Что такое агентский бизнес

В процессе текущей хозяйственной деятельности юридические лица активно используют услуги посредников.

Одним из вариантов посредничества является оформление агентского договора, когда агент будет совершать действия за счет принципала. Состав поручений, которые предстоит выполнять агенту, а также порядок выплаты вознаграждения, необходимо досконально зафиксировать в тексте соглашения.

Суть

Суть агентирования заключается в выполнении поручений принципала на условиях, указанных в договоре.

В процессе посреднической деятельности агент имеет право осуществлять юридические и фактические действия, поэтому агентское соглашение сочетает положения договоров комиссии и поручения.

В состав поручений агенту может входить поиск партнеров для поставки товара или реализации услуг, заключение сделок и оформление юридически значимых документов, представительство в различных инстанциях

Условия агентского договора

В Гражданском кодексе зафиксировано существенное условие указанного вида договора — его предмет. При отсутствии детального описания предмета соглашения оно не вступит в силу. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при согласовании партнерами условий договора:

Агентские Схемы ДЛЯ СТАРТА Оптовый бизнес! Бизнес идеи, бизнес с нуля.

• в рамках посредничества агент может выступать от своего имени либо от имени заказчика. Во втором случае потребуется оформление доверенности с указанием полномочий посредника;
• агентирование носит возмездный характер. Чем подробнее стороны укажут форму и порядок выплаты вознаграждения посреднику, тем меньше проблем возникнет при исполнении договора;
• результат выполненной работы должен быть отражен в форме отчета. Порядок составления этого документа и представления его заказчику необходимо детально прописать в тексте договора.

Помимо предмета соглашения, стороны могут признавать существенными условиями и иные положения. Состав дополнительных пунктов договора законом не ограничен, партнеры будут определять их самостоятельно по обоюдной договоренности.

Стороны договора

Агентирование относится к коммерческому варианту представительских и посреднических услуг. Вознаграждение агента рассматривается в качестве дохода от предпринимательской деятельности, поэтому при составлении договора нужно учесть следующие правила:

• принципалом может быть юридическое лицо или ИП;
• в качестве посредника может выступать компания, ИП или частное лицо.
• физическое лицо может выступать агентом без оформления статуса ИП, если будет действовать от имени заказчика на основании письменной доверенности;
• для оказания посреднических услуг в отдельных сферах деятельности в качестве агента по договору может выступать только юридическое лицо.

Например, оформлением поставок алкогольной продукции может заниматься только предприятия, а ИП или частное лицо исключено из участников алкогольного рынка.
Поскольку вознаграждение посредника учитывается в составе коммерческого дохода, может возникнуть сложность при расчете налогов и сборов. Этот порядок также можно указать в договоре. Если в роли агента указано частное лицо без статуса предпринимателя, все налоги и сборы за него будет рассчитывать и перечислять заказчик.

Главный секрет агентских продаж

При таком варианте работы принципал избегает оформления граждан в постоянный штат предприятия, что существенно упрощает процедуру составления документов и сокращает расходы. Если агентом по договору является компания или ИП, они обязаны самостоятельно уплачивать налоги и сборы со всех видов своего дохода. Указывать такие условия в договоре не нужно, так как агент будет заполнять декларационные бланки и формы на общих основаниях.

Срок договора

В ст. 1005 ГК РФ указано, что контрагенты необязательно должны указывать срок действия соглашения. Это позволяет оформить документы для долгосрочного и постоянного сотрудничества сразу с несколькими агентами — по территориальному принципу, по отдельным направлениям хозяйственной деятельности и т. д. При заполнении пунктов о сроке агентского договора необходимо учесть следующие моменты:

если в тексте документа определен срок его действия, досрочное расторжение договора допускается только по обоюдной инициативе сторон, либо в одностороннем порядке при существенном нарушении условий договора;
если срок агентского договора не определен, расторгнуть соглашение можно с предварительным уведомлением второго партнера за один месяц;
продление договора на новый срок допускается, если такое правило указано в тексте.

Порядок действия агента

В агентском договоре необходимо подробно описать состав полномочий агента, а также порядок осуществления им своих действий. С учетом норм ГК РФ возможны следующие варианты агентирования:

• посредник по договору выступает от своего имени, а все расходы покрываются за счет заказчика;
• агент осуществляет фактические и юридические действия от имени и за счет заказчика;
• для выполнения отдельных видов поручений требуется соблюдение специальных норм закона. Например, агент должен иметь лицензию на торговлю алкоголем, если посреднические услуги по договору связаны с поставками этой продукции.

