Этот материал — шестой в серии публикации по финансовой грамотности. Артем Туровец, директор онлайн-бухгалтерии компании «Небо», простыми словами рассказывает, что такое баланс и нужно ли бизнесмену в это вникать
Небо Простой и доступный инструмент бухгалтерского учета
Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Что такое баланс
Это один из отчетов, который помогает понять состояние бизнеса. Например, отчет ДДС (Движение денежных средств) показывает, сколько денег ушло, а сколько пришло. Отчет ОПиУ (О прибылях и убытках) демонстрирует, насколько хорошо бизнес продает. Баланс, в свою очередь, расскажет о состоянии финансового состояния бизнеса к определенному периоду. Обычно это конец года.
И эти показатели всегда сравнивают с предыдущими годами: эти цифры также вносят в утвержденную форму баланса.
❗️Важно
Бухгалтерский баланс ведут и представляют в ФНС только организации. Индивидуальный предприниматели не обязаны это делать и могут вести баланс для себя.
Что такое баланс компании. Самое понятное объяснение
Откуда берется баланс
Баланс появляется сразу же, как открывается ООО. Давайте на простом примере покажем, как формируется баланс. 1. Учредители открыли ООО и внесли 10 000 в качестве уставного капитала. После этого в балансе появились:
- Актив — 10 000 руб. — сумма, которой может распоряжаться ООО.
- Пассив — 10 000 руб. — долг перед учредителями.
Глоссарий
Активы — это то, что есть у компании. Например, деньги на счетах, товары, дебиторская задолженность, недвижимость в собственности.
Пассивы — это обязательства. Кредиторская задолженность перед поставщиками, долги по налогам и зарплате и т.д.
2. Предприниматели решили продавать айфоны и взяли под это кредит 1 000 000 рублей в банке. Ситуация с балансом поменялась:
- Актив — 1 010 000 руб. — деньги на покупку товара;
- Пассив — 1 010 000 руб. — долг перед банком и учредителями.
Источник: dasreda.ru
Баланс в бухгалтерском учете: что это такое, из каких разделов он состоит и для чего предназначен
Бухгалтерский баланс — это важнейший документ из области финансовой отчетности организации. В соответствии с общероссийскими и международными правилами, в подобных бланках должны быть отражены данные об активах, обязательствах и собственных капиталах фирмы. Нетрудно догадаться, что в процессах грамотной и всесторонней разработки таких свидетельств заинтересованы как сами предприниматели, так и, например, государственные инспектора. С помощью рассматриваемой документации специалист без труда проведет анализ результатов деятельности компании за исследуемый временной промежуток.
Бухгалтерский баланс — просто о сложном
Что такое баланс в бухгалтерском учете, и как он характеризует предприятие в целом
Под данным термином принято понимать табличный вариант расшифровки экономических показателей бренда в рамках определенных дат. Бухбаланс состоит из двух модулей. В первой части содержатся вкладки с информацией, какие вещи находятся в распоряжении организации, второй раздел посвящен пассивам — источникам приобретения тех или иных активов. Нетрудно догадаться, что деятельность специалистов-бухгалтеров заключается в том числе и в отражении имущественных потерь и приобретений, с соблюдением равенства между указанными параметрами. Какое-либо особо заметное несоответствие, например, вызовет вопросы при первой же проверке, отправленной от лица Федеральной налоговой службы.
Последние изменения
- запрет на использование показателя «миллион рублей» — теперь отчетность принимает во внимание только тысячи;
- необходимость предоставления выкладок об аудиторской организации, ответственной за проведение профильных проверок;
- замена пункта ОКВЭД на ОКВЭД-2 в шапке бланка — достаточно специфичный момент, просто облегчающий некоторые аспекты работы современных бухгалтеров.
Кроме того, несколько лет назад правительственные органы утвердили и опубликовали постановление, запрещающее предпринимателям сдавать отчеты в бумажном виде. Теперь весь документооборот реализуется в цифровом, электронном формате.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Классификация бухгалтерских балансов
Нетрудно догадаться, что такое, максимально комплексное и широкое понятие как бухбаланс, включает в себя огромное количество самых разнообразных выкладок. Разнообразие подобной отчетности обусловлено разными причинами. Современные специалисты, привыкшие взаимодействовать с такой документацией, привыкли к классической системе ее деления на определенный перечень групп, в зависимости от всяческих характеристик:
- способ отображения данных;
- момент составления;
- объем включаемых сведений;
- прямое назначение;
- свойства исходной информации и так далее.
Когда и кому сдаётся бухбаланс
Нетрудно догадаться, что основные стороны, заинтересованные в получении рассматриваемых бумаг — это представители Федеральной налоговой службы, а также топ-менеджеры, руководители, актуальные инвесторы и будущие вкладчики компании. По общеустановленным нормативам отчетность такого формата направляется в ФНС раз в год, в любой день марта. Такое положение закреплено в п. 2 ст.
