Каждому курьеру или мастеру на выезде не обязательно носить с собой онлайн-кассу. Ее может не быть даже в офисе компании, в которой они работают. По закону так можно, если арендовать облачную кассу, а сотрудникам на телефоны установить приложение. Рассказываем, что это за касса, кому подходит и как работает.
Что такое облачная касса
Облачная касса — это аналог стационарной онлайн-кассы, только она стоит не у самого предпринимателя, а в защищенном дата-центре и работать с ней могут одновременно несколько пользователей. Об облачной кассе в законе Продавцы подключаются к ней с помощью интернета, принимают платежи от покупателей, а касса формирует чеки удаленно. Не нужно покупать устройство, следить за его работой, менять фискальный накопитель и обновлять прошивку. Такую услугу могут использовать не все организации и ИП, а только те, у которых оплата проходит на выезде. Например, облачная касса подходит для таксистов, курьерских служб, ремонтников или страховых агентов.
Онлайн касса 2022/Кому нужна? ККТ для ИП и ООО. Бизнес с нуля
Кто может использовать по закону
- организации, которые занимаются разносной торговлей — с рук, из лотка, из корзин и ручных тележек;
- предприниматели с курьерами, которые принимают оплату в месте доставки;
- работодатели мастеров, которые оказывают услуги дома у клиента или на выезде;
- владельцы интернет-магазинов и вендинговых аппаратов;
- транспортные компании и таксопарки;
- управляющие компании и ТСЖ, ЖСК, ЖК, которые принимают оплату удаленно.
Например, мастер-визажист открыл ИП и выезжает к клиентам. Тогда он может принимать деньги наличными или по безналу, а чек выдавать электронный через облачную кассу. Водитель такси тоже имеет право принимать деньги от клиента в машине купюрами или по карте, пользоваться облачной кассой и формировать чеки удаленно.
Кто не имеет права. Если покупатель сам приходит в точку расчета и расплачивается товар на месте, нужна стационарная онлайн-касса. Например, обычная касса потребуется в помещении магазина, пункте выдачи заказов или в мастерской по ремонту обуви.
Как работает
Берет в аренду облачную кассу. Устройство стоит в дата-центре, получает информацию о продажах и формирует чеки.
Регистрируется в личном кабинете. Там можно следить за платежами и сформированными чеками, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчеты.
Сантехник пробивает оплату удаленно через приложение и посылает информацию на кассу, а касса отправит покупателю чек. Клиент видит чек в электронной почте или СМС, еще один законный способ — мастер может просто показать QR-код со ссылкой на чек на экране. Как можно выдавать чеки по закону
Данные уходят в налоговую инспекцию. Касса отправляет данные о продаже оператору фискальных данных (ОФД), а тот транслирует информацию в налоговую инспекцию. Так предприниматель исполняет закон и не рискует попасть под штрафы.
Кассовое оборудование для вашего бизнеса — на своем опыте. Какое бывает и как работает!
Схема работы на примере облачной кассы Дримкас. Мастер на выезде сообщает о продаже через приложение, данные уходят на кассу, а та через ОФД транслирует чек в налоговую и посылает покупателю
Облачная касса в смартфоне
Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве.
2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.
Чем различаются облачная онлайн-касса и обычная касса
Установлена в дата-центре. Облачная онлайн-касса стоит не в магазине на прилавке или офисе, а в стойке дата-центра. Предприниматель не отвечает за ее работу, фискальный чек формируется удаленно.
Посылает электронные чеки. Облачная онлайн-касса, в отличие от стационарной, не распечатывает бумажные чеки. Она посылает чеки с помощью интернета — по электронной почте или СМС.
Подходит не для всех. Ее могут применять только предприниматели, которые продают товар или оказывают услуги по месту нахождения клиента.
Плюс и минусы
+ Предсказуемые затраты. Собственное устройство может выйти из строя, потребовать обновления или замены ФН — расходы всегда непредсказуемы. За аренду облачной кассы нужно вносить одну и ту же сумму.
+ Нет простоев из-за поломок. Такая касса стоит в дата-центре, ее обслуживают специалисты. Вероятность поломки в таких условиях минимальна, даже если касса выйдет из строя — ее быстро наладят.
+ Не требует обслуживания. Предпринимателю не нужно самому контролировать состояние кассы, возить в ремонт, платить за техническую поддержку.
+ Заменяет нескольких касс. С облачной кассой не нужно предоставлять отдельные устройства каждому водителю, курьеру или мастеру на выезде. Им будет достаточно установить приложения на смартфоны.
− Не для торговли в помещении. Облачная касса по закону не подходит, если вы торгуете товарами в магазине, офисе или выдаете заказы в пункте самовывоза. В этом случае клиенту нужно выдать бумажный кассовый чек, облачные кассы этого сделать не могут.
