Карточка предприятия — это документ, в котором отражают основную информацию о деятельности организации или ИП. Ее используют в качестве визитки для потенциальных партнеров, текущих контрагентов, контролирующих органов.
Скачать образец карточки организации в word для государственного предприятия
Зачем оформлять карточку предприятия
Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.
Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.
Что такое бизнес-карта и для чего она нужна?
Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.
Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.
Информацию в карте придется исправить, только если произойдут перемены в вашей компании, например появится новый руководитель, изменятся реквизиты, адрес или расчетный счет. Тогда необходимо оповестить об этом всех деловых партнеров и отправить им новую карточку.
Какие сведения в ней указать
В карте отражают только достоверные сведения, поскольку впоследствии эти данные станут основой для контрактов, актов, платежных поручений и др. Заполняют ее на основании учредительных документов. К ним относятся устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции (ст. 52 ГК РФ).
Традиционно в список включают следующие данные:
- Официальное название фирмы (если это ООО, то пишем полное и сокращенное), в том числе на английском языке, как указано в уставе.
- Информация о направлении деятельности.
- Юридический адрес и адрес нахождения.
- ИНН.
- ОГРН для юридического лица, ОГРНИП для ИП.
- КПП для предприятия (у ИП его нет).
- Другие коды — ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО.
- Банковские реквизиты: название финансового учреждения, расчетный, корреспондентский счета, БИК.
- Контактные телефоны, факс.
- Электронная почта.
- Сведения о директоре (имя, фамилия и отчество).
- Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (устав).
Как оформляется карточка для организаций
Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:
- В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
- Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
- В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
- Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
- Срок и основание полномочий главы компании.
- Перечислите основные реквизиты фирмы.
- Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
- Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.
Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.
Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.
Какие есть особенности для ИП
По структуре документ для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от составленного для ООО. Но сведений у ИП меньше, чем у юрлица. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ИП, — внесите в нее важные пункты:
- наименование ИП;
- адрес — юридический и реальный (если аналогичный, то пишите один раз);
- ОГРНИП, ИНН;
- сфера деятельности ОКВЭД (не обязательно расшифровывать все виды, достаточно общего названия);
- банковские реквизиты — расчетный счет, БИК, корреспондентский счет;
- контактные данные;
- e-mail, официальная страничка в интернете (если есть);
- Ф.И.О. директора или самого предпринимателя.
Бланк возможно сделать креативным, а не просто выдать сухую информацию. Грамотно составленная, с оригинальным дизайном карта привлечет внимание клиентов. Разместите рядом с логотипом интересную фотографию продукции, и ваша визитка станет действенным рекламным инструментом.
Если не хотите самостоятельно разрабатывать формуляр, используйте наш пример для ИП и внесите собственные сведения.
Источник: clubtk.ru
Карточка предприятия ИП и ООО
Используйте карточку предприятия, чтобы сообщить о себе партнерам.
Карточка предприятия — это виртуальная визитка компании. По закону она не нужна. Предприниматели оформляют ее, чтобы сообщить данные фирмы контрагентам. Она поможет партнерам быстро сделать три вещи: проверить надежность компании, составить договор и узнать достоверные контакты.
Показываем на примерах, зачем и как создать карточку предприятия. Это не сложно. Еще проще — подготовить документы для регистрации бизнеса в Dokia. Карточка предприятия формируется в конструкторе автоматически. Это бесплатно.
Запускаете бизнес?
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно.
Что такое карточка предприятия и зачем она нужна
Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.
Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.
- Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
- Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
- Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц?
- Не подставной ли у фирмы директор?
Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.
Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).
Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.
Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса. Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.
Одна компания доказала в суде, что отправка документов на e-mail из карточки предприятия ООО — надлежащий способ отправки корреспонденции (постановление 6-го ААС № 06АП-4343/2015).
Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.
Обратите внимание
Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).
Что писать в карточке предприятия
В законе нет конкретных требований или образца карточки предприятия. Поэтому ее можно разработать самостоятельно и вписать туда любые важные данные. Главное, чтобы они были достоверными: карточка учета предприятия — допустимое доказательство для арбитражных судов. Забудете сообщить об изменениях в реквизитах — могут засудить.
Банковская карта предприятия
Полезная информация
Автор katechka На чтение 6 мин Просмотров 1к. Опубликовано 12.05.2021
Банковская карта предприятия – неотъемлемый атрибут для бизнеса средних и крупных компаний. Сегодня все больше и больше корпораций уделяют внимание этому элементу, для его корректного ведения и заполнения необходимо выполнять ряд условий. Образец банковской карты предприятия не предусмотрен, единого шаблона нет, но существует ряд данных, которые должны быть включены. Сегодня мы подробно поговорим о том, что такое банковская карта предприятия и как она выглядит. Читайте следующую статью на страницах журнала bankovskie-karty.ru.
Банковская карта предприятия что это
Банковская карта предприятия это внутренний документ организации в котором указываются все основные данные ООО или ИП. Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке. Для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее. В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.
Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора – в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.
Банковская карта предприятия образец
Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия. Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам.
Какие данные должны быть в банковской карте предприятия:
- полное и сокращенное наименование экономического субъекта;
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта;
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
- устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект;
- основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД;
- сведения о применяемой системе налогообложения;
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена;
- юридический, фактический и почтовый адреса;
- контактные данные для связи;
- Банковские реквизиты для расчетов.
Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.
Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Покупки оплаченные банковской картой предприятия
Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.
По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.
Когда пригодится карточка предпринимателя для покупок
При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.
Банковская карточка предприятия где взять
Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.
Банковская карточка ип ( индивидуального предпринимателя) где взять
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят.
Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Банковская карточка для юрлиц где взять
Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде.
Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность,.
- http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/lichnaya-kartochka-predpriyatiya/
- https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo
- https://ber-moo.ru/nalogi/kartochka-predpriyatiya-s-rekvizitami-obrazets-sostavleniya-dlya-ip.html
- https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo
Источник: bankovskie-karty.ru