18 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011. Однако, если юридическое лицо начало свою работу, например, во втором или третьем квартале, его уведомительный период сократится до трех месяцев. Аналогичным исключением из общих регламентов является ситуация, в рамках которой корпорация заявила о ликвидации. Тогда крайней датой отчетной границы станет день внесения сопутствующих сведений в ЕГРЮЛ.
Сколько разделов включает в себя бухгалтерский баланс организации, и как он показывает состояние предприятия
Как уже говорилось ранее, по нормам современного российского законодательства, бухбаланс всегда состоит из двух основных частей. Первый параграф бланка содержит информацию об активах той или иной компании, которые, к слову, также делятся на:
- внеоборотные — средства, применяемые фирмой в течение длительного временного периода;
- оборотные — имущество, пребывающее в постоянной динамике, и учитываемое в разовом формате.
Вторая категория посвящена пассивам, характеризующим источники финансирования корпорации. Нетрудно догадаться, что она тоже классифицируется на определенное количество пунктов:
- чистые капиталы и резервы;
- долгосрочные экономические обязательства;
- краткосрочные долги, активно меняющиеся участки кредитов, займов и ссуд.
Современные бренды ведут подобную, многосоставную и достаточно запутанную отчетность, исключительно с задействованием профессионального программного обеспечения. Разработкой коммерческого ПО, предназначенного, в том числе и для бухгалтерии, занимается российский бренд «Клеверенс». Пакеты софта «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя огромное количество самых разных инструментов, позволяющих разобраться с бухучетом, а также заняться повсеместной автоматизацией всевозможных рутинных бизнес-процессов.
Понятие и значение статей бухбаланса
Итак, бухгалтерский баланс предприятия — это учет сводки показателей, отражающих финансовое состояние какой-либо конкретной фирмы. Как уже говорилось ранее, разрабатывается он в виде таблицы, которая попросту не может быть оформлена без различных профильных сокращений. О каждой аббревиатуре любого параметра отчетности рассказано, например, в Приказе Минфина России от 02.07.2010 №66-Н. Предметно разобраться с выкладками, предложенными в данном правоприменительном регламенте, получится только у человека, обладающего нужным объемом умений, знаний, навыков и квалификаций. Даже такая простая категория уведомления как внеоборотные активы, по закону должна включать в себя целый перечень разнообразных строк:
- нематериальные средства;
- итоги исследований, тестов и разработок;
- поисковые модули;
- материальные элементы;
- классические виды ОС;
- доходные вложения;
- взаимодействия с ценностями;
- экономическое субсидирование;
- отложенные налоговые льготы.
А ведь есть еще и другие графы: капиталы, резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные кредиты, запасы, НДС, дебиторские задолженности и так далее. Все они требуют максимально предметного разбора, а какие-либо ошибки, допущенные мастером, занимающимся оформлением бумаг, в обязательном порядке приведут к неприятностям для всей компании.
Состав статей бухбаланса
Как уже говорилось ранее, разобраться с вопросом о том, в чем состоит назначение бухгалтерского баланса, и как называется его левая часть, должен абсолютно каждый предприниматель, желающий избежать проблем, исходящих от сотрудников Федеральной налоговой службы. Общие сведения можно получить, например, из ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина от 06.07.1999 №43-Н. В рамках данного правоприменительного регламента приводятся следующие, обязательные к исполнению правила:
- полная достоверность, корректность, нейтральность и грамотность исходных данных, вносимых в таблицы;
- соблюдение принципов существенности, с принятием во внимание выкладок из предыдущих отчетных периодов;
- подтверждение годовых уведомлений посредством результатов, полученных в течение или благодаря инвентаризации;
- отсутствие необходимости в сворачивании дебетовых и кредитовых остатков, обозначенных в рамках квартальных границ;
- указание параметров ОС и НМА с задействованием нормативов, касающихся остаточной стоимости.
Подобных рекомендаций в правительственных постановлений много, и каждая из них соблюдается буквально беспрекословно. Нетрудно догадаться, что опытный эксперт из Федеральной налоговой службы, занимающийся приемкой и разбором подотчетных бумаг, с легкостью заметит любые несоответствия. В лучшем случае выкладки будут отправлены обратно, с комплексом сопутствующих пометок, а в худшем бренд столкнется со штрафом и дополнительной инспекцией.