Если посредник действует в интересах заказчика от своего имени (например, приобретает на свое имя продукцию для дальнейшей передачи принципалу), он приобретает полный комплекс прав и обязанностей по сделке. Если посредник выступает от имени заказчика, может потребовать оформление письменной доверенности.

Отчет агента

Обязательным требованием к оформлению агентского договора является отчет посредника о выполненной работе. Этот документ заполняется по следующим правилам:

• в тексте соглашения можно предусмотреть поэтапное или итоговое представление отчета;
• если в договоре отсутствует описание порядка заполнения отчета, агент может представить его по мере оказания посреднических услуг либо после завершения работы;
• отчет должен включать приложения, подтверждающие расходы на оказание посреднических услуг по агентскому договору, понесенные за счет заказчика;

В соглашении с агентом может указываться порядок принятия отчета, а также условия выплаты вознаграждения при наличии претензий к работе агента. Если отчет не рассматривается в течение 30 дней (либо иной срок, указанный в договоре), он считается принятым без разногласий.

Агентское вознаграждение

За выполнение поручений заказчика и действий в его интересах посредник может рассчитывать на выплату агентского вознаграждения. При заполнении типового бланка договора в части выплаты вознаграждения учтите следующие моменты:

• соглашение может предусматривать разовую или систематическую выплату вознаграждения, например, после выполнения каждого действия или по итогам всей работы;
• вознаграждение по агентскому договору может выплачиваться в фиксированной сумме, в процентном отношении к оборотам агента или в иных формах;
• вознаграждение не выплачивается, если агент действовал с превышением полномочий и без согласования своих действий с заказчиком либо допустил иное существенное нарушение закона.

Образец агентского договора от сервиса Документовед

Для быстрого составления агентского договора не нужно тратить время и деньги на поиск юридической компании. Через сервис Документовед вы можете получить готовый документ за 15 минут. Вам нужно лишь заполнить все нужные строки и графы типового образца агентского договора. При возникновении сложных моментов или проблем при заполнении формы договора, вы сможете получить консультацию профессионального юриста.

Источник: www.documentoved.ru

Функции и виды агентского бизнеса

Крупные компании могут не иметь времени, ресурсов или персонала для выполнения всех своих обязанностей собственными силами. Предприниматели часто обращаются к агентствам различных специальностей, чтобы помочь им вести или развивать свой бизнес. Агентства часто работают в качестве посредников между своими клиентами и другими организациями, которые могут быть другими предприятиями, клиентами или общественностью. В этой статье мы обсудим, что такое агентский бизнес, чем он занимается и виды агентского бизнеса.

Что такое агентский бизнес?

Агентский бизнес — это компания, которая предоставляет своим клиентам специализированные услуги. Часто агентства действуют от имени другой компании, группы или отдельного лица, чтобы управлять сегментом их бизнеса.

Чем занимаются агентства?

Агентства управляют задачами специализированных областей для своих клиентов, таких как маркетинг. В рамках своей специализации агентства берут на себя обязанности:

• Изучение
• Планирование
• Организация
• Представление вариантов
• Составление бюджета

Агентства встречаются с клиентами для определения потребностей, целей и бюджета клиента. Стороны часто работают по контракту на определенный период времени. Клиенты ожидают, что агентства будут действовать в их интересах.

Виды агентского бизнеса

Существует несколько типов агентских предприятий, включая:

Рекламные агентства

Рекламные агентства управляют всеми рекламными функциями компании. По размеру они варьируются от бутиковых агентств до крупных организаций с полным спектром услуг. В зависимости от размера и специализации маркетинговые агентства могут предлагать следующие услуги:

Агентства по трудоустройству

Агентства по трудоустройству находят и размещают кандидатов на открытые вакансии. Они берут на себя задачи по подбору персонала для компании, чтобы сэкономить ее время. Сотрудничество с агентством занятости часто приводит к тому, что вакансии заполняются быстрее, чем при использовании штатных менеджеров по найму. Эти агентства могут предлагать общие услуги для всех типов компаний или специализироваться в определенных областях, например:

• Здравоохранение
• Закон
• Маркетинг
• Исполнительные позиции

Агентства по трудоустройству выполняют следующие обязанности:

• Составление баз данных кандидатов: Агентства по трудоустройству создают базы данных кандидатов, которые позволяют им легко находить потенциальных кандидатов на работу в зависимости от рекомендаций, установленных их клиентами.
• Продажа своих услуг клиентам: Агентства по трудоустройству должны находить возможных клиентов и продвигать свои услуги на рынке, что способствует росту их бизнеса и повышает его жизнеспособность.
• Поиск кандидатов: Агентства по трудоустройству часто занимаются постоянным поиском кандидатов, что означает, что они регулярно ищут квалифицированных кандидатов, чтобы держать их в досье, а не ждать, пока освободится вакансия. Они находят кандидатов на сайтах по поиску работы, через профессиональные организации и в успешных компаниях.
• Написание и размещение описаний вакансий: Агентства по трудоустройству могут работать с клиентами над составлением описаний открытых вакансий. Они размещают объявления на соответствующих сайтах по трудоустройству и рассылают их напрямую кандидатам, которые могут подойти.
• Предварительный отбор кандидатов: Часто агентства по трудоустройству проводят предварительный телефонный отбор, чтобы узнать больше о кандидатах и убедиться, что они обладают навыками и опытом, необходимыми для работы. Агентства по трудоустройству могут также проводить первое собеседование, если они специализируются на конкретной отрасли.
• Планирование собеседований: Агентства по трудоустройству могут работать в качестве посредника, назначая собеседования для кандидатов и компаний.
• Принятие решений: Агентства по трудоустройству могут информировать кандидатов о решениях своих клиентов о приеме на работу и предоставлять кандидатам предложения о работе и контракты.

Агентства по трудоустройству обычно работают на контрактной основе и получают процент от зарплаты нанятых кандидатов.

Туристические агентства

Туристические агентства помогают клиентам планировать и бронировать национальные и международные поездки. Они работают с частными лицами для деловых или личных поездок и организуют поездки для организаций или групп. Туристические агентства развивают отношения с корпоративными партнерами и часто предлагают скидки на проживание, авиабилеты и другие услуги.

Туристические агентства обычно предлагают следующие услуги:

• Изучение цен: Туристические агентства исследуют различных поставщиков услуг и даты, чтобы найти наиболее удобную и экономически эффективную стратегию для ваших планов путешествия.
• Бронирование транспорта и жилья: Туристические агентства заботятся обо всех потребностях в транспорте и размещении, что может включать покупку билетов на самолет или круиз, бронирование гостиничных номеров и аренду автомобилей.
• Составление маршрутов: Туристические агентства могут предоставлять полные маршруты для поездок, включая мероприятия, питание и экскурсии.
• Бронирование мест: Если какие-либо блюда или экскурсии требуют бронирования, туристические агентства резервируют места для своих клиентов.
• Организация платежей: Туристические агентства организуют для своих клиентов платежи компаниям и поставщикам, связанным с путешествиями.

Агентства по связям с общественностью

Агентства по связям с общественностью управляют общественным имиджем отдельных лиц и компаний. Они могут работать с высокопоставленными лицами, такими как знаменитости и политики, крупными организациями и государственными учреждениями. Агентства по связям с общественностью могут выполнять следующие обязанности:

• Управление общественными сообщениями: Агентства по связям с общественностью тщательно контролируют сообщения, предоставляемые общественности от имени своих клиентов, такие как посты в социальных сетях, официальные заявления и выступления.
• Написание пресс-релизов: Агентства по связям с общественностью часто пишут и рассылают пресс-релизы в новостные издания.
• Планирование выступлений: Агентства по связям с общественностью планируют публичные выступления своих клиентов на телевизионных шоу и на живых мероприятиях.
• Проведение пресс-конференций: Агентства по связям с общественностью могут проводить пресс-конференции для своих клиентов, чтобы сделать заявления и ответить на вопросы прессы.
• Мониторинг репутации клиента: Агентства по связям с общественностью отвечают за мониторинг и укрепление общественной репутации своих клиентов. Это может включать в себя реагирование на негативные комментарии или статьи, создание возможностей для клиентов улучшить свой имидж и принятие мер по предотвращению негативной прессы.

Ключевые слова:

• indeed.com

Источник: hr-portal.ru

Какие агенты бывают и кому из них нужна касса

В агентской схеме работы всегда две стороны: принципал, который поручает сделать что-то вместо себя, и агент, который выполняет это поручение за вознаграждение (п. 1 ст. 1005 Гражданского Кодекса РФ).

Принципалы и агенты могут называться по-другому. Это зависит от договора, который они заключили. Например:

• Доверитель и поверенный, если работают по договору поручения.
• Комитент и комиссионер, если заключили договор комиссии.

Основные виды договоров описаны в отдельных главах Гражданского Кодекса РФ, а еще есть профильные законы, например, 103-ФЗ от 03.06.2009 о деятельности платежных агентов.

Когда кассу применяет агент, а когда принципал

Согласно положениям ГК РФ и 54-ФЗ, если агент действует от своего имени, он сам применяет кассу, а если от имени принципала, то и чеки формирует принципал. Но как принципалу выполнить это требование, если чек необходимо выдать во время расчета?

