Что писать в регистрации бизнеса

Документы для регистрации ООО изменились. Рассказываем, как подать заявление на государственную регистрацию компании по форме Р11001.

Эта инструкция поможет зарегистрировать ООО, если вы собираетесь начать бизнес как физическое лицо.

Общие правила

Общее и самое главное правило — заполняйте данные так, как указано у вас в документах. Например, если в паспорте написано «ОВД гор. Москвы», то пишите в точности так же, а не «ОВД г. Москвы» или «ОВД города Москва».

Заполняйте форму по клеточкам и только заглавными буквами, по одной букве или знаку в одну клетку. Пробел — отдельный знак. Переносите его на следующую строку, если это нужно.

В случае переноса слова чёрточка не ставится. То есть если слово не помещается одной строке, просто продолжите его на следующей без пробела и знака переноса.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ООО

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Заполнять форму регистрации Р11001 можно вручную или в специальной программе налоговой. Рекомендую использовать программу: она не позволит допустить мелкие недочёты. Например, вы не сможете написать два знака в одной клеточке, а следить за форматом адреса не придётся. Программа бесплатная. Её можно скачать на сайте налоговой.

Вместе с установочным файлом программы можно скачать инструкцию по установке и данные об изменениях в более новых версиях программы

На практике большинство предпринимателей заполняют форму вручную. Поэтому в этой инструкции для примера мы будем использовать листы формы в pdf. Но все рекомендации по заполнению формы Р11001 подойдут, если вы решите использовать программу.

Название компании

На титульном листе укажите полное название компании. Название должно содержать организационно-правовую форму юридического лица, например ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (используем заглавные буквы, как этого и требуют правила заполнения формы).

Затем укажите краткое название. В нашем примере это будет ООО «УДАЧНЫЙ ПРИМЕР».

Указываем название компании

Местонахождение и юридический адрес

После названия надо указать адрес. Наименование адресных объектов пишем сокращённо: УЛ., Д., СТР.

Сначала указываем место, где фактически находится офис компании.

Указываем фактическое местонахождение компании

После этого пишем юридический адрес, указанный в учредительных документах.

Как налоговая находит и штрафует предпринимателей без регистрации бизнеса. Бизнес и налоги

Если вы регистрируете бизнес в городе федерального значения, то есть в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, то город в этом случае надо указать кодом в разделе «Субъект», а не прописью в разделе «Город». Потому что эти города считаются отдельными субъектами РФ. Например, наша компания находится в Москве, значит указываем код региона 77.

Пишем юридический адрес компании

Дополнительная информация

В строке 5 укажите адрес электронной почты компании, если хотите, чтобы значилась в ЕГРЮЛ.

В строке 6 пишем размер уставного капитала в рублях.

Указываем электронный адрес и размер уставного капитала

Данные об учредителе

Учредитель ООО «Удачный пример» — физическое лицо. Поэтому заполняем лист Б. Указываем ФИО, ИНН, паспортные данные.

Указываем данные об учредителе-физическом лице

Если в вашей компании будет несколько учредителей, то заполняйте отдельный лист для каждого учредителя.

Доли уставного капитала можно указать в процентах или дробью.

Указываем долю уставного капитала

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если учредителем выступает юридическое лицо, то есть другая компания, данные о нём указываются на листе А. Мы не рассматриваем этот случай на примере, так как чаще всего ООО открывают физические лица — предприниматели.

Данные о руководителе

Лист Е содержит данные о человеке, который будет управлять компанией на должности генерального директора.

Если учредителем и генеральным директором будет один и тот же человек, то данные на листе Е будут совпадать с теми, которые вы указали ранее на листе Б.

А если вы решили доверить управление бизнесом наёмному сотруднику, укажите его паспортные данные.

Вписываем паспортные данные руководителя компании

На странице 2 листа Е указываем должность руководителя — ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР.

Указываем должность руководителя

Коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД указываем на листе Ж.

При указании ОКВЭД обратите внимание на следующее.