Как выбрать
Сравнить цены и условия. Изучите облачные кассы и сравните их цены. Обычно аренда стоит около 2000 ₽ в месяц, исключая фискальный накопитель.
Выяснить, как помогают с установкой. Убедитесь, что компания готова сама подключить кассу к ОФД, поставить на учет в налоговой инспекции, а не перекладывает это на предпринимателя. Некоторые производители касс готовы помогать с этим только на повышенном тарифе.
Узнать про скрытые платежи. У большинства компаний, которые предлагают облачные кассы, есть скрытые платежи: за лицензию, дополнительное рабочее место, фискальный накопитель, подключение к ОФД и постановка на учет в налоговой, техобслуживание.
Как подключить
Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы. Вы заключаете договор аренды на 12 месяцев, приобретаете фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев — все у одного поставщика.
Зарегистрироваться в Кабинете. В нем можно отслеживать продажи, смотреть отчеты, принимать маркированные товары через систему электронного документооборота, контролировать остатки товаров и проводить акции.
Купить электронную подпись, если еще этого не сделали. Она потребуется, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой инспекции.
Начать продажи. Если вы выберете компанию, которая помогает с установкой кассы, больше ничего не нужно. Специалисты подключат ОФД и зарегистрируют устройство в налоговой за вас, без доплат.
Что нужно знать об облачной кассе
- Облачная онлайн-касса — аналог обычной, только установлена не на прилавке магазина, а в дата-центре.
- Продавец подключается к ней с помощью интернета, а касса формирует чек, транслирует его в налоговую и посылает покупателю.
- Применять такую кассу могут предприниматели, которые рассчитываются клиентами вне торгового помещения.
- Чтобы начать использовать облачную кассу, нужно установить приложение на телефон и заключить договор на аренду кассы.
Облачная касса в смартфоне
Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве.
2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.
Эксперт
Источник: dreamkas.ru
Что такое облачная касса и как она может помочь вашему бизнесу
Облачная касса LIFE PAY — сервис фискализации платежей на одном устройстве. Он работает примерно так же, как обычная онлайн-касса: сотрудник принимает оплату в точке продаж, информация о покупке отправляется на облачную кассу и удаленно финализируется на оборудовании в дата-центре LIFE PAY или офисе компании. Чеки в электронном виде отправляются клиентам по СМС и электронной почте.
Зачем бизнесу нужна облачная фискализация?
Облачная касса нужна там, где бизнес вынужден использовать несколько онлайн-касс. Это может быть розничный магазин с кассирами, интернет-магазин с доставкой и шоу-румом, компания, оказывающая услуги на выезде и так далее. Благодаря облачной фискализации бизнес может сэкономить на фискальных накопителях и регистрации касс для каждого канала продаж.
Как можно сэкономить
Для примера возьмем интернет-магазин с десятью курьерами. По закону его владелец должен купить одиннадцать онлайн-касс с фискальными накопителями: один комплект — для приема платежей на сайте и десять — для курьеров, чтобы они могли принимать оплату при доставке. Один фискальный накопитель на 15 месяцев стоит 8 500 рублей. Выходит, что предприниматель должен тратить почти 90 000 рублей ежегодно.
Если предприниматель подключит облачную фискализацию LIFE PAY, его годовые расходы снизятся до почти 14 500 рублей: 6 000 рублей за аренду облачной кассы и 8 500 рублей за один фискальный накопитель вместо.
Итого: подключение облачной кассы позволяет сэкономить 75 500 рублей в год
А можно ли пользоваться облачной кассой без кассовых аппаратов?
Можно. Облачная фискализация LIFE PAY позволяет принимать платежи с помощью любого смартфона на платформе Android. Достаточно установить приложение LIFE POS и подключить облачную фискализацию через личный кабинет. Именно поэтому облачная касса отлично подходит для курьерской доставки и транспорта, позволяя сэкономить на смарт-терминалах.
Узнать больше об облачной кассе
Я хочу принимать оплату только через интернет-магазин. Можно ли обойтись только облачной фискализацией и не покупать онлайн-кассу?
Да. Облачная фискализация — удобное решение для небольшого онлайн-бизнеса. Взяв облачную кассу в аренду, вам не придется заниматься покупкой и регистрацией онлайн-кассы.
Наши специалисты постоянно мониторят состояние оборудования в дата-центре, и вы можете не беспокоиться о возникновении технических неполадок.
Благодаря готовым интеграциям облачную кассу LIFE PAY можно быстро подключить к любому сайту и избежать сложных настроек.
Будет ли информация о продажах отражаться в учетной системе?