Налоговая допускает два варианта:

Рассмотрим особенности разных видов агентских схем.

Комиссионеры

Комиссионер действует по поручению комитента и получает за это процент с продажи — комиссию. Эти отношения описаны в договоре комиссии (глава 51 ГК РФ). Например, комиссионные магазины, которые принимают б/у товары для последующей продажи.

Комиссионер всегда ведет расчеты от своего имени, поэтому и кассу регистрирует на себя (Письмо Минфина от 26.06.2017 № 03-01-15/39998). В ее настройках обязательно указать признак «комиссионер». Этот признак обязательно добавлять и в чек, вместе с ИНН и наименованием комитента, даже если это физлицо.

Полезные письма

Поверенные

Поверенный действует по поручению или от имени доверителя в рамках договора поручения (глава 49 ГК РФ). Помимо договора доверитель может оформить доверенность, в которой сказано, что он разрешает поверенному действовать от своего лица в рамках определенного срока.

В этой схеме кассу обязан применять доверитель, но поверенный может зарегистрировать ее на себя. Тогда в настройке кассы и в чеке обязательно указывать признак «поверенный», ИНН и наименование принципала.

Полезные письма

Платежные агенты и субагенты

Платежный агент стоит особняком, потому что только принимает платежи за товары и услуги, которые продает поставщик. То есть принимает деньги в счет погашения обязательств физлица перед поставщиком. При этом сам платежный агент не доставляет товары, не заключает сделки и не оказывают услуги. Это может быть Единый расчетный центр, который принимает платежи за коммунальные услуги. Такая деятельность регулируется отдельным Законом № 103-ФЗ от 03.06.2009 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».

Не каждый может стать платежным агентом. Закон выдвигает к ним ряд требований:

• заключить договор с поставщиком,
• стоять на учете в Росфинмониторинге,
• использовать спецсчет в банке для приема платежей,
• применять онлайн-кассу.

Есть и ограничения: платежные агенты не могут принимать безналичные платежи, только наличные или банковские карты. А кредитные организации вообще не могут быть платежными агентами, только юрлица или ИП.

Что касается кассы, ее обязан применять платежный агент. При этом п.3. ст. 4.7 54-ФЗ требует указывать в чеках дополнительные реквизиты:

• признак «платежный агент»;
• ИНН и наименование поставщика — того, кому платят через этого агента;
• размер вознаграждения;
• номера телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей.

А ставки и размера НДС в чеке может не быть.

Платежный агент может нанять платежного субагента для приема оплат, как правило, через терминалы. Например, раньше было популярно платить за сотовую связь через специальные терминалы. В этом случае у платежного агента будет договор с платежным субагентом.

Если поставщик заключил договор с платежным агентом на прием платежей за свои услуги или товары, то кассу применяет только платежный агент. Поставщику повторно выдавать кассовый чек не требуется (Письмо Минфина от 03.10.2017 № 03-01-15/64345).

В настройках кассы и в чеке субагент указывает признак «платежный субагент» и реквизиты для платежных агентов, перечисленные выше.

Банковские платежные агенты и субагенты

Банковский платежный агент (БПА) — это юрлицо или ИП, а не кредитная организация. Деятельность таких агентов регулирует Закон № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Банк привлекает их для приема денег от физлиц, например через терминалы и банкоматы. БПА действует от имени оператора, банка, и все деньги зачисляет на спецсчет.

Банковский платежный агент может привлекать банковского платежного субагента (БПСА). И тот и другой не имеют никаких правоотношений с получателями платежей, то есть у них нет договора с поставщиками услуг или товаров. Но есть договор с банком на прием платежей через специальные терминалы.

Банковские платежные агенты и субагенты обязаны применять кассы. В настройках кассы указывается признак «банковский платежный агент» или «банковский платежный субагент». А чек, который такие агенты выдают, должен содержать обязательные реквизиты из ст. 4.7 Закона и в дополнение к ним:

• наименование операции банковского платежного агента или банковского платежного субагента;
• размер вознаграждения, в случае его взимания;
• наименование, место нахождения, ИНН и телефон банка, который привлек БПА
• номера телефонов банковского платежного агента и банковского платежного субагента, если БПА привлек его.

При этом чек может не содержать ставку и размер НДС.

Прочие агенты

Если агент не относится к перечисленным выше, но действует по агентской схеме, в настройках кассы необходимо указать признак «агент». А в чеках должны быть признак «агент», ИНН и название принципала — того юрлица, ИП или физлица, с которыми у владельца кассы заключен агентский договор.

Полезные письма

Источник: kontur.ru