По действующему законодательству коды ОКВЭД могут состоять минимум из четырёх цифр. Иногда в заявлении на регистрацию указывают коды из трёх цифр — это одна из частых ошибок.

Код ОКВЭД указан правильно

Код ОКВЭД указан неправильно

Вторая распространённая ошибка — использование устаревшего справочника с кодами ОКВЭД.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Вносите коды ОКВЭД согласно актуальному классификатору. На дату написания этого материала актуальный справочник — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Но лично мне нравится подбирать ОКВЭД с помощью бесплатного онлайн-сервиса.

Помимо этого удостоверьтесь, что вы указали только один основной вид деятельности, а все остальные прописали как второстепенные. Основным лучше выбирать код ОКВЭД, по которому планируется наибольшая выручка.

Вписываем основной и дополнительные коды ОКВЭД

Данные о заявителе

Данные заявителя, то есть человека, который подаёт заявление на регистрацию ООО, содержит лист И.

Укажите паспортные данные заявителя, адрес электронной почты и номер телефона.

Указываем паспортные данные заявителя

Если вы хотите получить бумажное свидетельство о регистрации, поставьте 1. Если оставить поле пустым, налоговая выдаст электронный документ.

Указываем предпочтительный вид свидетельства о регистрации: бумажное или электронное

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Будьте готовы, что на телефон, который вы указали в форме, сразу после внесения сведений в реестр обрушится шквал звонков с рекламными предложениями. Если вы этого не хотите, указывайте рабочий телефон, а не личный.

Если заполнить форму Р11001 неправильно

Если налоговая найдёт ошибки в заполненной форме, то откажет в регистрации бизнеса.

Чтобы подать на повторную регистрацию ООО, надо исправить недочёты, на которые укажут налоговики, и отправить заявление ещё раз.

Важно. Если исправить и подать форму Р11001 повторно в течение трёх месяцев после отказа, оплачивать госпошлину второй раз не нужно. Если отправить документы позже, придётся снова заплатить государству четыре тысячи рублей.

Коротко: как заполнять форму Р11001 в 2021 году

Заполняйте данные в точности так, как указано у вас в документах.
Заполняйте форму по клеточкам и только заглавными буквами, по одной букве или знаку в одну клетку. Пробел считается отдельным знаком.
Вы можете заполнить форму Р11001 вручную или в специальной программе налоговой — как удобнее.
В форме Р11001 укажите название и адрес компании, данные об учредителе и руководителе, коды ОКВЭД, данные о заявителе.
Если налоговая найдёт ошибки, откажет в регистрации компании, и вам придётся отправить заявление повторно.

Источник: delo.ru

Как заполнить адрес в формах на регистрацию ООО и ИП по ФИАС

Новые требования к адресу

Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.

Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.

Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.

Как правильно указать адрес

На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:

В разделе ФИАС над строкой поиска необходимо переключиться на административно-территориальное деление. По умолчанию поиск производится по муниципальному, однако старая структура проще и привычнее.

В строке поиска следует заполнить адрес. Более правильная очередность ввода его элементов: улица – населенный пункт – город – субъект РФ. Индекс вводить не нужно, а вот номер здания ввести следует:

Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:

Если адрес найден вместе с номером дома, из предложенного списка нужно выбрать искомый объект. В нашем примере это дом 4 строение 13. Далее следует нажать кнопку «Найти».
Теперь пора обратиться к результатам поиска:

В файле выписки нужно найти раздел «Адрес объекта адресации». В нем будет вся необходимая для отражения в формах информация (названия полей, тип и значение элементов):

Это может быть интересно

Что еще необходимо знать

Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.

Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:

Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.

Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Регистрация ООО через ЭЦП

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Подготовим заявление на регистрацию;
Сформируем электронный пакет документов и подпишем ЭЦП;
Зайдем в личный кабинет ФНС и отправим пакет документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения.

Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

лично заявителю;
лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
устав ООО;
гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

ФИО;
ИНН;
СНИЛС;
организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Источник: aps-spb.ru