Да, облачная касса LIFE PAY может быть интегрирована с любой CRM-системой, в том числе с RetailCRM и amoCRM, через открытое API. Сделав интеграцию, вы сможете выставлять счета клиентам, вручную формировать фискальные чеки и просматривать отчеты об оплатах в режиме реального времени.
Как подключить облачную кассу?
Для подключения облачной фискализации и получения подробной информации о возможностях интеграции оставьте заявку на нашем сайте. Мы подберем для вас подходящее решение и ответим на все вопросы.
Облачная касса от LIFE PAY
Почему бизнес выбирает LIFE PAY?
Поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет нашим клиентам решать все вопросы, связанные с эквайрингом, работой терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону 24/7. Служба поддержки LIFE PAY — вы можете доверить нам свой бизнес.
Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!
Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами
Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании
Автор статьи
Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе
Поделиться
наши продукты
СБП бесконтакт
Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее
Облачная фискализация
Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее
Кассовая программа LIFE POS
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
Если нужно отменить покупку или кассир сформировал ошибочный чек, то выбивается чек возврата. Как правило, кассир не может сам отменять позиции в чеке или оформлять возврат товара. Здесь не обойтись без помощи старшего кассира — «Галя, у нас отмена!» Права доступа к кассам у сотрудников и администраторов отличаются. LIFE PAY рассказывает, в каких случаях и как сделать отмену и возврат чека.
Источник: life-pay.ru
Что такое онлайн-касса: кратко о новом оборудовании для бизнеса
54-ФЗ обязывает предпринимателей перейти на новый формат взаимодействия с Федеральной налоговой службой и отправки фискальных документов через интернет. Хотя некоторые бизнесмены и получили отсрочку, большая их часть вынуждена разбираться с тем, что такое онлайн-касса.
Что такое онлайн-касса: кратко о новом оборудовании для бизнеса
Для чего нужна онлайн-касса
Что значит онлайн-касса в магазине вместо кассового аппарата прошлого поколения для покупателя? По сути никаких изменений потребитель не заметил: он по-прежнему отдаёт деньги и получает взамен них товар. В первую очередь такое оборудование нужно Федеральной налоговой службе и Государству.
Во-первых, они выводят бизнес из тени и более чётко контролируют предпринимательскую деятельность. Во-вторых, благодаря передаче фискальных данных с каждой ККМ, число проверок снизилось: нарушения можно отследить и без визитов в магазин. В-третьих, позволяет покупателям по чеку отследить, законно ли ведёт деятельность предприятий.
Таким образом создаётся своеобразная система народного контроля. Изменения почувствовали и предприниматели. Во-первых, отчётность и регистрация оборудования теперь проводятся через интернет, необходимость посещать отделения Налоговой отпала. Но настройка ККМ может вызвать у предпринимателей затруднения. Каждая ошибка будет стоить дополнительных денег.
Поэтому в начале работы можно доверить регистрацию профессионалам, заказав соответствующую услугу. Во-вторых, обслуживание ККТ обходится дешевле и происходит быстрее. Так что, у бизнесменов, которые поняли принцип работы, не возникает вопросов о том, зачем нужна онлайн-касса.
Как работает онлайн-касса
В кассовых аппаратах прошлого поколения была встроена ЭКЛЗ. Это лента, на которую записывалась информация об операциях на устройстве. Бухгалтеры её затем передавали в Федеральную налоговую службу лично. В онлайн-кассы же встроен фискальный накопитель, в который записываются все операции на устройстве. Также ККМ отправляют данные ОФД, а затем в Налоговую через интернет, избавляя от необходимости личного визита отделения. Схема работы такого оборудования:
Как выглядит онлайн-касса: какие бывают виды таких устройств
- Фискальные регистраторы. Если вам было интересно, как называется онлайн-касса, в которой нет ничего лишнего, то вы нашли ответ. Одни модели предназначены для интернет-магазинов и имеют только модуль передачи данных и фискальный накопитель. В другие же также встроен принтер чеков, они подходят для торговых точек и пунктов выдачи. Посмотреть ФР можно по ссылке.
- Смарт-терминалы. Это устройства, созданные на основе планшета. В них, помимо ФР, есть управляющее устройство. В некоторых моделях также предусмотрены терминал безналичной оплаты и сканер для считывания штрихкодов. Если говорить о хорошо оснащённых устройствах, в них зачастую есть и аккумулятор для автономной работы. Этого вполне достаточно для небольшой торговой точки, мобильной торговли или общественного транспорта. Смарт-терминалы можно посмотреть по ссылке.
Онлайн-кассы упрощают ведение бизнеса. Но для того, чтобы обслуживать предприятие, нужно знать, как зарегистрировать и настроить оборудование. И в этом нужно быть максимально внимательными: любая ошибка будет стоить фискального накопителя или штрафа за неправильное оформление.
Источник: b-kassa.ru