше воды, по возможности откажитесь от фастфуда.
“Горячий стол”
Далеко не каждый деловой путешественник привык проводить встречи в кафе за чашечкой кофе. Вы можете арендовать “горячий стол” во временной рабочей зоне. Так все участники мероприятия смогут лучше взаимодействовать, а общение получится более продуктивным.
Не забывайте об отдыхе
Обязательно выкроите отдельный день для развлечений. Это позволит вам расслабиться и перевести дух. Вы также сможете больше узнать о местном населении, культуре и попробовать деликатесы.
Наверняка найдутся доброжелатели, которые охотно поделятся с вами информацией о местах, куда стоит сходить, на что посмотреть и в каких заведениях самая вкусная еда.
Попробуйте полностью погрузиться в атмосферу этого города, не стесняйтесь общаться с его жителями. Потом вам будет что рассказать своей семье и друзьям.
Приобретите сим-карту местного сотового оператора, а не переходите в роуминг
Многие не хотят покупать новую сим-карту, считая это пустой тратой времени. Зачем все это, когда есть роуминг! И хотя роуминг очень удобен и эта услуга избавляет вас от походов по магазинам сотовой связи, неправильно подобранный тариф и оператор могут разорить ваш семейный бюджет. Чтобы избежать неприятностей и лишней головной боли, купите локальную сим-карту. Это самый бюджетный вариант.
Что такое Бизнес такси?
Заключение
Если вы часто совершаете деловые поездки для того, чтобы встретиться с партнерами или клиентами, эти советы будут вам полезны. Комфортное путешествие — это прежде всего продуманное путешествие. Это касается не только отдыха, но и командировок. Организуйте поездку таким образом, чтобы не напрягаться по мелочам и решать все рабочие вопросы в уютной обстановке.
Источник: businessman.ru
Командировка: как сэкономить на бизнес поездке
В наше время глобализации командировки и деловые поездки стали неотъемлемой частью работы многих компаний, предприятий, организаций и фирм. Практически любой малый и средний бизнес, а также многие индивидуальные предприятия и самозанятые сталкиваются с необходимостью организации командировок для себя и сотрудников своих компаний. К счастью, группа Передовые Платёжные решения в сотрудничестве со Smartway предлагают современный сервис командировок, с помощью которого можно не только распланировать и организовать деловую поездку, но и отлично сэкономить на командировке. Но, обо всём по порядку.
Командировка: как сэкономить на бизнес поездке?
Нужно признать, что организация деловой поездки в другой город и тем более страну является чрезвычайно хлопотным мероприятием. Поскольку за сравнительно короткий временной промежуток необходимо найти правильные решения для целого комплекса задач, начиная от покупки билетов на транспорт, брони номера в гостиницы и заканчивая начислением сотруднику командировочных выплат.
Примечательно, что все это можно сделать в «пару кликов» на официальном сайте онлайн сервиса командировок группы Передовые Платёжные решения. На этом портале можно найти все корпоративные инструменты, необходимые для планирования и организации деловых поездок, разработанные резидентом Сколково – командой Smartway. Речь в частности идёт:
- об отсутствии каких-либо предоплат, в том числе скрытых;
- о билетах, купить которые можно по тарифам перевозчиков пассажиров;
- об онлайн бронировании отелей и гостиниц;
- о контроле над расходами и автоматической выгрузки отчетов в 1С;
- о кэшбэке до 7 процентов;
- о бонусных программах от авиакомпаний, в том числе и от Аэрофлота;
- о возможности онлайн отмене билетов, даже невозвратных;
- об удобном поиске и интуитивно понятном интерфейсе.
Пожалуй, не лишним будет заметить, что в настоящее время онлайн планированием и организацией деловых поездок с помощью сервиса командировок группы Передовые Платёжные решения пользуются более 65 тысяч компаний. Причём речь идёт не только о российских бизнесменах, но и о бизнесменах и предпринимателях изо всех остальных стран Содружества. Добавим, что с помощью этого сервиса командировок можно планировать и организовывать деловые поездки для сотрудников своей компании по всех территории как Российской Федерации, так и ближнего зарубежья. Более подробно обо всем этом можно узнать на официальном сайте группы Передовые Платёжные решения – «business-trip.online».
Источник: interviewrussia.ru