Форма бухгалтерского баланса
В 2021 году регламенты составления бухбаланса подверглись существенным изменениям. Заключались они в следующем:
- все суммовые параметры теперь предоставляются в формате «тысяча рублей», без понятий о «миллионе»;
- пункт ОКВЭД, присутствующий в шапке бланка, был заменен на ОКВЭД-2, что слегка облегчило работу многих бухгалтеров;
- теперь компании должны адресовать сведения о проведенных аудиторских проверках, рассказывая, в том числе и о фирмах, занимавшихся исследованиями.
Главное постановление коснулось системы сдачи отчетности. По новым законам бумажные версии унификаций приравнены к своим электронным аналогам. Проще говоря, специалисты могут отправлять выкладки в цифровом формате, правда, после их заверения путем проставления УКЭП.
Пример построения бухбаланса
Ответ на вопрос о том, что такое разделы бух. баланса предприятия — это ключ к успешному взаимодействию с органами ФНС, а также лицами, заинтересованными в повсеместном и грамотном развитии компании. В качестве таковых могут выступать собственники, владельцы, потенциальные инвесторы и нынешние вкладчики. Сам документ выглядит достаточно просто. Он повествует о том, что на 31 декабря 2021 года фирма «Иванов и партнеры» обладает такими активами и пассивами:
- нематериальные объекты — 80 тыс.;
- ОС — 150 тысяч;
- запасенные стройматериалы и продукция — 400 тыс.;
- покупательская задолженность — 150 тысяч;
- деньги в кассе и на расчетных счетах — 200 тыс.;
- уставной капитал — 500 тысяч;
- нераспределенный доход — 75 тыс.;
- долгосрочный долг по кредитованию — 300 тысяч.
Причем все перечисленные графы, как уже говорилось ранее, заносятся в единую таблицу. Оформление представленной бумаги — это сложный процесс, справиться с которым на достойном уровне помогает специализированное товароучетное программное обеспечение. Выпуском обозначенных программ занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» уже настроены для работы, а также повсеместной оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процедур.
Скачать образец бухгалтерского баланса и форму финансовой отчетности
Загрузить образцовую ведомость для собственного пользования можно, например, тут. Аналогичные выкладки представлены также на этой странице, с подробной расшифровкой всех операций по определенному предприятию. Правда, стоит понимать, что каждая фирма обладает собственными, характерными особенностями, касающимися также и ведения подобной документации. У практически всех организаций и юридических лиц есть свои статьи доходов и расходов, отражаемых в уникальном, специализированном порядке. Однако предложенные шаблоны с легкостью используются для банального ознакомления и получения информации о том, как нужно правильно взаимодействовать с рассматриваемыми типами бумаг.
Источник: www.cleverence.ru
Что такое бухгалтерский баланс. Объясняем простыми словами
Бухгалтерский баланс — это сводный отчёт об имуществе (его денежная оценка) и финансах организации на определённую дату.
В большинстве случаев баланс — это таблица, состоящая из двух равных по сумме частей. В одной из них показано, что имеет организация в денежном выражении (активы), а в другой — за счёт каких источников это получено (пассивы).
Имущество и обязательства вносятся на баланс дважды — один раз они отражены в активах, другой — в пассивах. Поэтому сумма активов всегда равна сумме пассивов.
Например, в активе будет строящийся склад, а в пассиве — сколько компания потратила на строительство. Или в активе по итогам года будут отражены разные статьи доходов, которые за вычетом налогов и трат покажут чистую прибыль в 10 млн рублей. А в пассив эта сумма войдёт как нераспределённая прибыль, то есть долг компании перед своими собственниками.
Примеры употребления на «Секрете»
«Путём составления недостоверных бухгалтерских балансов объём финансовых поступлений Xerox, отражённый в документации, был увеличен в общей сложности на $6 млрд, что позволило компании выглядеть более привлекательно в глазах инвесторов».
(Бизнесмен Александр Лебедев — о том, как устроена фабрика грязных денег на Западе.)
«Учредителя можно уволить только через суд. <. >При этом исключённого участника нельзя просто выставить на улицу, громко хлопнув перед ним дверью. Ему обязаны компенсировать его долю в компании. Стоимость доли определяют на основании бухгалтерского баланса».
(Партнёр юридической компании «Можно» Михаил Кучин — о том, как уволить учредителя фирмы.)
Нюансы
В России сдавать бухгалтерский баланс в налоговую инспекцию обязаны все, кто ведёт бухучет. Это любые юридические лица, за исключением индивидуальных предпринимателей и подразделений иностранных компаний. Бухгалтерскую отчётность сдают раз в год, с 1 по 31 марта.
Факт
Бухгалтерский баланс наглядно показывает финансовое состояние компании. Если сравнить его с прошлогодним отчётом, можно проследить динамику развития — выросла или снизилась прибыль, что стало с производственными и другими активами.
Источник: secretmag.ru